Herramienta

Videoconferencia

MiAulario

VIDEOCONFERENCIA MiAULARIO

VIDEOCONFERENCIA.

Herramienta de MiAulario, basada en el software libre

Introducción ........................................................................................................................................1

2. Creación de sesión de videoconferencia .............................................................................1

3. Inicio de sesión de videoconferencia....................................................................................2 Gestión de usuarios ..........................................................................................................................6 2 Roles: Moderador y Asistente............................................................................................................... 6 Estatus Presentador ...................................................................................................................................... 6 Moderador frente Asistente: comparativa de permisos .............................................................. 6

4. Controles de la aplicación de videoconferencia..............................................................7 4.1 Barra superior .......................................................................................................................................... 7 4.2 Paneles ......................................................................................................................................................... 7

Introducción Videoconferencia es una nueva herramienta integrada en MiAulario que ofrece la posibilidad de realizar reuniones online con los participantes de un determinado sitio de la plataforma. Esta herramienta posibilita la utilización de la webcam y el micrófono para enviar señales de vídeo y audio, compartir documentos, compartir gráficos en una pizarra común o compartir la pantalla del ordenador. Esta herramienta permite el contacto visual y la comunicación oral entre personas situadas geográficamente alejadas entre sí, de esta manera se pueden evitar muchos desplazamientos físicos, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.

2. Creación de sesión de videoconferencia La herramienta Videoconferencia se añade al sitio de MiAulario como se hace con el resto de herramientas: en Configuración vamos a Editar herramientas. Ahí, activamos la casilla junto a Videoconferencia y guardamos. Ya tenemos la herramienta en nuestro sitio.

Llamamos sesión al espacio virtual donde va a desarrollarse una reunión online. La sesión se crea siempre dentro de un determinado sitio de MiAulario, y se configura con una serie de datos que dan orden a la sesión: hora de inicio, hora de término, usuarios invitados, etc. Para crear una sesión pulse el botón de Crear sesión en el menú superior de la herramienta.

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Crear una sesión nueva.

1. Información de la sesión Título: Cada sesión debe de estar identificada por un nombre. Descripción: Podemos añadir información que ayude al usuario a conocer el propósito de la sesión. Grabación: Esta opción solo está disponible para el administrador. Si usted desea grabar su sesión póngase en contacto con soporte al usuario de MiAulario en el CSIE. Esperar al moderador: La videoconferencia no podrá iniciarse hasta que llegue el moderador, de lo contrario, cualquier otro participante la puede comenzar.

2.

Participantes Aquí añadiremos los usuarios que queremos que participen en la sesión. Se pueden añadir individualmente, según el rol, o por secciones, si las hubiera. También podemos añadir a todos los participantes del sitio de una vez. AVISO Por defecto, aparece ya activado para “Todos los miembros del sitio”, y también activado el usuario que está creando la sesión.

3. Disponibilidad: Al especificar fechas de comienzo y final, la sesión solamente se podrá ejecutar dentro de esos límites.

4. Notificación Esta opción hace que se envíe un correo a los participantes avisando de que se ha creado la sesión. También se ofrece la opción cuando se modifican datos de una sesión creada previamente.

3. Inicio de sesión de videoconferencia Una vez creada la sesión aparecerá en el listado de la página inicial de la herramienta Videoconferencia.

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Haga clic sobre el título de la sesión.

Aquí se indica si la sesión esta accesible o no.

En la columna Estado nos indica si la sesión esta activa y podemos añadirnos a ella:

Disponible: si se permite el acceso a la sesión, es decir, si no ha expirado su fecha final o no la tiene. En marcha: si actualmente se está realizándose. Finalizada: la sesión se configuró para realizarse en unas fechas determinadas que ya han pasado. Sin iniciar: todavía no se ha ejecutado.

Para iniciar la sesión basta con hacer clic en el título de la sesión. Aparecerá la siguiente página con el resto de datos de la sesión:

Pulsar sobre “Acceder a la sesión”.

Pulsando “Acceder a la sesión” abriremos la aplicación propia de la videoconferencia.

En primer lugar, el sistema nos preguntará si queremos participar en la sesión con nuestro micrófono o solamente en modo escucha.

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En el primer caso pulsaremos el primer botón “Micrófono”, para luego elegir el micrófono del sistema que queremos utilizar y aceptamos en “Compartir el dispositivo seleccionado”.

En la siguiente ventana realizaremos un pequeño test, hablaremos frente al micro y si escuchamos nuestra propia voz pulsamos sobre “SI”. En caso contrario tendríamos que revisar nuestro equipo de audio.

AUDIO CON FLASH

En algunos casos, el navegador nos avisa de un problema de conexión con el sistema de audio, en ese caso, nos ofrece la alternativa de usar la tecnología Flash.

Pulse “Si”.

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El plug in de Flash Player le pedirá que confirme su aprobación para usar el micrófono (es recomendable tener siempre actualizado el plug-in de Flash). Pulse sobre el botón verde Permitir. Posteriormente aparece la ventana donde podemos hacer una sencilla prueba de sonido para comprobar el equipo de nuestro ordenador. Esto tiene que ver con los elementos de sonido en el entorno de nuestro ordenador: micrófono, auriculares o altavoces.

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Menú desplegable, Predeterminado: aquí elegimos el micrófono del sistema que deseamos utilizar. Probar altavoces: genera un sonido, nos permite testar los auriculares/altavoces. Al pulsarlo deberíamos oír el sonido del test. Siguiente: Hacemos una prueba hablando frente al micrófono: si se mueve la barra azul el sistema funciona, en este caso avanzamos en la configuración pulsando el botón “Siguiente”. Cancelar: Si pulsamos “Cancelar” entramos a la sesión de videoconferencia sin tener activado el sistema de sonido.

Ahora ya deberíamos estar viendo la interfaz de la aplicación de videoconferencia, algo similar a la siguiente imagen:

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Gestión de usuarios 2 Roles: Moderador y Asistente Como es habitual en otras herramientas, también en Videoconferencia hay diferentes roles de usuarios según tengan permisos de actuación en la aplicación. Existen dos roles posibles: Moderador y Asistente. El rol de Moderador lo ostenta por defecto quien ha creado la sesión en MiAulario. El rol de Asistente es para el resto de participantes.

Estatus Presentador

Además de los roles, hay un estatus especial llamado Presentador que puede ser asignado a cualquiera de los dos roles. El estatus de Presentador, posibilita a quien lo tenga, poder cargar documentos al panel de presentación, se le activan las herramientas de pizarra y se le activa el botón para poder compartir el escritorio del ordenador en la sesión. Dos roles: Moderador y Asistente Un estatus: Presentador

Moderador frente Asistente: comparativa de permisos El Moderador puede adjudicar el estatus de Presentador a quien él quiera, Por defecto lo ostenta él en un principio. El Moderador puede anular los micrófonos del resto de participantes. El Asistente solo puede anularse a sí mismo. El Moderador puede expulsar a otros participantes de la sesión.

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4. Controles de la aplicación de videoconferencia La pantalla se divide en dos zonas principales, una superior que corresponde a la barra de opciones generales y la parte inferior donde se organizan los diferentes paneles.

4.1 Barra superior

En la barra superior nos encontramos con los siguientes botones: Lanza el panel de compartición del escritorio. Activar/desactivar el sonido Activar/desactivar la cámara web Botón para auto-silenciar/activar el micrófono.

Comienza a grabarse la sesión desde el momento en que se pulsa este botón.

En la misma barra, en la parte derecha, tenemos un menú desplegable donde podemos elegir el idioma de la interfaz. Las preferencias de idioma de MiAulario no se trasladan a Videoconferencia.

4.2 Paneles En la parte más amplia de la pantalla se organizan los siguientes paneles: Usuarios, Área de video, Default (área de presentación) y Chat.

Usuarios

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En el panel Usuarios tenemos tres columnas: 1- Estado: aquí se indica quién es el Presentador de la sesión 2- Nombre: aquí aparecen los nombres y apellidos, o identificadores, de los participantes de la sesión. 3- Media: para cada participante se indica el estado del micrófono, si lo está usando, si lo tiene desactivado o no.

El Moderador puede cambiar el estatus de los otros participantes convirtiéndolos en Presentador. Para ello, pulsa el icono de “Estado” en la fila respectiva de esa persona.

Todos los participantes pueden pedir turno para intervenir con su voz pulsando el botón de mano levantada. El Presentador verá esta señal y podrá entonces habilitar el micrófono del usuario que ha pedido el turno.

Área de video

Para poner en marcha la webcam primero debemos pulsar el botón de la barra superior de activación de la cámara: Nos aparece el panel que contiene nuestra imágen:

Aquí podemos preparar el plano del video y ajustar el tamaño en pixeles. Una vez listo se pulsa el botón inferior izquierdo para que el video se haga público al resto de participantes de la sesión. En tonces, el video se empotra en el panel de Área de video, donde se visualizan también los videos del resto de participantes. Este panel, al igual que el resto, es dimensionable arrastrando desde sus bordes.

Para dejar de emitir el video basta con pulsar la x de la esquina superior derecha del panel.

Área de presentación

En este panel se presentan los documentos para compartirlos con el resto de participantes. También cumple la función de Pizarra ya que permite escribir y abocetar sobre lo mostrado en el panel.

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Las herramientas de pizarra electrónica se encuentran disponibles solo para el Moderador, y se visualizan al mover el ratón por la superficie del documento. Para subir un documento a la sesión se pulsa el botón inferior izquierdo: A continuación sale la ventana Cargar un nuevo documento para presentar, desde ahí buscamos el documento en nuestro PC y lo subimos. También podemos elegir algún documento de entre los que previamente hayamos podido subir.

Grabación de la sesión Es posible grabar la sesión de videoconferencia a través de este botón siempre y cuando previamente se haya solicitado por correo electrónico al CSIE. El botón para grabar/pausar está situado en el menú superior

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Después de finalizarse la sesión hay que esperar unos minutos a tener disponible el archivo, depende de la duración de la sesión puede ser más o menos prolongado. Este archivo estará accesible desde el apartado Grabaciones, en el enlace Reproducción.

Chat Desde aquí podemos comunicarnos con los participantes en formato de chat. Es posible crear salas de chat privado para comunicarse solamente con participantes concretos.

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Esperamos que esta herramienta les sea de utilidad. Como en todo lo referente a MiAulario, si tiene algún problema o necesita otro tipo de ayuda no dude en ponerse en contacto con el Centro Superior de Innovación Educativa, en el correo: [email protected]

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