Anuncio de vacante La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) ayuda a sus socios del sistema de las Naciones Unidas a satisfacer las necesidades del mundo en materia de consolidación de la paz, recuperación ante desastres y creación de desarrollo sotenible. La UNOPS es reconocida por su capacidad para implementar proyectos complejos en todo tipo de ámbitos en todo el mundo. En un esfuerzo por promover la excelencia organizacional, la UNOPS busca personas altamente calificadas para el siguiente cargo del proyecto identificado a continuación: Detalles de la vacante

Código de la vacante

VA/2011/LCO/RO/001

Título del cargo

Llamado a Presentar CVs - Oficial/Asesor de Adquisiciones

Tipo de Contrato

Acuerdo de Contratista Individual (ICA)

Lugar de destino

Ciudad de Panamá, Panamá

Plazo

Al 31 de diciembre de 2011 - con posibilidades de extensión

Fecha de cierre

03/02/2011

Antecedentes del proyecto La Oficina Regional de UNOPS para América Latina y el Caribe (LCO) es responsable del monitoreo y apoyo especializado en adquisiciones y cadena de suministro a cada uno de los 9 centros de operaciones y centros de proyectos (OC/PC) en la región, los cuales están localizados en Argentina, Colombia, El Salvador, Guatemala, Haití, Nicaragua, Paraguay, Perú y Uruguay. Adicionalmente, LCO está iniciando operaciones en Honduras, México y Brasil las cuales son apoyadas directamente desde la oficina regional. El Grupo de Apoyo en Adquisiciones y Cadena de Suministro de la Oficina Regional, conocido como LCO Procurement, tiene como objetivo liderar e implementar la estrategia corporativa y práctica de adquisiciones en la región, brindando apoyo y asesoría especializada en adquisiciones a los OC/PC. La Oficina Regional tiene –entre otras-, la responsabilidad de dar apoyo técnico y asesoría a los OC/PC en materia de adquisiciones y gestión de la cadena de suministro, revisar y dar su aprobación ex ante a los pliegos de licitación e informes de evaluación, y monitorear los procesos desarrollados por los OC/PC, lo cual impone una carga de trabajo sustantiva en ambos niveles de la organización. Obligaciones y responsabilidades Reportando al Asesor Regional en Adquisiciones, el Consultor deberá apoyar la función de la Oficina Regional en todos los aspectos referidos a sus funciones relativas a planificación, supervisión, revisión de procesos y capacitación en la gestión de adquisiciones y cadena de suministros. En particular, deberá llevar a cabo las siguientes tareas: 1. Apoyar el proceso de planificación de adquisiciones en los OC/PC; revisar los planes remitidos y proponer estrategias de adquisiciones incluyendo el establecimiento de acuerdos de largo plazo a nivel regional; monitorear el cumplimiento con plazos de envíos y actualizaciones de los mismos; 2. Asesoría y apoyo en procesos de adquisiciones bajo las normas de adquisiciones de UNOPS y/o con financiamiento de fondos multilaterales y bilaterales tales como Banco Mundial, BID, BCIE, USAID, CIDA, etc; 3. Elaboración y/o revisión de documentos de licitación incluyendo criterios de calificación y cualquier otro documento necesario para el proceso de licitación; 4. Asesoría en mejores prácticas de adquisiciones y propuestas de mejora de documentos y procesos internos. Tel: +45 3546 7500 | Fax: +45 3546 7501 | E-mail: [email protected] | Web: http://www.unops.org Midtermolen 3, 2100 Copenhague, Dinamarca

Anuncio de vacante 5. Llevar a cabo la revisión de las solicitudes de adjudicación de contratos remitidas a la Oficina Regional por los OC/PC; compilar y proveer la información necesaria para mantener actualizadas las bases de datos de LCO Procurement en materia de cantidad y calidad de los procesos; 6. Apoyar el desarrollo y actualización de pliegos modelo regionales para la adquisición de bienes, obras civiles y servicios de consultoría; 7. Participar en Comités de Evaluación y elaborar los informes y documentos para aprobación de contratos, cuando le fuere requerido; 8. Desarrollar capacitaciones individuales y en grupo para personal de los OC/PC; Adicionalmente, deberá ejercer el rol de Asesor de Adquisiciones descrito en el Manual de Adquisiciones de UNOPS, teniendo autoridad en las siguientes áreas: 1. Hacer la revisión y pre-clearance de los siguientes documentos, previo a la aprobación por parte de la autoridad de adquisiciones, para procesos con montos iguales o mayores a USD 50.000: a. Listas cortas, invitaciones a presentar expresiones de interés, invitaciones a precalificación, documentos de licitación y enmiendas. b. Remisiones al Comité de Contratos Regional (LCPC) y al Comité de Contratos de la Sede (HQCPC), cuando sea requerido. 2. Hacer una revisión del reporte trimestral de contratos adjudicados por la autoridad de adquisiciones en los OC/PC, cuyos montos se encuentren por debajo de los techos de revisión del LCPC/HQCPC y para los cuales se hayan recibido menos de 3 ofertas satisfactorias. a. Asesorar a las unidades de negocio sobre las acciones a seguir para disminuir el riesgo de recibir menos de 3 ofertas satisfactorias en futuros procesos. b. Proporcionar un resumen trimestral de las razones identificadas, planes de acción y resultados. 3. Hacer una revisión del reporte trimestral de contratos adjudicados por la autoridad de adquisiciones en los OC/PC, bajo excepciones a los procesos formales de licitación: a. Recomendar las acciones a seguir. b. Proporcionar un resumen trimestral de las razones identificadas, planes de acción y resultados. 4. Proporcionar asesoría general en adquisiciones y cadena de suministro y servir de mentor al personal junior de adquisiciones en las distintas OC/PC a las cuales se brinda la asistencia. 5. Participar activamente en las discusiones relacionadas con las adquisiciones entre los asesores de las distintas unidades de negocio dentro de UNOPS, a través de la comunidad de práctica de asesores de adquisiciones, incluyendo el intercambio de experiencias y mejores prácticas, retroalimentación sobre los documentos estándar y propuestas de mejoras, etc. 6. Respaldar y apoyar a otros asesores de adquisiciones en la Región cuando sea necesario (durante licencias, en situaciones de emergencia, etc.) El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de observar las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad de Naciones y UNOPS. Capacidades y conocimientos requeridos Competencias Clave Honra sus compromisos y asume sus responsabilidades. Demuestra un compromiso corporativo fuerte, trabaja para lograr las metas de UNOPS como un todo, haciendo contribuciones significativas a las prioridades corporativas o iniciativas encabezadas por otras oficinas de UNOPS y centros de operaciones. Se enfoca en los servicios a clientes, manteniéndolos bien informados en el progreso o atrasos de los procesos de adquisiciones, buscando la satisfacción de los clientes. Mantiene un profundo sentido ético y de integridad cuando negocia con clientes y proveedores. Cumple con las fechas establecidas para la entrega de productos y servicios a clientes. Buen miembro de un equipo y fuertes habilidades de comunicación e interpersonales. Compromiso con resultados enfocados a la excelencia y de alta calidad. Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones. Habilidad para aplicar habilidades técnicas para asegurar la entrega efectiva de servicios Habilidad para interactuar con clientes internos y externos para cumplir los objetivos de trabajo Tel: +45 3546 7500 | Fax: +45 3546 7501 | E-mail: [email protected] | Web: http://www.unops.org Midtermolen 3, 2100 Copenhague, Dinamarca

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Preparación académica/Experiencia/Idioma Título de Maestría en una o más de las siguientes áreas: Ciencias Económicas, Ingeniería o Derecho, con buen conocimiento sobre políticas y procesos de adquisiciones públicas y en lo posible en procesos de organismos internacionales, o título de licenciatura en los campos relacionados arriba, combinado con experiencia en puestos de responsabilidad similar. Conocimiento y práctica de gestión de proyectos, en particular de procesos de planificación y monitoreo de actividades. Es ventajosa la experiencia en organismos internacionales y en particular en el sistema de las Naciones Unidas en lo relativo a gestión de adquisiciones y contrataciones. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en el área de contrataciones y adquisiciones con organismos internacionales. Deseable experiencia previa en el sector público. Dominio del idioma español y conocimiento avanzado del inglés. Deseable conocimiento del idioma francés. Presentación de solicitudes Los candidatos calificados deben enviar su solicitud, incluyendo una carta de interés, Curriculum Vitae actualizado y complete; así como un formulario de historia personal (P.11) (disponible en nuestro sitio web) a [email protected] a través de correo electrónico Por favor el código de la vacante y el título del puesto en la sección de asunto, cuando se aplique a través de correo electrónico. Consideraciones Adicionales La presentación del formulario P11 y CV es requerimiento para tomar en cuenta la solicitud, Solicitudes recibidas después de la fecha de cierre no serán consideradas Únicamente los candidatos que sea parte de la lista corta para entrevistas serán notificados. Se invita a todas las candidatas calificadas a enviar sus solicitudes UNOPS se reserva el derecho de nombrar a un candidato en un nivel inferior al anunciado para el puesto. Para más información sobre UNOPS, por favor visite el sitio website de UNOPS: www.unops.org. 1

Para más información sobre el Acuerdo con Contratistas Independientes por favor visite http://www.unops.org/english/whoweneed/Pages/Contracttypes.aspx

Tel: +45 3546 7500 | Fax: +45 3546 7501 | E-mail: [email protected] | Web: http://www.unops.org Midtermolen 3, 2100 Copenhague, Dinamarca