English (Original Text, as provided by the client)
Yucatan Wedding Guide Yucatan Wedding Guide was formed by three wedding industry professionals to provide an international style Bridal Expo to the Mexican domestic market. Our goal is to provide an online resource for the Yucatan wedding industry and to host Bridal Expos that allow suppliers to showcase the excellent variety of products & services available in the region. A highlight of our show will be a bridal fashion show & trunk sale featuring an international designer. Why sign up for a Yucatan Wedding Guide Bridal Expo? • We deliver! We have an extensive marketing campaign for our show including radio, print, media outlets and more. Our creative marketing catches the bride’s attention and effective advertising is our top priority. • Additional Opportunities for Exposure! As a show participant, YWG offers you value added opportunities. Reach the brides from more places than just your booth. Place promotional items in the bride tote bags, donate a grand prize and more – they’re all FREE! • YWG limits by category vendor types. You won’t get “lost in a sea” of similar businesses. • Leads! Receive a comprehensive list of all the brides who came to the show. These leads will include their contact information, wedding details, services they need and more. You’ll have these leads within one week of the show! • Bridal shows are a fantastic way to come face-‐to-‐ face with brides that are ready to book your services. • YWG gives exhibitors five full hours of contact time with brides. There is no downtime! • YWG avoids any loud noises/music in the main exhibit room so you are free to talk with brides without distraction. • YWG provides a well-‐lit exhibit room for you to showcase your products and services. www.YucatanWeddingGuide.com
Spanish (Translation)
Yucatan Wedding Guide Yucatan Wedding Guide está integrada por tres profesionales de la industria de bodas, cuya meta es realizar una Expo Novias de clase mundial para el mercado nacional Mexicano. Nuestros objetivos principales son, servir como un recurso virtual para la industria de bodas en la Península de Yucatán y albergar Expos de Novia que permita a los proveedores exhibir la atractiva variedad de productos y servicios disponibles en la región. Dentro de lo más destacado en nuestro show incluiremos un desfile de modas y un trunk show con la presencia de un diseñador de talla internacional. ¿Por qué registrarse a la Expo Novias de Yucatan Wedding Guide? • ¡Generamos resultados! Contamos con una extensa campaña de marketing para nuestro evento, la cual incluye diversos medios de comunicación como radio, medios impresos y virtuales entre muchos otros. La eficacia en nuestra publicidad es la prioridad número uno y la creatividad de nuestro equipo de marketing logrará captar y retener la atención de las futuras novias. • ¡Ofrecemos oportunidades adicionales de exposición! Al ser participe, YWG le ofrece oportunidades adicionales de patrocinio y le permite tener a su alcance futuras novias más allá de las que lleguen a su stand. Le brindamos la oportunidad de colocar artículos promocionales dentro de las bolsas novia bolsas, donar un premio durante el evento, entre otras actividades – ¡Todo totalmente GRATIS! • YWG limita el número de proveedores por categoría. Esto le permitirá hacerse notar y no perderse entre un mar de proveedores que ofrecen productos y servicios similares. • ¡Oportunidades reales de venta! Usted recibirá una lista completa de todas las novias que asistieron al evento. La información incluirá datos de contacto, detalles de la boda, servicios que necesitan y mucho más. ¡Estará disponible una semana después de nuestra expo! • Las Expos son una fantástica oportunidad de interacción directa entre proveedores y clientes potenciales que buscan sus servicios. • YWG le facilita a los expositores cinco horas completas de contacto con las novias. ¡Simplemente No hay tiempo muerto! • YWG evita cualquier tipo de ruido o música en nivel excesivo en la sala principal de exposiciones por lo que usted tiene la total libertad de hacer contacto con las novias sin ninguna distracción. • YWG ofrece una sala de exposiciones bien iluminada para que usted pueda mostrar sus productos y servicios.
www.YucatanWeddingGuide.com
YWG Event Information
YWG Event Information
Date/time/Location: Sunday, MAY 04, 2014 Event Hours: 1-‐5 pm Host hotel: SANDOS Luxury Resort Cancun – Blvd Kukulkan, KM 14, Cancun, Q Roo
Fecha/Horario/Lugar: Domingo 4 de Mayo de 2014 Horario: 1-‐5 pm Hotel Anfitrión: SANDOS Cancún Luxury Resort – Blvd. Kukulkán, KM 14, Cancún, Quintana Roo
General Event Information: We are expecting approximately 35 exhibitors at this show and 250+ brides. A cake decorating contest & fashion show will be Expo highlights. Two types of tickets will be offered to the public-‐ General admission & Premium ( Premium admission will include refreshments and reserved seats for the fashion show) Vendor display space: There are 29 standard vendor booths (8 ft x 10 ft) and 2 premium vendor booths (15 ft x 8 ft) available on the main floor. 4 of the standard booths are prime, corner locations. A limited amount of “small business tables” will also be available. (Approx ½ the size of a regular vendor booth) Small business spaces will be located in the entry foyer to the Martinière ballroom and outdoors in the Gazebo & Terraza areas. Regular booths will be provided with either 1 six foot rectangular “banquet table” or a 6 foot diameter “round” table plus hotel linen. (No choice of color. Suppliers are welcome to bring their own table coverings.) Each booth will be provided with 2 chairs. Premium booths will have a choice of 2 tables & linen for their space. (No choice of linen colors. Suppliers are welcome to bring their own table coverings.) Suppliers may bring their own furniture/display materials. All vendor furniture & display items must fit within the size boundaries for selected booth category. There is a 15 foot height restriction on all displays. There will be electrical connections available for a limited amount of booths in Martinière Ballroom. Fee applies.
Información General del Evento: Esperamos contar con la participación de aproximadamente 35 expositores y con más de 250 novias asistentes al evento. Como atractivo principal de nuestra Expo, tendremos un concurso de decoración de pasteles y un desfile de modas. Contaremos con 2 tipos de pases de admisión disponibles al público: Entrada General y Premium (el pase Premium incluirá bebidas y asientos reservados para el desfile de moda) Stands para proveedores: Habrá disponibilidad para 29 stands Regulares (2.5 x 3 metros) y 2 stands Premium (4.5 x 2.5 metros) en la planta principal. Cuatro de los stands Regulares serán Preferentes ya que estarán ubicados en esquinas. Existirá una cantidad limitada de "mesas de exposición para pequeñas empresas”. Las áreas para pequeñas empresas (aproximadamente la mitad de tamaño de un stand regular) se ubicarán en el vestíbulo de entrada al salón Martinière y estarán al aire libre en el área de terraza. A los expositores en stand Regular les será proporcionada una mesa de banquete rectangular de 1.8 metros o una mesa redonda de 1.8 metros de diámetro. Cada stand contará con 2 sillas y mantelería (no habrá opción de elegir algún color, pero los proveedores podrán traer su propia mantelería). Los stands Premium tendrán la opción de 2 mesas y su mantelería. (no habrá opción de elegir algún color, pero los proveedores podrán traer su propia mantelería). Los proveedores podrán traer sus propios muebles y/o materiales de visualización. Todos los muebles y accesorios de los proveedores deberán estar dentro de los límites de las dimensiones del tipo de stand seleccionado. Existe una restricción de altura de 4.5 metros en todos los materiales de visualización. Habrá conexiones eléctricas disponibles para un número limitado de stands en el salón Martinière. Se aplicarán cargos. Todo el hotel cuenta con acceso gratuito a internet inalámbrico y el código de acceso será facilitado a los proveedores asistentes al evento.
Free access to wi-‐fi internet is available throughout the hotel. Access code will be provided to vendors.
www.YucatanWeddingGuide.com
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