TÉRMINOS DE REFERENCIA MENTOR_TRAINING

TERMINOS DE REFERENCIA MENTOR_TRAINING 2017 Tabla de contenido TERMINOS DE REFERENCIA MENTOR_TRAINING 2017............................................................... 3 1.

DESCRIPCIÓN ............................................................................................................................. 3 1.1 ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR EN EL PROGRAMA? ............................................................ 3

2.

DEFINICIONES............................................................................................................................ 3

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REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN ........................................................................... 4

4.

OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE ....................................................................................... 5

5.

CRONOGRAMA........................................................................................................................... 5

6.

MECÁNICA.................................................................................................................................. 6 6.1 Fase de convocatoria ....................................................................................................... 6 6.2 Fase de selección .............................................................................................................. 6 6.3 Fase de formación ............................................................................................................. 7 6.4 Fase de Evaluación ......................................................................................................... 12 6.5 Certificación ...................................................................................................................... 12 6.6 Oportunidad de vincularse a la Cámara de Comercio de Cali.................................. 12

7.

CONFIDENCIALIDAD ................................................................................................................ 13

8.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ............................................................................ 14

9.

AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN, VOZ Y VIDEO............................................................ 15

10. INDEMNIDAD........................................................................................................................... 15

TERMINOS DE REFERENCIA MENTOR_TRAINING 2017 1. DESCRIPCIÓN El programa Mentor_training tiene como objetivo fortalecer competencias de actores aliados a la Cámara de Comercio de Cali, de tal forma que, al final del programa cuenten con herramientas técnicas de vanguardia para evaluar e impulsar sistemáticamente propuestas genuinas de valor tomando como base las mejores prácticas en: Aceleración de negocios, estrategia empresarial, prototipado y vehículos de financiamiento. Mentor_chip constará de cuatro talleres y una fase práctica. El primer taller “Aceleración de negocios digitales” tendrá una duración de 40 horas de formación. El segundo taller “Prototipado constará de 8 horas. El siguiente taller con una duración de 40 horas se entrenará a los participantes en la implementación de herramientas de crecimiento y escalamiento empresarial; y por último la fase de formación culminará con un taller de 20 horas en el cual se impartirán conocimientos en estrategias y procesos de financiamiento. Finalmente, en la fase práctica los aliados que muestren un mejor desempeño durante el proceso, tendrán la posibilidad de ser mentores en los programas de la Unidad de Emprendimiento e Innovación, según aplique.

1.1 ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR EN EL PROGRAMA? Este programa está dirigido a consultores, asesores, servidores públicos, profesores de emprendedores, entidades aliadas (coworks), entre otros actores importantes en el ecosistema; los cuales están interesados en fortalecer sus habilidades y competencias en los temas presentados.

2. DEFINICIONES 2.1 Aliados: Son quienes llevan la bandera del emprendimiento a todos los rincones de la región. Son la puerta de entrada al mundo de mentalidad y cultura emprendedora, pues acompañan a los empresarios a vencer el miedo y ser grandes. 2.2 Prototipado: Herramienta que te ayuda a validar los productos o servicios en un mercado de manera rápida y a bajo costo según el estado de complejidad que se requiera. 2.3 Aceleración: El emprendedor desarrolla su proyecto, acelerando sus ventas, capitalizando su negocio e implementando procesos estratégicos y operativos de manera sistemática que buscan el sostenimiento de la empresa. 2.4 Escalamiento Empresarial: Es el proceso en el cual las compañías crecen y se organizan de manera integral, garantizando sus estrategias de expansión, acceso a nuevos mercados y/o incursión en nuevas líneas de negocio.

2.5 Negocios digitales: Es un desarrollo de una actividad que permite ofrecer un bien o servicio al mercado, usando canales digitales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN El emprendedor deberá cumplir con uno de los dos siguientes perfiles para participar: Criterios mínimos Persona Jurídica Validación de Constitución y renovación de personería Experiencia certificada  Mínimo 10 certificaciones de acompañamiento de empresas firmadas por representante legal  Número de años experiencia  Número de empresarios acompañados anualmente

Persona Natural 

Mínimo 5 certificaciones de acompañamiento de empresas/emprendedor es firmadas por representante legal o por representante del proyecto.  Número de años experiencia  Número de empresarios acompañados anualmente Infraestructura y/o Al menos un(1) espacio N/A espacio(s) para la atención físico de atención empresarial Alianzas desarrolladas Y/o Al menos 5 cartas soportes Mínimo 5 cartas de potenciales de los aliados entidades aliadas que hayan contratado sus servicios de apoyo y de consultoría para el desarrollo de programas de emprendimiento en etapa temprana. Disponibilidad participación equipo trabajo (pertinente)

de Una(1) carta de N/A de compromiso firmada por el Director/Gerente General de la entidad, especificando de 2 a 3 colaboradores participantes (por cada entidad)

4. OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE a. Inscribirse diligenciando completamente el formulario de inscripción en el siguiente link: http://www.surveygizmo.com/s3/3355882/Mentorchip-2017Linea-base b. El plazo para realizar la inscripción es desde el 21 de febrero hasta el 3 de marzo de 2017. c. Los participantes deben acreditar y garantizar la exactitud y veracidad de los datos e información que entreguen durante el transcurso del programa. d. Todos los participantes deben comprometerse a cumplir con las actividades, cronogramas y deberes estipulados por el programa. Asistir a talleres, seminarios, charlas y actividades que el comité coordinador realice con el fin de alcanzar los conocimientos y cumplir con los requisitos. La no asistencia a cualquiera de las actividades estipuladas en el programa será considerada, sin excepción, justa causa de retiro del participante. e. Respetar los plazos y fechas establecidos para la realización del programa. f. Deberá cumplir con todas las condiciones descritas en el presente documento. g. La participación en este programa implica el conocimiento y aceptación de los términos de referencia estipulados en este documento, lo cual se entenderá por el sólo hecho de su inscripción y participación en Mentor_training h. Para lograr la certificación, los participantes deberán asistir como mínimo a uno de los dos talleres de 40 horas y al taller de financiamiento, los restantes se tomarán de manera opcional. i. La participación en el programa no tendrá ningún costo

5. CRONOGRAMA Actividades Fase de Convocatoria e inscripciones Socialización programa “Mentor_training” Fase de Selección Publicación de Selección Fase de Formación Evento de cierre y certificación

Fechas Del 21 de Febrero al 3 de Marzo de 2017 24 de Febrero de 2017 Del 6 de Marzo al 10 de Marzo de 2017 10 de Marzo de 2017 Del 13 de Marzo de 2017 al 9 de Junio de 2017 Julio

6. MECÁNICA Mentor_training cuenta con cuatro (4) fases, las cuales se desarrollarán a lo largo del programa en el siguiente orden:

6.1 Fase de convocatoria Los participantes deberán diligenciar el formulario de registro al programa, el cual contiene que se enviará. No se reciben inscripciones por fuera de las fechas estipuladas: Del 21 de febrero al 3 de marzo de 2017 hasta las 11:59 pm. Durante la convocatoria se realizará una socialización los días 24 de febrero de 2017, los interesados deberán confirmar su asistencia al correo: [email protected] Por este mismo correo electrónico pueden compartir sus preguntas o inquietudes con respecto al proceso.

6.2 Fase de selección Durante esta fase los participantes pasan por un primer filtro en el cual se tendrán en cuenta los requisitos mínimos del programa y serán analizados un comité de selección de la Cámara de Comercio.

Del total de inscritos se seleccionarán alrededor de 30 personas por taller de acuerdo a sus preferencias, perfiles y criterios definidos por los integrantes del comité de selección.

6.3 Fase de formación Una vez seleccionados, los aliados iniciarán el proceso de formación a través de un proceso de cuatro talleres y una fase práctica. Nota: La Cámara de Comercio de Cali, se reserva el derecho de modificar las fechas de los talleres conforme se vaya desarrollando el programa. Se dará previo aviso a los inscritos.

i.

Taller 1: Aceleración de negocios digitales

Objetivo: Capacitar y entrenar a los aliados en estrategia de negocios digitales, validación de problemas, experiencia de usuario, tecnología y métricas de crecimiento para brindar apoyo, seguimiento y monitoreo a emprendedores en la consolidación de sus ideas de negocio TIC en etapa temprana. Con el fin de propiciar el incremento de las ventas de los emprendimientos y el número de clientes o usuarios registrados para acelerar modelos de negocio escalables y sostenibles basados en tecnología informática Fecha: Del 13 al 17 de Marzo Duración: 40 horas (en 5 sesiones de 8 horas) Facilitador: Andrés Hernández Instructor Certificado por 4 años en CTE Centro de Entrenamiento Microsoft, Especializado en: negociación, emprendimiento, liderazgo, comunicación, tecnologías de colaboración, ms SharePoint, Project server y Silverlight. Se desempeña en labores de consultoría en proyectos sobre personalización de SharePoint, tecnologías de colaboración y actualmente Microsoft DPE Expositor en multiples eventos como: Microsoft Technet, Net Fututre Developer´s Day, MSDN Tour; Certiport Summit Latam Speaker 2009 Contenidos     

Estrategia de producto Solución de problemas: desing sprintI Diseño Ux (User xperience), Ui (User Interface) Marketing y ventas Tecnología y métricas de crecimiento

ii.

Taller 2 Prototipado de productos o servicios

Objetivo: Formar y entrenar a los aliados en un taller en metodología de validación de prototipos (productos – servicios) con el fin de capacitarlos en tendencias y hallazgos para crear atributos generales, las dimensiones y niveles de prototipos. Fecha: 07 de abril Duración: 8 horas consecutivas Número de asistentes: 20-35 Facilitador: BTI Empresa especializada en conceptualizar y viabilizar ideas a través de prototipos. Fundada en el año 2009 con el objetivo de apoyar como herramienta, el desarrollo de ideas(resto y/o problemáticas) que se generan en los sistemas de innovación de las empresas más reconocidas de Colombia, quienes le apuestan a probar con prototipos de producto o servicio en mercados reales a través de la metodología de BTI. Nuestro servicio se basa en la validación de hipótesis a través de la construcción de prototipos para monitoreo de pilotos en mercados objetivo e iteraciones de los mismos hasta un MVP óptimo. Herramientas:          

Plan de trabajo Definición del concepto Matriz de definición y desarrollo de concepto Vigilancia tecnológica Construcción de prototipo Storytelling Service blueprint Prototipo de producto Validación de prototipo Matriz de mapeo

Contenidos:         

Conceptos generales. Formulación de hipótesis a validar. Procesos generales de prototipado. Tendencia y hallazgos (insights) para crear atributos generales de protitopos. Conocimientos básicos sobre las 3 dimensiones de prototipado y 4 niveles de prototipos. Matriz de validación de hipótesis. Construcción del prototipo-proceso conceptual. Construcción del plan detallado del prototipado. Definición de indicadores para medir la efectividad de un prototipo.

iii.

Taller 3: Escalamiento Empresarial

Objetivo: Entrenar y capacitar a los aliados en principios esenciales y definiciones de estrategia que explican el desempeño superior de una compañía en cualquier industria para alcanzar un crecimiento MEGA. Fecha: 8-12 de Mayo Contenidos:    

¿Qué resuelve este proceso? - La Biología del Crecimiento Aprender a Desaprender En qué Negocios Realmente Competimos El Hábito Fundamental de cada Negocio: Escoger y Renunciar.

La creatividad mezclada con un pensamiento analítico claro ha sido mi más fuerte habilidad empresarial que resultó ser útil en UNE donde como Gerente de Estrategia fui capaz de liderar el desarrollo de un plan de juego para convertirse en el Proveedor de Banda Ancha número 1 en Colombia y el retador en la carrera por El primer lugar en el negocio de la televisión de pago. Mi experiencia en entornos de rápido cambio como el de las telecomunicaciones, y haber trabajado para varias startups de alta tecnología en el desarrollo de estrategias ganadoras, puede ayudar a las empresas establecidas en industrias relativamente estables para prepararlos y ayudarles a anticipar puntos de inflexión y beneficiarse de éstas en oportunidades importantes para un nuevo crecimiento fresco. En este momento trabajo con startups y ampliaciones que les ayudan a identificar y alcanzar los hitos clave para un crecimiento acelerado sostenible. Duración: 40 horas (en 5 sesiones de 8 horas) Facilitador: Luis Flórez Requisitos: Los participantes deben pasar dos pruebas realizadas por el consultor Luis Flórez las cuales están relacionadas con casos de éxito y una entrevista. Nota: Los participantes que no pasen las dos pruebas mencionadas anteriormente, no podrán tomar el taller de escalamiento empresarial.

iv. Taller 4: financiamiento (Asistencia obligatoria) Objetivo: Capacitar a los aliados mediante un taller en procesos de estructuración de propuestas de inversión y acompañamiento a emprendedores en metodologías, herramientas y buenas prácticas para la consecución de recursos. Metodología: la transferencia de herramientas y metodologías se hará mediante la metodología aprender haciendo. Fecha tentativa: Del 5 al 9 de Junio

Duración: 20 horas Número de asistentes:

Cupo para todos los registrados al evento

Facilitador: Christian López Economista con énfasis en Economía Financiera, con interés y trayectoria en el ecosistema de emprendimiento y un amplio relacionamiento con entidades financieras, redes de ángeles inversionistas y fondos de capital emprendedor. Apoyando la construcción de un Ecosistema de Financiamiento Inteligente para empresas en etapa temprana en el Valle del Cauca. - Analista financiero y de proyectos en GEV. Contenidos 1. Introducción al capital de riesgo (Componente teórico) a. Introducción y principales definiciones b. Ciclo de financiación de empresas de alto potencial c. Actores principales en los procesos de inversión y financiación d. Criterios de selección de empresas para acceder a Inversión Ángel e. Casos de estudio 1- Screening y selección caso FINANCIAX 2. Tema: Proyecciones Financieras empresas en etapa temprana. a. Planeación financiera de una ronda de capital en emprendimiento b. Hitos (Milestones) del emprendedor en levantamiento de capital c. Determinación del monto a levantar i. Concepto de CapTable ii. Concepto de Dilución d. Perspectiva del inversionista al evaluar empresa: criterio de salida. e. Aspectos financieros en determinación de monto a levantar f. Indicadores clave de negocio por industria i. Industria tecnológica ii. Industria de servicios iii. Industria de manufactura g. Estados Financieros para emprendimientos h. Proyecciones financieras i. RFI Financiero ii. Plan financiero del emprendedor 3 y 5 años iii. Introducción al modelo financiero RNAI 3. Tema: Proyecciones Financieras- Caso práctico a. Caso práctico 2- Proyecciones Financieras RNAI-Servicios b. Herramienta de proyecciones financieras básicas RNAI c. Selección de empresa para trabajar en componente 2 Transferencia de Conocimiento, aplicación de conocimientos. d. Plan de trabajo learn by doing y plan de sostenibilidad por cámara de comercio. e. RFI Financiero- Alistamiento Financiero. 4. Tema: Valoración de empresas en etapa temprana a. Análisis de estados financieros

i. ii. iii.

b. c. d. e. f.

g. h. i. j.

Balance General Estado de Resultados Flujo de caja 1. Flujo de caja operativo 2. Flujo de caja de financiación 3. Flujo de caja del accionista Aplicación de análisis financiero en etapa temprana- caso práctico. Conceptos básicos de valoración de empresas Mitos valoración de empresas Perspectiva del inversionista frente a la valoración Metodologías de valoración i. Venture Capital Method ii. Múltiplos comparables iii. Flujo de caja descontado iv. Metodología Tasa interna de retorno-Metodología RNAI 1. Ajustes al flujo de caja descontado v. Definición del rango de valoración 1. Rango por escenarios del modelo 2. Rango por metodologías Ejercicio práctico proyecciones financieras y valoración Perspectiva del Ángel Inversionista en valoración- invitado: Hernández- Ángel Inversionista RNAI. Alistamiento financiero y valoración por hitos Seguimiento a plan de trabajo con empresa.

5. Tema: Vehículos de inversión a. Equity i. Tipos de empresas ii. Tipos de acciones en las SAS iii. Acciones por hitos iv. Modelo práctico acciones por hitos b. Deuda c. Instrumentos Cuasi-Equity o Venture Debt i.

ii. iii. iv. v. vi.

Notas convertibles 1. Concepto de descuento 2. Concepto de CAP 3. Evento de conversión de la nota 4. Contrato de nota convertible 5. Plantilla RNAI para nota convertible- Caso práctico 6. Concepto de dilución aplicado a la nota Etapa de la empresa para la estructuración de Mezzaninnes Deuda subordinada Deuda atada a hitos Deuda atada a indicadores Caso práctico de estructuración de deuda

Mauricio

d. Caso práctico de negociación con TermSheet de inversión Inversionista/Rol Emprendedor. e. Estructuración vehículo de inversión, empresa en etapa temprana.

Rol

6. Tema: Debida Diligencia a. Procesos de debida diligencia en etapa temprana b. Documentos jurídicos en procesos de inversión c. Cláusulas de protección 7. Tema: Estructuración y presentación de propuestas de inversión a. Presentaciones a inversionistas b. Estructuración de presentaciones a inversionistas 6.4 Fase de Evaluación Durante el proceso de Formación se estarán implementando evaluaciones de desempeño validando las habilidades técnicas, de facilitación y consultoría por parte de expertos. Los resultados de estas evaluaciones serán insumo para posibilidad de acceder a la red de Cámara de Cámara de Cali. 6.5 Certificación Para obtener la certificación del programa los participantes deben cumplir 60 horas de la siguiente manera:  Asistir a solo uno de los talleres de 40 horas. (Aceleración de negocios digitales o Estrategias de escalamiento empresarial).  Asistir al Taller de Financiamiento (Obligatorio) Nota: Los participantes pueden asistir al resto de talleres de manera opcional, pero deben realizar registro previo. Al final de programa se certificarán aquellos participantes que cumplan con las anteriores condiciones. El certificado oficial se hará entrega durante el evento de cierre.

6.6 Oportunidad de vincularse a la Cámara de Comercio de Cali Los participantes más destacados tendrán la oportunidad de vincularse a la CCC como mentores o consultores de los programas de la Unidad de Emprendimiento e Innovación.

7. CONFIDENCIALIDAD Conociendo la importancia que posee para los participantes el manejo de la confidencialidad sobre la información, del comité coordinador y los aliados participantes se comprometen a guardar reserva sobre los la información que se derive de los mismos que por su contenido y alcance tenga el carácter de confidencial, y pueda lesionar los derechos e intereses de los participantes. En este sentido, cada participante se responsabilizará de los eventuales y/o potenciales perjuicios que pueda generar al incurrir, directamente o a través de sus equipos de trabajo, en una violación o infracción de la confidencialidad. Los organizadores, coordinadores, miembros del jurado calificador, los asesores, colaboradores, los participantes y demás personas involucradas en el programa, garantizan la confidencialidad de la información presentada por los participantes. Sin perjuicio de lo anterior, para estos efectos los participantes, sus equipos de trabajo, los organizadores, los asesores, los miembros del comité coordinador y demás personas involucradas en el programa convienen que durante la realización del mismo toda información referente a los participantes se considera importante y confidencial, divulgarla o transmitirla puede lesionar sus intereses, y/o de los coordinadores del programa. En relación con la información confidencial convienen:  

Adoptar todas las precauciones necesarias para conservar el carácter secreto de la información confidencial. Informar inmediatamente al comité coordinador sobre cualquier uso o divulgación no autorizada de la información confidencial.

Abstenerse de:   



  

Revelar o comunicar de cualquier forma la información confidencial a terceras personas. Informar a terceras personas sobre la forma de acceder a la información confidencial o las personas que tienen acceso a ella. Dar a la información confidencial un uso que no se encuentre expresamente autorizado por el comité coordinador, o permitir que una tercera persona lo haga. Especialmente se encuentra prohibida la utilización de la información confidencial con propósitos comerciales. Reproducir, archivar o almacenar en cualquier forma la información confidencial, salvo en aquellos casos en que sea estrictamente necesario para salvaguardarla, para el satisfactorio desarrollo del programa. Colaborar para que personas no autorizadas no tengan acceso a la información confidencial. Aceptación Bajo ninguna circunstancia la Cámara de Comercio de Cali y/o la RREV asumirán la titularidad o los derechos de los proyectos presentados a Valle E. Asimismo, no se hará responsable de disputas que puedan originarse por conflictos relacionados con derechos de propiedad intelectual.

8. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 8.1. Deberes y obligaciones del manejo de la Información El aliado se obliga a dar cumplimiento a los deberes y obligaciones que les impone la normatividad vigente en cuanto a protección y tratamiento de datos personales y habeas data (ley 1581 de 2012). Este responderá de las sanciones administrativas, penales y de los demás daños y perjuicios legalmente probados que se causen por el incumplimiento de las obligaciones en esa materia.

8.2 Utilización de la información por la Cámara de Comercio Utilizaremos los datos personales suyos, tales como su correo electrónico, número celular, número de teléfono, dirección de correspondencia, ciudad, número de identificación tributaria para comunicarnos con usted, con fines comerciales, operativos, publicitarios, mailing, telemercadeo e invitación a eventos de la Cámara de Comercio de Cali y demás actividades propias de su actividad cameral, así como para el uso y almacenamiento de los mismos para estudios de marketing con el objeto de mantenerlo informado de algunos productos y servicios que puedan resultar ser de su interés en general, para el desarrollo de las funciones propias de esta entidad, de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio, el Decreto Único reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan, para lo anterior, utilizaremos algunos medios de comunicación como la vía electrónica como canal de comunicación. Igualmente se transferirá y/o transmitirá la información suministrada a terceros con los cuales la Cámara de Comercio de Cali tenga alianzas o acuerdos.

Adicionalmente, se informa que los datos de carácter personal suministrados por los aliados, serán tratados con la finalidad de realizar la evaluación, análisis estadístico (la información agregada y los resultados de la evaluación del programa podrán ser publicados, manteniendo la confidencialidad de los datos individuales de los aliados y sus proyectos) y seguimiento del programa. Estos datos serán entregados a los evaluadores que la Cámara de Comercio designe para llevar a cabo tal fin.

La Cámara de Comercio de Cali le informa que usted como titular de datos de carácter personal, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, prueba de autorización y oposición en cualquier momento, dirigiendo su queja o reclamo al correo electrónico: [email protected] o a la dirección: Calle 8 No.3-14 Edificio Cámara de Comercio (Cali – Valle – Colombia), indicando sus datos completos. Si desea conocer el manual de políticas y procedimientos para el tratamiento de datos personales, ingrese al siguiente enlace http://www.ccc.org.co/politica-datos.

9. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN, VOZ Y VIDEO El aliado autoriza a los organizadores del programa Mentor_chip, para el uso de su imagen, voz y video para la realización de cualquier actividad publicitaria, promocional o de marketing relacionada con el programa. La utilización de la imagen, voz o video del Aliado, no generará remuneración ni beneficio económico alguno, para éste. La presente autorización no está limitada geográficamente, por lo tanto los organizadores del programa Mentor_chip podrán utilizar las imágenes, voz y video referidos, en ediciones impresas, electrónicas, digitales, ópticas y en la red de Internet. Por lo anteriormente expuesto, los organizadores del programa Mentor_chip quedan facultados para fijar, reproducir, comunicar y modificar por todo medio técnico las imágenes, voz y video realizados en el marco de la presente autorización. Las imágenes, voz y video podrán reproducirse en parte o enteramente en papel, soporte numérico, soporte magnético, tejido, plástico, entre otros, e integrarlas a cualquier otro material como fotografía, dibujo, ilustración, pintura, vídeo, animaciones y demás, conocidos y por conocer.

10. INDEMNIDAD Sin perjuicio de lo dispuesto en los presentes términos de referencia el participante que resulte seleccionado dejará indemne a la Cámara de Comercio de Cali, cuando haya padecido algún daño como consecuencia de la acción u omisión de otro participante. El participante responderá integralmente por esos daños tanto si provienen de una culpa suya o del incumplimiento de sus obligaciones. Por esta obligación de indemnidad el participante queda obligado a responder por todo daño que le cause a las instituciones que comprenden la Cámara de Comercio de Cali, en virtud del desarrollo y ejecución del programa de Mentor_chip