CONSORCIO POR DEL DESARROLLO INTEGRAL SOSTENIBLE Y LA PAZ DEL GUAVIARE DEISPAZ CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 SUB 2552012
DISEÑO Y LA IMPLEMENTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA SIG TERRITORIAL, SERVICIO EN LA NUBE, PARA EL DEPARTAMENTO.
MANUAL DE USUARIO EDITOR Elaborado por:
MARZO DE 2016
MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 1
Tabla de contenido
1 INTRODUCCIÓN 2 ADMINISTRACIÓN DE DATOS
2 ###
2.1 Organizaciones y roles de usuario
2
2.2 Creando un Conjunto de datos o conjunto de datos
3
2.3 Agregando/Editando la temática de un conjunto de datos
10
2.4 Editando Conjuntos de datos
12
2.5 Editando los metadatos del conjunto de datos
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2.6 Editando los recursos de un conjunto de datos
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2.7 Borrar un conjunto de datos
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1. INTRODUCCIÓN El Sistema de Información Geográfica de Guaviare es una herramienta para la gestión de la información que facilita el acceso a información de gestión pública como mecanismo de transparencia, en cumplimiento con lo establecido en la ley 1712 de 2014. Este sistema está compuesto por tres módulos principales: el portal web, el portal de datos, y el visor geográfico. Este manual está especializado en el portal web, el portal de datos, el visor geográfico y las personalizaciones existentes como elementos de consulta de información, ya sea geográfica o no geográfica.
2. ADMINISTRACIÓN DE DATOS 2.1. Organizaciones y roles de usuario Para la edición de información del portal de datos, se tienen distintas organizaciones y roles de usuario, las cuales dan distintos permisos de edición en el portal. En primer lugar, las organizaciones son entidades gubernamentales de Guaviare, como por ejemplo, la Gobernación de Guaviare, la alcaldía de San José del Guaviare, la alcaldía de Miraflores y las demás alcaldías de Guaviare, así como también se tienen las secretarías con las que cuenta cada alcaldía y la gobernación, como la secretaría de Obras Públicas departamentales, secretarías de hacienda de cada municipio, secretarías de gobierno de cada municipio, entre otros. En segundo lugar están los roles de usuario, los cuales son: Administrador, Editor y Consultor, que tendrán un conjunto de permisos, basados en el nivel organizacional del usuario. Administrador(Organizaciones): puede controlar distintos aspectos esenciales de la organización, como crear/modificar/eliminar usuarios de la organización y de las unidades organizacionales que le pertenecen, crear/eliminar unidades organizacionales, modificar MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 3
información de los conjuntos de datos relacionados con la organización, administrar las clasificaciones temáticas del portal, además de crear nuevos visores geográficos y administrar la información de indicadores de Guaviare.
Administrador(Unidades organizacionales): pueden controlar aspectos relativos a la unidad organizacional, como crear/modificar/eliminar usuarios y crear/modificar/eliminar conjuntos de datos relacionados con la unidad organizacional.
Editor: El editor, ya sea de una organización o una unidad organizacional, puede ver, crear, modificar y/o eliminar conjuntos de datos o los recursos de estos relacionados con la entidad a la que pertenece.
Consultor: El consultor tendrá los permisos para ver la información relacionada con la organización a la que pertenece, ya sea información pública o privada.
2.2. Creando un Conjunto de datos o conjunto de datos
Un conjunto de datos o conjunto de datos es una agrupación de recursos, ya sean archivos o enlaces, los cuales están relacionados entre sí. Estos Conjuntos de datos están enlazados con una organización, una o más categorías y uno o más tags, además, un conjunto de datos puede contener uno o más recursos(ficheros, tablas, capas geográficas, enlaces). Los conjunto de datos son fáciles de crear, simplemente debe seguir los siguientes pasos:
1. Accede al portal de datos, ya sea desde el portal web o usando el enlace http://data.guaviare.info/ .
2. Haga clic en “Iniciar Sesión”.
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Figura 1. Ubicación del enlace a inicio de sesión en el portal de datos.
3. Ingrese su usuario y contraseña y luego, haga clic en “Conectarse”.
Figura 2. Autenticación de usuario del portal de datos.
4. Aparecerá el dashboard del usuario. Haga clic en “Conjuntos de datos”.
Figura 3. Página principal del módulo de usuario del portal de datos.
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5. Aparecerá el listado de los conjuntos de datos. Para agregar un nuevo conjunto de datos, haga clic en “Agregar conjunto de datos”.
Figura 4. Botón de “Agregar conjunto de datos”.
6. Aparecerá el formulario con la información que podrá llenar acerca del conjunto de datos, llene la información solicitada. ○ Se recomienda llenar por lo menos la información de título, descripción, etiquetas, organización y visibilidad. Si los datos son geográficos, también se recomienda escoger una de las opciones del Geospatial Coverage. Llene la información que considere necesita el conjunto de datos.
Figura 5. Formulario de creación de conjunto de datos.
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Entre la información que puede puede llenar en el formulario están:
CAMPO
TIPO
DESCRIPCIÓN
Título
Obligatorio Título que tendrá el conjunto de datos.
URL
Obligatorio La url de acceso al conjunto de datos. Se genera automáticamente al ir escribiendo el título del conjunto de datos.
Descripción
Opcional
La descripción general del contenido del conjunto de datos.
Etiquetas
Opcional
Las palabras clave que estén relacionadas con el conjunto de datos.
Licencia
Opcional
El tipo de licencia de la información contenida.
Organización
Obligatorio La organización a la que pertenece el conjunto de datos.
Visibilidad
Obligatorio El tipo de información almacenada en el conjunto de datos.
Fuente
Opcional
La fuente de la información
Versión
Opcional
Si la información está versionada, la versión actual de la información
Autor
Opcional
El responsable por el contenido de los recursos de datos adjuntos.
Email del autor
Opcional
El correo electrónico del autor de la información.
Mantenedor
Opcional
El encargado de hacer mantenimiento a la información del conjunto de datos.
Email del mantenedor
Opcional
El correo electrónico de encargado del mantenimiento de la información.
Data Homepage
Opcional
Si la información pertenece a un sitio web, url del origen de la información.
Citación
Opcional
Atribución completa de los autores y su afiliación.
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Idioma
Opcional
El idioma principal de la información.
Publicado en
Opcional
La fecha en la que este conjunto de datos fue o será publicado.
Última fecha de actualización
Opcional
La última modificación del contenido de los recursos de datos.
Frecuencia de Opcional actualización
Con qué frecuencia los recursos son actualizados?
Cobertura temporal desde
Opcional
Registro más temprano en los recursos de datos.
Cobertura temporal hasta
Opcional
Último Registro en los recursos de datos.
Cobertura espacial
Opcional
En caso que la información cuente con una ubicación geográfica, esta será la ubicación geográfica de origen de la información. Es posible seleccionar una de las ubicaciones por defecto del listado predefinido que aparece en la parte inferior del mapa, o seleccionar un rectángulo de la zona deseada en el mapa.
Grilla
Opcional
Para datos geográficos, grilla en la que se encuentran los datos geográficos.
Tipo de geometría
Opcional
Para datos geográficos, el tipo de geometría de la información.
Escala
Opcional
Para datos geográficos, la escala a la que se encuentra la información.
Año
Opcional
Para datos geográficos, año de creación de la información.
Fuente
Opcional
Para datos geográficos, fuente la información geográfica.
Entre los campos importantes se encuentran, la categoría que permitirá diferenciar la información contenida en el conjunto de datos, así como permitirá filtrar los conjuntos de datos; las etiquetas relacionadas con el conjunto de datos, que también permitirán filtrar la información contenida en el conjunto de datos; la visibilidad, que permitirá seleccionar la información MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 8
que se quiere mostrar al público general; y la cobertura espacial, que para el caso de datos geográficos, permitirá categorizar la información basado en el lugar geográfico de origen de esta.
7. Finalmente, haga clic en “Siguiente: Agregar Datos” al final de la página. ○ Si el sistema no le permite continuar, revise el registro de errores que generará para cada campo. Puede generar error de la URL si el nombre del conjunto de datos ya existe, para tal caso se recomienda cambiar el nombre del conjunto de datos ó el campo URL, cuidando de no usar caracteres no permitidos, como tildes y puntos, entre otros.
Figura 6. Botón para agregar recursos al conjunto de datos.
8. A continuación, aparecerá un formulario para agregar recursos al conjunto de datos. Un recurso es un registro de un documento del conjunto de datos, ya sean tablas, ficheros o capas geográficas. Llene la información solicitada para crear el recurso. Si desea agregar más recursos al conjunto de datos, haga clic en “Guardar y Agregar otro”, caso contrario, haga clic en “Terminar” para finalizar la creación del conjunto de datos y sus recursos. ○ Puede cargar archivos de tipo fichero al conjunto de datos.
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Figura 7. Formulario de creación de recurso tipo fichero de conjunto de datos.
○ Además, también puede cargar ficheros que estén estructurados como tabla, ya sean archivos con extensión xls, xlsx o csv, que podrán ser visualizados en el sistema.
Figura 8. Agregando un segundo recurso de tipo tabla al conjunto de datos.
○ Por último, puede cargar archivos de tipo pdf, los cuales se podrán visualizar dentro del sistema sin necesidad de descargarlo.
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Figura 9. Agregando un recurso de tipo pdf al conjunto de datos.
9. El conjunto de datos ya fue creado, ahora podrá verlo en el sistema. Si el conjunto de datos es público, la comunidad también podrá verlo.
Figura 10. Conjunto de datos creado.
2.3. Agregando/Editando la temática de un conjunto de datos
Luego de haber creado el conjunto de datos, podrá agregarlo a una temática, esto con el fin de categorizar los conjunto de datos dentro del sistema según la información que estos contienen. Para agregar/editar la temática de un conjunto de datos, siga los siguientes pasos: MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 11
1. Use el buscador para encontrar el conjunto de datos al que desea configurar la temática.
Figura 11. Buscador de conjuntos de datos.
2. Luego de abrir el conjunto de datos, haga clic en la pestaña de “Grupos”. Ahí encontrará un formulario que le permitirá agregar el conjunto de datos a un grupo.
Figura 12. Botón de grupos del conjunto de datos.
3. En el formulario, seleccione el grupo al que desea agregar el conjunto de datos(1), y luego, haga clic en “Añadir al grupo”(2).
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Figura 13. Formulario para agregar grupos al conjunto de datos.
4. Con esto ya habrá agregado el conjunto de datos a una temática. Se recomienda que el conjunto de datos esté asignado a máximo dos temáticas, para permitir una mejor organización de la información dentro del sistema.
Figura 14. Grupos a los que pertenece el conjunto de datos.
3. Editando Conjuntos de datos
Si un conjunto de datos ya ha sido creado y se quiere agregar o eliminar recursos, podrá ser editado rápidamente, sólo siga los siguientes pasos: 1. Busque el conjunto de datos que se desea editar, a continuación, haga clic en “Administrar”.
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Figura 15. Botón de administración del conjunto de datos.
3.1. Editando los metadatos del conjunto de datos
2. Aparecerá un formulario en donde podrá editar la información correspondiente a metadatos del conjunto de datos, como el título(1), la descripción(2), las etiquetas(3), la organización(4), su visibilidad en el sistema(5), entre otros.
Figura 16. Formulario de edición de metadatos de conjunto de datos.
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3.2. Editando los recursos de un conjunto de datos
1. Además, si desea agregar y/o eliminar recursos, podrá hacerlo haciendo clic en la pestaña “Recursos”. Allí encontrará un listado con todos los recursos que se encuentran en el conjunto de datos, permitiéndole añadir nuevos recursos(1), ordenar los recursos según su criterio para que estos aparezcan en un orden específico en el conjunto de datos(2), y editar la información de un recurso específico haciendo clic en el nombre del recurso(3).
Figura 17. Editando recursos de un metadato.
2. Para editar un recurso ya creado, haga clic en el nombre del recurso que se quiere editar. Aparecerá un formulario con la información editable del recurso, como el nombre, la descripción, el formato, entre otros. Incluso podrá cambiar el archivo del recurso quitando el actual y colocando, ya sea el archivo para la carga, o el enlace en donde se encuentra el archivo. a. Finalmente, luego de editar la información del recurso, haga clic en “Actualizar Recurso” para guardar los cambios realizados. b. Así mismo, podrá borrar el recurso haciendo clic en “Borrar”, y luego haciendo clic en el botón “Confirm” para confirmar el borrado del recurso. Nota: Los recursos que sean borrados no podrán ser recuperados, así que tenga cuidado al momento de borrar recursos.
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Figura 18. Formulario de edición de recurso.
c. Para añadir un nuevo recurso el proceso es similar al de editar recurso, solo que en este caso, el formulario comienza vacío y deberá agregar la información solicitada para crear el recurso. 3. Si sólo desea cambiar la información de los metadatos, haga los cambios que crea necesarios y luego haga clic en el botón “Actualizar Conjunto de datos” que se encuentra ubicado al final de la página.
Figura 19. Botón “Actualizar Conjunto de datos”.
3.3. Borrar un conjunto de datos
1. Si desea borrar el conjunto de datos, junto con los recursos que este guarda, haga clic en “Borrar”, y posteriormente haga clic en el botón “Confirm” de la ventana que aparece. MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 16
Nota: Después de confirmar el borrado de un conjunto de datos, no habrá forma de recuperar la información que este contiene, por tanto, sea cuidadoso eliminando un conjunto de datos.
Figura 20. Botón para borrar un conjunto de datos.
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