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Planeamiento estratégico en las regiones y cómo Identificar a sus coordinadoras regionales El 4 de enero de 2018, se llevó a cabo un webinario con las gobernadoras electas para discutir planeamiento estratégico en las regiones y seleccionar coordinadoras regionales que asistirán en el éxito general de la región. A continuación damos un resumen del contenido con los puntos y fechas claves. Planeamiento Estratégico en las Regiones:
Como líderes dentro de SIA, ustedes ya han empezado a actuar como agentes de cambio de la dirección de nuestra organización - Darle Forma a Nuestro Futuro para un Aumento del Impacto Colectivo. El paso siguiente es desarrollar planes estratégicos regionales alineados con la dirección estratégica de SIA y las áreas clave en las que concentrarnos. El formato para el plan estratégico regional se basa en el plan estratégico actual de nuestra federación. Incluye las metas, objetivos y estrategias en las que todas las regiones deben concentrarse. Las metas, objetivos y estrategias están en línea con el de la federación plan y no pueden cambiarse. Sin embargo, el área para agregar tácticas está en blanco para que ustedes discutan con su equipo y personalicen el plan con las medidas y actividades apropiadas (tácticas) que emprenderán para lograr cada meta. Por Ejemplo: Bajo el OBJETIVO "La Región aumentará el impacto de los Premios Vive Tu Sueño," Las ESTRATEGIAS que se brindaron por SIA son que la región alentará y apoyará a los clubes para: Entregar más premios a más mujeres en desventaja a través de nuestros Premios Vive Tu Sueño. Apoyar el foco de atención en nuestra población objetivo de mujeres en desventaja. Incluir solicitudes en línea en la adjudicación del club. Brindar recursos adicionales para las beneficiadas de los Premios Vive Tu Sueño. En el área de las TÁCTICAS, deben agregar las medidas que tomarán para lograrlo. Algunos ejemplos de tácticas que pueden incluir aquí son: Utilizar mensajes desarrollados por la Sede Central de SIA, centrando nuestro foco de atención en mujeres en desventaja.
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Planeamiento estratégico en las regiones y cómo Identificar a sus coordinadoras regionales
Ofrecer un premio en efectivo (u otro incentivo) para el club que tenga el mayor aumento en mujeres homenajeadas con Premios Vive Tu Sueño.
Es su responsabilidad como gobernadora electa facilitar las discusiones de planeamiento con el liderazgo de la región para desarrollar las tácticas del plan estratégico de la región. Esto implica involucrar a la Junta regional y a las coordinadoras regionales. Planee tener varias conversaciones para comunicar la dirección y luego discutir qué medidas deben tomarse para lograr nuestras metas. El cronograma para el planeamiento estratégico de la región es el siguiente: o 31 de agosto, 2018: Fecha límite para entregarle los planes estratégicos de las regiones a SIA. o 16 de octubre, 2018: La Directora Ejecutiva & CEO Liz Lucas brindará observaciones hacia esta fecha. o 31 de octubre, 2018: Fecha límite para entregarle el Plan Estratégico final, incorporando las observaciones, a SIA.
Identificar a sus coordinadoras regionales:
Una tarea crítica que depende de la gobernadora regional es la designación de coordinadoras regionales para programas, membresía, recaudación de fondos, y toma de consciencia pública; como también coordinadoras para Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), y los Premios de las Soroptimistas Celebran el Éxito. Para ayudar a identificar a las candidatas para estos puestos de coordinadoras, refiérase al conjunto de aptitudes necesarias para cada puesto. Esta información está disponible en el documento llamado "Identificar a sus coordinadoras regionales" disponible en la página web de las gobernadoras. Si una región tendrá éxito, la gobernadora electa tiene que dedicar tiempo cualitativo para encontrar buenas voluntarias. Use una estrategia de "llamado a voluntarias". Le recomendamos seguir el cronograma siguiente: Llamado abierto para voluntarias: 5 de enero, 2018 Empiece a pedir voluntarias para los puestos de coordinadoras regionales mediante el sitio de Internet de la región y envíeles un email a las lectoras de los clubes dentro de la región Envíe varios recordatorios para pedir voluntarias para tener un buen grupo de voluntarias calificadas para hacer la selección para cada puesto. A continuación verá un cronograma propuesto para enviar recordatorios: 1er Recordatorio: 15 de febrero 2do Recordatorio: 1 de marzo 3er Recordatorio: 15 de abril -para aquellas que aún tengan puestos vacantes para coordinadoras Llamado cerrado para voluntarias: 1 de marzo, 2018 Esta es la fecha para dejar de pedir voluntarias para roles de coordinadoras regionales. Selección y designación: 1 -31 de marzo, 2018. Durante este período, lleve a cabo entrevistas y seleccione a las coordinadoras regionales.
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Planeamiento estratégico en las regiones y cómo Identificar a sus coordinadoras regionales
Instalación: 1 de abril - 1 de junio Durante este período, instale y reconozca a las coordinadoras regionales. Este período está alineado con la mayoría de las conferencias regionales. Comunicación con la Sede Central de SIA: 31 de mayo, 2018. Complete un listado usando el formulario para Informe de oficiales, coordinadoras, y fechas de las reuniones de la región para 2018-2020 en la página web para gobernadoras bajo Formularios y Solicitudes. Este documento debe enviarse a Jill Groves, asistente ejecutiva, a
[email protected]. Esta es una fecha importante para poder empezar a planear una capacitación virtual para todas las nuevas coordinadoras regionales antes o después de la convención en Japón.
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