Mejorando las vidas de mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico. SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS

Puntos Importantes para la Capacitación de la Coordinadora Regional de Recaudación de Fondos Introducción La sede central de Soroptimist y el personal de la región, las líderes voluntarias y las mujeres y las niñas a las que servimos conjuntamente le están agradecidas por asumir el importante rol como Coordinadora Regional de Recaudación de Fondos. Al hacerlo, usted logrará hacer una diferencia en las vidas de las mujeres y niñas en su región, y las mujeres y niñas que viven en los 21 países y territorios de SIA. Este documento consolida muchos de los puntos importantes de asumir el puesto de Coordinadora Regional de Recaudación de Fondos, pero puede ser que tengan más preguntas. Si es así, por favor sepan que mucha gente las apoya, incluyendo el personal de Soroptimist, sus líderes electas, y las Coordinadoras Regionales de Recaudación de Fondos anteriores.

Meta de Filantropía La meta de filantropía del plan estratégico de SIA es que las donantes financien totalmente a nuestros Programas de Sueño. Esto significa que las contribuciones cubren todos los gastos directos e indirectos de los programas. En el año fiscal 16/17, el 79% de los gastos se cubrieron mediante las contribuciones. El 21% restante se cubrió con la política de gastos de SIA. Si las contribuciones cubren los gastos del programa completamente, la política de gastos puede utilizarse para armar la capacidad de la organización para que podamos aumentar exponencialmente el número de mujeres y de niñas a las que servimos a través de nuestros Programas de Sueño.

Desarrollo de un plan estratégico para la región El desarrollar su plan estratégico con su gobernadora será una manera vital de lograr su objetivo de maximizar las contribuciones de los clubes y e individuos para apoyar a los Programas de Sueño globales de SIA. Al hacerlo, establecerá las tácticas de su región o métodos específicos para maximizar las contribuciones de varias fuentes.

1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 | [email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas

Fuentes de contribución Donaciones de Clubes: Se alienta a los clubes a donar al menos el 10% de sus fondos recaudados a nivel local, lo cual los deja con hasta un 90% para ayudar a las mujeres y las niñas en su comunidad local. Los clubes fundados en el período de reconocimiento aún contarán hacia la participación de Donaciones de Clubes. Aliente a estos clubes a hacer un regalo razonable en su año de fundación, y a planear una contribución del 10% en su presupuesto para los años futuros. Se les brinda reconocimiento a las regiones, y a su liderazgo, que logren una participación del 100% en las Donaciones de Clubes. Se les brinda reconocimiento adicional a aquellas regiones que logren una participación del 100% en las Donaciones de Clubes de al menos el 10%. Centavos de Fundador: Los Centavos de Fundador son una contribución voluntaria. Se alienta a cada club a donar 0.6 por socia, por año, desde la fundación de SIA en 1921. En 2018-2019, la cantidad es de $5.88 por socia, y en 2019-2020, será de $5.94 por socia. Las regiones con una participación del 100% en Centavos de Fundador recibirán un certificado especial, y reconocimiento adicional en el sitio de Internet de SIA. Donaciones Individuales: Los donantes, pueden designar sus regalos a uno de tres destinos: Premios Vive Tu Sueño; Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It); o Apoyo No Restringido. •

• • •

La Sociedad Laurel es un programa de reconocimiento para socias que donaron $1.000 o más, en forma acumulativa o de una sola vez. Una vez que una Soroptimista se convierte en miembro de la Sociedad Laurel, ella será miembro para siempre. Pero para mantener su condición activa, y ser invitada a la celebración de la Sociedad Laurel en la convención, la socia deberá donar al menos $500 entre el 1/9/2018-31/8/2020. Las Visionarias de 1921 reconocen a las socias que hacen regalos anuales en cualquier monto durante cinco años consecutivos o más. Reciben broches con números cuando llegan a los 5, 10, 15, 20 y 25 años como donantes. Los broches y las cartas de agradecimiento se envían en marzo de cada año. Las Donaciones Mensuales son una manera estupenda de obtener reconocimiento en la Sociedad Laurel y/o las Visionarias de 1921. Una simple cantidad de $21 por mes asegura su condición activa como Soroptimista. Por favor, promuevan este programa en las conferencias regionales. El Legado Laurel es para socias que incluyeron a Soroptimist en su planeamiento de patrimonio. Brindamos reconocimiento a estas socias con un hermoso broche. Este programa de reconocimiento es ideal para socias que quieren asegurar que Soroptimist pueda brindar a las mujeres y las niñas los recursos y oportunidades necesarios para alcanzar su potencial pleno por muchos años.

Recursos disponibles Tendrá muchos recursos disponibles, incluyendo: el personal de la sede central, el Consejo de Recaudación de Fondos, y el sitio de Internet de SIA. Personal de la Sede Central o o o o

Nancy Montvydas, Directora Senior de Desarrollo: [email protected]  Contacto para preguntas sobre donaciones grandes y planeadas. Susan Doughty, Gerente de Relaciones Corporativas y Fundaciones: [email protected]  Contacto para conexiones corporativas y de fundaciones. Luz Aponte, Asociada de Desarrollo de Datos: [email protected]  Contacto para necesidades sobre informes y consignación regional. Shevaun Brannigan, Coordinadora del Fondo Anual: [email protected]

1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 | [email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas



Contacto para el programa de Donaciones Mensuales.

El Consejo de Recaudación de Fondos

El Consejo de Recaudación de Fondos está encomendado por la Junta de Directoras de SIA para solicitar y atraer donaciones de beneficencia, regalos, auspicios y legados para financiar los Programas de Sueño de SIA, y para brindar recomendaciones sobre recaudaciones de fondos en apoyo a las responsabilidades fiduciarias de la Junta. Se le asignará una miembro del Consejo de Recaudación de Fondos en agosto. El sitio de Internet

https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/region-chair-resources/fundraising-chairs.html es su fuente principal de información. Brinda: minutos y grabaciones de reuniones, un directorio de sus compañeras, informes bisemanales sobre Donaciones de Clubes y Centavos de Fundador, informes mensuales sobre las participantes de la Sociedad Laurel, el Legado Laurel, y Donaciones Mensuales, 10 razones para donar al menos el 10%, beneficios de las Donaciones de Clubes, el impacto de las Donaciones de Clubes, una presentación para utilizar en conferencias regionales, y otros recursos.

Fechas Importantes: • • • • • •

• • •

Agosto: Revisión de los materiales publicados en el sitio de Internet de RFC; llamado trimestral (fecha a determinar) Septiembre: Llamado a Donaciones de Clubes, ¡10 por 10! y beneficios de Donaciones de Clubes enviados por correo; planeen una reunión personal con la miembro del Consejo de Recaudación de Fondos Noviembre: Asegúrese de que las miembros de Visionarias de 1921 en su región hayan hecho su regalo anual. Diciembre: Llamado trimestral (fecha a determinar) Enero: Organice una reunión uno a uno con su miembro designada del Consejo de Recaudación de Fondos; revise la presentación brindada por la sede central con anticipación antes de su conferencia regional. Empiece el planeamiento general. Febrero: Revise los informes de Donaciones de Clubes y agradézcales a aquellos clubes que donaron, alentándolos a que hagan un regalo del 10% si aún no lo han hecho. Acuda a los clubes que aún no han hecho donaciones, recordándoles que la fecha para que los regalos lleguen a la sede central es el 31 de mayo; llamado trimestral (fecha a determinar) Marzo: Día Internacional de la Mujer (8 de marzo). Muchos clubes usan este mes para preparar sus presupuestos. Use este tiempo para hablar con ellos sobre una contribución mayor o del 10%; fecha límite para entregar la documentación de consignación a la sede central. Abril: ¡Empiezan las conferencias regionales! Mayo: El 31 de mayo es la fecha en la que las Donaciones de Clubes y Centavos de Fundador deben ser recibidos en la sede central para que puedan recibir reconocimiento; Completen la encuesta sobre el primer año como Coordinadora Regional de Recaudación de Fondos; llamado trimestral (fecha a determinar)

1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 | [email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas

Conferencias Regionales Las conferencias regionales son una oportunidad importante para difundir el importante mensaje para los Programas de Sueño globales de SIA. Su gobernadora le otorgará tiempo en la agenda y puede ser que la invite a que haga un taller. El personal de la sede central le brindará la información necesaria para su presentación o su taller en enero. Conclusión

Usted tiene una gran red de apoyo para que la ayuden en los próximos dos años. Por favor, no dude en contactar al personal de la sede central con preguntas, y sepa que cuenta con nuestro agradecimiento.

1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 | [email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas