CONSORCIO  POR  DEL  DESARROLLO  INTEGRAL  SOSTENIBLE  Y  LA  PAZ  DEL  GUAVIARE ­ DEISPAZ  CONTRATO DE SERVICIOS ​ N° 003 DE 2015 SUB 255­2012     

DISEÑO  Y  LA  IMPLEMENTACIÓN  DE  INFRAESTRUCTURA  SIG  TERRITORIAL,  SERVICIO  EN  LA  NUBE,  PARA  EL  DEPARTAMENTO.    

MANUAL DE USUARIO ­ EDITOR  Elaborado por:       

MARZO DE 2016 

   

MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       1 

 

   

Tabla de contenido  

1 INTRODUCCIÓN  2 ADMINISTRACIÓN DE DATOS 

2  ### 

2.1 Organizaciones y roles de usuario 

2 

2.2 Creando un Conjunto de datos o conjunto de datos 

3 

2.3 Agregando/Editando la temática de un conjunto de datos 

10 

2.4 Editando Conjuntos de datos 

12 

2.5 Editando los metadatos del conjunto de datos 

13 

2.6 Editando los recursos de un conjunto de datos 

14 

2.7 Borrar un conjunto de datos 

15 

                                                 

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1. INTRODUCCIÓN  El  Sistema  de  Información  Geográfica  de  Guaviare  es  una  herramienta  para  la  gestión  de  la  información  que  facilita  el  acceso  a  información  de  gestión  pública  como  mecanismo  de  transparencia,  en  cumplimiento  con  lo  establecido  en  la  ley  1712  de  2014.  Este  sistema está compuesto  por  tres módulos  principales:  el portal  web,  el  portal  de  datos, y el  visor geográfico.  Este  manual está especializado en el  portal  web, el  portal  de  datos, el  visor geográfico y las  personalizaciones existentes  como elementos de consulta de información, ya sea geográfica o no geográfica.   

2. ADMINISTRACIÓN DE DATOS  2.1. Organizaciones y roles de usuario  Para  la  edición  de  información  del  portal  de  datos,  se  tienen  distintas  organizaciones  y  roles  de  usuario,  las  cuales  dan  distintos  permisos  de  edición en el portal.     En  primer  lugar,  las  organizaciones  son  entidades  gubernamentales  de  Guaviare,  como  por ejemplo,  la Gobernación  de  Guaviare, la alcaldía de San  José  del  Guaviare,   la  alcaldía  de  Miraflores  y  las  demás  alcaldías  de  Guaviare,  así  como  también  se  tienen  las  secretarías  con  las  que  cuenta  cada  alcaldía  y  la  gobernación,  como  la  secretaría  de  Obras  Públicas  departamentales,  secretarías  de  hacienda  de  cada  municipio,  secretarías  de  gobierno de cada municipio, entre otros.     En  segundo  lugar  están  los  roles  de  usuario,  los  cuales  son:  Administrador,  Editor y Consultor, que  tendrán un  conjunto  de permisos, basados en el nivel  organizacional del usuario.    ­ Administrador(Organizaciones):  puede  controlar  distintos  aspectos  esenciales  de  la  organización,  como  crear/modificar/eliminar  usuarios  de  la  organización  y  de  las  unidades  organizacionales  que  le  pertenecen,   crear/eliminar  unidades  organizacionales,  modificar  MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       3 

 

   

información  de   los  conjuntos  de  datos  relacionados  con  la  organización,  administrar  las  clasificaciones  temáticas  del  portal,  además  de  crear  nuevos  visores  geográficos  y  administrar  la  información de indicadores de Guaviare.    ­

Administrador(Unidades  organizacionales):  pueden controlar  aspectos  relativos  a  la  unidad  organizacional,  como  crear/modificar/eliminar  usuarios  y  crear/modificar/eliminar  conjuntos  de  datos  relacionados  con la unidad organizacional. 

­

Editor:  El  editor,  ya  sea  de  una  organización  o  una  unidad  organizacional,  puede  ver,  crear,  modificar  y/o  eliminar  conjuntos  de  datos  o  los  recursos  de  estos  relacionados  con  la  entidad  a  la  que  pertenece.  

­

Consultor:  El  consultor  tendrá  los  permisos  para  ver  la   información  relacionada con la organización a la que pertenece, ya sea información  pública o privada.  

 

 

 

2.2. Creando un Conjunto de datos o conjunto de datos   

Un  conjunto  de datos o conjunto  de  datos  es una agrupación de recursos, ya  sean  archivos  o  enlaces,  los  cuales  están  relacionados  entre  sí.  Estos  Conjuntos  de  datos  están  enlazados  con  una  organización,  una  o  más  categorías  y uno  o  más tags,  además, un  conjunto de datos puede  contener  uno  o  más  recursos(ficheros,  tablas,  capas  geográficas,  enlaces).  Los  conjunto  de  datos  son  fáciles  de  crear,  simplemente  debe  seguir  los  siguientes pasos:   

1. Accede al portal de datos, ya sea desde el portal web o usando el  enlace ​ http://data.guaviare.info/​ .   

2. Haga clic en “Iniciar Sesión”.   

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  Figura 1. Ubicación del enlace a inicio de sesión en el portal de datos. 

 

3. Ingrese su usuario y contraseña y luego, haga clic en “Conectarse”.   

  Figura 2. Autenticación de usuario del portal de datos.   

4. Aparecerá el dashboard del usuario. Haga clic en “Conjuntos de datos”.    

  Figura 3. Página principal del módulo de usuario del portal de datos. 

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5.  Aparecerá el listado de los conjuntos de datos. Para agregar un nuevo  conjunto de datos, haga clic en “Agregar conjunto de datos”.   

  Figura 4. Botón de “Agregar conjunto de datos”. 

   

6.   Aparecerá  el  formulario  con  la  información  que  podrá  llenar  acerca  del  conjunto de datos, llene la información solicitada.     ○ Se  recomienda  llenar  por  lo  menos  la  información  de  título,  descripción,  etiquetas,  organización  y  visibilidad.  Si  los  datos  son  geográficos,  también  se  recomienda  escoger  una  de  las  opciones  del  Geospatial  Coverage.  Llene  la  información  que  considere  necesita  el  conjunto de datos.    

  Figura 5. Formulario de creación de conjunto de datos. 

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Entre la información que puede puede llenar en el formulario están:   

CAMPO 

TIPO 

DESCRIPCIÓN 

Título 

Obligatorio  Título que tendrá el conjunto de datos. 

URL 

Obligatorio  La url de acceso al conjunto de datos. Se genera  automáticamente al ir escribiendo el título del  conjunto de datos.  

Descripción 

Opcional 

La descripción general del contenido del  conjunto de datos. 

Etiquetas 

Opcional 

Las palabras clave que estén relacionadas con  el conjunto de datos. 

Licencia 

Opcional 

El tipo de licencia de la información contenida. 

Organización 

Obligatorio  La organización a la que pertenece el conjunto  de datos. 

Visibilidad 

Obligatorio  El tipo de información almacenada en el  conjunto de datos. 

Fuente 

Opcional 

La fuente de la información 

Versión 

Opcional 

Si la información está versionada, la versión  actual de la información 

Autor 

Opcional 

El responsable por el contenido de los recursos  de datos adjuntos. 

Email del  autor 

Opcional 

El correo electrónico del autor de la información. 

Mantenedor 

Opcional 

El encargado de hacer mantenimiento a la  información del conjunto de datos. 

Email del  mantenedor 

Opcional 

El correo electrónico de encargado del  mantenimiento de la información. 

Data  Homepage 

Opcional 

Si la información pertenece a un sitio web, url del  origen de la información. 

Citación 

Opcional 

Atribución completa de los autores y su  afiliación. 

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Idioma 

Opcional 

El idioma principal de la información. 

Publicado en 

Opcional 

La fecha en la que este conjunto de datos fue o  será publicado. 

Última fecha  de  actualización 

Opcional 

La última modificación del contenido de los  recursos de datos. 

Frecuencia de  Opcional  actualización 

Con qué frecuencia los recursos son  actualizados? 

Cobertura  temporal  desde 

Opcional 

Registro más temprano en los recursos de  datos. 

Cobertura  temporal  hasta 

Opcional 

Último Registro en los recursos de datos. 

Cobertura  espacial 

Opcional 

En caso que la información cuente con una  ubicación geográfica, esta será la ubicación  geográfica de origen de la información.   Es posible seleccionar una de las ubicaciones  por defecto del listado predefinido que aparece  en la parte inferior del mapa, o seleccionar un  rectángulo de la zona deseada en el mapa. 

Grilla 

Opcional 

Para datos geográficos, grilla en la que se  encuentran los datos geográficos. 

Tipo de  geometría 

Opcional 

Para datos geográficos, el tipo de geometría de  la información. 

Escala 

Opcional 

Para datos geográficos, la escala a la que se  encuentra la información. 

Año 

Opcional 

Para datos geográficos, año de creación de la  información. 

Fuente 

Opcional 

Para datos geográficos, fuente la información  geográfica. 

 

Entre  los  campos  importantes  se  encuentran,  la  categoría  que  permitirá  diferenciar  la  información  contenida  en  el   conjunto  de  datos,  así  como  permitirá  filtrar  los  conjuntos  de  datos;  las  etiquetas   relacionadas  con  el  conjunto  de  datos,  que  también  permitirán filtrar  la información  contenida en  el  conjunto  de  datos;  la  visibilidad,  que  permitirá  seleccionar  la  información  MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       8 

 

   

que se quiere  mostrar  al público  general;  y  la cobertura  espacial, que para el  caso  de  datos geográficos, permitirá  categorizar  la información  basado  en el  lugar geográfico de origen de esta.       

7. Finalmente, haga clic en “Siguiente: Agregar Datos” al final de la página.    ○ Si  el sistema no le  permite  continuar, revise  el registro  de  errores que  generará  para  cada  campo.  Puede   generar  error  de  la  URL  si  el  nombre  del  conjunto  de  datos  ya  existe,  para  tal  caso se recomienda  cambiar el nombre del conjunto de datos ó el campo URL, cuidando de  no usar caracteres no permitidos, como tildes y puntos, entre otros.   

   Figura 6. Botón para agregar recursos al conjunto de datos. 

 

8. A continuación,  aparecerá  un formulario para agregar recursos al conjunto de  datos.  Un  recurso  es  un  registro  de  un  documento  del conjunto  de datos,  ya  sean  tablas,  ficheros  o  capas  geográficas.  Llene  la  información  solicitada  para  crear  el  recurso.  Si  desea  agregar  más  recursos  al  conjunto  de  datos,  haga clic en  “Guardar y Agregar otro”, caso contrario, haga clic en “Terminar”  para finalizar la creación del conjunto de datos y sus recursos.    ○ Puede cargar archivos de tipo fichero al conjunto de datos.   

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  Figura 7. Formulario de creación de recurso tipo fichero de conjunto de datos. 

 

○ Además,  también  puede cargar ficheros que estén estructurados como  tabla,  ya  sean  archivos  con  extensión  xls,  xlsx  o  csv,  que  podrán  ser  visualizados en el sistema.   

  Figura 8. Agregando un segundo recurso de tipo tabla al conjunto de datos. 

 

○ Por  último,  puede   cargar  archivos  de  tipo  pdf,  los  cuales  se  podrán  visualizar dentro del sistema sin necesidad de descargarlo.   

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  Figura 9. Agregando un recurso de tipo pdf al conjunto de datos. 

 

9. El  conjunto  de   datos  ya  fue  creado,  ahora  podrá  verlo  en  el  sistema.   Si  el  conjunto de datos es público, la comunidad también podrá verlo.   

  Figura 10. Conjunto de datos creado. 

 

2.3. Agregando/Editando la temática de un conjunto de datos   

Luego  de  haber  creado  el  conjunto  de datos,  podrá  agregarlo  a una temática,  esto  con  el  fin  de  categorizar  los  conjunto  de  datos  dentro  del  sistema  según  la  información que  estos contienen.  Para  agregar/editar la  temática de un  conjunto de  datos, siga los siguientes pasos:  MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       11 

 

     

1. Use  el buscador para encontrar  el conjunto  de  datos  al que desea configurar  la temática.   

 

Figura 11. Buscador de conjuntos de datos. 

    2. Luego  de  abrir  el conjunto  de  datos, haga clic en la pestaña  de “Grupos”. Ahí  encontrará  un  formulario  que  le  permitirá  agregar  el  conjunto  de datos a un  grupo.   

Figura 12. Botón de grupos del conjunto de datos. 

 

  3. En  el  formulario,  seleccione  el  grupo  al  que  desea  agregar  el  conjunto  de  datos(1), y luego, haga clic en “Añadir al grupo”(2).   

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Figura 13. Formulario para agregar grupos al conjunto de datos. 

  4. Con  esto  ya  habrá  agregado  el  conjunto  de  datos  a  una   temática.  Se  recomienda que  el conjunto  de  datos esté asignado a máximo dos temáticas,  para permitir una mejor organización de la información dentro del sistema.   

  Figura 14. Grupos a los que pertenece el conjunto de datos. 

 

3. Editando Conjuntos de datos   

Si un conjunto de datos ya ha sido creado y se quiere agregar o eliminar recursos,  podrá ser editado rápidamente, sólo siga los siguientes pasos:    1. Busque el conjunto de datos que se desea editar, a continuación, haga clic en  “Administrar”.   

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  Figura 15. Botón de administración del conjunto de datos.         

3.1. Editando los metadatos del conjunto de datos   

2. Aparecerá  un  formulario  en  donde  podrá  editar  la  información  correspondiente  a  metadatos  del  conjunto  de  datos,  como  el  título(1),  la  descripción(2),  las  etiquetas(3),  la  organización(4),   su  visibilidad  en  el  sistema(5), entre otros.    

  Figura 16. Formulario de edición de metadatos de conjunto de datos.   

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3.2. Editando los recursos de un conjunto de datos   

1. Además,  si desea  agregar  y/o eliminar recursos, podrá  hacerlo  haciendo  clic  en  la  pestaña  “Recursos”.  Allí  encontrará  un  listado  con  todos  los  recursos  que  se  encuentran  en  el  conjunto  de  datos,  permitiéndole  añadir  nuevos  recursos(1),  ordenar  los  recursos  según su criterio para que estos aparezcan  en  un orden  específico en  el conjunto  de  datos(2),  y  editar  la información  de  un recurso específico haciendo clic en el nombre del recurso(3).   

  Figura 17. Editando recursos de un metadato. 

 

2. Para editar un recurso  ya creado,  haga clic  en el  nombre  del recurso  que se  quiere  editar. Aparecerá un formulario con la información editable del recurso,  como el nombre, la descripción, el formato, entre otros. Incluso podrá cambiar  el  archivo  del  recurso quitando  el actual  y  colocando, ya sea  el archivo  para  la carga, o el enlace en donde se encuentra el archivo.    a. Finalmente,  luego  de  editar  la  información  del  recurso,  haga  clic  en  “Actualizar Recurso” para guardar los cambios realizados.    b. Así  mismo,  podrá  borrar  el  recurso  haciendo  clic  en  “Borrar”,  y  luego  haciendo  clic  en  el  botón  “Confirm”  para  confirmar  el  borrado  del  recurso.  ​ Nota:  ​ Los  recursos  que  sean  borrados  no  podrán  ser  recuperados, así que tenga cuidado al momento de borrar recursos.   

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  Figura 18. Formulario de edición de recurso. 

 

c. Para  añadir  un  nuevo  recurso  el  proceso  es  similar   al  de  editar  recurso, solo  que en este caso,  el formulario comienza vacío y deberá  agregar la información solicitada para crear el recurso.    3. Si  sólo desea cambiar la información de los metadatos, haga los cambios que  crea  necesarios  y  luego haga  clic  en  el botón  “Actualizar Conjunto de datos”  que se encuentra ubicado al final de la página.   

  Figura 19. Botón “Actualizar Conjunto de datos”. 

3.3. Borrar un conjunto de datos   

1. Si  desea borrar  el  conjunto  de  datos, junto con los recursos que este guarda,  haga  clic  en   “Borrar”,  y  posteriormente  haga  clic  en  el botón “Confirm”  de  la  ventana que aparece.     MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       16 

 

   

Nota:  Después  de  confirmar   el  borrado  de  un  conjunto  de  datos,  no  habrá  forma  de  recuperar  la  información  que  este  contiene,  por  tanto,  sea  cuidadoso eliminando un conjunto de datos.   

  Figura 20. Botón para borrar un conjunto de datos. 

     

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