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L¡ma, ?5 ABR. ?018 V¡stos; el Memorando N" MINAM/SG/OGDAC,

N'

293-2018-MINAM/SG/OGDAC

e

lnforme

de la Oficina de Gest¡ó¡ Documental y Atención a la

378-2018-MINAM/SG/OGPP

N'

041-2018-

C¡udadanfa; el

e lnforme N" 160-2018-MINAM/SG/OGPP/OPM, de

Of¡c¡na Generalde Planeam¡ento y Presupuesto; el lnforme N'268-2018-MINAM/SG/OGAJ, de la Ofcina General de Asesorla Jurldica; y,

CONSIDERANDO:

,\ -;^Y 'Á"i^-/

Que, conforme a lo d¡spuesto en el literal g) del artlculo 46 del Reglamento de OrganÉación y Func¡ones del M¡nisterio del Amb¡ente, aprobado por Decreto Supremo N" 0022017-M|NAM, la Ofic¡na de Gestión Documental y Atención a la Ciudadania tiene la func¡ón de administrar elCentro de documentación, encargado de recopilar, sistematizar, difundir, conservar y mantener actualizada la ¡nformación documental digital, bibliográfica, hemerográfica, audiovisual y el material especializado en los temas que son compe¡enc¡a del Minister¡o; Que, med¡ante Resolución de Secretarla General N' 071-2017-M|NAM, se aprobó la N' 20-2017-¡,¡INAM/SG 'Direct¡va que rcgula los seru¡cios brindados por la Ofcina de Gestión Documental y Atenc¡ón a la C¡udadanla a través del Centro de Documentación del Directiva

Ministerio del Ambiente";

Que, a través del Memorando N" 293-2018-MINAM/SG/OGDAC e lñforme N" 041-2018MINAM/SG/OGDAC, la Oftc¡na de Gestión Documental y Atención a la C¡udadanía propone la modificación de los ñumerales 6.1.4 Modalidad de adquisición por donac¡ón; 6.4 Descarte de los Ít€ms; y, 6.5 Solicitudes de donación de ftemsi asl como, la incoDoración del numeral 8.3 en la D¡rectiva antes referida. La propuesta alcanzada tiene como sustento el establec¡miento de aspectos técnicos y operat¡vos referidos a los seNic¡os que br¡nda la Oficina de Gestión Documental y Atención a la C¡udadania a través del Centro de Documentac¡ón del Minister¡o del Ambiente;

Que, con lvlemorando MINAM/SG/OGPP/OP¡,,

N'

378-2018-MINA¡,/SG/OGPP e lnforme N" 160-2018Planeam¡ento y Presupuesto emite opinión

la Oficina General de

favorable respecto a la modificac¡ón de ¡a D¡rect¡va citada;

Que, mediante lnforme N'268-2016-MINAM/SG/OGAJ, la Oficina General de Asesoría Jurldicá cons¡dera viable la modifcación de la referida Directivai Con el visado de la Ofic¡na de Gest¡ón Documental y Atención a la Ciudadanfa, de la Ofic¡na General de Planeam¡ento y Presupuésto, y de la Ofic¡na General de Asesoria Juríd¡ca;

De conformidad con el Decreto Leg¡slativo No 1013, que aprueba la Ley de Creación, Organización y Funciones del Min¡sterio del Ambientre; y. el Decreto Supremo No 002-2017MINAM, que aprueba el Reglamento de Organ¡zación y Funciones del M¡n¡sterio delAmb¡ente; SE RESUELVE:

Artfculo l.- Modificar los numerales 6.1.4 Modalidad de adqu¡sicióñ por donación; 6.4 Descarte de los ilems; y, 6.5 Sol¡c¡tudes de donacón de ltems, de la Direclúa N" 20-2017MINAM/SG "D¡rectjva que regula los servicios brindados por la Ofic¡na de Gest¡ón Documental y Atenc¡ón a la Ciudadanía a través del Centro de Documentación del Miñisterio del Amb¡ente", aprobada por Resoluc¡ón do Secrétaría General N'071-2017-[4|NAM, los m¡smos que quedarán redactados de la siguiente manera:

"6.1.1 ttodalidad de adquisición po¡ donación ¡. La adqu¡s¡c¡ón bab la modal¡dad de donación está retedda a la aceptaciSn y entega a t[tulo gratu¡to de ftems que son propiedad de personas iurld¡cas o naturales a favor del MINAM.

¡¡. EI donante env¡a una Nopuesla de donac¡ón d¡r¡gida a Ia OGDAC, precisando Ias caracte st¡cas que lo ¡dentif¡quen, debiendo adiuntar el Anexo N' 5. ¡¡¡- Ad¡cionalmenta deberá Nesentai una Oeclatación Juñda de ¡ndkación de prcpiedad del naterial a donar (Anexo N' 6). ¡v. El peÉonal de Mesa de Pattes de Ia OGDAC renit¡rá en el dÍa el documento de la donac¡ón a fín de qua el/la seNidot/a de la OGDAC a cago del Centro de Documentac¡ón raal¡ce el reg¡stro cle los maleriales donados en el Sisteita

Inw@do de B¡bl¡oteca-'

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"6.1

DEscÁRrE DE Los irErrs Ena seN¡dor/a de la OGDAC a caryo del Centro de Documentac¡ón real¡zañ la selecctón do los fteñs a descaftar, según los cdtedos seltalados en el Anexo N' 11

Posteiormante, elaboraá un ¡nfome d¡r¡g¡do al/a Ia Direclo a da la OGDAC adjuntando lo siguienté: - L¡§ado de Mateial a Desca¡íat (Anexo N' 12). - F¡chas de Descañe (Anexo N' 13) de cada l¡brc ¡nclu¡do en la ptopuesta. - Las ca./as que contengan lalés colección/es propuesta/s paÍa el descaie deben contener intema y externamente los tótulos, segÍtn lo establec¡do en el Anexo N" 1 4 y el listado de descarte coíespond¡anteCofiro resultado de esta evaluación el/la Dirccto¡/a de la OGDAC em¡t¡¡á una rcspuesta a la propuesta de descafte pudtendo ocur¡ir /os srgruierles srpuestosl ' Si /a .ospuesúa es negativa, el/la D¡ractor/a de la OGDAC em¡t¡rá un Memonndo al/a la seNidork de la OGDAO a cargo del cento de Documentac¡ón señalando el rechazo a su propuesta, devolv¡endo los aloannentos que conÍotmah la Nopuesta parc que en un plazo máximo de cinco (5) dtas hábtes reformule la propuesta pésentada. - Si /a respuosfa es positiva, ena D¡rcctorla cle la OGDAC eñitiá un Memo¡ando d¡igido al al/a la seNidor/a do la OGDAC a cargo del Cent¡o de Documentación señalando ]a aceptación de su propuasta a fin de disponer el rec¡claie del matedal b¡bl¡ográfiro, ten¡endo an consideñc¡ón lo prev¡sto en la Dircctiva N' 02-201&M|NAM./DM denom¡nada "Gestión de la Ecoeticienc¡a en el Ministerio del Anb¡ente". De prccedet la ptquesta de desc€rte, ena seN¡dorla de la OGDAC a caryo del Centa de Docuñentación rcal¡zará las mod¡licac¡ones conespondientes en la base de dalos e ¡nb¡arán su condición de descafte."

"6.5

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SOLICITUDES DE DONACIÓN DE ¡rEMS La ent@ga do donaciones se ofh¡aliza nediante la em¡si'ón de lnforma Técnic'o de vhbilidad pot pa¡te de ella seN¡dor/a de la OCDAC a caryo del C,entro de Documentación.

Las so/lclÍudes de donación debeén se¡ d¡rg¡das a la OGDAC, sustentando la necnstdad clel uso del ñateial y la ñnalidad de la m¡sma; así como los benefic¡os que se conseguitán con el matedal donado. D¡cha sol¡c¡tud deberá contenet como mfn¡mo los rcqu¡slos fomales p¡evistos eh el añlculo 122 del TUO de la Ley N" 27444, Ley del P¡ocedirn¡ento Admin¡strativo Geñe¡al-

Es responsab¡l¡dad dd/ de la seN¡dor/a de la OGDAC a éargo del Cent o de Documenfación verifica.la legal¡dad de la entidad qoe rccib¡rá la donación. Mosa de Paftes de la OGDAC reitit¡rá en el dla la solicitud dé donac¡ón al Centro de DcDuñentac¡ón a efectos de evaluat lo sol¡c¡tado, ernitiendo en el plazo de d¡ez (10) días háb¡les, un infonne prcnunciándose sobre la v¡ab¡l¡dad de h donación, el nismo que de@rá ser reñitido al/a la Dírector/a de la OGDAC . Esta donac¡ón se efectuará s¡emp¡e que se cuente con íIems d¡spon¡bles en el stock de donación del Centro do Documentacióh. En caso de imprccedenc¡a do la solbitud, Ia OGDAC comunbaá a través deudo la seNidor/a de la OGDAC a caryo del Centro de Documentac¡ón su rcchazo al sol¡cítante, eraponiondo ías razones do la negal¡va."

Articulo 2.- lncorporar el numeral 8.3 a la Directiva N' 20-2017-|V|NA\4/SG "Directiva que regula los servicios brindados por la Oficina de Gestión Documental y Atenc¡ón a la ciudadanla a través del Centro de Documentac¡ón del M¡n¡sterio del Amb¡ente", aprobada por Resolución de Secretarla General N' 071-20'17-M|NAM, el cual quedará redactado de acuerdo al sigu¡ente detalle:

"8.3. Lo no prev¡sto por la presente DiÍect¡va será def¡n¡do pot la Ofrc¡na de Gest¡ón Documental y Alenc¡ón a la Ciudadanla, de acuerclo a las funcionea previstas en el Reglamento de Otgan¡zación y Funcbñes del Ministét¡o del Ambiento y normas sobre la

mateia." Articulo 3.- D¡sponer la publ¡cación de la presente Resolución de Secretarla General en el Polal lnst¡tuc¡onal del l\4inisterio del Ambiente (www.minam.gob.pe). Rogístrosg y comun¡quese,