SUBASTA INVERSA Nº 01 DE 2013 “Radio Televisión Nacional de Colombia – rtvc requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento, de dos (2) servidores para la Subgerencia de Radio, que permitan atender los compromisos adquiridos en cumplimiento de su actividad misional referente a la migración del software de emisión Dinesat, de acuerdo a las especificaciones y condiciones descritas.”

ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS A los dieciséis (16) días del mes de mayo del año 2013, en la ciudad de Bogotá D.C., siendo las diez de la mañana (10:00 a.m.), se reunieron en la sala de juntas No 2 de la Subgerencia de Radio de RTVC: SANDRA CAROLINA CASTAÑO VÈLEZ, Profesional Especializado de la Oficina Asesora Jurídica; ANDRES BONILLA, Profesional de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto; CLAUDIA MILENA COLLAZOS SÀENZ, Abogada Subgerencia de Radio; WILLIAM ARROBA, Coordinador de Emisión de la Subgerencia de Radio, CRISTIAN RÌOS ALAYON, Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente, VANESSA AMAYA QUINTERO, Jefe de la Oficina de Informativa y JORGE FERNANDEZ, Profesional de la Oficina de Informática, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de aclaraciones para precisar el contenido del Pliego de Condiciones definitivo del proceso de Subasta Inversa Nº 01 -2013 que tiene por objeto “contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento, de dos (2) servidores para la Subgerencia de Radio, que permitan atender los compromisos adquiridos en cumplimiento de su actividad misional referente a la migración del software de emisión Dinesat, de acuerdo a las especificaciones y condiciones descritas.” Asistió a esta diligencia la empresa interesada que se relaciona a continuación de la cual se presentó una persona, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta:

Ítem

Representante y/o asistente

Empresa

DIANA CEDIEL

DITECH S.A.S

1

A continuación, se procedió a indicar a la empresa asistente la metodología de la audiencia de aclaraciones, precisando que debía registrarse en el formato de asistencia a la audiencia, para proceder a otorgarle la palabra con el fin de que tenga oportunidad de presentar observaciones al pliego de condiciones definitivo del proceso de selección. Así mismo, se indicó que debía dejar por escrito las observaciones que tuvieren sobre el proceso, en el formato designado para el efecto y que previamente le fue entregado. Adicionalmente, se precisó que aquellas observaciones que por su complejidad requirieran un análisis minucioso por parte del Comité Asesor del Proceso de Selección serán respondidas por escrito en un documento aparte del acta de la audiencia de aclaraciones, los cuales serán publicados en la página web de rtvc, www.rtvc.gov.co. De este modo, se procedió a dar la palabra a la asistente a la audiencia, para efectos de conocer sus observaciones respecto al pliego definitivo del presente proceso de selección. A. OBSERVACIÒN PRESENTADA POR LA EMPRESA DITECH S.A.S Observación 1: “Es que tengo una pregunta respecto del numeral 1.11.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, literal 4, agradecemos aclarar si la bolsa de horas solicitada la requieren para realizar adecuaciones o ajustes a que haya lugar para la instalación del software, se refiere al software que está dentro de las especificaciones técnicas del ANEXO 2 o se refiere al software de emisión DINESAT” (…)

Documento de Respuestas a Observaciones presentadas en la Audiencia de Aclaraciones Subasta Inversa Nº 01 - 2013

RESPUESTA RTVC: Respecto de este punto, la Jefatura de Informática precisó que la obligación contenida en el numeral 4 se refiere al software que se incluye dentro de las especificaciones técnicas del Anexo 2, que es el SQL que corresponde al sistema operativo, contrario al que corresponde al software del objeto contractual. En constancia firman los colaboradores que por parte de rtvc intervinieron. (ORIGINAL FIRMADO) SANDRA CAROLINA CASTAÑO VÈLEZ Profesional Especializado Oficina Asesora J.

CLAUDIA MILENA COLLAZOS SÀENZ Abogada Subgerencia de Radio

WILLIAM ARROBA Coordinador de Emisión de la Subgerencia de Radio

VANESSA AMAYA QUINTERO Jefe de la Oficina de Informática

JORGE FERNANDEZ Profesional Oficina de Informática

ANDRES BONILLA Profesional de la Oficina de Análisis y Presupuesto

CRISTIAN RIOS ALAYÒN Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente

Revisó: Alcira Castellanos/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyectó: Claudia Milena Collazos/ Abogada de la Coordinadora de Procesos de Selección

Documento de Respuestas a Observaciones presentadas en la Audiencia de Aclaraciones Subasta Inversa Nº 01 - 2013

Documento de Respuestas a Observaciones presentadas en la Audiencia de Aclaraciones Subasta Inversa Nº 01 - 2013