Guía de funcionamiento Comisión de prensa Contenido Objetivos y funciones Organización Herramientas Nota de prensa Informes Coordinación

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a comisión de prensa es el nexo entre los medios de comunicación y nuestra iniciativa. Esta relación es de vital importancia, ya que la gran mayoría de la ciudadanía española se informa a través de la televisión, la radio y la prensa –las dos primeras, con un índice de mayor penetración que Internet, no hablemos de las redes sociales-. Así, ni más ni menos, el trabajo de la comisión de prensa es darle visibilidad a la iniciativa, o amplificar la que ya pueda tener a través de actos y su trabajo diario con el apoyo de los medios de comunicación. El problema que a muchos les plantea este trabajo es que falta costumbre a la hora de tratar con los medios de comunicación y, en muchos casos, las experiencias que hemos tenido con ellos han sido malas: no leen nuestros comunicados, no vienen a nuestros actos, etc. Esto, normalmente, se debe más a fallos nuestros que a oscuras conspiraciones para obviar nuestras demandas.

Escribimos esta guía desde el equipo de prensa que trabajó en la campaña electoral de Podemos como respuesta a muchas peticiones que hemos recibido estos meses de muchos Círculos, en los que se nos preguntaba cómo habíamos funcionado durante estos meses y solicitando algún consejo. Lo escribimos como una guía sin ánimo de imponer un modo de trabajo o ritmo particular, utilizando como base la experiencia y el saber profesional de cada uno de nosotros y, especialmente, la experiencia que nos aportó afrontar este reto durante la campaña electoral. En cualquier caso, creemos que los resultados obtenidos trabajando de esta manera desde que nació Podemos y especialmente en la campaña electoral avalan esta forma de organizarse y de funcionar y os animamos a seguirla.

Objetivos y funciones El objetivo fundamental de la comisión de prensa es visibilizar la actividad de la iniciativa a través de los medios de comunicación. Esta visibilización, a su vez, sirve para: • Que más gente pueda conocer las actividades y, por tanto, pueda sumarse • Para convertirse en un actor político relevante en la vida política institucional cotidiana: que pregunten a Podemos por todo lo que suceda en la localidad • Para poder modificar los marcos discursivos/comunicativos de dicha vida política • Para poder operar con más fuerza dentro de la localidad: una iniciativa respaldada por varios redactores y cámaras tendrá más eco y será más difícil de parar •… Las funciones que tiene que cubrir la comisión de prensa para conseguir una buena visiblización que pueda conseguir estos o más objetivos, pasan por mantener una buena relación con los medios y por tener una política de comunicación eficaz. 2

Así, la comisión de prensa debe: • Establecer y mantener contacto con los periodistas que cubran política • Informar a los medios de una manera oficial de la actividad de Podemos mediante notas de prensa (e informalmente, a través de llamadas, cafés…) • Vigilar –y corregir, si así fuese necesario- que la información que se transmita sea la correcta. Esto puede ser a nivel externo –llamar a un redactor por una información errónea- o a nivel interno –cambiar una práctica comunicativa si se ve que no ha sido eficaz, como por ejemplo, modificar las notas de prensa-. • Tratar de conseguir y coordinar la participación de miembros del grupo en diversos espacios informativos o de opinión (TV, radio, periódicos, foros…) • Mantener al Círculo al tanto de la actualidad local, regional y nacional a través de revistas de prensa, informes, etc. • Recopilar, producir o coordinar argumentarios para unificar líneas discursivas sobre una variedad de temas • Generar agendas de contactos: contactos oficiales de los medios, personales de los redactores, institucionales…

Organización La organización para cubrir estas funciones serán la que el Círculo o comisión estime oportuno, no obstante hay que tener en cuenta varias cosas: Las dinámicas propias de la profesión prácticamente obligan a que haya una o dos personas de referencia para los medios de comunicación en cada Círculo. La clave de una buena relación entre el periodista (medio) y el Círculo es que está relación se convierta en una relación personal. Para un periodista conseguir información cada vez de una persona distinta es problemático, ya que cada vez que quiere algo tiene que empezar el trabajo de cero, saludar, presentarse, ponerse al día, que las dos personas se habitúen al trato del otro, etc. Esto, sin embargo, con una o dos personas de referencia a las que sepan que siempre se puede contactar y con las que puedan tener conversaciones informales de tanto en cuanto, se puede solucionar con un simple mensaje de texto. Estas personas, además, son las que asumirán las tareas de tratar de conseguir y coordinar la participación de otros miembros del Círculo en otros espacios y los que tendrán que evaluar (y corregir si fuese necesario) la recepción de los mensajes en los medios –en tanto que tendrán contacto con los redactores de radios, televisiones, etc.-. En este sentido, la necesidad de un número determinado de portavoces por Círculos varía: la clave es que la comisión de prensa conozca a los participantes del Círculo y pueda repartir tareas en función de las necesidades. Es decir, que si en el Círculo, por poner un ejemplo, contamos con una persona que conoce el sistema sanitario de la región, es más conveniente que, si llegase una pregunta de algún medio sobre ese tema, contestase esa persona y no tuviese por qué ser uno de los portavoces designados –si es que ninguno de ellos dominase el tema, claro-. De esta manera, se abre la participación a más personas en estas tareas y no se exige el trabajo de prepararse perfectamente para una intervención concreta a una persona que puede no disponer del tiempo. 3

La tarea de mantener al Círculo informado de la actualidad local dependerá de lo grande que sea la localidad o zona del Círculo, así como de la frecuencia en la que se necesiten estos informes: si es necesario tener un informe a la semana, o puntualmente con hechos aislados, el reparto puede hacerse al momento. En cuanto a la redacción de las notas de prensa, lo importante es que quien las haga tenga en cuenta una serie de cuestiones que enumeraremos en el siguiente punto. En cualquier caso, una de las claves de todas estas funciones es la rapidez. Aunque nosotros llevemos otros ritmos, tenemos que intentar mantener dos velocidades: una tardanza excesiva puede acabar sacándonos del escenario mediático. La clave para esto es, por una parte, la confianza en el equipo de prensa en que el trabajo que saque no tenga por qué ser revisado a priori para facilitar esta rapidez y, por otra parte, la conveniencia de que esta comisión periódicamente rinda cuentas, explique su actuar y haga públicos entre los miembros del Círculo los documentos que haya mandado. A medida que esta relación personal que proponemos vaya haciéndose más fluida, los medios irán comprendiendo mejor la naturaleza del trabajo del Círculo y, por tanto, esta exigencia de los tiempos irá variando. No obstante, esto viene dado por el trabajo y el contacto, no por una cerrazón por parte del Círculo –porque ellos responderán cerrándose, y los que no ganamos somos nosotros, porque perdemos foros y espacios donde visiblizarnos-.

Herramientas Hay que pensar que todo lo que produce la comisión de prensa son herramientas de trabajo: los informes son herramientas de trabajo para portavoces y miembros del Círculo y las notas de prensa son herramientas para que trabaje el periodista. Nota de prensa Una nota de prensa, como decimos, es una herramienta de trabajo y como tal tiene que ser útil. Una nota de prensa pretende en primer lugar, comunicar una información concreta y, en segundo lugar pero no menos importante, que la persona que la reciba se la lea. Tradicionalmente, desde los movimientos sociales, hemos fallado bastante en este segundo aspecto, ya que siempre volcábamos nuestros comunicados en un papel y lo mandábamos a medios, asumiendo que se lo iban a leer y valorar. La realidad es que un periodista, normalmente precario, recibe decenas de notas de prensa al día mientras está haciendo varias informaciones, y si queremos que se la lea, esta ha de ser clara y concisa. Una nota de prensa, entonces, comunica una única idea. Es decir, si tenemos una acción y un comunicado contra la especulación urbanística, la información que tiene que recoger la noticia es que Podemos va a hacer una acción para denunciar esto, no copiar y pegar el comunicado íntegro en el que contamos todo y desarrollamos la teoría de la denuncia. La idea es que esa nota o bien haga que los medios vengan a cubrir lo que se vaya a hacer o que, si no pueden acudir, les llame la atención lo suficiente como para llamar e interesarse: es ahí –en esa llamada, o cuando vayan al acto- cuando tenemos que contarles el comunicado, lo 4

que pensamos y denunciamos. La nota de prensa tiene varias características: • Titular corto, que tenga un gancho que una lo que queremos contar con algo que pueda generar interés a nivel mediático (por ejemplo, si aprovechamos la visita de un eurodiputado para una acción particular, el gancho es el eurodiputado, no la acción, porque es lo novedoso en la actualidad local) • Dos puntos después del titular que sinteticen lo importante: si es una convocatoria, participantes, hora y lugar; si es una valoración, declaraciones de un portavoz y un pequeño resumen • La nota tiene que ser corta, de tres o cuatro párrafos máximo. En cada uno de ellos se tiene que recoger una idea y tienen que estar ordenados siguiendo la llamada “pirámide invertida”, en lo que lo más importante va arriba y lo menos, al final. Por ejemplo, en una convocatoria, en el primer párrafo iría la convocatoria, el lugar y la hora; en el segundo, una valoración de la iniciativa sobre el objeto de la convocatoria; en tercer lugar, un marco que incluya esta acción dentro de la línea general de Podemos o de alguna declaración o actuación de, digamos, alguno de los eurodiputaods. • La nota de prensa se escribe en presente, futuro o pretérito perfecto compuesto (ha hecho). El pretérito perfecto simple (hizo) transmite una idea de pasado y si está pasado, no es noticia. • Si en la convocatoria anunciamos la participación de algunas personas en el acto como ponentes, es recomendable escribir una pequeña descripción de cada uno (XXX XXX es profesor del IES XXXX y miembro de la Marea Verde, o lo que corresponda) para que los medios puedan conocer quien habla. • Es imprescindible que en la nota de prensa figure el número de teléfono de algún contacto de prensa (idealmente, de alguna de las personas designadas para llevar la relación con los medios) para que el periodista pueda llamar a una de estas personas para enterarse de lo que la nota no haya acabado de contar o detalles del evento. La nota, idealmente, ha de ser enviada dos días antes de la acción o convocatoria que tengamos (antes se pierde en el tiempo, después, pueden ponerte la excusa de que ya han cerrado la agenda para el día siguiente) a primera hora de la mañana o entre las 14:00 horas y las 16:00 horas, en tanto que esas son las horas en las que normalmente en una redacción entran los diferentes turnos. La nota, en todo caso, por sí sola y hasta que tengamos una relación personal con los medios o el Círculo se haya convertido en un actor relevante a nivel mediático/institucional, no suele tener mucho efecto. Es por eso que es necesario reforzar cada envío con una llamada a la redacción –o al contacto personal que podamos tener- el día anterior a la convocatoria (recordemos, la nota la enviamos 48 horas antes) de haber enviado la nota para garantizar que la han recibido, que la han leído –si no, se la contamos nosotros- y confirmar, o no, su asistencia –para saber qué afluencia de medios poder esperar, etc.-. 5

Informes La estructura no tiene mucho misterio: titular, resumen en una o dos líneas de lo importante de la noticia y link para poder abrirla y leerla. Lo importante es la selección de lo necesario, de lo que ha de incluir: una revista de prensa no puede ser diecisiete periódicos juntos, sino que tiene que ser una selección de lo más relevante que haya pasado en el día o de lo más relevante para la actividad del Círculo.

Coordinación Hasta que en la Asamblea ciudadana Sí se puede nos demos una organización y estructura, creemos necesario mantener una estructura precaria, interina, de coordinación entre los Círculos y los portavoces que actúan a nivel nacional para poder coordinar argumentarios y mantener una misma línea sobre una serie de temas y para poder mantener la comunicación entre todos. Creemos que una buena forma de organización para temas de comunicación sería que las comisiones de prensa de determinadas zonas o regiones con problemáticas similares establecieran un espacio más amplio entre ellas, por dos razones: para facilitar esta coordinación entre nosotros y para ampliar el abanico de posibles portavoces o expertos en según qué temas. Por ejemplo, a lo mejor el Círculo de Móstoles, no cuenta –o no está disponible- con una persona que conozca el tema y pueda hablar del impacto de los centros comerciales en la economía de la ciudad y esto obliga a que algún portavoz se vea en la tesitura de dar una respuesta poco profunda o comprometida o de perder ese espacio; sin embargo, si en algún Círculo cercano sí hay alguien disponible, se puede solventar la situación consiguiendo así un espacio en un medio determinado y sin comprometer a uno de nuestros portavoces. Así, proponemos establecer esta coordinación entre el equipo de los eurodiputados y portavoces de Podemos y el resto de Círculos –hasta que en otoño nos demos una forma y una estructura definitivas-, para lo que os dejamos el contacto de las dos personas que estarán encargadas de esta tarea:

María José Benavente: 647 038 036 [email protected] Salomé Ramírez: 653 590 885 [email protected]

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