Introducción a la Tecnología Francisco Rubio Gerente de Tecnología Microsoft Colombia

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Todo es tecnología Conéctate. Hoy en día hablamos a través de nuestros móviles, vemos las noticias del día en la TV o la computadora, nuestras reuniones ocurren por Internet…

Es casi imposible imaginar un mundo sin la tecnología.

¿Te lo imaginas?

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La tecnología está en todos lados ¿Sabías que en un año se envían más de 100 trillones de emails a nivel global? ¿Y que el usuario promedio de redes sociales genera al menos 90 contenidos por mes? ¿Y tenías idea de que más del 70% de la población del mundo tiene un teléfono celular? 1 de cada 7 minutos que pasamos online lo hacemos en redes sociales. Más del 30% de la población mundial, es decir, más de 2 billones de personas usan Internet con frecuencia.

¿Qué rol juega la tecnología en tu vida? www.tecnologiaparaelsectorsocial.com

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Por qué la tecnología puede ayudar a tu ONG ¡La tecnología puede ayudar a tu ONG! Existen muchísimas herramientas fáciles, rápidas y a menudo gratuitas para ayudar a tu ONG. ¡Descúbrelas!

La tecnología puede ayudarte a… 1. 2. 3.

4. 5.

Administrar la información y los recursos. Comunicarte y trabajar en equipo. Llegar a más personas y lograr que se sumen a tu causa. Administrar mejor el tiempo. Ser más eficiente y efectivo en tu trabajo cotidiano

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WINDOWS

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Herramientas de productividad OFFICE -

WORD EXCEL POWER POINT ACCESS ONE NOTE OUTLOOK PUBLISHER

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Antivirus Microsoft Security Essentials te ayuda a protegerte de virus, spyware y otros software malintencionados. Ofrece protección en tiempo real para tus PC de casa o de tu pequeña empresa. Microsoft Security Essentials es gratis y se ha diseñado para que sea fácil de instalar y usar.

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Cursos • Cursos gratuitos de Office http://office.microsoft.com/es-es/training • Plantillas especializadas •

Video sobre la plantilla de ¨Contribuciones de Beneficencia¨ en Access: http://office.microsoft.com/es-es/videos/video-usar-la-plantilla-base-de-datosweb-de-contribuciones-de-beneficencia-VA101794584.aspx?CTT=1 www.tecnologiaparaelsectorsocial.com

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Cómo empezar a incorporar la tecnología a tu ONG Cinco ideas a tener en cuenta antes de incorporar la tecnología a tu ONG… 1. Prepara a tu equipo para el cambio. ¿Están todos de acuerdo?

2. Identifica tus problemas y prioriza. ¿Qué quieres resolver primero? ¿qué es lo más importante? ¿es urgente? 3. Desarrolla un plan. ¿En qué etapas implementarás nuevas tecnologías? 4. Aprende a medir el éxito. ¿Qué esperas sacar en positivo de tu iniciativa?

Vuelve a preguntarte: ¿Estamos listos?

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Para empezar a planificar

¿Cuáles son los problemas más importantes? ¿Y los más urgentes?

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¿Dónde está parada mi organización? Matriz de potencialidad

¿Sentimos que necesitamos cambiar?

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Capacidad

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Apoyo de la Dirección Tiempo Presupuesto Apertura al cambio

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Beneficios • ¡Conexión! Tu equipo de trabajo más conectado, en sintonía y más satisfecho. • ¡Optimización! Aprovecha tus recursos al máximo. • ¡Difusión! Corre la voz sobre lo que haces, sal al mundo con tu ONG.

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Desafíos - ¿No todos están dispuestos al cambio? Prueba con reuniones y dinámicas de equipo. - ¿Mucha tecnología te resulta caótico? Planifica e incorpora gradualmente. - ¿Tu equipo necesita capacitación? Explora guías y tips online para aprender más rápido.

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Lo más importante Las tecnologías… • Son el futuro de nuestras sociedades y a menudo nos llevan mucho más lejos, más rápido y mejor. • Incorporarlas a tu ONG puede aumentar tu conectividad, mejorar el rendimiento y hacer que el mundo te conozca. • Existen muchas herramientas disponibles para tu ONG, te recomendamos empezar incorporando emails, documentos compartidos, un blog o sitio web y también redes sociales. • Sumar tecnologías también tiene sus desafíos, aprende a superarlos con éxito y no te rindas.

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¿Y ahora qué? • Empieza anotando aquellos aspectos más importantes de tu trabajo que crees que podrías mejorar con nuevas tecnologías. • Explora y descubre lo que otras organizaciones ya están haciendo con las tecnologías y analiza si quieres seguir su ejemplo. • No te olvides de compartir con tu equipo la propuesta y pensar entre todos la mejor forma de incorporarlas. • Comienza de a poco, suma una herramienta y monitorea su uso hasta que el equipo se sienta satisfecho. • Sigue adelante y anímate a ser creativo con las tecnologías. ¡Llega adonde nadie llegó aún!

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