(GCC): La comunidad de administradores de G Suite

Controles de administrador mejorados para el acceso sin conexión a los archivos de Editores de Documentos en la Web. Más información sobre G Suite.
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Lanzamiento destacado: Mejoras en la Búsqueda   de registros de correo electrónico  Mejoras en la Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail le  facilitan el trabajo  ● Busque correos electrónicos por asunto  ● L​as políticas de correo electrónico se vinculan en el registro   de correos electrónicos 

 

   

Trabaje en cualquier lugar  La aplicación de Google Cloud Search para iOS ya está disponible 

     

Fácil de usar  Descubrirá más información sobre sus intereses con la función Temas de  Google+     

   

Preparado para los negocios  Personalice su sitio con logotipos, colores combinados y mucho más   en la nueva versión de Google Sites  Haga el s​eguimiento de los niveles de adopción de Google+ en su organización  con las nuevas métricas de uso  Actualización de la Consola del administrador para mostrar siempre los datos    más recientes  Controles de administrador mejorados para el acceso sin conexión   a los archivos de Editores de Documentos en la Web 

     

 

Más información sobre G Suite   Transforme su lugar de trabajo con Transformation Gallery de G Suite  The G Suite Show​ en YouTube  Google Cloud Connect (GCC): La comunidad de administradores de G Suite  Videos de​Novedades para los administradores de G Suite   

    Nos encantaría conocer ​su opinión​ para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil.    - El equipo de G Suite, 1 de mayo de 2017 

 

 

 

Lanzamiento destacado: Mejoras en la  Búsqueda de registros de correo electrónico  Las mejoras en la Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail le  facilitan el trabajo   

  Anunciado el 24 de abril de 2017 

    

 Función para administradores 

                                - ​volver al principio​ - 

Novedades:​ En diciembre del año pasado, ​permitimos​ que los administradores de Gmail asistan fácilmente   a sus usuarios con mejores herramientas para la solución de problemas. A modo de seguimiento, en abril  lanzamos varias mejoras en la herramienta ​Búsqueda de registros de correo electrónico​.    Busque correos electrónicos por asunto  Si bien el ID de mensaje es una gran herramienta para encontrar el mensaje exacto cuando se intenta  solucionar un problema, a los usuarios no siempre les resulta conveniente suministrar esta información.  Ahora, los administradores de correo electrónico pueden ​realizar búsquedas por asunto​ y ahorrar tiempo   al solucionar los problemas con sus usuarios.  Las políticas de correo electrónico se vinculan en el registro de correos electrónicos  Ahora, podrá saber cuál de sus políticas de correo electrónico desencadenó cada acción y tendrá la opción   de hacer clic en el vínculo de la política relevante para realizar modificaciones en ella.  El registro de correo electrónico muestra el estado de entrega de los correos electrónicos de su dominio.   Si un mensaje no llega a destino o si activa una regla de enrutamiento de correo electrónico, el estado  explicará los motivos. Por ejemplo, es posible que el correo electrónico se haya puesto en cuarentena   como spam o que haya rebotado porque no se pudo entregar. 

  Gracias a todos los administradores de correo electrónico que enviaron comentarios sobre la Búsqueda   de registros de correo electrónico.    Obtenga más información sobre la Búsqueda de registros de correo electrónico en el​ C ​ entro de ayuda​.         

   

 

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Trabaje en cualquier lugar  La aplicación de Google Cloud Search para iOS ya está disponible   

Anunciado el 11 de abril de 2017                                  

 Compartir con la organización                                      - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ En febrero de este año, ​presentamos​ Google Cloud Search, un nuevo producto que usa la  inteligencia artificial para proporcionar una experiencia de búsqueda unificada en todo el paquete de G Suite.  Cloud Search ya se encontraba disponible en la ​Web​ y mediante la ​aplicación para Android​, y ahora también  puede acceder a este producto desde su dispositivo iOS. Con este lanzamiento, puede descargar la  aplicación de Cloud Search para iOS en la ​App Store​ y realizar búsquedas en sus aplicaciones de G Suite  directamente desde el iPhone o el iPad.    

    Para obtener más detalles, consulte el Centro de ayuda: ​Centro de ayuda para administradores de Cloud Search  |  ​Centro de ayuda para usuarios de Cloud Search           

 

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Fácil de usar   Descubra más información sobre sus intereses con la función Temas de  Google+   

Anunciado el 27 de abril de 2017 

    

Compartir con la organización 

                                - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​  Millones de personas usan Google+ para conectarse en relación con sus intereses.   Para ayudarlo a navegar por la gran cantidad de colecciones y comunidades en las que las personas  comparten contenido, creamos una nueva función llamada Temas. Con Temas, verá un gran flujo de  colecciones, comunidades y personas relacionadas con el contenido que creemos que le interesará.   

    Ya existen cientos de Temas disponibles en inglés, español y portugués que abarcan contenidos tan diversos  como ​fotografía en blanco y negro​ o ​excursionismo y acampada​. Por lo tanto, ya sea que recientemente   haya descubierto las maravillas de la ​carpintería​, que le guste mucho la ​jardinería​ o que sea un fanático   de la ​fotografía callejera​, Google+ le ofrecerá un flujo de contenido interesante y exclusivo.    Para ver los Temas recomendados, diríjase a las novedades de la página principal y busque las tarjetas  "Temas para explorar".     Para obtener más información, consulte la​ ​entrada del blog Keyword de Google+​.       

 

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Preparado para los negocios  Personalice su sitio con logotipos, colores combinados y mucho más en la  nueva versión de Google Sites   

Anunciado el 18 de abril de 2017 

    

Compartir con la organización 

                                - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​  Desde su ​lanzamiento​ en noviembre de 2016, continuamos agregando funciones en la nueva  versión de Google Sites, incluida la compatibilidad con las unidades de equipo, las divisiones de secciones,   la creación de subpáginas y mucho más. Con este lanzamiento, ahora es posible agregar un logotipo y utilizar  sus colores para personalizar aún más su sitio. Simplemente añada el logotipo que desee y nosotros  detectaremos los colores de forma inteligente para que pueda usarlos en su tema.   Esta nueva función, que era muy solicitada por nuestros usuarios empresariales, lo ayudará a crear sitios  corporativos profesionales para su organización.   

    Para obtener más información sobre los logotipos y colores personalizados, visite el ​Centro de ayuda​.     

Haga el seguimiento de los niveles de adopción de Google+ en su organización  con las nuevas métricas de uso de la Consola del administrador y la API de  informes   

Anunciado el 18 de abril de 2017 

    

 Función para administradores 

                                - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Uno de los motivos más convincentes para adoptar Google+ es su capacidad de conectar al  personal y fomentar su participación. Tener un personal más participativo no solo aumenta la capacidad   de innovación y retención de la organización, sino que también mejora la productividad. En septiembre del   año pasado, ​anunciamos​ que Google+ se convirtió en un servicio principal de G Suite y, desde entonces, los  usuarios solicitan mejores informes sobre la adopción de Google+ y la participación en sus organizaciones.   La primera medida que decidimos tomar a modo de respuesta es agregar nuevos ​informes de uso de Google+  para empresas en la Consola del administrador y las API de informes. Gracias a este cambio, ahora podrá  buscar los siguientes elementos:    ● los usuarios activos de Google+ por día  ● los usuarios activos de Google+ por semana  ● los usuarios activos de Google+ por mes  ● la cantidad de usuarios nuevos  ● la cantidad de publicaciones nuevas  ● la cantidad de comentarios nuevos  ● la cantidad de +1 nuevos  ● la cantidad de publicaciones vistas  ● la cantidad de publicaciones compartidas 

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Estamos muy entusiasmados por este primer lanzamiento de métricas de informes empresariales de G+ y  esperamos agregar aún más mejoras, como informes a nivel de usuario, más adelante este año. Puede usar  las opciones de Comentarios de la Consola del administrador para contarnos cómo utiliza las métricas y qué  otros datos le gustaría ver.    Consulte el​ ​Centro de ayuda​ para obtener más información sobre los Informes globales.   

Actualización de la Consola del administrador para mostrar siempre los datos  más recientes y quitar el "selector de fechas"   

Anunciado el 18 de abril de 2017 

    

 Función para administradores 

                                - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Este lanzamiento modificó el comportamiento predeterminado de los ​informes globales de  seguridad y Destacados​ en la Consola del administrador a fin de que siempre aparezcan las últimas métricas  disponibles de cada fuente de datos. Antes, estos informes se filtraban en función de una fecha anterior  predeterminada que incluía ​el primer conjunto de informes completo​, el cual podía contener métricas  desactualizadas aunque se dispusiera de información más reciente. A partir de ahora, quitaremos   el selector de fechas, mostraremos siempre las últimas métricas disponibles y le informaremos si están  desactualizadas.   

   

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    Beneficios:  ● En la sección ​Desctacados​, ahora puede ver los datos más recientes   de cada métrica.  ● En las secciones ​Uso de las aplicaciones​,​ Estado del vínculo del documento compartido​,​ Estado   del usuario​,​ Informes de seguridad​ y ​Almacenamiento​, se mostrarán los "Últimos datos disponibles   de:" de la métrica relevante cuando se desplace sobre ella.  ● Es posible que aparezca el símbolo "*" junto a los valores de métrica inactivos de cada sección,   lo que indica que los datos pueden estar desactualizados en comparación con otras métricas   de la misma sección.  Preguntas frecuentes:   ● ¿Este cambio afecta la API de informes?   No, este cambio no afecta la API de informes. Le enviaremos una notificación si más adelante   se implementan cambios en la API.  ● Si se quita el "selector de fechas", ¿perderé la posibilidad de revisar los resultados del "último mes"  en el informe de Destacados?   No, el menú desplegable que permite ver los "últimos 7 días", el "último mes" y los "últimos 6 meses"  (captura de pantalla) no cambiará su funcionamiento actual. Debido a que los datos de los informes  de Documentos solían estar desactualizados (más de 3 días hábiles), muchos clientes se confundían  o no se daban cuenta de que el selector de fechas no les permitía ver datos más recientes que los que  contenía el sistema. Esto les daba una falsa sensación de control sobre los datos. En el nuevo  encabezado de los informes, se indica de forma explícita que son los "últimos datos disponibles",   lo que define con mayor precisión los datos que realmente están disponibles. Si lo desean, los  administradores pueden buscar datos dentro de un período específico (datos históricos) por medio   de la API de informes. 

   

Nota: Este lanzamiento se implementará de forma gradual y es posible que no sea visible para todos   los clientes de G Suite hasta mediados de mayo.    Consulte el ​Centro de ayuda​ para obtener más información. 

Controles de administrador mejorados para el acceso sin conexión a los  archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones de  Google en la Web   

Anunciado el 24 de abril de 2017 

    

 Función para administradores 

                                - ​volver al principio​ - 

  Novedades:​ Para muchos administradores de G Suite, proteger los datos confidenciales y privados es una  máxima prioridad, como también permitir que los empleados trabajen en cualquier lugar o momento, ya   sea que tengan o no conexión a internet. Con este lanzamiento, hicimos que equilibrar esos intereses sea  más fácil para los administradores, ya que la Consola del administrador ahora ofrece una configuración para  administrar el acceso sin conexión de los usuarios a los archivos de Documentos , Hojas de cálculo y  Presentaciones de Google.    De ahora en adelante, los administradores contarán con las siguientes opciones para controlar el acceso   sin conexión desde las computadoras de escritorio (en la Consola del administrador, vaya a ​Aplicaciones >  G Suite > Drive y Documentos > Acceso a los datos​):    1. Controlar el acceso sin conexión con políticas de dispositivo​: Si un administrador selecciona esta  opción, deberá seguir ciertos ​pasos adicionales​ para controlar el acceso sin conexión de sus usuarios.  IMPORTANTE:  a. Si un administrador no desea habilitar el acceso sin conexión para NINGUNO   de sus usuarios, debe seleccionar esta opción y omitir los pasos adicionales   que son necesarios para implementar las políticas de dispositivo en las  computadoras administradas.  b. Si el acceso sin conexión se habilitó anteriormente en una organización y un  administrador selecciona esta opción, sus usuarios ​perderán​ el acceso sin  conexión hasta que el administrador realice los pasos adicionales que permiten  implementar las políticas de dispositivo en las computadoras administradas. 

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  2. Permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado)​: Si un administrador  selecciona esta opción, sus usuarios finales podrán ​habilitar el acceso sin conexión manualmente  desde la configuración de Documentos o Drive. Antes de que un usuario pueda habilitar el acceso   sin conexión, se le preguntará si la computadora es de confianza y se le advertirá que no active este  parámetro de configuración para ningún dispositivo público o compartido.   

    Si el acceso sin conexión se habilita para todas las computadoras o para algunas computadoras específicas,  los archivos recientes de Documentos , Hojas de cálculo y Presentaciones de Google de esas computadoras  se sincronizarán automáticamente con el dispositivo y estarán disponibles sin conexión. Esta opción  mejorará la experiencia del usuario en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, ya que permitirá   que los empleados continúen trabajando de forma ininterrumpida incluso si la conexión a internet es débil   o deficiente. Tenga en cuenta que estos parámetros de configuración ​no​ se aplicarán a los archivos de Drive  que sean ajenos a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.    Si anteriormente permitió que los usuarios habilitaran Documentos sin conexión, el segundo parámetro de  configuración mencionado [Permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado)] estará  ACTIVADO cuando se lancen estos nuevos parámetros. Esto significa que sus usuarios seguirán teniendo  acceso sin conexión.    Si anteriormente no permitió que los usuarios habilitaran Documentos sin conexión, el primer parámetro de  configuración mencionado (Controlar el acceso sin conexión con políticas de dispositivo) estará ACTIVADO  cuando se lancen estos nuevos parámetros. Esto significa que sus usuarios no tendrán acceso sin conexión  hasta que realice los pasos adicionales que se necesitan para implementarlo.    Recuerde que estos parámetros de configuración solo se aplican a Documentos, Hojas de cálculo y  Presentaciones cuando se utilizan en el navegador Chrome desde una computadora de escritorio, por lo que  no afectan la ​sincronización automática con los dispositivos iOS y Android​ ni los archivos sincronizados con  Google Drive para Mac/PC​.    Obtenga más información sobre cómo habilitar el acceso sin conexión para Documentos, Hojas de cálculo   y Presentaciones en el​ ​Centro de ayuda​.       

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Más información sobre G Suite  Transformation Gallery de G Suite     

  

 Compartir con la organización                                                                                                                                   - ​volver al principio​ - 

  Descubra cómo otras personas transformaron sus lugares   de trabajo con G Suite    Los clientes usan G Suite de diversas maneras a fin de trabajar   de forma más efectiva y colaborativa. Para comenzar, revisan los  procesos heredados y se preguntan cómo pueden optimizarlos o  agilizarlos. Los resultados son soluciones para el lugar de trabajo   que abarcan tanto la ​administración de las solicitudes de I&D   con Formularios y Sites como el uso de Apps Script y Drive   para ​administrar la documentación sobre crisis y emergencias​.     

  Agregue la ​Transformation Gallery​ a favoritos para conocer   los procesos que les resultaron útiles a los demás.      

The G Suite Show ​en YouTube, todos los martes a las 11 a.m. PST   

  

 Compartir con la organización                                                                                                                                   - ​volver al principio​ - 

  Regresamos con otra temporada y dos anfitriones nuevos.   

Nuestro primer episodio se centró en la nueva experiencia   de Hangouts: ​Meet​. En este episodio, Jenny participa en  The G Suite Show junto a Lily por medio de una llamada.   Analizan sobre las diferencias que existen entre la nueva  experiencia de Hangouts y la anterior para los usuarios de  G Suite Business y Enterprise. Además, existe una función  práctica que permite que los usuarios accedan a las reuniones   por teléfono cuando no pueden unirse por medio del chat de  video. La aplicación de Meet también permite acceder a cualquier  reunión con solo dos clics. 

 

Jimmy y nuestra nueva anfitriona, Riya, exhiben otra tarjeta de la Transformation Gallery. En este ​episodio​,  en el que se utilizan Formularios, Sites y Hojas de cálculo, se explica cómo los equipos pueden actualizar  su producción diaria en tiempo real sin tener que usar papel o archivos estáticos que puedan llegar a  perderse. Independientemente de que los usuarios sean empleados de una línea de producción   de una fábrica o ingenieros que resuelven errores, este es un gran proceso para todos los equipos.     Nuestro último episodio se centra en ​App Maker​, ​una herramienta de código bajo para la programación de  aplicaciones. Esta herramienta le permite crear y utilizar rápidamente aplicaciones personalizadas que   se adaptan a las necesidades de su organización. Kevin se une a The G Suite Show y desea conocer   todos los equipos con los que trabajamos. Con la ayuda de ​App Maker​, puede programar una aplicación  para ayudar a organizar estos equipos.      

   

 

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Google Cloud Connect (GCC): La comunidad oficial de administradores   de G Suite   

  

 Recurso para administradores 

                                                                                                        - ​volver al principio​ - 

  Acceda hoy​: Google Cloud Connect (GCC) es el lugar  en el que puede encontrar todos los recursos que  facilitan su trabajo con G Suite. ​Acceda hoy​ para  comentar las recomendaciones, formular preguntas  y comunicarse con sus pares y con empleados   de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de ​seguir   a la administradora de nuestra comunidad, Lauren  Gallegos​, para recibir noticias todas las semanas.   

 

Novedades: ​En abril, comenzamos con nuestro  Calendario editorial del segundo trimestre.  Agregamos nuevos casos de uso a nuestro  catálogo, que crece cada vez más. Estos casos   de uso abarcan temas como: ​Las últimas  incorporaciones en Transformation Gallery   y ​El nuevo instructivo de bienvenida de GCC​.  

Además, Kim Wylie continuó su serie de blog de Seguridad con artículos sobre ​La aparición de un líder  digital en la implementación del cambio​ y ​El traspaso a la nube: El modelo de madurez social y de  colaboración​. Únase a nosotros en mayo para conocer más casos de uso sobre sus productos favoritos  de Google Cloud.      

Videos de​ ​Novedades para administradores de G Suite   

  

 Recurso para administradores                                                                                                                                  - ​volver al principio​ - 

  Novedades: ​Los videos de ​Novedades para administradores   de G Suite ​brindan un resumen de todas las funciones  lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para  los administradores de G Suite. Mírelos y compártalos cuando  lo desee.    Cómo funciona:​ ​Agregue a favoritos la​ l​ ista de reproducción  de YouTube​ y vuelva todos los meses   para ver las actualizaciones.     Gracias por leer nuestro boletín informativo.   Nos encantaría conocer ​su opinión​ para mejorarlo de manera que le resulte más útil.         

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