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HEMPSTEAD ISD NOTICE REGARDING PARENT’S RESPONSE REGARDING RELEASE OF CERTAIN STUDENT INFORMATION

Dear Parent: State Law requires the district to give you the following information: Notice Regarding Objecting to the Release of Directory Information: Certain information about district students is considered directory information and will be released to anyone who follows the procedures for requesting the information unless the parent or guardian objects to the release of the directory information about the student. If you do not want Hempstead ISD to disclose directory information from your child’s education records without your prior written consent, you must notify the district in writing within ten (10) school days of child’s first day of instruction for this school year. This means that the district must give certain personal information (called "directory information") about your child to any person who requests it, unless you have told the district in writing not to do so. In addition, you have the right to tell the district that it may, or may not, use certain personal information about your child for specific school-sponsored purposes. The district is providing you this notice so you are aware that you can communicate your wishes about these issues. [See Objecting to the Release of Directory Information in the Student Handbook for more information.] For School-Sponsored Purposes (District Publications and Announcements), Hempstead I.S.D. designates the following information as Directory Information: ■ Student’s name; Address; Telephone listing; E-mail address; Photograph; Date and place of birth; Major field of study; Degrees, honors, and awards received; Dates of attendance; Grade level; Most recent school previously attended; Participation in officially recognized activities and sports; Weight & height, if a member of an athletic team Directory information identified only for limited school-sponsored purposes remains otherwise confidential and will not be released to the public without the consent of the parent or eligible student.

For Non-School-Sponsored Purposes (ALL Other Requests), Hempstead I.S.D. designates the following information as Directory Information: ■ Student's Name; Address; Honors & Awards; Grade Level; Enrollment Status; Participation in officially recognized activities and sports; Weight & height if a member of athletic teams. Note: If objection in writing is not received within the time frame specified above, the district will assume that permission has been granted for the release of this information. Revised 08/2019

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HEMPSTEAD ISD Aviso con respecto a la divulgación de la información del directorio: Queridos Padres o Tutores: La ley estatal requiere que el distrito escolar le dé la siguiente información:

Aviso con respecto a oponerse a la divulgación de información del directorio:

Cierta información acerca de los estudiantes del distrito se considera información del directorio y se divulgará a cualquiera que siga los procedimientos de solicitud de información a menos que un padre o tutor se oponga a la divulgación de la información del directorio del estudiante. Si usted no desea que Hempstead ISD divulgue la información del directorio del expediente de educación de su hijo(a) sin su consentimiento previo por escrito, debe notificar al distrito por escrito dentro de los diez primeros días escolares a partir del primer día de instrucción de su hijo(a) en este año escolar. Esto significa que el distrito debe dar cierta información personal (llamada “información del directorio”) de su hijo(a) a cualquier persona que la solicite, a menos que usted haya instruido al distrito por escrito para que no lo haga. Además, usted tiene el derecho de instruir al distrito que puede o no, usar cierta información personal de su hijo(a) para ciertos propósitos auspiciados por la escuela. El distrito le ofrece los formularios siguientes para que usted pueda comunicarle sus deseos acerca de estos asuntos. [Vea Objetar a la divulgación de información del directorio en el Manual del Estudiante para más información.] Para propósitos patrocinados por la escuela (Publicaciones del Distrito y Anuncios), Hempstead I.S.D. designa lo siguiente como información del directorio: ■ Nombre del estudiante; Dirección; Número de teléfono; Fotografía; Fecha y lugar de nacimiento; Honores, y premios recibidos; Fechas de asistencia; Grado; Estado de inscripción; Escuela a la que asistió más recientemente; Participación en actividades y deportes de reconocimiento oficial; Peso y estatura, si es miembro de un equipo deportivo Información del Directorio identificado sólo por los propósitos patrocinados limitados por la escuela sigue siendo confidencial y no se dará a conocer al público sin el consentimiento del padre o estudiante elegible.

Para propósitos no patrocinados por la escuela (Cualquiera otra información), Hempstead I.S.D. designa la siguiente información como información del directorio: ■ Nombre del estudiante; Dirección; Títulos, honores, y premios recibidos; Grado; Estado de inscripción; Participación en actividades y deportes de reconocimiento oficial; Peso y estatura, si es miembro de un equipo deportivo. Favor de notar que si este formulario no se devuelva en el tiempo especificado arriba, el distrito supondrá que el permiso ha sido otorgado para la divulgación de esta información. Revised 08/2019

Notice Regarding Parent’s Objection to Use of Student Recordings or Photography by Hempstead ISD As part of the district’s promotion of school activities and/or recognition of student achievement, the district may use student photos/images/videos and student work to celebrate achievements and publicize educational events, as deemed appropriate by district staff members. Photos, images, videos and/or recordings from school activities open to the public may appear on the district website, teacher web pages, and social media pages (including but not limited to Facebook and Twitter) and may appear in district publications, local newspapers or newscasts. In some instances, district staff members and/or local news media may photograph and/or video individual students or groups of students, while they are engaged in school activities not normally open to the public. In some instances, photos/images/videos/school work may be used on the district website, teacher web pages, and social media pages (including but not limited to Facebook and Twitter) and may appear in district publications and local newspapers or newscasts. However, a parent or eligible student may opt out of having their photo, images, videos and/or recordings used by submitting an objection in writing to the District Public Relations Office within ten (10) school days of the student’s first day of instruction for this school year. [See Objecting to Photography in the Student Handbook for more information.]

Notice Regarding Parent’s Objection to the Release of Student Information to Military Recruiters and Institutions of Higher Education (Applicable to secondary grade levels only)

Federal law requires that the district, upon request, release to military recruiters and institutions of higher education the name, address, and telephone number of secondary school students enrolled in the district— unless a student’s parent or eligible student objects in writing. [See Objecting to the Release of Student Information to Military Recruiters and Institutions of Higher Education in the Student Handbook for more information.] Your return of this acknowledgment indicates that you are aware of a parent’s right to Object to the Release of Certain Student Information and that the parent is responsible for submitting such objection in writing to the principal within ten (10) school days of the student’s first day of instruction of the school year. If objection in writing is not received within the time frame specified above, the district will assume that permission has been granted for the release of this information. Objection forms are available upon request in the campus office. Student Name: _________________________________________ Date: __________________ Parent/Guardian Signature: ____________________________________________________

Aviso con respecto a la objeción de los padres al uso de grabaciones o fotografías donde aparezca el estudiante de Hempstead ISD Como parte de la promoción de las actividades escolares o el reconocimiento de los logros estudiantiles, el distrito puede usar las fotos/imágenes/videos de los estudiantes y el trabajo de los estudiantes para celebrar los logros y dar publicidad a los eventos educativos. Las fotografías, imágenes, video y / o grabaciones de actividades escolares abiertas al público pueden aparecer en la página web del distrito, páginas web de maestros y páginas de medios sociales (incluyendo pero no limitados a Facebook y Twitter) y pueden aparecer en publicaciones del distrito, periódicos locales o noticiarios. En algunos casos los miembros del personal del distrito y/o medios de prensa locales pueden fotografiar y/ o tomar video a estudiantes individuales o en grupo mientras ellos participan en actividades de la escuela normalmente no abiertas al público. En algunos casos fotos/imágenes/video y trabajos escolares pueden aparecer en la página web del distrito, páginas web de maestros y páginas de medios sociales (incluyendo pero no limitados a Facebook y Twitter) y pueden aparecer en publicaciones del distrito, periódicos locales o noticiarios. Sin embargo, un padre o estudiante elegible puede optar por no usar sus fotos, imágenes, videos y/o grabaciones mediante la presentación de una objeción por escrito a la Oficina de Relaciones Públicas del Distrito dentro de los diez (10) días escolares del primer día de instrucción del estudiante de este año escolar. [Consulte Objetar a la fotografía en el Manual del estudiante para obtener más información.]

Aviso sobre la objeción de los padres a la divulgación de información del estudiante a los reclutadores militares e instituciones de educación superior (Aplica únicam ente a estudiantes de secundaria y preparatoria)

La ley federal requiere que el distrito divulgue a reclutadores militares e instituciones universitarias, si lo solicitan, el nombre, dirección y número de teléfono de los estudiantes de preparatoria inscritos en el distrito, a menos que los padres del estudiante o un estudiante elegible instruya al distrito de no divulgar información a estos tipos de solicitantes sin el consentimiento previo por escrito. [Para más información, vea Objetar a la divulgación de información del estudiante a reclutadores militares e instituciones universitarias.]

Su devolución de este acuse de recibo indica que conoce el derecho de los padres a objetar la divulgación de cierta información del estudiante y que el padre es responsable de presentar dicha objeción por escrito al director dentro de los primeros diez (10) días escolares a partir del primer día de instrucción del año escolar. Si la objeción por escrito no se recibe dentro del plazo especificado anteriormente, el distrito asumirá que se ha otorgado permiso para la divulgación de esta información. Puede solicitar los formularios de objeción en la oficina del campus. Nombre del estudiante: _________________________________________ Fecha: __________________ Firma del padre/madre/tutor: ____________________________________________________