SUBASTA INVERSA MISIONAL No 1 DE 2013 “Radio Televisión Nacional de Colombia – rtvc requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento, de dos (2) servidores para la Subgerencia de Radio, que permitan atender los compromisos adquiridos en cumplimiento de su actividad misional referente a la migración del software de emisión Dinesat, de acuerdo a las especificaciones y condiciones descritas.” ACTA DE AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los treinta y un (31) días del mes de mayo de 2013, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo tres de la tarde, (3:00: p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de capacitación de RTVC, ubicada en el tercer piso por parte de RTVC: ALCIRA CASTELLANOS HERNÀNDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; CLAUDIA MILENA COLLAZOS SÀENZ, Abogada de la Coordinación Procesos de Selección; CLAUDIA FERNANDEZ, Jefe de la Oficina de Análisis financiero y presupuesto; ANDRES BONILLA, Profesional de la Oficina de Análisis financiero y presupuesto; WILLIAM ARROBA, Coordinador de Emisión de la Subgerencia de Radio; VANESSA AMAYA QUINTERO, Jefe de Informática y CRISTIAN RIOS, Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente en calidad de invitado, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas del proceso de Subasta Misional N° 01 de 2013. Asistió a la diligencia, la señora PATRICIA LOUN, por parte del proponente DITECH S.A.S. En la audiencia de cierre, se dejó constancia de la presentación oportuna de cuatro propuestas que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: Ítem

Representante y/o asistente

Empresa

CESAR VELANDIA

IMPORT SYSTEM LTDA

CARLOS ALBERTO SUAREZ

APROTECH LTDA

PATRICIA LOUN

DITECH S.A.S

ALEXANDRA RAMIREZ

SUMINISTROS OBRAS Y SISTEMAS S.A.S

1 2 3 4

En desarrollo de la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia del recibo oportuno decuatro (04) propuestas hasta las 3:00: p.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal. Siendo la última propuesta recibida a las 2:42 pm del 31 de mayo de 2013. Nº

INTERESADO

QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA

HORA Y FECHA DE ENTREGA

1

IMPORT SYSTEM LTDA

CESAR VELANDIA

31 de mayo de 2013 - 2:03 pm

2

APROTECH LTDA

CARLOS ALBERTO SUAREZ

31 de mayo de 2013 – 2:33 pm

3

DITECH S.A.S

PATRICIA LOUN

31 de mayo de 2013 – 2:38 pm

4

SUMINISTROS OBRAS Y SISTEMAS S.A.S

ALEXANDRA RAMIREZ

31 de mayo de 2013 – 2:42 pm

Acto seguido, se procedió a verificar el sobre que contenía los documentos jurídicos, financieros y técnicos habilitantes de cada una de las propuestas, apartando el sobre que contenía la propuesta económica, el cual de acuerdo a lo previsto en el pliego, se verificará el día de la subasta respecto a los proponentes que resulten habilitados.

Acta de presentación de propuestas Subasta Inversa Misional Nº 01 - 2013

En este orden de ideas, se procedió a verificar las propuestas de acuerdo al orden de llegada en la Coordinación de Procesos de Selección, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: IMPORT SYSTEM LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 4 Y 5 DE LA PROPUESTA

Original

X

85 FOLIOS con las salvedades realizadas en desarrollo de la audiencia.

Copia 1

X

85 FOLIOS con las salvedades realizadas en desarrollo de la audiencia.

Copia 2

X

85 FOLIOS con las salvedades realizadas en desarrollo de la audiencia.

Compañía Aseguradora:

SEGUROS BOLIVAR

Póliza a folios: 79 al 85

N° 1003-001-450801

Valor Asegurado: $ 9.000.00

Vigencia: 30 de mayo al 05 de agosto de 2013

Tomador: IMPORT SYSTEM LTDA Beneficiario: RTVC

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica. Presentan 4 sobres, el último de ellos contiene la propuesta económica, el cual se procede a rubricar por parte de la Coordinadora de Procesos de Selección de rtvc y el profesional de evaluación independiente, precisando que este sobre será abierto y verificado momentos previos al inicio de la subasta presencial. Se realizaron las siguientes salvedades: ORIGINAL  Folio 61 doble numeración

COPIA No. 1|  Folio 61 doble numeración

COPIA No. 2  Folio 61 numeración

doble

PROPUESTA No. 2

NOMBRE DEL PROPONENTE: APROTECH LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIO 1 AL 3 DE LA PROPUESTA

Original 56 FOLIOS

X

Copia 1 56 FOLIOS

X

Copia 2 56 FOLIOS

X

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 7 y 8

N° 15 – 44 - 101107689

Valor Asegurado: $ 9.000.000

Vigencia: 31 de mayo al 03 de agosto de 2013

Tomador: APROTECH LTDA Beneficiario: RTVC

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación mecánica. Presentan 4 sobres, el último de ellos contiene la propuesta económica, el cual se procede a rubricar por parte de la Coordinadora de Procesos de Selección de rtvc y el profesional de evaluación independiente, precisando que este sobre será abierto y verificado momentos previos al inicio de la subasta presencial.

Acta de presentación de propuestas Subasta Inversa Misional Nº 01 - 2013

Adicionalmente se deja constancia de la presentación de un CD. No se realizan salvedades: PROPUESTA No. 3

NOMBRE DEL PROPONENTE: DITECH S.A.S INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIO 3 AL 5 DE LA PROPUESTA

Original

X

56 FOLIOS con las salvedades realizadas en desarrollo de la audiencia.

Copia 1

X

56 FOLIOS con las salvedades realizadas en desarrollo de la audiencia.

Copia 2

X

56 FOLIOS con las salvedades realizadas en desarrollo de la audiencia.

Compañía Aseguradora:

CONFIANZA

Póliza a folios: 7 AL 10

No. 01GU056550

Valor Asegurado: $ 9.000.000

Vigencia: 31 de mayo al 09 de agosto de 2013

Tomador DITECH S.A.S Beneficiario: RTVC

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual. Presentan 4 sobres, el último de ellos contiene la propuesta económica, el cual se procede a rubricar por parte de la Coordinadora de Procesos de Selección de rtvc y el profesional de evaluación

independiente, precisando que este sobre será abierto y verificado momentos previos al inicio de la subasta presencial. Se realizaron las siguientes salvedades: ORIGINAL  Contiene 7 separadores numerados

COPIA No. 1|  Contiene 7 separadores numerados

COPIA No. 2  Contiene 7 separadores numerados

PROPUESTA No. 4

NOMBRE DEL PROPONENTE: SUMINISTROS OBRAS Y SISTEMAS S.A.S INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 AL 3 DE LA PROPUESTA

Original

103 FOLIOS

X

SE ENCUENTRAN 41 FOLIOS MAS 72 DEL ANEXO TECNICO

Copia 1

103 FOLIOS

X

SE ENCUENTRAN 41 FOLIOS MAS 72 DEL ANEXO TECNICO

Copia 2

103 FOLIOS

X

SE ENCUENTRAN 41 FOLIOS MAS 72 DEL ANEXO TECNICO

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 13 AL 18

N° 21-44-101138348

Valor Asegurado: $ 9.000.000

Vigencia: 31 de mayo al 31 de agosto de 2013 Tomador: SUMINISTROS OBRAS Y SISTEMAS S.A.S Beneficiario: RTVC

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica

Se realizaron las siguientes salvedades:

Acta de presentación de propuestas Subasta Inversa Misional Nº 01 - 2013



ORIGINAL Se encuentra numerada la propuesta hasta el folio 42 y luego empieza la foliación del anexo económico del 1 al 72

COPIA No. 1|  Se encuentra numerada la propuesta hasta el folio 42 y luego empieza la foliación del anexo económico del 1 al 72

COPIA No. 2  Se encuentra numerada la propuesta hasta el folio 42 y luego empieza la foliación del anexo económico del 1 al 72

Siendo las 3:50 p.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web www.rtvc.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron:

(ORIGINAL FIRMADO) ALCIRA CASTELLANOS HERNÁNDEZ Coordinadora Procesos de Selección

VANESSA AMAYA QUINTERO Jefe de Informática

CLAUDIA COLLAZOS SAENZ Abogada Coordinación de Procesos de Selección

WILLIAM ARROBA Coordinador de Emisión Subgerencia de Radio

ANDRÈS BONILLA Profesional Oficina de Análisis financiero y presupuesto

CRISTIAN RIOS Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente

CLAUDIA FERNANDEZ Jefe de la Oficina de Análisis financiero y presupuesto

Reviso: Alcira Castellanos Hernández/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyectó: Claudia Milena Collazos/ Abogada Proceso de Selección

Acta de presentación de propuestas Subasta Inversa Misional Nº 01 - 2013