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FORMATO DE PÁRRAFO A) TEORÍA I: REPASO DE CONCEPTOS BÁSICOS

1) Qué es el margen de página y qué es la sangría de un párrafo.

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2) Tipos de alineación: ALINEADO A LA IZQUIERDA:

CENTRADO:

ALINEADO A LA DERECHA:

JUSTIFICADO:

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3) ¿Qué es la sangría de primera línea y la sangría francesa? Sangría de 1ª línea:

Sangría francesa:

4) El cuadro de diálogo Formato / Párrafo:

C) TEORÍA II: CONCEPTOS AVANZADOS 1) Control de líneas y de saltos de página:

1

3

2 1.- Impide que Word imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de la página (viuda) siguiente o la 1ª línea de un párrafo en la parte inferior de una línea.

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2.- Evita que un párrafo se divida en dos páginas. 3.- Evita que se inserte un salto de página entre este párrafo y el siguiente.

D) PRÁCTICA 1) Abre el documento Integración situado en la carpeta Documentos y guárdalo con el nombre de Integración2. Realiza después los siguientes cambios: Selecciona todo el texto y aplica el siguiente formato de párrafo: • • • •

Alineación justificada. Sangría de 1ª línea con 1,4 cm. Espaciado anterior 2 puntos y posterior 6 puntos. Establece la opción adecuada para que no se parta ningún párrafo en dos hojas.

2) Abre el documento lengua situado en la carpeta Documentos y guárdalo con el nombre de lengua2. Realiza después los siguientes cambios: •

Aplica a los párrafos del apartado 1 el siguiente formato: Alineación justificada, sangría izquierda de 1 cm y derecha de 0,5 cm, espaciado anterior de 6 puntos e interlineado de 1,5 líneas.

•

Aplica a los párrafos del apartado 2 el siguiente formato: Alineación justificada, sangría francesa de 1,3 cm, espaciado posterior de 12 puntos e interlineado sencillo.

•

Aplica a los párrafos del apartado 3 el siguiente formato: Alineación justificada, sangría primera línea de 1,4 cm, espaciado posterior de 6 puntos e interlineado doble.

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AUTOTEXTO A) TEORÍA El Autotexto es como un "almacén" de frases o palabras que se utilizan con frecuencia en los documentos. Podemos insertar rápidamente cualquier frase del Autotexto en el documento que estemos realizando, de esta manera, podemos escribir nuestros textos "habituales" con mayor rapidez. •

Al introducir una nueva frase o palabra en el Autotexto indicaremos además una etiqueta identificativa (2 o 3 letras).

•

Posteriormente, cuando estemos escribiendo un texto y queramos insertar una frase archivada en el Autotexto, sólo tendremos que escribir la etiqueta identificativa y pulsar la tecla F3.

En el Autotexto ya hay definidas unas frases de frecuente utilización en los documentos de la vida real. Podemos acceder a ellos desplegando el menú Insertar/Autotexto:

1) Añadir una frase o palabra al Autotexto: •

Escribimos la frase y la formateamos (tipo de letra, tamaño, etc).

•

Seleccionamos la frase y desplegamos el menú Insertar/Autotexto/Nuevo.

•

Escribimos la etiqueta pulsamos Aceptar.

identificativa

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y

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2) Insertar en el texto un elemento del Autotexto: •

Escribir su etiqueta identificativa.

•

Pulsar la tecla F3.

3) Eliminar un elemento del Autotexto: •

Desplegar el menú Insertar/Autotexto:

•

Seleccionar el elemento que se quiere eliminar y pulsar el botón eliminar.

B) PRÁCTICA •

En un documento en blanco, define los siguientes autotextos:

FRASE:

IDENTIFICADOR:

Colegio Público Villarroya de los Pinares

cp

Villarroya de los Pinares

vil

Claustro de Profesores

cl

•

Ahora escribe el siguiente texto de forma que, cada vez que tengas que introducir alguna de las expresiones de autotexto, escribas su identificador y pulses F3. Colegio Público Villarroya de los Pinares Claustro de Profesores Villarroya de los Pinares El clF3 del cp F3 se complace en comunicarle que el próximo 22 de diciembre, a las 15,30 horas, tendrá lugar una representación del Cuento de Navidad de Charles Dickens en el salón de actos del cp F3 . Los padres que no sean de vil F3 , dispondrán de un servicio de autobús gratuito que realizará el mismo recorrido que las líneas de autobús escolar. El clF3 del cp F3 agradece de antemano su interés por nuestras actividades y se complacerá en ofrecerles un refrigerio al finalizar la representación.

• •

Guárdalo en tu carpeta con el nombre autotexto1. Elimina después los autotextos creados.

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LOS ESTILOS A) TEORÍA 1)¿Qué es un estilo?: un estilo es un conjunto de formatos que pueden aplicarse a la vez. Word lleva asociados una serie de estilos que puedes ver desplegando la lista de estilos. Pero estos estilos pueden modificarse y añadirse otros nuevos, utilizando el menú Formato/estilo. Los estilos que creamos pueden almacenarse en la plantilla de Word de manera que los podamos usar en todos nuestros documentos.

2) Aplicar un estilo de la lista de estilos: sólo tenemos que seleccionar el texto y elegir después un estilo. 3) Crear un nuevo estilo: •

Desplegar el menú Formato/estilo

•

Pulsar el botón Nuevo y realizar los siguientes cambios: •

•

Ponerle un nombre al estilo

Si marcamos esta opción el estilo se agrega a la plantilla estando también disponible en nuevos documentos. Si no lo marcamos sólo se creará para este documento. • •

•

Aplicarle el formato que queramos mediante el botón Formato. Puede ser un formato de fuente, párrafo, borde, etc.

Pulsar los botones Aceptar y Aplicar.

Después observaremos en la lista de Estilos que se ha agregado el estilo creado.

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4) Modificar un estilo existente: •

Desplegar el menú Formato/Estilo.

•

Seleccionar el estilo a modificar:

Aquí se nos muestra la vista preliminar

Para que aparezcan todos seleccionaremos de la lista inferior “Todos los estilos “

•

•

Pulsar después el botón Modificar

Si marcamos esta opción el cambio se agrega a la plantilla afectando a documentos posteriores. Si no lo marcamos sólo se modificará para este documento. • •

•

Le aplicamos el formato que queramos mediante el botón Formato. Puede ser un formato de fuente, párrafo, borde, etc.

Pulsar los botones Aceptar y Aplicar.

Después observaremos en la lista de Estilos que se ha cambiado el estilo.

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B) PRÁCTICA Abre el documento vaquero que encontrarás en la carpeta documentos y guárdalo como vaquero2. Vamos a definir en él algunos estilos. •

Modifica el Estilo Titulo1 sin aplicar los cambios a la plantilla (sólo afectará a este documento), el nuevo Estilo1 tendrá el siguiente formato: o

Letra arial, tamaño 24, negrita, color violeta, borde completo de párrafo.

•

Formatea la primera línea del documento: "Las TIC para la enseñanza, la formación y el aprendizaje " con el estilo que acabamos de modificar.

•

Crea un nuevo estilo que llamarás MiTitulo (aplicando esta vez los cambios a la plantilla) con el siguiente formato: o

Letra arial, tamaño 18, cursiva, color azul y borde inferior.

•

Recorre el texto, y formatea con MiTitulo los encabezados de apartado "1. Introducción", "2. Integración de la enseñanza de las TIC en educación" y "3. Las posibilidades educativas de la tecnología" que aparecen en naranja para que te resulte más sencillo encontrarlos.

•

Crea un nuevo estilo de párrafo llamado estilo primera línea con las siguientes características: o

Una sangría de primera línea de 1,25 y un espacio anterior y posterior de 6 puntos y alineación justificada.

•

Aplica el estilo primera línea a todos los párrafos del apartado1(“1. Introducción”) y 3 (“3. Las posibilidades educativas de la tecnología”)

•

Crea un nuevo estilo llamado estilo viñetas con las siguientes características: o

Una lista con viñetas cuya viñeta sea un cuadrado y la sangría francesa tenga 1,25, siendo el espacio posterior a cada párrafo de 12 puntos y el anterior de 3.

•

Aplica el estilo viñetas a todos los párrafos del apartado 2 (“Integración de la enseñanza de las TIC en la educación”).

•

Crea un nuevo estilo de carácter al que llamarás cita, formateado con letra arial, negrita y cursiva, en color rojo. Aplícalo a todas las expresiones entre corchetes que aparecen en el documento (aparecen en color verde para que te sea más sencillo localizarlos).

•

Guarda los cambios y cierra el documento.

•

Abre un nuevo documento de word y comprueba que aparece el estilo MiTitulo debido a que lo habíamos guardado en la plantilla. Ciérralo sin guardarlo.

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NUMERACIÓN Y VIÑETAS A) TEORÍA Para sacar el cuadro de diálogo desplegaremos el menú Formato/Numeración y viñetas. •

Cambiar el formato de la viñeta: En la ficha Viñetas: - El botón Imagen permite poner una imagen prediseñada como la viñeta. - El botón Personalizar abre otro cuadro de diálogo: - El botón Fuente permite cambiar el tamaño, color y posición de la viñeta. - El botón Viñeta permite cambiar el tipo de viñeta.

•

Cambiar el formato de los números:

En la ficha Números:

•

-

Podemos continuar los números de una lista anterior o reiniciar la numeración.

-

El botón Personalizar permite cambiar el tamaño, tipo de letra, color y posición del número.

Crear un esquema numerado: una esquema numerado tiene el siguiente aspecto: • Un esquema numerado tiene varios La naturaleza niveles. En el ejemplo tenemos tres niveles: Los animales

Primer nivel

Vertebrados

Segundo nivel

Mamíferos Peces

Tercer nivel

Aves Invertebrados Poríferos

•

Primero diseñaremos el esquema: para cada nivel escogeremos el tipo de numeración y formato que queramos.

•

Después de diseñar el esquema escribiremos la lista utilizando la tecla Tab para pasar al siguiente nivel y Shift+Tab para volver al nivel anterior.

Celentéreos Las rocas Cristalinas Sedimentarias

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Para ver como se realiza un esquema numerado, vamos a realizar el diseño del ejemplo: (1) Despliega el menú Formato/Párrafo. Sitúate en la ficha “Esquema numerado”. (2) Selecciona un esquema simple (el primero, por ejemplo) y pulsa el botón Personalizar

(3) Diseño del nivel 1: Selecciona el Nivel 1, Estilo de número: romano, Empezar en: I, Fuente: ponle un tamaño 14 y negrita.

(4) Diseño del nivel 2: Selecciona el Nivel 2, Anterior número de nivel: Nivel 1, Estilo de número: número, Empezar en: 1, Fuente: ponle un tamaño 12 y negrita.

(5) Diseño del nivel 3: Selecciona el Nivel 3, Anterior número de nivel: Nivel 1 y Nivel 2, Estilo de número: letra mayúscula, Empezar en: A, Fuente: ponle un tamaño 12.

(6) Ya tenemos creada la lista, ahora escribe el esquema del ejemplo utilizando las teclas tecla Tab para pasar al siguiente nivel y Shift+Tab para volver al nivel anterior.

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NOTA: para crear esquemas numerados con viñetas nuevas:

En Estilo de número seleccionaremos la opción “Nueva viñeta” y elegiremos la viñeta que deseemos.

B) PRÁCTICA 1. Crea en un nuevo documento las siguientes listas, guárdalo con el nombre de Listas.

A) UNIDAD 2: HARDWARE A.1) A.2)

Que es el Hardware Componentes físicos de la computadora A.2.i) Unidad Central de Proceso A.2.ii) La memoria A.2.iii) Periféricos Partes de una flor:  Cáliz  Corola  Androceo  Gineceo  Pedúnculo  Receptáculo

B) UNIDAD 1: SOFTWARE B.1) B.2)

Que es el Software Tipos de Software B.2.i) Aplicaciones de oficina B.2.ii) Sistemas operativos B.2.iii) Software multimedia B.2.iv) Otros




UNIDAD 2: HARDWARE  Que es el Hardware  Componentes físicos de la computadora  Unidad Central de Proceso  La memoria  Periféricos




UNIDAD 1: SOFTWARE  Que es el Software  Tipos de Software  Aplicaciones de oficina  Sistemas operativos  Software multimedia  Otros

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NOTA: las viñetas pertenecen al tipo de letra Wingdings.

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SECCIONES A) TEORÍA 1) LAS SECCIONES: •

Las secciones son partes en las que se divide un documento y que permiten aplicar formatos distintos en un mismo archivo. Gracias a las secciones, podemos hacer que en un mismo documento aparezcan párrafos a una sola columna y otros formateados a varias, o que a una página vertical le suceda otra apaisada y a ésta, de nuevo, una vertical. Los saltos de sección se muestran como una línea doble punteada en la que aparecen las palabras “Salto de sección”. Para comprobarlo, en la vista diseño de impresión, es necesario activar:

•

.

Para insertar un salto de sección desplegaremos el menú Insertar / Salto: Tipos de salto de sección: Página siguiente: inicia la nueva sección en la página siguiente. Continuo: empieza la siguiente sección en la misma página. Página impar o Página par: empieza la siguiente sección en la próxima página impar o par.

•

En la barra de estado (parte inferior de la ventana) aparece la página y la sección en que nos encontramos:

2) ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA: •

Un encabezado es un texto que se repite en la parte superior de todas la páginas de un documento:

•

Un pie de página es un texto que se repite en la parte inferior de todas la páginas de un documento:

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•

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Para ponerlos se despliega el menú Ver / Encabezado y pie:

Inserta un número de página

•

Formato del número de página

Inserta fecha y hora

Cambiar a pie o a encabezado

"Igual que la sección anterior"

Configurar página

Poner una encabezado y pie diferentes a las página pares / impares: 1. Pulsaremos el botón "Configurar página" pie.

de la barra de encabezado y

2. Marcaremos la opción "Pares e impares diferentes": Ojo! Desmarca esta casilla si no quieres que la 1ª página sea diferente.

•

Poner una encabezado y pie diferentes a cada sección: 1. Nos situaremos en la siguiente sección y sacaremos el encabezado y pie (saldrá el encabezado y pie de la sección anterior) 2. Marcaremos la opción "Pares e impares diferentes" (si se da el caso): Ojo! Desmarca esta casilla si no quieres que la 1ª página sea diferente.

3. Despulsaremos el botón "Igual que la sección anterior" y escribiremos otro encabezado distinto. Ojo! Cuando pasemos al pie tendremos que despulsarlo nuevamente. B) PRÁCTICA 1. Abre el documento Memoria situado en la carpeta Documentos y guárdalo como Memoria2. Realiza después los siguientes cambios: •

Inserta un salto de sección continua antes del Apartado 2 y otro antes del Apartado 3. Nuestro documento ha quedado dividido en tres secciones.

•

Pon un Zoom de 50% y visualiza las marcas de sección pulsando

•

Vamos a poner el texto de la segunda sección en columnas: sitúa el cursor en la segunda sección y despliega el menú Instertar/ Columnas.

•

Selecciona 2 columnas y fíjate bien que esté puesta la opció "Aplicar a: Esta sección". Acepta.

•

Sitúa el cursor en la parte de arriba del documento (justo antes de la 1ª línea) e inserta un salto de sección a la página siguiente.

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.

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•

Escribe en la página en blanco el texto "Memoria final" y ponlo con alineación centrada y un tamaño de 72.

•

Vamos a poner esta primera página en horizontal sin afectar al resto de páginas: sitúate en ella y despliega el menú Archivo/Configurar página. Sitúate en la solapa Márgenes y elige Orientación horizontal, fíjate bien en que esté puesta la opción "Aplicar a: Esta sección". Acepta.

2. Abre el documento Nuevas tecnologías situado en la carpeta Documentos y guárdalo como Nuevas tecnologías 2. Realiza después los siguientes cambios: •

Pon un Zoom de 50% y observa que hay dos apartados: "El siglo XXI" y "La integración curricular". Sitúate justo antes del segundo apartado e inserta un salto de sección a la página siguiente. Nuestro documento ha quedado dividido en dos secciones.

•

Imagina que queremos imprimirlo en forma de libro, las hojas impares tendrán el encabezado y pie situados en la parte exterior derecha y la hojas impares en la parte izquierda.

•

A parte, cada sección tendrá un título de encabezado diferente.

•

Sitúate en la primera sección y consulta la teoría para poner un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares:

paginas pares:

páginas impares:

El siglo XXI

El siglo XXI

Nº página

•

Nº página

Sitúate en la segunda sección y consulta la teoría para poner un encabezado y pie diferente de la primera sección:

paginas pares:

páginas impares:

La integración curricular

La integración curricular

Nº página

Nº página

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TABULACIONES A) TEORÍA •

QUE SON LOS TABULADORES:

Los tabuladores son marcas que se ponen en la regla y que permiten realizar columnas de texto.

Cuando pulsamos la tecla TAB el cursor da un “salto” o desplazamiento de 1,25 cm, pero si hay una marca de tabulación saltará hasta dicha marca de manera que lo que escribamos se quedará justo debajo de ella. Para poner una marca de tabulación sobre la regla simplemente haremos clic en la posición que queramos de la regla. Vamos a hacer una práctica muy simple: 1. Abre un nuevo documento de Word. 2. Pon una marca de tabulación el centímetro 6 y 11 de la regla. 3. Pulsa TAB y escribe “Amarillo” 4. Pulsa TAB y escribe “Azul”. Pulsa INTRO para cambiar de línea. 5. Pulsa TAB y escribe “Morado”. 6. Pulsa TAB y escribe “Verde”. Pulsa INTRO para cambiar de línea. 7. Escribe tú mismo dos colores más debajo de cada columna. 8. Guarda el documento como”PRUEBA TABULADORES”. •

TIPOS DE TABULACIÓN:

Hay 4 tipos básicos de tabuladores: •

Tabulador izquierdo: la columna de texto que queda debajo de él está alineada por la parte izquierda.

•

Tabulador derecho: la columna de texto que queda debajo de él está alineada por la parte derecha.

•

Tabulador centrado: la columna de texto que queda debajo de él está centrada.

•

Tabulador izquierdo: los números decimales que quedan debajo de él están alineados por la coma decimal.

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Al pulsar el cuadro: cambiamos el tipo de tabulación y podremos poner dicho tipo en la regla con un simple clic. NOTA: es importante saber que las marcas de tabulación que ponemos afectan al párrafo donde me encuentro y NO A TODO EL DOCUMENTO. Lo que sucede es que al pulsar INTRO se mantienen para el siguiente párrafo las marcas de tabulación. •

CÓMO DESPLAZAR COLUMNAS: las seleccionaremos primero y después desplazaremos lateralmente las marcas de tabulación de las columnas que queramos mover.

•

CÓMO QUITAR UNA MARCA DE TABULACIÓN: simplemente la arrastraremos hacia la hoja y entonces soltaremos.

•

EL MENÚ FORMATO/TABULACIONES: Mediante el menú Formato/Tabulaciones también podemos poner las marcas de tabulación: Se escribe la posición y el tipo de alineación del tabulador y se pulsa el botón “Fijar”. “Eliminar” suprime la tabulación seleccionada en ese momento. También podemos poner a cada tabulador un relleno que se mostrará en la parte izquierda de la columna.

B) PRÁCTICA o

Abre el documento PRUEBA TABULADORES. Sitúate unas cuantas líneas debajo del ejercicio y quita las marcas de tabulación de la regla para hacer los siguientes ejercicios:

1. EJERCICIO 1 PASO A PASO: o o o o o o

Haz clic en la marca 2,5 cm de la regla. Se definirá una tabulación izquierda (predeterminada). En el icono tabulación, cambia a tabulación derecha. Haz clic en el punto 11,5 de la regla. Mueve la tabulación derecha hasta el punto 12,7. Selecciona una tabulación decimal y haz clic en el punto 6,5 de la regla. La regla tiene que tener el siguiente aspecto:

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o

Con las tabulaciones establecidas, escribe el texto siguiente:

o

Peso 34,56 kilogramos Altura 3456,3 centímetros Anchura 23,3456 metros Profundidad 123,1 decímetros Guarda los cambios realizados en el documento.

2. EJERCICIO 2 PASO A PASO: o Sitúate unas cuantas líneas debajo del ejercicio y quita las marcas de tabulación de la regla para hacer el siguiente: o Despliega el menú Formato/Tabulaciones... o Coloca estas nuevas tabulaciones, pulsando tras cada una el botón fijar: o Posición: 3 cm, alineación izquierda. o Posición: 7 cm, alineación decimal. Relleno: 2. o Posición: 11 cm, alineación derecha. Relleno: 4. o Con las tabulaciones establecidas, escribe el texto siguiente: EJERCICIO ..........................NOTA _________________FECHA Primero .................................3,6 _________________1/6/2006 Segundo...............................7__________________12/9/2006 Tercero .................................6,55 _____________ 20/12/2006 Cuarto ................................10___________________4/1/2007 o o

Finalmente, desplaza las columnas segunda y tercera a las posiciones 8 cm y 13 cm respectivamente. Acuérdate de seleccionarlas previamente. Guarda los cambios del documento.

3. EJERCICIO PROPUESTO: Crea el siguiente documento de Word utilizando los tabuladores, guárdalo con el nombre de HABITANTES. (NOTA: los datos no son reales) CIUDAD HABITANTES EN 2004 HABITANTES EN 2006 AUMENTO Pamplona...........................70.000 ...........................88.000 __________________ 25,7 % Valencia ............................83.500 ...........................94.800 __________________ 13,53 % Salamanca..........................56.000 ...........................60.000 ___________________ 7,14 % Alicante.............................69.000 ...........................90.000 __________________ 30,4 % Madrid..............................85.000 ...........................99.000 __________________ 16,5 %

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MACROS A) TEORÍA Una macro es un pequeño programa que realiza tareas rutinarias. Puedes hacer clic en un comando de macro y ésta ejecuta varias acciones seguidas. Cuando creamos una macro ésta estará disponible en cualquier documento de Word, ya que se graba en la plantilla de Word. PASOS PARA GRABAR UNA MACRO: 1. Desplegar el menú Herramientas / Macro/ Grabar Macro). 2. Ponerle un nombre significativo. 3. Pulsar el botón Teclado para asignarle una combinación de teclas (así, al pulsar dichas teclas se ejecutará la macro). 4. Pulsaremos ahora la combinación de teclas que queramos asignar a la macro (normalmente Ctrl+”una letra”) y pulsaremos el botón Asignar:

5. En ese momento ya se está realizando la grabación, haremos las acciones que queramos grabar (por ejemplo, poner un encabezado con el nombre de nuestra empresa). Aparecerán los botones de “Detener grabación” y “Pausar grabación”:

Detener

Pausar

6. Al finalizar pulsaremos el botón de detener la grabación. 7. Para ejecutar la macro tenemos 2 opciones: a. Pulsar la combinación de teclas asociadas. b. Desplegar el menú Herramientas / Macro/ Macros: aparecerá la lista con los nombres de las macros, seleccionaremos la que queramos ejecutar. Este cuadro de diálogo también servirá para modificarla o eliminarla.

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B) PRÁCTICA •

PRÁCTICA 1: Vamos a crear una macro que nos introduzca un membrete como encabezado en nuestros documentos. 1. Crea un nuevo documento en blanco. 2. Activa la acción de grabar una macro, ponle el nombre de “Encabezado” y asígnale la combinación de teclas Ctrl+E. 3. En la grabación de la macro, entra en Ver/Encabezado y pie de página. En el encabezado escribe el texto IES Los Pinares. Formatéalo en Arial, Negrita y VERSALES. 4. Ponle un borde inferior. 5. Pasa al pie de página y ajusta a la derecha. Escribe Villarroya de los Pinares. 6. Pon un borde superior. 7. Cierra el encabezado y pie. 8. Ya puedes parar la grabación, la macro se habrá quedado guardada. 9. Ahora cierra el documento (sin guardarlo) y vuelve a crear uno nuevo. 10. Ejecuta la macro que acabas de crear utilizando la combinación de teclas. 11. Guarda el documento como MACRO1. 12. Abre el documento Lengua y aplica la macro. Guarda el documento como LENGUA-MACRO1. 13. Para finalizar, entra en Herramientas/Macro/Macros y borra la macro creada.

•

PRÁCTICA 2: 1. Crea una macro que realiza las acciones de: –

poner el tipo de letra “Comic Sans Ms” y versales

–

poner la negrita

–

poner un color de letra rojo oscuro

–

poner un borde exterior cuadrado y un color de relleno gris

2. Ponle el nombre de “título” y asígnale la combinación de teclas Ctrl+T. 3. En un nuevo documento de word escribe el siguiente texto: CAPÍTULO 1: Los pros y contras de la sociedad de la información. 4. Selecciona después la frase escrita y ejecuta la macro. 5. Guarda el documento como MACRO2. 6. Abre el documento Lengua y selecciona de uno en uno los títulos de los 3 apartados aplicándoles después la macro. Guarda el documento como LENGUA-MACRO2. 7. Para finalizar, entra en Herramientas/Macro/Macros y borra la macro creada.

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FORMULARIOS A) TEORÍA 1.- ¿QUE ES UN FORMULARIO? Un formulario es un documento en el que tan solo se puede escribir en los espacios habilitados para ello, llamados campos del formulario. Ejemplo de formulario:

2.- ¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO? La creación de formularios puede hacerse en un texto normal, aunque es recomendable hacerlo en una tabla. Por otra parte, como su destino es ser rellenado por más de un usuario, lo ideal es crearlo en una plantilla que, al abrirla, se convierta en documento. De esta forma, garantizamos que el formulario base quede sin modificaciones para que se pueda continuar usando. Para crear un formulario abriremos su barra de herramientas mediante el menú Ver / Barra de herramientas. Como puedes ver, hay tres tipos de campos:

Campo de texto

Campo de casilla de verificación

Dibujar tabla

Campo de lista desplegable

Sombreado del campo

Proteger formulario

•

Campo de texto: Es un campo destinado a contener información escrita con el teclado.

•

Casilla de verificación. Es un campo que, al hacer clic en él, se verifica o se desmarca.

•

Lista desplegable. Es un campo que permite seleccionar una opción de entre varias propuestas.

3.- CONFIGURAR UNA LISTA DESPEGLABLE: Haciendo doble clic sobre un campo accedemos a la ventana de configuración de dicho campo.

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En el caso de la lista desplegable: Desde elemento de la lista, agregamos o quitamos los elementos. Si queremos cambiarlos de orden, Mover facilita el cambio de posición.

Los campos desplegables muestran siempre el primer elemento de la lista. Es recomendable poner expresiones del tipo "selecciona tu respuesta" o bien escribir un signo del tipo ">>". 4.- PROTEGER UN FORMULARIO: Una vez finalizado el formulario, hay que protegerlo para impedir que se puedan modificar los campos. Esto se realiza simplemente pulsando el botón: Finalmente, lo guardaremos como plantilla. B) PRÁCTICA 1.- Realiza el siguiente formulario:

•

Los campos se muestran en color gris.

•

El campo PROVINCIA es una lista desplegable con los valores: >>, Castellón, Valencia, Alicante.

•

El campo GRADO es una lista desplegable con los valores: >>, Funcionario, Interino, Sustituto, En prácticas.

•

Protege el formulario y guárdalo como plantilla con el nombre: TuNombreFormulario.

•

Abre un nuevo documento basado en dicha plantilla y rellena los datos del formulario, guarda el documento como Inscripcion.

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2.- Crea el formulario de un examen con las siguientes preguntas: 1. ¿Qué es el Latín?. Selecciona de la lista la respuesta correcta:  La lengua de los curas  La lengua que se habló en Roma  La lengua propia de la nación de Italia  La lengua que se habló en Grecia 2. ¿Qué son las lenguas romances? Selecciona de la lista la respuesta correcta:  Las lenguas romanas  La lengua propia de la poesía amorosa  Las lenguas que proceden del latín  Las lenguas que se escriben en metro romance 3. ¿Es el inglés una lengua romance? Marca el recuadro de la respuesta correcta: Si No 4. ¿Cuáles de las siguientes lenguas son romances? Marca las que lo sean: Gallego Euskera Provenzal Ruso Castellano Francés Italiano 5. Antes de la llegada de los romanos vivían en la Península Ibérica: (Selecciona de la lista la respuesta correcta)  Fenicios y celtas.  Franceses e íberos.  Griegos y turcos. 6. ¿Existía el alcantarillado en la época romana? Si No •

Protege el formulario y guárdalo como plantilla con el nombre: TuNombreExamen.

•

Abre un nuevo documento basado en dicha plantilla y rellena los datos del examen, guarda el documento como Examen.

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COMBINAR CORRESPONDENCIA A) TEORÍA 1) CONCEPTOS GENERALES: La opción Combinar correspondencia nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, tenemos un documento que es una carta dirigida a varias personas, en ella tendrá que aparecer los datos de cada persona en la cabecera. Tenemos un segundo documento en el que figuran los datos de dichas personas. La herramienta Combinar correspondencia permite fusionar esos dos documentos para dar como resultado una carta por persona con sus datos reflejados.

(1) (2)

Combinar correspondencia

... Cuando combinamos correspondencia', estamos utilizando dos documentos: el documento principal (1) y el origen de datos (2).

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(1) Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Campos variables que toman su valor del origen de datos

Texto fijo

(2) Origen de datos. Es el archivo de los datos que vamos a utilizar en el documento principal, un libro de Excel o una tabla de Word. En la primera fila de dicha tabla deben figurar los nombres de los campos: Campos Nombres de los campos Registros

Un registro corresponde a una fila y un campo corresponde a una columna. 2) PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA: Supondremos que tenemos creados los documentos “Principal” y “Origen de datos”. a) Situarnos en el documento principal y desplegar el menú Herramientas/Cartas y correspondencia/Mostrar barra de herramientas combinar correspondencia. b) Se habrá puesto una barra de herramientas: parte superior del documento. c) Pulsar el botón Abrir origen de datos: Origen de datos.

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en la

para buscar y abrir el documento

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d) Tras abrir el origen de datos, se habilitarán los demás botones de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Al pulsar en el botón Insertar campos combinados

aparecerán los campos del origen de datos: Seleccionaremos el campo que queremos insertar y pulsaremos el botón Insertar. El campo se situará donde teníamos el cursor.

e) Tras insertar los campos en la posición adecuada de la carta, pulsaremos el botón Combinar correspondencia en un documento nuevo:

f) Automáticamente habrá creado un nuevo documento que contendrá tantas cartas como registros tenga la tabla (en nuestro caso varias cartas con los datos de cada persona). Podemos guardar dicho documento e imprimirlo cuando queramos. B) PRÁCTICA

I. •

EJERCICIO 1: Crea el siguiente documento principal, guárdalo con el nombre de INVITACIÓN:

Querido/a nos complace invitarte a la inauguración de nuestra próxima tienda de complementos para bodas. El evento será el próximo lunes día 3 en la calle Navarra nº 11 a las 7 de la tarde. Esperamos tu visita. Atentamente: El Corte Inglés. •

Crea después el siguiente documento origen de datos, guárdalo con el nombre de DATOS1: NOMBRE MANUEL

APELLIDOS MOLINER RIUS

DIRECCIÓN C/ HUESCA 4

POBLACIÓN La Vall d’Uixó

LORENA

LÁZARO ROIG

C/ CONSTITUCIÓN 8

Castellón

ROBERTO

TOLEDO PAYÁ

C/ VIVER 12

Burriana

LAURA

GÓMEZ GINÉS

AVDA. LLEDÓ 33

Castellón

Página 26

Informática

Word Avanzado

•

Efectúa la combinación de correspondencia insertando los siguientes campos en el documento principal:

•

Guarda el documento resultante como RESULTADO-INVITACIÓN.

II. •

EJERCICIO 2: En un documento nuevo, deja diez líneas en blanco al principio y, a partir de la undécima, escribe el texto siguiente:

Le comunico que su hijo

ha conseguido un total de puntos con su

cuento de navidad titulado , que podrá canjear por el regalo equivalente en el acto público que tendrá lugar el próximo 22 de diciembre, a las 18 horas en el salón de actos del colegio.

Espero que pueda asistir a esta actividad con la que queremos fomentar la escritura entre nuestro alumnado.

Atentamente:

• •

Guárdalo como CARTA-INSTITUTO. A continuación, crea el origen de datos:

⇒ Título --> "Estimado" o " Estimada". ⇒ Nombre ⇒ Dirección

Página 27

Informática

Word Avanzado

⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒

Código Postal Localidad Nombre hijo Puntos Título libro

•

Guarda el origen de datos, con el nombre de DATOS2.

•

Introduce cuatro registros inventados, de forma que, al menos haya un padre y una madre. En título, para el padre pondrás estimado y para la madre, pondrás estimada.

•

En el documento principal, inserta los campos de combinación como aparece en la imagen, formatéalo igual:

> > > >>

>:

Le comunico que su hijo ha conseguido un total de puntos con su cuento de navidad titulado , que podrá canjear por el regalo equivalente en el acto público que tendrá lugar el próximo 22 de diciembre, a las 18 horas en el salón de actos del colegio.

Página 28

Informática

Word Avanzado

Espero que pueda asistir a esta actividad con la que queremos fomentar la escritura entre nuestro alumnado. Atentamente:

• •

Ahora combina en un nuevo documento y revisa que los campos se han combinado correctamente. Guarda el nuevo documento, con el nombre RESULT-CARTA-INSTITUTO.

Página 29

Informática

Word Avanzado

TABLAS I A) TEORÍA: 1.- INSERTAR TABLA: •

Desplegar el menú Tabla/Insertar/Tabla.

•

Indicar el número de columnas y de filas:

•

Finalmente, pulsar Aceptar.

PRÁCTICA 1: a) Abre un nuevo documento de Word y guárdalo como PRACTICA-TABLA, vamos a utilizarlo para aprender la teoría. b) Inserta en él la siguiente tabla y copia después los datos:

ENE-FEBMAR 1000

ABR-MAYJUN 1000

JUL-AGO-SEP OCT-NOVDIC 1500 2000

2.- MOVER Y CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA TABLA: •

Para mover la tabla utiliza el cuadrado de desplazamiento:

•

Para cambiar el tamaño utiliza el cuadrado de la esquina inferior derecha: OJO! sólo aparecen cuando sitúo el cursor encima de la tabla.

PRÁCTICA 2: c) Cambia el tamaño de la tabla:

ENE-FEBMAR 1000

ABR-MAYJUN 1000

JUL-AGO-SEP OCT-NOVDIC 1500 2000

3.- FORMATO DE TABLA: LA BARRA DE TABLAS Y BORDES •

La barra de herramientas de Tablas y bordes nos permite modificar la tabla.

•

Para sacar dicha barra de herramientas desplegamos el menú Ver/Barra de herramientas /Tablas y bordes. Combinar y dividir celdas

Borde exterior

Borrador Dibujar tabla

Estilo y grosor de la línea borde

Color del Color delsombreado

Página 30

Igualar ancho de filas

Alineación del texto

Igualar ancho de columnas

Cambiar dirección del texto

Ordenar datos

Informática

Word Avanzado

PRÁCTICA 3: d) Realiza los cambios necesarios para dejar la tabla así:

ENE-FEBMAR

ABR-MAYJUN

JUL-AGOSEP

OCT-NOVDIC

1000

1000

1500

2000

o

El Tipo de letra es "Century Gothic".

o

El borde exterior y el texto de la 1ª fila son de color violeta.

o

El sombreado de la 1ª fila es de color lavanda.

o

El texto está centrado horizontal y verticalmente:

4.- INSERTAR Y ELIMINAR CELDAS: •

En el menú Tabla/Insertar podemos encontrar todas estas opciones:

Dependiendo de la celda en que nos encontremos elegiremos una u otra opción.

PRÁCTICA 4: e) Realiza las inserciones necesarias para que la tabla quede de la siguiente manera:

ENEFEBMAR

ABRMAYJUN

JULAGOSEP

OCTNOVDIC

1000

1000

1500

2000

f) Repasa después los bordes que lo necesiten

Página 31

Informática

Word Avanzado

5.- COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS: •

Para combinar dos o más celdas seleccionadas pulsaremos el botón combinar celdas:

•

de la barra de herramientas de Tablas y bordes.

Para dividir una celda en varias pulsaremos el botón dividir celdas: barra de herramientas de Tablas y bordes.

de la

PRÁCTICA 5: g) Realiza las combinacioens necesarias para que la tabla quede de la siguiente manera (copia después el texto):

AÑO 2003 1º SEMESTRE PROVINCIAS ENEFEBMAR PRECIPITACIONES (Litros/m2) Castellón 1000

2º SEMESTRE

ABRMAYJUN

JULAGOSEP

OCTNOVDIC

1000

1500

1000

Valencia

2500

1800

1200

900

Alicante

1300

800

1000

850

h) Establece después los sombreados y colores de letra que aparecen en la figura. 6.- CAMBIAR LA DIRECCIÓN DEL TEXTO: •

Para cambiar la dirección del texto utilizaremos el botón: herramientas de Tablas y bordes.

PRÁCTICA 6: i)

Cambia la orientación de la siguiente celda:

Página 32

de la barra de

Informática

Word Avanzado

7.- AUTOFORMATO DE TABLAS: •

Para aplicar un Autoformato a la tabla situaremos el cursor dentro de la misma y desplegaremos el menú Tabla/Autoformato, nos encontramo con una serie de formatos ya realizados:

•

Seleccionamos el estilo que queramos aplicar a la tabla y pulsamos Aceptar.

PRÁCTICA 7: j)

Realiza una copia de la tabla una lineas abajo de la misma y aplica a dicha copia un autoformato.

B) PRÁCTICA FINAL •

Realiza la siguiente tabla en un nuevo documento de word:

PROVINCIA DE CASTELLÓN

VENTAS DE AZULEJOS

•

Año

Porcelanosa

Zirconio

Gastos

Ingresos

Gastos

Ingresos

2003

120.000 €

300.000 €

99.000 €

200.000 €

2004

200.000 €

580.000 €

140.000 €

310.000 €

2005

360.000 €

760.000 €

310.000 €

680.000 €

Guárdalo con el nombre de TABLA-VENTAS.

Página 33

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TABLAS II A) TEORÍA: 1.- OPERACIONES MATEMÁTICAS CON TABLAS: •

Word ofrece la posibilidad de insertar en una celda una fórmula que realiza cálculos matemáticos con otros datos de la tabla.

•

Para ello, nos situaremos en la celda donde aparecerá el resultado y desplegaremos el menú Tabla/Fórmula, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Aquí escribo la fórmula, precedida SIEMPRE por el signo =

Aquí eligo el formato numérico del resultado

Puedo utilizar las funciones que ofrece Word.

•

LAS FUNCIONES MAS USADAS SON: o

=SUMA(rango de celdas)

o

=MAX(rango de celdas)

o

=MIN(rango de celdas)

A

B

Un rango de celdas es el conjunto de celdas con las que se opera.

C

D

Hay un acuerdo para nombrar las celdas: poner letras a las columna y numerar las filas.

1 Las celdas se identifican por su letra de columna y su número de fila.

2 3

Esta es la celda D2. •

Si, por ejemplo, queremos usar expresiones tales como sumar encima o sumar izquierda, escribiremos en fórmula =SUM(AVOBE) o =SUM(LEFT) respectiva-mente.

•

Si lo que queremos es operar con un determinado rango de celdas, lo escribiremos detrás del igual, por ejemplo =C2+C5, si se trata de dos celdas o =SUM(C2:C5) se se trata de todas las celdas comprendidas entre ambas.

•

Las funciones MAX() y MIN() obtienen el máximo y mínimo del rango de celdas que se le indica.

Página 34

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PRÁCTICA 1: k) Abre el documento PRACTICA-TABLA que hiciste en la unidad anterior y añade los datos que se muestran a continuación:

AÑO 2003

PRECIPITACIONES (Litros/m2)

1º SEMESTRE

2º SEMESTRE

PROVINCIAS

ENEFEBMAR

ABRMAYJUN

JULAGOSEP

OCTNOVDIC

Castellón

1.000

1.000

1.500

1.000

Valencia

2.500

1.800

1.200

Alicante

1.300

800

1.000

Totales:

4.800

3.600

3.700

2.750

Máximas:

2.500

1.800

1.500

1.000

900 850

2.- CONVERTIR TEXTO A TABLA Y VICEVERSA: •

Para convertir tabla en texto utilizaremos la opción Tabla/Convertir/ Tabla en texto.

•

Cada fila de la tabla la pondrá en una línea y la marca de separación entre celdas se la indicaremos en el siguiente cuadro de diálogo:

•

Para convertir texto en tabla utilizaremos la opción Tabla/Convertir/ Texto en tabla.

•

Cada linea del texto constituirá una fila de la tabla. El texto tendrá que tener una marca de separación entre las futuras celdas, se la indicaremos en el siguiente cuadro de diálogo:

Página 35

Utiliza la opción de Insertar fórmula

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PRÁCTICA 2: l)

Convierte a tabla el siguiente texto (fíjate que la marca de separación es un punto y coma): Obra; Año Libro de poemas; 1921 Sonetos del amor oscuro; 1936 Llanto por Ignacio Sánchez Mejías; 1935 Romancero gitano; 1928 Poeta en Nueva York; 1930 Impresiones y paisajes; 1918 Oda a Salvador Dalí; 1926 Poema del cante jondo; 1931 Diván del Tamarit; 1936

•

Guarda el documento como TEXTO-A-TABLA.

3.- AUTOAJUSTAR TABLAS: •

Al desplegar el menú Tabla/Autoajustar tenemos las siguientes opciones:

•

Vamos a verlo con una práctica:

PRÁCTICA 3: m) Sitúate en la tabla creada en el punto anterior y prueba los tres ajustes, deja la tabla ajustada al contenido. 4.- ORDENAR LOS DATOS DE UNA TABLA: •

Podemos ordenar los datos de una tabla en la opción Tabla/Ordenar: Seleccionaremos la columna de ordenación y el sentido del orden: ascendente o descendente.

PRÁCTICA 4: n) Sitúate en la tabla creada en el punto anterior y ordena los datos por año de mas a menos reciente. o) Ordénala después alfabéticamente por obra. 5.- DIBUJAR TABLAS: •

Los botones de dibujar y borrar: situados en la barra de herramientas de dibujo nos permiten dibujar tablas irregulares.

•

CONSEJO: dibujar siempre el contorno exterior de la tabla y después las líneas interiores.

6.- IGUALAR TAMAÑO DE FILAS Y COLUMNAS: •

Para igualar el tamaño de las filas seleccionadas utilizaremos el botón "Distribuir filas uniformemente":

de la barra de herramientas de Tablas y bordes.

Página 36

Informática

•

Word Avanzado

Para igualar el tamaño de las columnas seleccionadas utilizaremos el botón "Distribuir columnas uniformemente": Tablas y bordes.

de la barra de herramientas de

PRÁCTICA 5: p) Crea la siguiente tabla:

Código cliente: Fecha: Factura nº: Concepto

Cantidad Precio

Base imponible: IVA 16%: Total a pagar:

o

Necesitarás utilizar el botón de igualar filas:

o

Guarda el documento como TABLA-FACTURA.

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