Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
RENDICIÓN DE CUENTAS I SEMESTRE / 2017
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
CONTENIDO
I.
PRESUPUESTO
II.
CUMPLIMIENTO DE METAS
III.
Total de quejas, reclamos y peticiones frecuentes.
CONTRATACIÓN ESTATAL
VI.
Informe de avance de las Políticas de Desarrollo Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Mapa Estratégico Fuerza Aérea Colombiana. Modelo Estándar de control Interno - MECI. Planta de personal de la Fuerza Aérea Colombiana. Número de contratistas de la Fuerza Aérea Colombiana.
QUEJAS Y RECLAMOS
V.
Plan de acción de la Fuerza Aérea Colombiana 2017. Programas y proyectos en ejecución.
GESTIÓN
IV.
Ejecución presupuestal. Estados financieros de las últimas dos vigencias.
Procesos contractuales y gestión contractual.
PLANES DE MEJORAMIENTO
Planes de mejoramiento. Plan anticorrupción y Atención al Ciudadano FAC 2017.
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
I.
PRESUPUESTO
Ejecución presupuestal. (comparativo con respecto al mismo periodo del año anterior).
RECAUDO DE INGRESOS (RECAUDO NETO)
RECAUDO INGRESOS A MARZO 2016 RECAUDO INGRESOS A MARZO 2017 RECAUDO INGRESOS A ABRIL 2016 RECAUDO INGRESOS A ABRIL 2017
Estados financieros de las últimas dos vigencias.
$ 7.013.062.720,22 $ 10.087.318.048,06 $ 9.093.210.519,81 $ 11.311.617.664,80
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BALANCE GENERAL DICIEMBRE 2015
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ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL DICIEMBRE 2015
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO DICIEMBRE 2015
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
BALANCE GENERAL DICIEMBRE 2016
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Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL DICIEMBRE 2016
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Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO DICIEMBRE 2016
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
BALANCE GENERAL MARZO DE 2017
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL MARZO 2017
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ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO MARZO 2017
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I II.
CUMPLIMIENTO DE METAS
Plan de acción de la Fuerza Aérea Colombiana 2017. El Plan de Acción de la FAC a corte 30 de Abril de 2017 presenta un avance de 86.2%, que se genera a partir de los resultados obtenidos en cada uno de sus componentes, así:
Mejoramiento Continuo: 89,6% A 30 de Abril/2017 el Programa de Inspecciones FAC 2017 presenta un cumplimiento del 89.6% respecto a lo programado en el primer cuatrimestre de la vigencia, evidenciado en la realización de inspecciones (auditorias) a todos los procesos en COFAC y las Unidades Militares Aéreas y en los informes de inspección que presentan un total de 66 No Conformidades y 352 Oportunidades de Mejora, discriminados así: El informe gráfico y discriminado del seguimiento a los respectivos planes de mejoramiento se puede apreciar en el literal VI PLANES DE MEJORAMIENTO del presente informe de Rendición de Cuentas FAC 2017. PLANES DE MEJORAMIENTO POR PROCESO 2017 25 21 20 15
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OPORTUNIDAD DE MEJORA
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Gestión Operativa: 98.9% La gestión operativa de la FAC se calcula a partir del cumplimiento del Plan de Actividades estructurado por cada uno de los procesos de la FAC, tal y como se presenta en la siguiente imagen de cada uno de los procesos:
Asimismo se informa que el porcentaje de avance real para este período del año es del 21,7%.
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Gestión Estratégica: 94.44% La gestión estratégica se reporta basado en la medición de Mapa Estratégico de la FAC respecto el nivel de logro de cada uno de los objetivos respecto las metas propuestas para la vigencia 2016. Cumplimiento Objetivos Estratégicos: - Capacidad Operacional (98.48%) - Responsabilidad Social y Legal (95.75%) - Responsabilidad Administrativa (91.68%) - Desarrollo Humano, Científico, Tecnológico y Cultural (95.16%)
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Programas y proyectos en ejecución.
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I III.
GESTIÓN
Informe de avance de las Políticas de Desarrollo Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión correspondiente al primer trimestre 2017.
1. POLITICA: GESTION MISIONAL Porcentaje de Avance: 100% Se programaron dos (02) metas para la vigencia 2017 dando cobertura a ésta política en la Institución. Una (01) cumple con el avance propuesto trimestral del 25% y una (01) pendiente reporte de inicio de actividades durante el resto del año. 2. POLITICA: TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO Porcentaje de Avance: 100% Se programaron dieciocho (18) metas para la vigencia 2017 dando cobertura a ésta política en la Institución. Cuatro (04) alcanzaron el cumplimiento total durante el primer periodo de seguimiento; trece (13) cumplen con el avance propuesto trimestral del 25% y una (01) pendiente reporte de inicio de actividades durante el resto del año. 3. POLITICA: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Porcentaje de Avance: 100% Se programaron ocho (08) metas para la vigencia 2017dando cobertura a ésta política en la Institución. Tres (03) cumplen con el avance propuesto trimestral del 25% y cinco (05) pendientes reporte de inicio de actividades durante el resto del año. 4. POLITICA: EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Porcentaje de Avance: 100% Se programaron veintiséis (26) metas para la vigencia 2017dando cobertura a ésta política en la Institución. Dos (02) alcanzaron el cumplimiento total durante el primer periodo de seguimiento; tres (03) lograron superar la metra trimestral avanzando en un 50%; nueve (09) cumplen con el avance propuesto trimestral del 25%; dos (02) cumplen con el avance propuesto para el primer trimestre del 15% y diez (10) pendientes reporte de inicio de actividades durante el resto del año. 5. POLITICA: GESTIÓN FINANCIERA Porcentaje de Avance: 100% Se programaron quince (15) metas para la vigencia 2017 dando cobertura a ésta política en la Institución. Dos (02) alcanzaron el cumplimiento total durante el primer periodo de seguimiento; una (01) logro superar la metra trimestral avanzando en un 50%; diez (10) cumplen con el avance propuesto trimestral del 25% y dos (02) pendientes reporte de inicio de actividades durante el resto del año. 6. SOPORTES TRANSVERSALES Porcentaje de Avance: 100%
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Se programaron dos (02) metas para la vigencia 2017dando cobertura a ésta política en la Institución. Una (01) cumple con el avance propuesto trimestral del 25% y una (01) pendiente reporte de inicio de actividades durante el resto del año. CONCLUSION El avance al Modelo integrado de Planeación y Gestión de la Fuerza Aérea Colombiana reporta cumplimiento al Decreto 2482 del 03-DIC/2012. Asimismo el porcentaje de avance e implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la FAC se encuentra en un 28% con corte 31-MAR/2017 correspondiente a las 5 políticas y con un avance del 12.5% el cumplimiento de los soportes transversales. La Fuerza prevé el cumplimiento del 72% pendiente de las metas correspondiente a las políticas de Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano, Gestión del Talento Humano y Eficiencia Administrativa durante la vigencia de 2017.
Mapa Estratégico Fuerza Aérea Colombiana. En la Fuerza Aérea Colombiana, se hace necesario orientar los esfuerzos de corto plazo en la dirección deseada, de manera que el actuar de hoy en la Institución, más que ser reactivo, debe siempre ser planeado e intencionado, lo que conlleva a prepararse y estar en condiciones de recibir muchos desafíos futuros, tanto previsibles como imprevisibles, a fin de aprovechar las oportunidades de vanguardia que se presentan, las cuales deben ser perfectamente articuladas con la razón de ser de la Institución. Por lo anterior y teniendo en cuenta que al inicio de la vigencia 2016 se dio la generación del Plan Estratégico Sectorial "PES" 2016-2018 por parte del Ministerio de Defensa Nacional y el Plan Estratégico Militar "PEM" 2030 del Comando General de las Fuerzas Militares, así como el desarrollo del Proyecto de Transformación y Futuro de la FAC que proyecta el lanzamiento y entrada en operación de la nueva estructura organizacional a partir del segundo semestre de 2017, el alto mando de la FAC convocó a partir del mes de marzo de 2017 las reuniones y actividades para la revisión y actualización del Plan Estratégico Institucional 2017-2030 que contiene el despliegue en los diferentes niveles (Estratégico, Operacional y Táctico). Cumplimiento Objetivos Estratégicos: -
Capacidad Operacional (98.48%) Responsabilidad Social y Legal (95.75%) Responsabilidad Administrativa (91.68%) Desarrollo Humano, Científico, Tecnológico y Cultural (95.16%)
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Modelo Estándar de control Interno - MECI.
Estado porcentual del MECI.
El Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI sustentándose en los tres aspectos filosóficos esenciales: Autocontrol, Autogestión y Autorregulación proporciona la estructura básica para evaluar la estrategia, la gestión, la fluidez de la información y comunicaciones bajo un conjunto de elementos interrelacionados, donde intervienen todos los funcionarios de la entidad, como responsables del control en el ejercicio de sus actividades, en la búsqueda de garantizar razonablemente el cumplimiento de los objetivos institucionales y la contribución de éstos a los fines esenciales del Estado. La autoevaluación pretende verificar que tanto están alineados con la institución cada uno de los funcionarios, respecto el conocimiento y aplicación de: Dos (02) Módulos: Control de Planeación y Gestión y Control de Evaluación y seguimiento. Seis (06) Componentes: Talento Humano, Direccionamiento Estratégico, Administración del Riesgo, Autoevaluación Institucional, Auditoría Interna, Planes de Mejoramiento. Trece (13) elementos: Acuerdos, Compromisos o Protocolos Éticos, Desarrollo del Talento Humano, Planes, Programas y Proyectos, Modelo de Operación por Procesos, Estructura Organizacional, Indicadores de Gestión, Políticas de Operación, Políticas de Administración del Riesgo, Identificación del Riesgo, Análisis y Valoración del Riesgo, Autoevaluación del Control y Gestión, Auditoría Interna, Plan de Mejoramiento. Para el año 2016 se mantuvo la meta establecida durante el año 2015, del 80%. Para el año 2016 se logra la meta propuesta siendo superada con un 6.4%.
APLICACIÓN DE LA ENCUESTA MECI 2016 Mediante oficio No. 20165420906163 del día 11 de noviembre de 2016, el Departamento de Planeación estrategia emitió los lineamientos y condiciones para aplicar la Encuesta MECI 2016, así:
Para el 2016 se fijo la Meta del 80% al resultado de la Encuesta MECI respecto el grado de conocimiento del Modelo Estándar de Control Interno “MECI 2014” esperado de cada uno de los Funcionarios de la FAC. La Encuesta MECI 2016 se habilitó del 21 de noviembre al 21 de diciembre de 2016 y se debió aplicar como mínimo el 70% del personal de Oficiales, Suboficiales y Civiles de cada una de las Jefaturas, Departamentos y Unidades Militares Aéreas. La Encuesta MECI 2016 se aplicó mediante la utilización de un software proporcionado por la Dirección de Tecnologías de la Información – DITIN, con el se procuró que el procedimiento se desarrollara bajo un ambiente más amigable y práctico. La Encuesta MECI 2016 se diseño con 26 preguntas que abarca los dos módulos, seis componentes, trece elementos y el eje transversal de información y comunicaciones.
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I RESULTADOS ENCUESTA MECI VIGENCIA 2016 - FAC La Encuesta MECI 2016 fue diligenciada por un total de 7.403 funcionarios, distribuidos de la siguiente manera: 2.023 Oficiales, 3.173 Suboficiales y 2.207 Civiles.
Para este periodo se logró un resultado del 86,4% promedio a nivel FAC en la aplicación de la Encuesta respecto al grado de conocimiento e implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI, siendo 6,4% por encima de la meta establecida para la vigencia.
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I RESULTADO ENCUESTA MECI 2016 POR No. DE PREGUNTA 100.0% 90.0% 80.0% 70.0% 60.0% 50.0% 40.0% 30.0% 20.0% 10.0% 0.0% 1
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No. Pregunta
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Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
El promedio de conocimiento del MECI en la Fuerza Aérea Colombiana para el 2016 es del 86.4%, logrando la meta del 80% establecida para la vigencia. El resultado obtenido se puede atribuir en gran parte a las socializaciones sobre los diferentes componentes del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, realizadas por cada una de las Jefaturas/ Dependencias/Unidades, lo cual permitió una mayor difusión sobre el Modelo Estándar de Control Interno, además de la metodología aplicada. A nivel de la FAC las preguntas No. 04 (79.7%) y 15 (77.8%) de la Encuesta MECI aplicada para la vigencia 2016 presentan el resultado más bajo del total de las 26 preguntas, incluso se encuentran por debajo de la meta establecida del 80%, impactando directamente el Modulo de Control de Planeación y Gestión (Componente Talento Humano - Elemento Desarrollo del Talento Humano) y el Modulo de Control de Evaluación y Seguimiento (Componente Autoevaluación Institucional - Elemento Autoevaluación del Control y Gestión). Para esta evaluación se dio mayor relevancia al grado participación de los funcionarios de la institución en el desarrollo de la autoevaluación, toda vez que el resultado obtenido se puede considerar relevante dependiendo de la muestra de la población sobre la cual se desarrollo el ejercicio como tal. En los resultados obtenidos se puede apreciar que existe un mayor nivel de participación y compromiso de las Unidades Militares Aéreas que del Nivel Central en el desarrollo del ejercicio de autoevaluación que además impacta el resultado de la aplicación de la Encuesta.
Planta de personal de la Fuerza Aérea Colombiana. -
El personal de Oficiales, Suboficiales, Escuelas de Formación, Soldados y Civiles de la FAC corresponde al máximo número de efectivos que debe tener la Fuerza de acuerdo al grado y a lo establecido en los decretos que anualmente emite el gobierno nacional. Los efectivos en la Fuerza Aérea Colombiana, constituye el número real de personas con que cuenta la Institución y su incremento está regulado por las plantas de personal autorizadas por el gobierno nacional. Los Oficiales de la Fuerza Aérea están distribuidos así: Cuerpo de Vuelo, Cuerpo Logístico Aeronáutico, Cuerpo de Seguridad y Defensa de Bases Aéreas, Cuerpo Administrativo y el Cuerpo de la Justicia Penal Militar. Los Suboficiales de la Fuerza Aérea están distribuidos así: Cuerpo Técnico Aeronáutico, Cuerpo Logístico Aeronáutico, Cuerpo Técnico de Seguridad y Defensa de Bases Aérea y Cuerpo Administrativo. La Institución cuenta con Escuelas de Formación para Oficiales (Cadetes / Alférez) y Suboficiales (Alumnos), así como también Soldados. El Personal Civil de la Fuerza Aérea está conformado por niveles jerárquicos de la siguiente manera: Asesor, Profesional, Orientador, Técnico, Asistencial, y además cuenta con personal de la Justicia Penal Militar y Trabajadores Oficiales.
Total de la Planta de personal de la entidad: 14.000 Total número de contratistas Comando de la Fuerza Aérea Colombiana: 08
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Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I IV.
QUEJAS Y RECLAMOS
Total de quejas, reclamos y peticiones frecuentes.
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I Propuestas de Mejoramiento por Servicio o Proceso. -
En atención a que la ciudadanía presenta un alto nivel de consultas telefónicas, se implementó una encuesta telefónica en la línea gratuita 018000 115010, para medir el nivel de satisfacción del ciudadano y la capacidad de atención de nuestros funcionarios.
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La oficina de Atención y Orientación Ciudadana Fuerza Aérea Colombiana, se le asignó un buzón de sugerencias en la creación de un Kiosco Virtual, donde los funcionarios pueden consultar peticiones, quejas y reclamos; estos kioscos están ubicados en el Comando de la Fuerza Aérea, Comando Aéreo de Transporte Militar y Comando Aéreo de Mantenimiento.
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La Dirección de Incorporación implemento una nueva planta telefónica con mayor capacidad para la recepción de llamadas debido a que la ciudadanía presenta un alto nivel de consultas telefónicas en la oficina de Atención y Orientación Ciudadana FAC, Acción de mejora que ya se está ejecutando.
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De acuerdo al nuevo Código de Ética de la Fuerza Aérea, se conformó un comité de faltas, que se denomina “CASE”, se activa cuando un miembro militar de la Fuerza, va en contra de la ética militar, este Comité CASE, debe reunirse dentro de los cinco (5) primeros días hábiles siguientes para analizar la situación y se pondrá en conocimiento del presunto transgresor, se levantara acta de compromiso y se darán medidas pedagógicas ordenada para ayudar al transgresor y los compromisos adquiridos.
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De igual forma se han establecidos mecanismos ágiles de comunicación con el usuario inconforme, para que presente su respectiva solicitud, con el fin de poder mejorar el servicio prestado por la institución; para ello, cuentan con mecanismos como la línea gratuita 01 8000 11 50 10, y medios electrónicos como el link de “atención al ciudadano” de la página Web www.fac.mil.co, por medio del cual el usuario se registra, se le envía una clave al correo electrónico personal y posteriormente, puede acceder a efectuar su requerimiento, al cual por el mismo sistema, le puede hacer seguimiento con el número consecutivo que se le asigna, y finalmente, podrá consultar la respuesta a su solicitud, la cual será enviada al correo personal registrado.
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La oficina de Atención y Orientación Ciudadana FAC, cuenta con una encuesta telefónica de satisfacción, para que el ciudadano califique la calidad del servicio y la información que se le presta en el momento de su solicitud.
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Con el fin de dar celeridad a los Derechos y Deberes de los usuarios se ha elaborado la Carta de Trato Digno al Usuario, que será publicada en la página web de la Fuerza Aérea Colombiana.
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De acuerdo a los lineamientos estipulados en el Decreto 2641 del 17 de diciembre de 2012 y el documento Estrategia para la construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano V2, ha diseñado el presente Plan anticorrupción y de atención al ciudadano, con el propósito de coordinar, tanto la implementación de las iniciativas gubernamentales para hacerle frente a este flagelo, como su articulación con aquellas que en el mismo sentido adelanta la Institución; creando así un espacio o escenario institucional óptimo y adecuado en el cual se puedan adoptar y crear estrategias claras, objetivas y concretas en el marco de lucha contra la corrupción encaminada a orientar una gestión hacia la eficiencia, transparencia y rectitud.
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V.
CONTRATACIÓN ESTATAL
Procesos contractuales y gestión contractual. La Fuerza Aérea Colombiana por medio de los Ordenadores del Gasto en COFAC y las Unidades Aéreas, realizó a corte 30 de abril de 2016 el impulso, seguimiento, trámite y adjudicación de 568 procesos contractuales, clasificados tal como se indica a continuación: MODALIDAD DE SELECCIÓN
Selección abreviada Contratación directa Mínima cuantía Acuerdo marco de precios Concurso de méritos Bolsa de productos TOTAL GENERAL
MODALIDAD DE SELECCIÓN
SELECCIÓN ABREVIADA Compraventa Mantenimiento Obra pública Prestación de Servicios Suministro CONTRATACION DIRECTA
NÚMERO DE CONTRATOS (en estado ejecución)
30 130 351 53 1 3 568 NÚMERO DE CONTRATOS (en estado ejecución)
30 6 9 1 8 6 130
VALOR TOTAL CONTRATO ($)
4.539.148.937 3.989.841.209 6.729.969.452 6.118.415.093 700.000.000 10.177.044 22.087.551.735 VALOR TOTAL CONTRATO ($)
4.539.148.937 966.725.740 883.344.030 267.830.501 958.080.495 1.463.168.171 3.989.841.209
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Arrendamiento Compraventa Mantenimiento Prestación de Servicios MINIMA CUANTIA Arrendamiento Compraventa Mantenimiento Prestación de Servicios Suministro ACUERDO MARCO DE PRECIOS Compraventa Prestación de Servicios Suministro CONCURSO DE MERITOS Prestación de Servicios BOLSA DE PRODUCTOS Compraventa TOTAL GENERAL
3 7 5 115 351 1 92 66 139 53 53 32 17 4 1 1 3 3 568
136.327.761 66.852.158 509.223.252 3.277.438.038 6.729.969.452 15.049.106 1.656.686.988 1.380.551.386 2.446.887.970 1.230.794.003 6.118.415.093 4.626.042.296 1.410.012.338 82.360.459 700.000.000 700.000.000 10.177.044 10.177.044 22.087.551.735
El total de procesos planificados en el periodo comprendido entre el 01/01/2017 al 30/04/2017 es de 543 procesos contractuales. Acciones Para Garantizar la Transparencia en los Procesos de Promoción, Selección y Contratación de los Proveedores. -
La Fuerza Aérea Colombiana se rige a nivel contractual por el Manual de Contratación del Ministerio de Defensa Nacional (Resolución número 6302 de 2014), en el cual se establece el compromiso de concretar los procesos de selección de contratistas para ejecutarlos de forma transparente, eficiente y eficaz.
-
La Fuerza Aérea Colombiana, procura el cumplimiento de los principios que rigen el ejercicio de la Función Pública y de la Contratación Estatal, y especialmente en aspectos como el debido proceso, la buena fe, transparencia, planeación, economía, responsabilidad, calidad, igualdad, selección objetiva, moralidad y publicidad. La Fuerza Aérea Colombiana, proscribe toda forma de discriminación y por consiguiente a todas las personas que participen en los procesos contractuales se les concede igualdad de tratamiento y oportunidades, de igual manera, se garantiza que todas las
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I actuaciones desarrolladas con ocasión del proceso de contratación estarán inspiradas por los principios legales que dirigen y juzgan el comportamiento de la sociedad. -
La selección y contratación de proveedores es objetiva, por lo cual la escogencia se hace al ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en general, cualquier clase de motivación subjetiva. Para este mismo efecto, la Fuerza Aérea Colombiana efectúa las comparaciones del caso teniendo en cuenta, adicionalmente, los precios y condiciones de mercado, y cuando sea del caso, prevalece la relación costo – beneficio; de cualquier manera, los estudios propios de la entidad obedecen a los parámetros establecidos en la Ley.
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En virtud del principio de transparencia en los procesos contractuales se concede a los interesados y a las autoridades públicas que así lo requieran, la oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo cual establece etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones. Lo anterior sin perjuicio de la confidencialidad que debe existir por parte de los Comités Evaluadores durante el proceso de evaluación, previo al traslado del informe pertinente y sobre aquellos asuntos o documentos que por su naturaleza la ley o los interesados, le imponen el carácter de reservados.
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Es importante mencionar que todo el personal que participa en los procesos de contratación de la Fuerza Aérea Colombiana, respetan la igualdad de condiciones en los procesos, así como el aseguramiento del equilibrio entre los derechos y obligaciones existentes al momento de celebrar un contrato y durante todo su desarrollo. La responsabilidad del servidor público frente a los procesos contractuales es civil, penal, fiscal y disciplinaria, se produce como consecuencia de actuaciones u omisiones antijurídicas en cualquiera de las etapas contractuales, todas estas condiciones que garantizan la transparencia en los procesos de promoción, selección y contratación de proveedores.
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De igual manera, el Gobierno Nacional por medio del Decreto-Ley No. 4170 de 2011 creó la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente–, como ente rector de la contratación pública para desarrollar e impulsar políticas públicas y herramientas orientadas a asegurar que el sistema de compras y contratación pública obtenga resultados óptimos en términos de la valoración del dinero público a través de un proceso transparente.
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El Departamento de Contratación de la FAC, realiza trimestralmente la actualización de la normatividad contractual, de igual manera, imparte lineamientos y políticas a nivel contractual. Las actuaciones de la Institución con respecto a la publicación de documentación en el SECOP, se hace de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 (artículo 2.2.1.1.1.7.1) en el cual se dice que la Entidad Estatal está obligada a publicar en el SECOP los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición.
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De igual manera, dando cumplimiento a la Ley 1712 del 06 de marzo de 2014 "Transparencia y acceso a la información pública", en la página de la Fuerza Aérea Colombiana se hace la publicación de la información contractual, publicación de la ejecución de contratos, publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras, así como información histórica a nivel contractual.
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I VI.
PLANES DE MEJORAMIENTO
Plan anticorrupción y Atención al Ciudadano FAC 2017.
1. PRIMER COMPONENTE: RIESGOS DE CORRUPCION Porcentaje de Avance: 84.36% De cuarenta y tres (43) riesgos de corrupción establecidos por los procesos de la Fuerza Aérea Colombiana en la actualidad el porcentaje de avance de los planes de tratamiento propuestos con doscientas once (211) actividades para la vigencia 2017 corresponde al 84.36%. 2. SEGUNDO COMPONENTE: RACIONALIZACION DE TRÁMITES Porcentaje de Avance: 58.88% De nueve (09) actividades programadas, se encuentra ejecutada una (01), evidenciando cinco (05) actividades sin culminación como son: -
Permitir la realización de los exámenes intelectuales de incorporación en línea para oficiales 70% Eliminar documentos innecesarios para incorporación de Suboficiales 75% Permitir, diligenciar y enviar la solicitud y dar respuesta en línea la Autorización de sobrevuelo o sobrevuelo y aterrizaje de aeronaves en áreas y/o aeródromos restringidos y bases aéreas 50% Eliminar documentos innecesarios para incorporación de Oficiales 75% Permitir la realización de los exámenes intelectuales de incorporación en línea para Suboficiales 70% Tres (03) Actividades en ejecución como son:
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Permitir el pago en línea de la inscripción y exámenes psicofísicos, para la incorporación para ingreso como Suboficial a la Fuerza Aérea 20% Permitir el pago en línea de la inscripción y exámenes psicofísicos, para la incorporación para ingreso como Oficial a la Fuerza Aérea 20% Desarrollo de aplicativo web, Permitir diligenciar, enviar la solicitud y dar respuesta en línea; igualmente poder consultar el estado del trámite y Permitir realizar el pago en línea en la Expedición concepto(s) técnico de altura para construcciones en inmediaciones de los aeródromos y helipuertos de la Fuerza Pública 50%
3. TERCER COMPONENTE: RENDICION DE CUENTAS Porcentaje de Avance: 89%
-
De dieciséis (16) actividades programadas, se encuentran ejecutadastrece (13), evidenciando tres (03) actividades sin ejecutar como: Reuniones de Análisis Estratégico 50% Publicación de Indicadores de Gestión 0% Actualización de la Pagina WEB de la Fuerza Aérea Colombiana información sobre Planeación y Gestión de la FAC 80%
4. CUARTO COMPONENTE: MECANISMOS MEJORAR LA ATENCION AL CIUDADANO
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I Porcentaje de Avance: 60% De las ocho (08) actividades programadas se encuentran cuatro (04) cumplidas, teniendo en ejecución las que se listan a continuación: -
Elaborar diagnostico de los espacios físicos de las Oficinas de Atención al Ciudadano de la FAC para la atención presencial de la ciudadanía. IVTRIM/2017. Capacitación y fortalecimiento de las competencias del personal que se desempeña en las Oficinas de Atención al Ciudadano. II-TRIM/2017 Establecer un plan de incentivos dirigido al personal que se desempeña en las Oficinas de Atención al Ciudadano. II-TRIM/2017 Informe trimestral por parte de las Unidades de la actualización de la ventana de Atención al Ciudadano en la página WEB 80%
5. QUINTO COMPONENTE: MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y EL ACCESO A LA INFORMACION Porcentaje de Avance: 68,11% De nueve (09) actividades programadas se encuentran cinco (05) cumplidas, teniendo en ejecución las que se listan a continuación: -
Publicación de Informe trimestral por parte de las Unidades de la actualización de la ventana de Atención al Ciudadano en la página WEB 80%. Elaborar y/o actualizar el registro de activos de información, el índice de información clasificada y reservada y el esquema de publicación para la Fuerza Aérea Colombiana. 33%
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Elaborar propuesta sobre posibles canales electrónicos de información para personas en condición de discapacidad. IV-TRIM/2017.
-
Realizar un diagnóstico para contemplar la accesibilidad de la población en situación de discapacidad en los canales de servicio al ciudadano. IVTRIM/2017.
6. SEXTO COMPONENTE: INICIATIVAS ADICIONALES Porcentaje de Avance: 100% Este porcentaje obedece al grado avance en la verificación de la activación y funcionamiento del “Comité de Asuntos Éticos-CASE” gracias a la creación e implementación del Código de Ética institucional. CONCLUSION En conclusión el avance al Plan Anticorrupción la Institución reporta cumplimiento al Decreto 124 del 26-ENE/2016. Asimismo el porcentaje de cumplimiento cuatrimestral del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la Fuerza se encuentra en un 76.73% con corte 28-ABR/2017.
Informe Rendición de Cuentas FAC 2017 - I
Planes de Mejoramiento A 30-Abril/2017 el seguimiento a los planes de mejoramiento por proceso derivados de las inspecciones realizadas al interior de la FAC, presentan un cumplimiento del 95.43% resultados satisfactorios, teniendo en cuenta que de un total de 197 planes de mejoramiento objeto de seguimiento se encuentran cumplidos un total de 41 planes de mejoramiento.
AVANCE PLANES DE MEJORAMIENTO POR PROCESO 60 51 50 38
40
36 36 31 27
30 20
14 14 15 15 8 7
10 3 3
3 3
DE
CE
2
3 3
00
11
8
9
6 5 1 1
0 SO
IC
OA
IA
Total Planes Mejoramiento
LA
SDB
GH
LS
AI
GA
Planes Mejoramiento Abiertos
GJ
GS
