N' 434 - 2017

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MTNCETUR/SG/OGA

L¡ma. 20 de seliembre del 2017

vtsTos: El Memorándum N" '1066-2017-MINCETURA/MT/DGJCI\4T del 15 de setiembre del 2017. de la Dirección General de Juegos de Casinos y Máquinas Tragamonedas del Viceministerio de Turismo y el lnforme N' 285-2017-MINCETUR/SG/OGA./OASA del 20 de setiembre de 2017, con e¡ visto bueno de la Directora de la Of¡cina de AbaStecimienlo y Servicios Auxil¡ares; y

CONSIDERANDO;

Que, mediante el Memorándum del visto, la Direcc¡ón General de Juegos de Casinos y [4áqu¡nas Tragamonedas del V¡ceminister¡o de Tur¡smo, sol¡cita que se gestione la disposición para la Asignación de un Fondo Especial por Encargo por la suma de Sl 17,000.00 (D¡ec¡s¡ete mil y 00/100 soles), a nombre del Sr. RICARDO COLLAZOS RENGIFO, superv¡sor de juegos de la Direcc¡ón General de Juegos de Casinos y Máquinas Tragamonedas, que perm¡lirá cubrir el gasto de los diversos serv¡c¡os que se requ¡eran para los "Operativos de clausura de salas ilegales y com¡so de máqu¡nas tragamonedas en explotación informal", a realizarse al ¡nter¡or del pais, el Fondo será ut¡lizado por el per¡odo de tres días calendarios, del 27 al 29 de setiembre de 2017. Que, sobre el particular, el Art.40.1 de la Direct¡va N" 001-2007-EFf 7.15 - Direct¡va de Tesorería, aprobado por Resolución Directoral N'002-2007-EF177.15, mod¡f¡cada por Resoluc¡ón Directoral N" 2OO9-EF07.15, as¡ como el Artículo 5.1 de la D¡rectiva N" 02-2015-I\,IINCETUR/SG/OGA - de obligator¡o para todo el personal del MINCETUR, establecen que el "Encargo" consisle en la entrega de dinero cheque o giro banc€rio a personal de la inst¡tución para el pago de obligac¡ones que, por la naluraleza de determinadas func¡ones o caracterist¡cas de c¡ertas lareas o trabajos indispensables para el cumplimiento de sus objetivos inst¡luc¡onales, no pueden ser ejecutados de manera directa por la Ol¡cina Generál de Adm¡nistración;

Que, asimismo ¡nd¡ca que el adm¡nistrador del Encargo, es la persona responsable de la ejecución del gasto en el marco de los montos autor¡zados en la Resoluc¡ón Directoral correspondienle, por cada específica de gasto; asi como de la presentac¡ón de la rendición de cuentas respect¡va; en este sentido el administrador del Encargo debe ejecutar el gasto, atendiendo a criter¡os de razonábil¡dad, ef¡c¡encia y en estr¡cto cumplimiento de lo dispuesto en lá Directiva, a efectos de que el cumplimiento de los objet¡vos de la Entidad, vayá acompañado de una correcta ejecuc¡ón, lo cual redundará en el buen uso de recursos públicós: Que, med¡ante el lnforme del visto, la Directora de la Olicina de Abastecimiento y Servicios Auxil¡ares, alend¡endo al adecuado cumplimiento de los objet¡vos institucionales, considera procedente la solic¡tud de la Dirección General de Juegos de Cas¡nos y Máquinas Tragamonedas del Viceministerio de Tur¡smo, el cua¡ al tratarse del desarrollo de un evenlo cuyo detalle de gastos no puede conocerse con precisión y que dada su naturaleza, no se hace factible su conlratac¡ón ant¡c¡pada, y en v¡sta que no pueden ser ejecutados de manera directa por la Of¡cina General, recomienda otorgar la asignación por el monto de S/ 17,000.00 (Diec¡s¡ete mil y 00i100 soles), para cuyo efecto resulta necesario expedir la Resolución Directorál correspondiente;

medianle lnforme N'420-2017-MINCETUR/SG/OGPPD del 18 de setiembre del 2017, la '.)rOflcina General Oue, Planiñcac¡ón PresrrDueslo y v Désárollo .rel MINCFTt JR cóñfirma la disn.lnihili.lr.l de Planif¡cac¡ón,

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Presupuesto

Desarrollo

del MINCETUR, confirma la

oe créd¡to presupuestar¡o Nota No 2544.

disponib¡lidad

Que, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva No.02-20'15-MINCETUR/SG/OGA "Procedimientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modal¡dad de Encargos al personal del MINCETUR', Direcliva N" 005-2010-EFf6.01 "Direcliva para la Ejecución Presupuestar¡a" modificada por Resolución Directoral No O27-2O14-EFl5O.O'1, vigente para el Año F¡scal 2017, Ley No. 305'18 "Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2017", Ley No. 27779' Ley Orgánica que modifica la Organización y Funciones de los Minister¡os" y la Ley 27790 'Ley de Organización y Funciones del Man¡sterio de Comercio Exterior y Tur¡smo", y con el visto bueno de la Oflcina de Control Previo; SE RESUELVE:

ARTICULO 'l ".

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Asignar al Sr. RICARDO COLLAZOS RENGIFO, supervisor de juegos de la Dirección

Genéral de Juegos de Casinos y l\,|áquinas Tragamonedas del Vicemin¡sterio de Turismo, la suma de S/ iZ,OOO.OO (Diecisiete mil y 00/100 soles), con ei propós¡lo de cubrir el gasto de los d¡versos servicios que se requieran para Ios "Operativos de clausura de salas ¡legales y comiso de máquinas tragamonedas en explotac¡ón informal", a realizarse al inter¡or del pais. el Fondo será util¡zado por el periodo de tres días calendarios, del 27 al 29 de setiembre de 2017, de acuerdo al siguiente detalle:

i,ETA

CONCEPTO

CLASIFICADOR

18

"Operativos de clausura de salas ilegales y comiso de máquinas tragamonedas en explotación informal"

(Transporle Traslado de carga, Erenes y MaterialesJ

2.3.27. 11 2

2.3.27.11 99 (Sefvicios div€rsos)

TOTAL

ARTICULO 2o.- De acuerdo

al

punto 6.1 de

la

D¡rectiva

No

MO TO

F.F

s/ r 5,000.00

09

s/ 2,000.00

09

s/

17,000.00

02-2015-MINCETUR/SG/OGA

"Procedimientos para regular la entrega y la rend¡c¡ón de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modalidad de Encargo al personal del IVIINCETUR" el responsable de la un¡dad orgánica que requ¡era un Encargo, deberá

solicitár su otorgam¡ento a la Oficina General de Adminislración con diez (10) dias calendario previos a la ejecución de la actividad o evento, y de presentarse fuera del plazo antes señalado, la Of¡cina General de Adm¡nistración -por excepción- podrá autorizar el trámile respectivo. ARTICULO 30. - La rendic¡ón de cuenta documentada del presente Encargo no deberá exceder de los (03) días hábites después de conclu¡da la actividad materia del Encargo, la cual deberá ser presentada a lá General de Administración, baio responsabilidad del funcionario encargado de rend¡r cuentas.

Dicha rendición deberá conlener un iniorme de los criterios utilizados para seleccionar proveedores contratados, asi como

la ind¡cación de las limitaciones presentadas durante lá

a los

ejecuc¡ón del

Encargo. enlre otros que consldere necesario.

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La ejecución del gasto, se realizará estrictamente para los f¡nes solicitados, con observancia obligatoria de lo d¡spuesto en el numeralVll de la Directiva N' 02-2015-MINCETUR/SG/OGA. ARTICULO 4o.

ARTICULO 5.. - El egreso que or¡gine la presente Resolución se afectará a la Secuencia Funcional 18, ''Regulación y Control de los Prestadores de Serv¡cios Tur¡sticos". Regístrese y comuníquese,