UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2015                                                                                                    Lic. Fernando García Ugarte  TEMA 1 

  GENERALIDADES      1.

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La Actividad Económica    Es la actividad que tiende a la satisfacción de necesidades de uso y consumo mediante el intercambio de bienes con fines  de  lucro;  traslada  bienes  que  sobran  en  una  parte  a  otra  donde  hacen  falta.    El  comercio  es  la  actividad  humana  de  intermediación entre el productor y el consumidor.  Comercio es también toda comunicación y trato de personas o pueblos  con otros, con el fin de cubrir necesidades recíprocas.    La actividad económica es propia de las organizaciones que surgen del agrupamiento de personas que procuran obtener  uno o más fines de diverso tipo como ser: económico, cultural, profesional y otros.  Las organizaciones definen sus propios  objetivos, que resultan de los fines particulares de sus integrantes y de su poder relativo para imponerlos a los demás.    Se  le  llama  actividad  económica1  a  cualquier  proceso  mediante  el  cual  se  adquieren  productos,  bienes  y  los  servicios  que  cubren  nuestras  necesidades  o  se  obtienen  ganancias.    Las actividades económicas son aquellas que permiten la generación de riqueza dentro  de  una  comunidad  (ciudad,  región,  país)  mediante  la  extracción,  transformación  y  distribución  de  los  recursos  naturales  o  bien  de  algún  servicio;  teniendo  como  fin  la  satisfacción de las necesidades humanas.    Las actividades económicas abarcan tres fases: producción, distribución y consumo.    Algunas actividades económicas son la agricultura, la ganadería, la industria, el comercio, las comunicaciones, entre otras.  La Empresa, Objetivos, Tipos de Empresas    La  empresa  o  ente  económico  es  una  unidad  identificable  que  realiza  actividades  económicas  combinando la utilización de recursos humanos, materiales y financieros, que son coordinados por  una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los que fue  creada.    Las empresas o entes económicos, también considerados como unidades organizacionales, de acuerdo a la naturaleza y  características propias, persiguen algunos de los siguientes objetivos:    Las empresas comerciales e industriales:     Maximizar sus ganancias.   Obtener ganancias razonables.    Las empresas de servicios, por ejemplo un hospital:     Dar la mejor atención sanitaria a la mayor cantidad posible de usuarios con los costos más bajos que se puedan lograr.    Las cooperativas:     Lograr que los socios obtengan determinados bienes y servicios al costo más bajo posible.   

http://es.wikipedia.org/wiki/Actividad_económica

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UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2015                                                                                                    Lic. Fernando García Ugarte  Dentro  de  la  clasificación  institucional,  existen  diferentes  tipos  de  organizaciones  o  entes  económicos,  pudiendo  ser  entidades públicas y privadas, empresas de producción y de prestación de servicios u otras que existen en el contexto de  las empresas.    Los entes económicos, desde el punto de vista de su organización se clasifican en:    Empresas unipersonales, que están compuestos por una sola persona, que es responsable de los éxitos o los fracasos del  negocio.  En Bolivia, los “negocios de un solo propietario”, es la forma más común de organización comercial.    Sus características principales son:     El patrimonio de la entidad pertenece enteramente a una persona, es decir, al propietario.   El dueño o propietario es responsable en forma personal de las deudas de la empresa.   La responsabilidad del propietario es ilimitada.    Sociedades mercantiles, que son entes económicos conformados por dos o más propietarios o socios.  Existen dos clases  de sociedades, de personas y de capital.    En  las  sociedades  de  personas  prevalece  la  persona  humana,  más  que  los  aportes  económicos  efectuados  a  ella,  la  responsabilidad por las deudas con personas ajenas, en este tipo de empresas es de los socios.  Son sociedades de personas,  las colectivas, sociedades de responsabilidad limitada y las de comandita simple.    En las sociedades de capitales, los entes son conformados sobre la base de capital, que en definitiva es el aspecto más  importante  para  la  empresa.    De  acuerdo  a  nuestra  legislación  contenida  en  el  Código  de  Comercio,  se  consideran  sociedades de capital, las sociedades anónimas y las de en comandita por acciones.    Desde el punto de vista de su derecho propietario, las empresas se clasifican en:    Empresas  privadas,  son  organizaciones  de  carácter  privado  que  se  dedican  a  diferentes  actividades,  con  el  objeto  de  obtener beneficio para sus socios, accionistas o propietarios.    Empresas públicas, son organizaciones de carácter estatal que se dedican a actividades propias del desarrollo social y de  apoyo  a  la  población,  ejecutan  las  tareas  propias  que  son  función  del  estado  nacional;  están  constituidas  por  las  instituciones de la administración central, prefecturas, municipios y entidades descentralizadas y desconcentradas.    Empresas mixtas, son empresas que tienen participación de carácter privado y de carácter público o estatal, se constituyen  normalmente con el objeto de desarrollar actividades de fomento a sectores deprimidos, en las que el estado participa a  objeto de estimular esas operaciones.    Desde el punto de vista de los fines económicos que persiguen, las empresas se clasifican en:    Empresas  con  fines  de  lucro,  son  organizaciones  que  tienen  como  objeto  fundamental  la  obtención  de  beneficios  económicos o utilidades, es decir que fueron creadas para obtener ganancias o dividendos para sus socios, accionistas o  propietario.    Instituciones sin fines de lucro, son organizaciones creadas para ofrecer un servicio social a la comunidad o a un sector  social  determinado  al  cual  representan,  estas  pueden  ser  asociaciones,  fundaciones,  instituciones  de  beneficencia,  culturales, deportivas, ONG`s y otros.    Desde el punto de su actividad económica, se clasifican en:    Empresas comerciales, son aquellas que tienen por actividad habitual la compra y venta de artículos elaborados por otras  empresas,  que  son  conocidos  con  el  nombre  de  mercaderías,  estos  entes  económicos  son  intermediarios  entre  los  productores y los consumidores, su principal fuente de ingreso es la venta de mercaderías.    2

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Empresas  industriales,  son  entidades  económicas  dedicadas  a  la  fabricación  de  productos  terminados,  a  través  de  un  proceso de manufactura, mediante la transformación de materias primas en productos acabados, este proceso incluye el  uso de una fuerza de trabajo humano, maquinarias y equipos.  Su fuente de ingresos es la venta de productos terminados.    Empresas de servicios, son aquellos entes económicos que se dedican a la prestación de servicios en general, tales como  restaurantes, hoteles, bancos, colegios, universidades, la actividad profesional independiente y otros.  Su principal fuente  de ingreso es la venta de servicios.    Todas las empresas e instituciones, sea cual fuera su naturaleza, requieren de información que les permita conocer su  situación financiera y económica, y proyectar sus actividades futuras.      Aspectos legales y registro de la Empresa en Bolivia    Art. 25º C. Comercio.  (OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES).  Son obligaciones de todo comerciante, entre otras, las  siguientes:     Matricularse en el Registro de Comercio;   Inscribir  en  el  mismo  Registro  todos  aquellos  actos,  contratos  y  documentos  sobre  los  cuales  la  Ley  exige  esa  formalidad;   Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma señalada por Ley; (Art. 36 a 65, 419 C. Comercio).   Conservar sus libros, documentos y demás papeles relacionados con sus negocios por el tiempo que señala la Ley. (Art.  36 y 65, 52 Código de Comercio).   Abstenerse de ejecutar actos que signifiquen competencia desleal, y   Las demás señaladas por Ley.    Se recomienda seguir el siguiente procedimiento formal que consiste en seis pasos, cada uno en una institución específica  y de acuerdo con la constitución legal de la empresa. 

 

  FUNDEMPRESA    El Registro de Comercio es un organismo técnico – legal y administrativo de fe pública, con jurisdicción nacional, encargado  de  otorgar  matrículas  que  habilitan  el  ejercicio  legal  del  comercio  e  inscribir  todos  los  actos,  contratos  y  documentos  comerciales sujetos a registro, conforme a las previsiones del Código de Comercio y disposiciones legales complementarias.    SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES    El trámite consiste en la obtención del padrón de contribuyente, denominado Número de Identificación Tributaria (NIT),  en el Régimen General.  Las empresas deben cumplir con una serie de requisitos en diferentes trámites tributarios; se  requiere  de  una  permanente  información  para  comprobar  si  existen  cambios,  principalmente  en  la  normativa  y  procedimientos.    En  el  certificado  del  NIT  obtenido,  están  detalladas  las  obligaciones  tributarias  que  la  entidad  debe  cumplir.   

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UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2015                                                                                                    Lic. Fernando García Ugarte  GOBIERNO MUNICIPAL    Las empresas necesitan una Licencia de Funcionamiento.  El objetivo del trámite es certificar la apertura de una actividad  económica.    Están  incluidas  todas  las  actividades  comerciales  y  de  servicio,  al  igual  que  actividades  de  las  entidades,  organismos o asociaciones culturales, deportivas, religiosas y sociales sin fines de lucro.     CAJA DE SALUD    Cada empresa, como empleador, debe afiliarse a una Caja de Salud y cumplir con las obligaciones sociales, de acuerdo con  la normatividad vigente; los trabajadores deben efectuar su trámite de afiliación de manera personal.  Cada entidad de  seguridad social o Caja de Salud tiene requisitos específicos, de manera general, los mismos consisten en la presentación  de documentación legal de la empresa.     ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES – AFP’s    Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando  éstos lleguen a una edad avanzada.  Todas las empresas, instituciones y organizaciones, sean éstas públicas o privadas, que  cuenten con dependientes, tienen la obligación de registrarse a una AFP’s.    Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP’s.  Todo  empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes en un plazo máximo de veinticinco (25) días después de  iniciada la relación laboral.    MINISTERIO DE TRABAJO    Se obtiene el Certificado de Inscripción en el Registro de Empleadores del Ministerio de Trabajo, que autoriza la utilización  del  Libro  de  Asistencia  y/o  Sistema  Alternativo  de  Control  de  Personal,  así  como  la  apertura  del  Libro  de  Accidentes.   Actualmente, este ministerio otorga el ROE (Registro Obligatorio del Empleador).    En cumplimiento de las normas legales vigentes en el país, el Empleador y/o Empresa que se inscriba en el mencionado  Registro, deberá presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios.     4.

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El Patrimonio de la Empresa    El Patrimonio Neto o Capital Contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones  de  los  dueños  o  accionistas,  más  el  incremento  de  las  utilidades  y  menos  las  disminuciones  que  se  obtienen  en  las  operaciones de la empresa.    Desde el punto de vista jurídico, puede definirse el patrimonio de la empresa como el conjunto de derechos y obligaciones  que la misma posee.  Esos derechos y obligaciones no pueden traducirse en todos los casos en unidades monetarias; pero  sí siempre tienen un valor económico, aunque en ocasiones sea difícilmente medible.    La Contabilidad, Definición, Importancia y Clasificación    Se define la Contabilidad como la disciplina que basada en la fundamentación teórica  propia  y  en  normas,  se  ocupa  del  procesamiento  de  datos:  identificación,  clasificación,  registro,  cálculo,  medición  y  almacenamiento;  cuyo  objetivo  es  proporcionar  información  útil  en  términos  cuantitativos,  revelaciones  del  pasado,  presente y futuro de las actividades del ente, necesarias para la toma de decisiones  de  dos  grupos  de  destinatarios:  uno  externo  a  la  organización  y  otro  interno  a  la  misma.    El  concepto  más  generalizado  es  el  formulado  por  el  Comité  de  Terminología  del  Instituto  Americano  de  Contadores  (AICPA):  La  Contabilidad  es  el  arte  de  registrar,  clasificar  y  resumir  en  forma  significativa  y  en  términos  de  dinero,  las  operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados.  4

UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2015                                                                                                    Lic. Fernando García Ugarte    Estas definiciones muestran a la Contabilidad como un proceso de registro, clasificación e información sobre la situación  patrimonial, financiera y económica del ente.  Los informes de Contabilidad llamados Estados Financieros son el producto  final del proceso contable que se proporciona a los propietarios y ejecutivos, para que estén al corriente de las actividades  de su competencia, es una información útil para ponderar los resultados y la toma de decisiones.  Los mismos informes se  presentan  a  personas  ajenas  al  ente,  como  son  los  potenciales  inversionistas,  acreedores  comerciales,  entidades  financieras y de fiscalización.    La importancia de la Contabilidad se centra en que la misma es una ciencia al servicio de la gestión de los entes económicos  y tiene tres objetivos principales:     Registrar las operaciones realizadas por el ente económico,   Controlar el desarrollo de las operaciones económicas, y   Permitir  analizar  lo  ocurrido  en  el  pasado  y  aporta  información  para  tomar  decisiones en el futuro.    Por  otra  parte,  la  Contabilidad  permite  disminuir  la  incertidumbre  y  garantiza  una  adecuada  toma  de  decisiones;  en  resumen,  es  el  medio  por  el  cual  medimos  y  describimos el resultado de una actividad económica.    Las diversas funciones que la Contabilidad de empresa desempeña pueden ser agrupadas en tres tipos principales:     Determinación de los resultados de la empresa; contabilizar las operaciones por medio de las cuales la empresa se  relaciona con el mundo exterior: compras, ventas, financiación, tributación, etc.     Análisis de costos; de los procedimientos empleados para planificar y controlar los procesos de producción.     Elaboración de presupuestos y previsión del futuro; que consiste en evaluaciones de precios, producciones, ventas,  ingresos, costos, existencias, formas de financiación, etc. para un período determinado del futuro. 

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