PROCEDIMIENTO ABIERTO PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL EDIFICIO DE LA FUNDACIÓN UNIVERSIDAD-EMPRESA DE VALENCIA, SITO EN LA PLAZA VIRGEN DE LA PAZ, Nº 3, DE VALENCIA, POR LOTES. REF. 99/6221/17/3
Valencia, 25 de julio de 2017
INDICE 1.
OBJETO DEL CONTRATO .......................................................................................... 5 1.1.
Objeto ............................................................................................................... 5
1.2.
Lotes.................................................................................................................. 5
2.
NECESIDADES ADMINISTRATIVAS ........................................................................... 5
3.
INSTALACIONES A MANTENER ................................................................................ 5
4.
CONDICIONES GENERALES DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO COMÚN PARA TODOS LOS LOTES................................................ 6 4.1.
Finalidad de la prestación del servicio .............................................................. 6
4.2.
Tipos de mantenimiento en la prestación del servicio ..................................... 6 4.2.1.
Mantenimiento preventivo ................................................................. 6
4.2.2.
Mantenimiento normativo, técnico y legal......................................... 7
4.2.3.
Mantenimiento conductivo. ............................................................... 8
4.2.4.
Mantenimiento correctivo ordinario .................................................. 8
4.2.5.
Mantenimiento correctivo extraordinario .......................................... 8
4.3.
Instrucciones de uso y maniobra. ..................................................................... 9
4.4.
Instrucciones de seguridad ............................................................................... 9
4.5.
Programa de eficiencia energética ................................................................... 9
4.6.
Gestión de los consumos energéticos y de agua .............................................. 9
4.7.
Inspecciones periódicas reglamentarias ........................................................... 9
4.8.
Requerimientos de los servicios ..................................................................... 10
4.9.
Dirección de operaciones y responsabilidad técnica...................................... 10
4.10.
Equipo de mantenimiento .............................................................................. 11
4.11.
Medios materiales .......................................................................................... 12 4.11.1. Material INCLUIDO en el contrato .................................................... 12 4.11.2. Material NO INCLUIDO en el contrato .............................................. 12
4.12.
Gestión del mantenimiento ............................................................................ 13 4.12.1. Transición de los servicios ................................................................. 13 4.12.2. Programa de mantenimiento ............................................................ 14 4.12.3. Libros oficiales ................................................................................... 14 4.12.4. Informe mensual ............................................................................... 14 i) ii) iii) iv)
Recopilación de actuaciones: ................................................... 14 Copia de los Libros de Registros de los diferentes mantenimientos. ...................................................................... 15 Copia del Registro de los diferentes consumos. ...................... 15 Un apartado de observaciones, informes técnicos y comentarios que encuentren adecuado formular ................... 15
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v)
Por lo que respecta al servicio de atención de reclamaciones hará falta detallar, además, los datos resultantes sobre:..................................................................... 15 4.12.5. Informe anual .................................................................................... 15 4.12.6. Devolución de los servicios ............................................................... 15
5.
4.13.
Condiciones de ejecución ............................................................................... 17
4.14.
Otras obligaciones del contratista .................................................................. 17
4.15.
Garantía de los aparatos ................................................................................. 17
4.16.
Visita previa .................................................................................................... 17
CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALES DE CADA LOTE ............... 18 5.1.
Lote 1: Servicios de mantenimiento de aire acondicionado/climatización .......................................................................... 18 5.1.1.
Equipamiento dispuesto en las instalaciones ................................... 18
5.1.2.
Protocolos y puntos de actuación ..................................................... 19
5.1.3. 5.1.4. 5.2.
5.3.
i) Consideraciones Generales ...................................................... 19 ii) Enfriadora bomba de calor:...................................................... 19 iii) Climatizadores: ......................................................................... 20 iv) Bomba de agua: ........................................................................ 21 v) Equipos Roof-Top: .................................................................... 22 vi) Split y equipos inverter............................................................. 22 vii) Ventiladores y extractores. ...................................................... 23 viii) Otros servicios de mantenimiento incluidos ............................ 23 Suministro de materiales incluidos en la prestación del servicio dentro del precio del contrato ............................................ 23 Precio hora del mantenimiento correctivo extraordinario ............... 24
Lote 2: Servicios de mantenimiento de fontanería, agua sanitaria y grupo de presión............................................................................................. 24 5.2.1.
Servicios incluidos en el mantenimiento .......................................... 24
5.2.2.
Precio de servicio correctivo extraordinario ..................................... 25
Lote 3: Servicios de mantenimiento de sistemas e instalaciones eléctricas ......................................................................................................... 25 5.3.1.
Equipamiento dispuesto en la instalación: ....................................... 25
ADEIT dispone del siguiente equipamiento: .................................................. 25 5.3.2.
Protocolos y puntos de actuación ..................................................... 25 i) ii) iii) iv) En
Consideraciones Generales ...................................................... 25 Centro de transformación: inspección en vacio ....................... 26 Centro de transformación: inspección en carga ...................... 27 Instalaciones eléctricas de baja tensión. .................................. 27 el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas ....................................... 27 v) Grupo generador de emergencia ............................................. 28
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5.4.
5.5.
5.6.
5.3.3.
Suministro de materiales incluidos en la prestación del servicio dentro del precio del contrato ............................................ 28
5.3.4.
Suministro de materiales NO incluidos en la prestación del servicio ............................................................................................. 29
5.3.5.
Precios para el mantenimiento correctivo........................................ 29
Lote 4: Servicios de mantenimiento de protección contra incendios. ........... 30 5.4.1.
Equipamiento dispuesto en la instalación: ....................................... 30
5.4.2.
Protocolo y puntos de actuación ...................................................... 30
5.4.3.
Retimbrado, recarga y sustitución de extintores .............................. 30
Lote 5: Servicios de mantenimiento de sistemas de elevación ...................... 31 5.5.1.
Equipamiento dispuesto en la instalación ........................................ 31
5.5.2.
Protocolos y puntos de actuación ..................................................... 31
5.5.3.
Servicios incluidos en el mantenimiento: ......................................... 32
5.5.4.
Plan de modernización de las instalaciones objeto del mantenimiento:................................................................................ 33
Lote 6: Servicios de control de plagas y tratamiento contra legionelosis ........................................................................................................................ 33 5.6.1.
Intervención sobre el sistema de agua sanitaria y tratamiento contra legionelosis. .......................................................................... 33
5.6.2.
Tratamiento contra plagas (cucarachas, roedores, plagas relacionadas con papel y otros insectos). ........................................ 33
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1.
OBJETO DEL CONTRATO
1.1.
Objeto Este Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto la enumeración y descripción detallada de las condiciones y características a las cuales se tiene que ajustar la ejecución del contrato relativo al servicio de mantenimiento de todas las instalaciones que se detallarán, comprendidas en la Sede de la FUNDACION UNIVERSIDAD EMPRESA DE VALENCIA (en adelante “ADEIT” o “la Fundación”). El contrato también incluye el suministro del material de reposición no incluido en el precio del servicio, de forma que determina que éste sea un contrato mixto y contenga prestaciones correspondientes al contrato de servicios y al de suministros. La prestación que tiene más importancia desde el punto de vista económico es la del servicio, es por eso que se aplicarán las normas previstas para el contrato de servicios.
1.2.
Lotes La licitación se propone por LOTES en atención a lo dispuesto en la Directiva de Contratación 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 26 de febrero de 2014, en vigor desde el 18 de abril de 2016. Dicha decisión se justifica en la tipología de prestaciones del contrato que permite una contratación separada, favoreciendo la concurrencia de las pequeñas y medianas empresas. Los Lotes en que se divide el contrato son los siguientes: LOTE LOTE 1 LOTE 2 LOTE 3 LOTE 4 LOTE 5 LOTE 6
2.
CONTENIDO Servicios de mantenimiento de aire acondicionado / climatización Servicios de mantenimiento de fontanería, agua sanitaria y grupo de presión Servicios de mantenimiento de sistemas e instalaciones eléctricas Servicios de mantenimiento de protección contra incendios Servicios de mantenimiento de sistemas de elevación Servicios de control de plagas y tratamiento contra legionelosis
NECESIDADES ADMINISTRATIVAS La Fundación tiene la necesidad de contratar los servicios de mantenimiento normativo, técnico, legal, preventivo, conductivo y correctivo de las instalaciones de ADEIT. Aproximadamente, en la Sede trabajan 82 personas y asisten unos 15.800 usuarios al año por lo que para la Fundación es de vital importancia que se realice un adecuado mantenimiento del edificio, siendo este uno de los principales activos de la misma.
3.
INSTALACIONES A MANTENER A título indicativo, la tipología de instalaciones a mantener es la siguiente:
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Instalaciones de los sistemas de climatización y ventilación: Comprende todos los sistemas de climatización de los edificios, incluidas las calderas y la ventilación.
Instalaciones de fontanería: Comprende todas las instalaciones generales de fontanería, grifos, las instalaciones sanitarias, desagües, drenaje, grupos de presión, bajantes y arquetas que sean propiedad de ADEIT. Incluye, asimismo, los compresores y aparatos sujetos a la normativa sectorial correspondiente.
Instalación y producción de agua sanitaria: El ámbito de actuación es toda la instalación de producción y distribución del agua sanitaria del edificio.
Instalaciones eléctricas de los edificios (baja y alta tensión); Canalizaciones; alumbrado; puntos de luz, incluidos luces y enchufes; todos los tipos de cuadros generales y de distribución; redes de tierra y protección de las instalaciones como es el caso de los pararrayos, los grupos electrógenos, SAI y centros de transformación, entre otros.
Instalaciones de protección contra incendios: Comprende la totalidad de las redes de detección y extinción de incendios. Incluye el mantenimiento de los equipos activos de detección y la reposición, recarga y retimbrado de los extintores.
Instalaciones de ascensores: Incluye el mantenimiento de los ascensores.
4.
CONDICIONES GENERALES DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO COMÚN PARA TODOS LOS LOTES
4.1.
Finalidad de la prestación del servicio El objeto del mantenimiento es conseguir el buen estado de conservación de los elementos constructivos y el funcionamiento fiable y correcto de las instalaciones, con el fin de asegurar al máximo su disponibilidad permanente y alargar su vida útil.
4.2.
Tipos de mantenimiento en la prestación del servicio
4.2.1. Mantenimiento preventivo Consistirá en el conjunto de operaciones periódicas y programadas de mantenimiento preventivo, previstas en las recomendaciones de los fabricantes y en las normativas y disposiciones legales que las afectan, destinadas a conocer el estado actual de las instalaciones, equipos y elementos, así como para detectar las averías y poder corregirlas; regular, sustituir, limpiar o reparar antes de que se puedan producir alteraciones en el funcionamiento y en su uso y todas aquellas que sean necesarias con el fin de asegurar la vida útil y la funcionalidad asignada a los equipos y aparatos que se relacionan en el presente Pliego, dando cumplimiento, tanto a las renovaciones previstas por los fabricantes, como a las especificaciones de los reglamentos oficiales. Para conseguir este objetivo es necesario desarrollar una serie de actuaciones fundamentales como son:
Conducción y utilización correcta de equipos, efectuando los controles pertinentes y cumpliendo las normas básicas para su correcta conservación. 6
Inspección periódica de los elementos constructivos fundamentales y de instalación, para asegurar la detección precoz de desgastes o averías y su corrección antes de que lleguen a producirse, y anticipar situaciones potencialmente peligrosas.
Pruebas de funcionamiento periódicas de las instalaciones relacionadas con la seguridad y en los equipos de detección, alarma y extinción de incendios, para garantizar su disponibilidad real en caso de emergencia. En relación con el sistema de protección contra incendios, la inspección y mantenimiento periódico y programado de los elementos que componen las instalaciones se realizarán de acuerdo con la normativa aplicable en dicha materia, en la modalidad de una revisión por trimestre.
Auditorías periódicas de los fabricantes de los aparatos para informar sobre su estado general o sobre aquellos puntos o características de la maquinaria a los cuales no se puede llegar con los medios ordinarios de las empresas mantenedoras.
4.2.2. Mantenimiento normativo, técnico y legal Las empresas contratistas tendrá que llevar a cabo de forma rigurosa y exhaustiva todas las operaciones de mantenimiento y de inspección, con las frecuencias establecidas por la normativa legal vigente. Estas operaciones se llevarán a cabo mediante ciclos preestablecidos sujetos a calendario planificado, según sea indicado por los diferentes organismos oficiales. Las empresas contratistas tendrán toda la información y los libros oficiales actualizados a la fecha de la última revisión normativa llevada a cabo, y pondrá la información a disposición de ADEIT. También se encargarán de gestionar los trámites ante las entidades y laboratorios oficiales, con la conformidad previa de ADEIT, de todas las instalaciones y aparatos sometidos a normativa, aunque el mantenimiento no lo haga el adjudicatario (ascensores, extintores, etc.). El mantenimiento normativo implica la utilización de los libros oficiales siguientes:
Libro oficial de mantenimiento de instalaciones de climatización. Libro oficial de alta tensión. Libro oficial de mantenimiento de baja tensión. Libro de registro de mantenimiento, limpieza, desinfección y analítica de las instalaciones. Resto de libros y registros preceptivos en relación con las instalaciones objeto de este contrato
La descripción detallada de elementos y las operaciones y las tareas a realizar en estos mantenimientos, así como la frecuencia, la calificación de los operarios y el tiempo previsto en cada intervención, quedarán concretadas según la legislación específica correspondiente.
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4.2.3. Mantenimiento conductivo. Las empresas contratistas tendrán que llevar a cabo la operativa de todas aquellas operaciones de control, comprobación, verificación y ajuste, necesarias para que las instalaciones proporcionen en todo momento las prestaciones de servicio sin interrupciones ni incidencias, en función de la disponibilidad y necesidades indicadas por ADEIT. La relación de operaciones de conducción de las instalaciones es:
Mantenimiento de un archivo de documentación de la conducción de las instalaciones en que se incluirán y detallarán las medidas efectuadas, observaciones, paros, etc. que será facilitado a ADEIT (o copia del mismo).
Vistos los actos y acontecimientos que se pueden producir fuera del horario establecido como de presencia necesaria, la empresa adjudicataria tendrá que tener la capacidad de respuesta suficiente para dar el servicio de conducción fuera de los horarios previstos.
4.2.4. Mantenimiento correctivo ordinario Comprende la asistencia continuada con el fin de adaptar, ajustar o corregir los parámetros de funcionamiento de sus instalaciones de acuerdo con las necesidades del momento; en las intervenciones no programadas que se consideren necesarias para la reparación de las averías o anomalías que eventualmente se puedan producir y en las operaciones encaminadas a restituir todas las instalaciones y elementos en su estado normal, así como atender a las solicitudes y dar asistencia técnica necesaria para los montajes y actividades de diversa índole que se dispongan a través de los responsables de mantenimiento de ADEIT. 4.2.5. Mantenimiento correctivo extraordinario El mantenimiento correctivo extraordinario será a cargo del personal de la empresa contratista, la cual tendrá que hacerse cargo de la intervención especializada para realizar trabajos de reparación de averías, sustitución de equipos u otros trabajos similares, durante las 24 horas del día, todos los días del año, con servicio de localización permanente. En función de la gravedad del defecto, la actuación tendrá que ser inmediata, distinguiéndose dos niveles de respuesta: Averías de resolución urgente: Se entiende por averías urgentes aquellas que supongan un peligro a personas o puedan causar desperfectos graves a equipos o instalaciones. También aquellos defectos que supongan detener la actividad o que suponga un inconveniente grave para su realización. Las averías urgentes requerirán un tiempo de respuesta inferior a 2 horas. Se entiende como tiempo de respuesta, el tiempo transcurrido desde el aviso de la incidencia hasta la presencia en los lugares de la avería de los encargados del mantenimiento.
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Averías no urgentes: Las averías que no sean inmediatas o urgentes se tendrán que resolver, de acuerdo con sus características y situaciones, en un tiempo inferior a 24 horas, en el caso de espacios con presencia continua o durante la visita periódica programada en aquellos casos de averías que no afecten al normal funcionamiento de los sistemas. 4.3.
Instrucciones de uso y maniobra. La empresa contratista elaborará las instrucciones de uso y maniobra que serán adecuados a las características técnicas de las instalaciones de cada uno de los lotes y servirán para su puesta en marcha, paro y programación, de acuerdo a las especificaciones del fabricante. En todo caso, las instrucciones de uso y maniobra deberán ser aprobadas por ADEIT, debiendo el contratista adecuarlas. Se entregarán en el plazo de un mes a contar del inicio de ejecución del contrato y se actualizarán de forma anual.
4.4.
Instrucciones de seguridad Las instrucciones de seguridad darán la información necesaria con el fin de reducir a límites aceptables el riesgo de que los usuarios u operarios sufran daños durante el uso de las instalaciones o equipos. Se entregarán al cabo de un mes del inicio del servicio, debiendo actualizarse anualmente.
4.5.
Programa de eficiencia energética Las empresas contratistas elaborarán dentro de los tres meses siguientes a la formalización del contrato un programa de eficiencia energética que evalúe el rendimiento de las instalaciones de cada uno de los lotes de forma periódica, formulando recomendaciones a tal fin, acompañándolas en su caso con un plan de viabilidad atendiendo a la actividad de ADEIT.
4.6.
Gestión de los consumos energéticos y de agua Dentro de las prestaciones del servicio se incluye la gestión y análisis de los consumos. Así, la empresa adjudicataria tendrá que efectuar el control de los parámetros relativos a los consumos eléctricos y de agua para detectar y corregir utilizaciones poco eficientes o bien si hay que proponer mejoras, con el objetivo de reducir los costes de explotación. La información en lo referente a la gestión de consumos y su análisis se recogerá en informes mensuales y anuales que deba realizar la adjudicataria. Además, la empresa realizará el control y seguimiento de la facturación energética y el estudio de nuevas fórmulas de contratación para adaptar los consumos a las tarifas más favorables.
4.7.
Inspecciones periódicas reglamentarias Las instalaciones técnicas tendrán que pasar inspecciones periódicas de acuerdo con la normativa vigente. 9
La empresa contratista realizará el seguimiento de las inspecciones periódicas realizadas por las entidades colaboradoras de la Administración. Se realizará un informe valorado del resultado del acta emitida, en donde queden presupuestadas las actuaciones necesarias para resolver las carencias e incidencias detectadas por el Organismo de Control Autorizado correspondiente. Este informe valorado se tendrá que entregar en un plazo de 15 días a partir de la fecha del acta emitida por el Organismo de Control Autorizado. 4.8.
Requerimientos de los servicios Los servicios a contratar se enmarcan dentro de lo que dispone la normativa sectorial de las instalaciones y servicios correspondientes, por lo cual la empresa contratista será la responsable de que el mantenimiento de las instalaciones y las reparaciones que se tengan que realizar sean las adecuadas con el fin de garantizar su funcionamiento, el uso racional y eficiente de la energía y salvaguardar su duración y seguridad. En este sentido, la empresa contratista puede proponer modificar, si lo considera oportuno, las instrucciones de uso y mantenimiento, siempre que se respeten los mínimos considerados normativamente como reglamentarios u obligatorios, comunicándolo a ADEIT, para su aprobación. La empresa contratista tendrá que estar especialmente capacitada para dar una respuesta directa a los asuntos relacionados con el mantenimiento de las instalaciones objeto del contrato. Con el fin de llegar a esta finalidad, el contratista tendrá que cumplir con lo siguiente: a) Garantizar en todo momento el servicio requerido por ADEIT, de forma que queden siempre asegurados, incluyendo el periodo de transición del contratista de este contrato hacia el siguiente contratista. b) Aportar el personal cualificado necesario con el apoyo de la misma organización, para garantizar los tres puntos vitales en el funcionamiento del edificio en clima, electricidad e hidráulica. La empresa contratista tendrá que utilizar tecnologías de vanguardia, optimizando las prestaciones de confort, seguridad e imagen y minorando los costes hasta niveles razonables, de acuerdo con los objetivos cuantitativos y cualitativos determinados por ADEIT.
4.9.
Dirección de operaciones y responsabilidad técnica La empresa contratista asignará una persona técnica titulada de su plantilla, como responsable del mantenimiento de las instalaciones frente a ADEIT, con titulación técnica de grado medio o superior. La persona responsable técnica tendrá las obligaciones básicas que seguidamente se describen:
Ostentar la representación de los servicios técnicos cuando sea necesaria su actuación o presencia. Hará que se cumpla el trabajo de mantenimiento
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programado, tanto del personal de la empresa contratista asignado en el edificio como el de empresas externas contratadas con esta finalidad por la empresa, verificando o corrigiendo, si es conveniente, sus posibles desviaciones.
Atender los requerimientos que le formulen los representantes designados por ADEIT, y resolver las cuestiones que le sean planteadas por este, a efectos de la ejecución de los trabajos, presentando informes periódicos de los trabajos realizados y del estado de las instalaciones y proponiendo mejoras de los sistemas implantados con criterios de austeridad y eficacia.
Organizar la ejecución de los trabajos e interpretar y poner en práctica las instrucciones contenidas en el manual de mantenimiento del edificio. Esta organización y control de los trabajos se hará extensiva a cualquier especialidad o elementos del edificio.
Realizará un informe semestral del estado de las áreas de actuación.
ADEIT se reserva el derecho de solicitar a la empresa contratista la sustitución de la persona asignada para realizar las actividades comprendidas en este apartado, debiendo la empresa realizar dicha sustitución dentro de los cinco días siguientes a la fecha de recepción de la notificación por parte de ADEIT. 4.10.
Equipo de mantenimiento Como garantía y para una mayor eficacia en la prestación de los servicios, las empresas licitadoras tendrán que estar acreditadas en aquellos mantenimientos que reglamentariamente se exige (baja tensión, climatización, control legionelosis, presión, etc.) y que son objeto del contrato. Los licitadores detallarán en sus ofertas en el marco del Plan de Mantenimiento a presentar tanto los medios humanos como los materiales que pondrán en servicio, con un mínimo de oficiales 1ª como plantilla presencial, con carnét de especialistas en instalador de electricidad, clima e hidráulica. Como parte fundamental para el desarrollo de las diversas actuaciones de mantenimiento ordinario, se dispondrá de un equipo de personal suficientemente capacitado y experimentado (de categoría mínima de oficial) como para atender cuantitativamente y cualitativamente todas las necesidades que se deriven de los planes de mantenimiento que anteriormente se han mencionado, así como para atender las actuaciones derivadas del mantenimiento correctivo. En cualquier caso, la empresa contratista aportará los recursos humanos necesarios, adecuando la plantilla mínima en caso necesario, con el fin de garantizar en todo momento el correcto funcionamiento de las instalaciones. La empresa contratista adoptará las medidas de orden y seguridad necesarias para la buena y segura marcha de los trabajos de los que sea responsable, según la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y restante normativa que la desarrolle.
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4.11.
Medios materiales
4.11.1. Material INCLUIDO en el contrato Las empresas contratistas tendrán que aportar todo el material necesario para desarrollar la tarea de mantenimiento preventivo, sin que en ningún caso pueda facturarse la compra, el suministro o bien la instalación de material y de los recambios que hagan falta para realizar el mantenimiento preventivo de las instalaciones objeto de este contrato. Asimismo, y como es habitual en este tipo de mantenimiento, se incluyen en el mantenimiento correctivo pequeños consumibles, los cuales corren a cargo de las empresas contratistas. Algunos ejemplos de material fungible o actuaciones incluidas:
Aceites y grasas no específicas, aplicables a operaciones de mantenimiento tipo genérico.
También se entenderá incluido en el precio de mantenimiento todo aquel pequeño material necesario para realizar el mantenimiento correctivo de cualquier sistema a mantener, como: filtros para climatizadores y material eléctrico hasta una intensidad de 16 Amp, trapos, escobas, cepillos, pinceles, brochas, rodillos de pintar, cinta aislante, brocas, hojas de sierra, tornillos, materiales de estocada, electrodos, detergentes y productos para limpiezas técnicas, pinturas para reparaciones y materiales de albañil para reparaciones.
Limpieza, cambio o sustitución de filtrines.
Otros similares.
Se incluyen también los pequeños andamios, escaleras, máquinas y otros medios auxiliares que sean necesarios para la realización de los trabajos, como, herramientas de mano y de taller, equipos de comunicaciones, equipos electrónicos de medición, etc., así como también todos los gastos derivados de los servicios de mantenimiento descritos en este contrato. No se podrá facturar ningún desplazamiento para la realización de los trabajos objeto de este Pliego. 4.11.2. Material NO INCLUIDO en el contrato Con esta finalidad se establece un importe máximo global de 62.000 € (IVA excluido) destinado al suministro de material y equipos de sustitución o nueva instalación, que integra el presupuesto base de licitación y que en ningún caso podrá ser objeto de variación. La distribución anual (IVA excluido) por cada LOTE será la siguiente: LOTE LOTE 1
OBJETO MANTENIMIENTO AIRE ACONDICIONADO
Importe máximo anual 10.500,00
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LOTE 2 LOTE 3 LOTE 4 LOTE 5 LOTE 6
MANTENIMIENTO DE FONTANERIA MANTENIMIENTO DE ELECTRICIDAD MANTENIMIENTO DE EXTINTORES Y SISTEMAS DE DETECCIÓN DE INCENDIOS MANTENIMIENTO DE APARATOS ELEVADORES MANTENIMIENTO DE CONTROL DE PLAGAS
4.500,00 6.000,00 6.000,00 35.000,00 0,00
Esta imputación máxima es aproximada y podrá variar en función de las necesidades reales de ADEIT de disponer de estas cantidades. Mensualmente las empresas contratistas tendrán que presentar detalle de los materiales y/o equipos de sustitución o nueva instalación que han sido efectivamente sustituidos o repuestos. Este importe se facturará mensualmente en función de los gastos aprobados efectivamente por el Responsable del Contrato. Tendrá la consideración de material no incluido en el precio del servicio: - El material repuesto como consecuencia de actuaciones del mantenimiento correctivo siempre que su reparación o reposición no sea como consecuencia de defectos de mantenimiento preventivo y siempre que no se trate de material incluido dentro del servicio tal y como se indica en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. - El material de sustitución o recambio, que tendrá que ser del mismo modelo que el existente actualmente y en caso de no fabricarse, se sustituirá por lo que determine el fabricante con la conformidad de los técnicos de ADEIT. Las empresas contratistas suministrarán el material nuevo siempre previa aceptación del presupuesto por parte de ADEIT. La falta de acuerdo sobre el precio, facultará al órgano de contratación a contratar el material afectado con otros empresarios siguiendo el procedimiento que legalmente se establezca de conformidad con la normativa de contratación pública. En todo caso, las empresas contratistas deberán disponer del stock suficiente con el fin de solucionar cualquier avería en el tiempo de respuesta indicado en su oferta, y en todo caso, en el plazo máximo de cinco horas. 4.12.
Gestión del mantenimiento
4.12.1. Transición de los servicios La empresa contratista se responsabilizará de la captura y recopilación de la documentación relativa y los datos relacionados con las instalaciones, así como del asesoramiento técnico y práctico del funcionamiento de los sistemas. Para llevar a cabo esta transición la nueva empresa contratista asumirá los gastos derivados de estas actuaciones y de la dedicación adicional que se necesite. La empresa contratista hará una propuesta detallada de este punto en su oferta, que será objeto de valoración como criterio de adjudicación sometido a juicio de valor.
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Durante el primer mes de vigencia del contrato, la empresa contratista elaborará un informe detallado sobre eventuales anomalías y deficiencias observadas que pueden afectar a su cumplimiento. Este informe definirá aquellas instalaciones o equipos que en el momento de hacerse cargo no se encuentren en correctas condiciones. Caso de haber equipos o instalaciones en estado deficiente, habrá que hacer una puesta a cero para adquirir la responsabilidad correspondiente. 4.12.2. Programa de mantenimiento Las empresas licitadoras tendrán que presentar un programa de mantenimiento básico, donde se relacionen las tareas de mantenimiento preventivo y normativo, detallando las actividades a realizar y su periodicidad, teniendo en cuenta que en la ejecución del contrato se tendrá que dar cumplimiento, obligatoriamente y como mínimo, a las actuaciones de mantenimiento correspondientes y en el calendario previsto donde se detallará una propuesta de mantenimiento preventivo. Las empresas podrán mejorar este programa con la inclusión de nuevas actuaciones o bien la variación de las periodicidades o frecuencias que se establecen. La actuación por parte del personal propio o ajeno al ámbito del mantenimiento tiene que basarse íntegramente en su contenido, y seguir sus indicaciones. La estructura de este manual tiene que ser flexible y capaz de incorporar las nuevas aplicaciones que surjan con el paso del tiempo. Este programa será aprobado por ADEIT. 4.12.3. Libros oficiales La empresa contratista tendrá que disponer de todos los libros oficiales y certificaciones de mantenimiento que hagan falta. También tendrá que estar inscrita en los registros oficiales apropiados para poder desarrollar la actividad de mantenimiento necesaria. Es obligación y responsabilidad de la empresa contratista establecer en el programa de mantenimiento las actuaciones técnicas necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa apropiada en materia de instalaciones del edificio objeto de este contrato. 4.12.4. Informe mensual La empresa contratista elaborará un informe mensual que se entregará en los 15 días naturales del mes siguiente al que se refiera el informe. Como propuesta, el documento puede recoger la información siguiente: i)
Recopilación de actuaciones: o Mantenimiento programado: la clasificación por sistemas y por grupos
funcionales del número de horas utilizadas y resumen global de la unidad durante el periodo en cuestión.
o Mantenimiento correctivo: clasificación por sistemas y por grupos funcionales
del número de horas utilizadas y resumen del global de la unidad durante el periodo en cuestión, distinguiendo las actuaciones de urgencia.
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o Incluirá los datos con un análisis del tiempo de resolución y las no resueltas,
ordenando proporcionalmente las órdenes de trabajo en las que su resolución, desde el momento del aviso, ha sido de un día, o entre dos días y una semana, o de dos semanas, etc. Esta clasificación se tiene que hacer tanto para las órdenes de trabajo de mantenimiento programado como del correctivo.
o Proporción del destino de los recursos, tanto materiales como humanos,
distinguiendo los mantenimientos programados, correctivo no urgente y correctivo urgente en cada espacio y del global de la unidad, durante el periodo en cuestión.
o Cuadros de los diferentes mantenimientos programados en el edificio,
indicando las operaciones previstas y las que se han llevado a cabo.
ii)
Copia de los Libros de Registros de los diferentes mantenimientos.
iii) Copia del Registro de los diferentes consumos. iv) Un apartado de observaciones, informes técnicos y comentarios que encuentren adecuado formular v)
Por lo que respecta al servicio de atención de reclamaciones hará falta detallar, además, los datos resultantes sobre: o o o o o o
Llamadas recibidas. Media del tiempo de respuesta. Llamadas en espera. Llamadas abandonadas. Tiempo medio de resolución de incidencias. Relación de incumplimientos.
Los apartados relacionados de los informes mensuales son orientativos y queda abierta la posibilidad de incorporaciones que puedan acordar durante la ejecución del contrato el contratista y los responsables de la ejecución de la prestación del servicio designados por ADEIT para cada uno de los lotes. Los informes se tendrán que adaptar a las necesidades de la organización definidas para cada caso concreto. El pago de las facturas quedará condicionado a la presentación y aceptación de estos informes. 4.12.5. Informe anual Al final del año natural, e independientemente de los informes mensuales, se entregará un informe resumen que constará de las mismas secciones del informe mensual. Toda esta documentación se facilitará en soporte digital. 4.12.6. Devolución de los servicios Con una antelación mínima de un mes antes de finalizar el periodo contractual se tiene que programar un traspaso de los servicios, el cual se realizará de forma que en todo momento el funcionamiento de los sistemas quede asegurado durante el periodo de transición, desde el contratista de este contrato hacia los nuevos contratistas. El modelo de transición será el siguiente:
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En la fase de captura del conocimiento y planificación de la transición al nuevo contratista, que se llevará a cabo dentro del periodo mencionado del mes anterior a la finalización del contrato: o
o
o
o
El contratista de este contrato factura los servicios y tiene la responsabilidad del cumplimiento. El contratista de este contrato facilitará la colaboración y la información necesaria, sin ningún coste adicional. El nuevo contratista del servicio dedicará los recursos adecuados, que se contemplarán en su oferta, para la captura del conocimiento, necesaria para la prestación del servicio. El contratista de este contrato, el nuevo contratista y los responsables de la ejecución de la prestación del servicio designados por ADEIT para cada uno de los lotes, acordarán la finalización de esta fase mediante la firma de un documento de aceptación.
Una vez finalizada la fase de captura del conocimiento y planificación del traspaso, se inicia la fase de ejecución de la transición, en la cual: o
El nuevo contratista factura los servicios y tiene la responsabilidad del cumplimiento de los niveles de servicio ofrecidos para la fase de ejecución de la transición, que como mínimo tienen que ser iguales a los actuales, bajo la supervisión de la empresa mantenedora saliente.
Todo el periodo de transición, desde el inicio de la fase de captura hasta el final de la fase de ejecución de la transición, no tendría que superar el plazo de 1 mes.
Para los sistemas el mantenimiento se contemplará preparar, sin ningún coste un resumen de la documentación técnica y de los informes, que se entregará en soporte digital (USB) y además la siguiente: o
o
o
o
Si se dispone de documentación técnica específica o metodología concreta, se entregará la documentación asociada. Relación de tareas de mantenimiento realizadas durante el periodo inmediatamente anterior al traspaso de la aplicación. Relación de tareas de mantenimiento identificadas y pendientes de realizarse a la fecha de traspaso de la aplicación. Cuando las tareas incluyan algún manual de usuario, se entregará el mencionado documento.
Adicionalmente, se realizará dentro de la dedicación prevista a los servicios objeto de este contrato, unas sesiones de explicación de la documentación técnica entregada.
16
Se entiende que el compromiso explicitado es de mínimos y que ADEIT y la empresa contratista planificarán conjuntamente su ejecución, de forma que afecte lo menos posible a los servicios objeto de este contrato. 4.13.
Condiciones de ejecución Durante el desarrollo de los servicios requeridos, ADEIT realizará el seguimiento de los niveles de calidad establecidos y aplicará un sistema de medida continua de la calidad, según los estándares vigentes en cada momento. La empresa contratista será responsable del estado de la instalación durante el periodo contractual, también será responsable de la calidad técnica de los trabajos y prestaciones que desarrolle, y de las consecuencias que se puedan producir para la Fundación o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectos en la ejecución del contrato. Por otra parte, la Fundación no tendrá ni con el contratista ni con el personal que este contrate ninguna clase de vínculo laboral
4.14.
Otras obligaciones del contratista Son también obligaciones de la empresa contratista las siguientes:
4.15.
Realizar los servicios de mantenimiento con precisión, regularidad e ininterrumpidamente.
Hacerse cargo de la evacuación de los residuos que se originen con motivo de la prestación del servicio, que tienen que ser depositados en los contenedores adecuados para cumplimiento de la normativa medioambiental, quedando la Fundación exonerada de responsabilidad de cualquier reclamación o incumplimiento.
Responder de todos los daños y desperfectos que voluntariamente o involuntariamente cause el personal que preste el servicio de mantenimiento y sustituir los elementos deteriorados, perdidos o sustraídos.
Mantener libre de obstáculos y de objetos las vías de evacuación y de emergencia de las dependencias de ADEIT.
Garantía de los aparatos Con respecto a la garantía de los aparatos de nueva instalación, estará en lo que prevén las condiciones generales de venta derivadas de su contrato de suministro e instalación.
4.16.
Visita previa Los ofertantes tendrán la obligación, previa a la presentación de la oferta, de visitar las instalaciones de la Fundación, con el fin de conocer el edificio donde se van a prestar los servicios de mantenimiento, así como los equipos a mantener y estado de los mismos. La Fundación expedirá un certificado debidamente sellado, que deberá incluirse en el Sobre 1 de la oferta a presentar. La no inclusión de este certificado en el sobre 1, podrá ser motivo de exclusión de la empresa.
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Con el fin de organizar las visitas, se contactará con el departamento de Sistemas y Mantenimiento en horario de 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes, en el teléfono 96/326.26.00 o por correo electrónico
[email protected];
[email protected] y a
[email protected]. 5.
CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALES DE CADA LOTE
5.1.
Lote 1: Servicios de mantenimiento de aire acondicionado/climatización
5.1.1. Equipamiento dispuesto en las instalaciones ADEIT dispone del equipamiento que se describe a continuación: -
1UD ENFRIADORA BC CLIMAVENETA WRAND/HT1222
-
1UD ENFRIADORA CLIMAVENETA WRAND/HT1222
-
1UD CLIMATIZADOR TECNIVEL PHF-4-ME CL-813-T/2000
-
1UD CLIMATIZADOR TECNIVEL PHF-6-H CL-814-T/2000
-
1UD CLIMATIZADOR TECNIVEL PHF-5-B CL-815-T/2000
-
1UD CLIMATIZADOR TECNIVEL PHF-6-BE CL-816-T/2000
-
1UD CLIMATIZADOR TECNIVEL TVF-3/3-BE CL-809-TR/2000
-
1UD CLIMATIZADOR TECNIVEL TVF-2/2-B CL-810-TR/2000
-
1UD CAJA VENTILACIÓN
-
1UD CAJA VENTILACIÓN
-
1UD SPLIT CASET LG UU18WUEB
-
1UD SPLIT MITSUBISHI MSZ-HJ50VA (funcionamiento 24/365)
-
92 UD FAN-COIL:
-
12 UDS BOMBAS CIRCULACIÓN
-
1 EQUIPO ROOF TOP CIATESA
-
1 SISTEMA DE CONTROL METASYS JOHNSON CONTROLS
-
1 CUADRO DE CONTROL MANIOBRA
-
1 CUADRO DE CONTROL MANDO ELECTRONICA
-
6 EQUIPOS DE EXTRACCIÓN FORZADA
-
2 VASOS DE EXPANSIÓN.
Junto al equipamiento detallado se incluyen las correspondientes conducciones, controladores, actuadores, termostatos, etcétera.
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5.1.2. Protocolos y puntos de actuación i)
Consideraciones Generales Junto al servicio de mantenimiento de las instalaciones anteriormente indicadas se dará cobertura a cuantos elementos componen el sistema de control centralizado de climatización. Este sistema, es implementación de la marca JOHNSON CONTROLS y el modelo dispuesto Metasys, quedará completamente cubierto con las actividades de mantenimiento, tanto software del sistema (actualizaciones, modificaciones, etc.) como hardware (termostatos, actuadores, central de control, etc.). Por tanto, las empresas licitadoras, deberán demostrar su capacidad técnica al respecto de dicho equipamiento, así como la autorización correspondiente por parte de Johnson Controls, como distribuidor, integrador y mantenedor de este sistema.
ii)
Enfriadora bomba de calor: En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas.
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iii) Climatizadores: En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas.
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iv)
Bomba de agua: En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas.
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v)
Equipos Roof-Top: En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas.
vi)
Split y equipos inverter. En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas.
22
vii)
Ventiladores y extractores. En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas.
viii) Otros servicios de mantenimiento incluidos El contratista estará obligado a realizar además los siguientes servicios que quedarán incluidos en el precio del contrato de mantenimiento ordinario, a solicitud de ADEIT: -
Repintado o tratamiento anti oxidación en los equipos que lo requieran durante el plazo de duración del contrato, esto incluirá, bombas, conducciones, depósitos, o cualesquiera elementos referidos a esta partida.
-
Reposición o sustitución de embellecedores de chapa, aislantes o conducciones, que presenten desperfectos por cualquier causa derivada de su uso.
-
Limpieza de filtros en todos los fan-coils distribuidos en el edificio, así como la limpieza de su bandeja de evaporación, conductos de desagüe, etc.
5.1.3. Suministro de materiales incluidos en la prestación del servicio dentro del precio del contrato Para desempeñar los servicios de mantenimiento objeto de la presente licitación, estará incluido en el precio del contrato, el suministro de los materiales fungibles indicados a continuación: - Juntas. - Manetas de acceso y bisagras para climatizadoras. - Abrazaderas. - Tornillería. - Manta filtrante.
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- Filtros de media densidad para fan-coils - Spray higienizante. - Grasa, aceites, masillas, etc. - Pinturas o imprimaciones. -Correas y bridas de transmisión -Purgadores. - Manómetros. 5.1.4. Precio hora del mantenimiento correctivo extraordinario En los casos en los que sea necesario actuaciones de mantenimiento correctivo extraordinario, tal y como queda definido en el apartado 4.2.5, se establece un importe máximo por hora de trabajo siguiendo la siguiente tabla: LUNES A VIERNES DE 8 A 19h LUNES A VIERNES A PARTIR 19h FINES DE SEMANA / FESTIVOS 5.2.
26 € /H 30 €/H 35 €/H
Lote 2: Servicios de mantenimiento de fontanería, agua sanitaria y grupo de presión
5.2.1. Servicios incluidos en el mantenimiento El mantenimiento y ejecución de las tareas deberá incluir como mínimo, una revisión bimensual de todos los sistemas de suministro de agua para consumo humano y sanitario, incluyendo: -
Urinarios: revisión del estado de latiguillos de suministro, sifones y fluxores, eliminación de atascos si existiesen o cúmulos de cal o resididos impidan su funcionamiento. Revisión de estopas o teflón de sellado, etc.
-
Inodoros: revisión de las gomas y juntas en suelo y en adaptadores para desagües, columnas de presión, etc. Comprobación de fugas en válvulas de paso y fisuras exteriores de los elementos.
-
Lavabos, fregaderos y ducha: revisión de aireadores de agua y juntas en grifos y fluxores, comprobación de llaves de paso y latiguillos. Revisión del estado de los anclajes.
Además, el servicio incluirá la revisión trimestral del grupo de presión de la instalación, que incluirá: -
Comprobación del estado de las bombas de impulsión, calentamiento, estado de válvulas de paso, oxidaciones y cuantos puntos sean necesarios para su correcto funcionamiento.
-
Comprobación del cuadro de mando para arranques secuenciados del sistema, comprobación del funcionamiento de las etapas, calentamiento de componentes, etc.
24
-
Revisión de vasos de expansión y conducciones del sistema, purgado de elementos y otras tereas necesarias.
Esta partida contemplará los materiales fungibles necesarios para la correcta ejecución del mantenimiento preventivo. 5.2.2. Precio de servicio correctivo extraordinario En los casos en los que sea necesario actuaciones de mantenimiento correctivo extraordinario, tal y como queda definido en el apartado 4.2.5, se establece un importe máximo por hora de trabajo siguiendo la siguiente tabla: LUNES A VIERNES DE 8 A 19h LUNES A VIERNES A PARTIR 19h FINES DE SEMANA / FESTIVOS 5.3.
38 € /H 40 €/H 50 €/H
Lote 3: Servicios de mantenimiento de sistemas e instalaciones eléctricas
5.3.1. Equipamiento dispuesto en la instalación: ADEIT dispone del siguiente equipamiento: -
1 transformador seco 630 Kv. 1 grupo de celdas seccionadoras. 1 cuadro general de suministro. 1 cuadro general de distribución. 5 cuadros de distribución de planta. 15 cuadros eléctricos auxiliares. 1 grupo generador auxiliar SDMO 80 KVA 1 cuadro de rectificación de potencia reactiva. SAI
Junto al equipamiento detallado, el edificio de la Fundación dispone de una instalación cableada separada por circuitos, iluminación led y bajo consumo, luminarias de emergencia, encendidos automáticos, balizas de seguridad, mecanismos eléctricos, etcétera, los cuales también quedaran cubiertos por las ofertas a presentar por los licitadores. 5.3.2. Protocolos y puntos de actuación i)
Consideraciones Generales Se realizará el mantenimiento legal correspondiente adaptado a la normativa vigente conforme al Real Decreto 842/2002, de 2 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión (en adelante “REBT”), referido a centros de transformación e instalaciones eléctricas de baja tensión, respetando la normativa vigente sobre Edificios de Pública Concurrencia, establecida por la Conselleria competente, así como cualesquiera otras normas locales o estatales sean necesarias para la conformidad de la actividad habitual de las instalaciones. La empresa contratista, será la encargada en todo momento de realizar las gestiones oportunas con la entidad competente, así como de realizar el
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seguimiento de la misma y presentarlo al servicio de Mantenimiento de la Fundación. ii)
Centro de transformación: inspección en vacio En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas.
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iii)
Centro de transformación: inspección en carga En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas.
iv)
Instalaciones eléctricas de baja tensión. En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas
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v)
Grupo generador de emergencia En el cuadro siguiente se contemplan cada una de las operaciones de mantenimiento a realizar, así como la frecuencia obligatoria de las mismas:
Junto a la periodicidad y tareas arriba indicadas, la empresa contratista, deberá realizar las siguientes tareas de mantenimiento: Revisión mensual por parte de un técnico de los siguientes puntos:
Revisión de los sistemas de alumbrado Revisión de tomas de enchufe en suelo y cajas de suelo con distribución eléctrica. Detectores de presencia, sensores crepusculares y temporizadores. Sistemas de Alimentación Ininterrumpida. Grupo de rectificación de potencia.
5.3.3. Suministro de materiales incluidos en la prestación del servicio dentro del precio del contrato Las tareas de mantenimiento a realizar en el grupo electrógeno, deberán incluir todos los materiales necesarios para su puesta a punto, funcionalidad habitual y conservación. Todos los fungibles necesarios o piezas de repuesto en su caso, correas, baterías, filtros, accionadores, latiguillos, y demás material fungible indicado en el apartado 4.11.1 de la parte general del presente Pliego. Así mismo, se incluirán en las tareas, una limpieza y comprobación del depósito de combustibles, incluyendo el suministro del combustible cuando sea necesario. 28
Las empresas deberán justificar debidamente su calidad de mantenedoras autorizadas en instalaciones eléctricas, contarán con personal cualificado y con las oportunas licencias y carnets profesionales. 5.3.4. Suministro de materiales NO incluidos en la prestación del servicio Los licitadores deberán cuantificar en su oferta económica el precio unitario de los siguientes suministros: Materiales
Nº de unidades
Interruptor bipolar 16 amperios 60 Simon serie 75 Sensor Detector de Movimiento 20 Dicromat + CR ORBIS Interruptor automático de escalera 20 Pulsamat Orbis OB200001 Interruptor pulsador temporizado 40 PULSALUZ 0B200000 ORBIS Interruptor bipolar para empotrar 34 Simon serie 75, Lámpara Philips Master tipo PL-C2P 40 de 13 w luz neutra Lámpara Philips Master tipo PL-C2P 40 de 18 w luz neutra Lámpara Philips Master tipo PL-C2P 35 de 26 w luz neutra, Lámpara Philips Master tipo PL-L4P 70 de 36w 2900lumenes 4000k Downligt led completo LED, cristal mate,240mm de diámetro 1550 35 lumenes,20w, blanco neutro, con fuente de alimentación incluida Bridas de sujeción Unex 15 bolsas Medidas 4,8mm ancho x 287mm de 100 stock largo, Uds.
Precio unitario sin IVA 9,00 € 40,00 € 46,00 € 32,00 € 9,00 € 4,35 € 4,00 € 4,00 € 4,00 €
Precio global sin IVA 540,00 € 800,00 € 920,00 € 1.280,00 € 306,00 € 174,00 € 160,00 € 140,00 € 280,00 €
37,00 € 1.295,00 € 7,00 € 105,00 € 6.000,00 €
5.3.5. Precios para el mantenimiento correctivo. En los casos en los que sea necesario actuaciones de mantenimiento correctivo extraordinario, tal y como queda definido en el apartado 4.2.5, se establece un importe máximo por hora de trabajo siguiendo la siguiente tabla: LUNES A VIERNES DE 8 A 19h LUNES A VIERNES A PARTIR 19h FINES DE SEMANA / FESTIVOS
17 € /H 20 €/H 20 €/H
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5.4.
Lote 4: Servicios de mantenimiento de protección contra incendios.
5.4.1. Equipamiento dispuesto en la instalación: ADEIT tiene el siguiente equipamiento en sus instalaciones: -
1 Central de incendios analógica marca Aguilera. 135 Detectores ópticos. 22 Pulsadores de accionamiento metálico. 1 Sirena exterior con aviso acústico. 22 Sirenas interiores. 5 Módulos de salida y enlace para puertas RF. 1 Grupo de presión completo compuesto por motor diesel, bomba eléctrica y bomba diesel y bomba jóquey, sistema de control, válvulas etcétera. 25 BIES equipadas. 80 Extintores polvo de 6 kg 1 Extintor polvo de carro 25kg 18 Extintor carbónico 5 kg
5.4.2. Protocolo y puntos de actuación El mantenimiento de los equipos citados se realizará de forma anual y en todo caso siguiendo la normativa vigente en materia de sistemas contra incendios, así como las normas aplicables al respecto. Al tratarse de unas instalaciones sensibles, sometidas a una normativa específica, los licitadores a este lote, únicamente podrán ser empresas especializadas y homologadas al respecto, siendo exclusivamente instaladoras y mantenedoras autorizadas. Se presentarán por parte de las empresas concurrentes, todos los certificados y dossiers que identifiquen y corroboren la especialización de la empresa en el sector. El mantenimiento se realizará con una intervención anual, conforme indica la normativa, y una intervención trimestral (4 al año), con el fin de identificar posibles anomalías que pudieran producirse durante el periodo de funcionamiento. Tras la realización de las inspecciones, se generará un informe técnico pormenorizado con los fallos o defectos encontrados, referidos a la norma, así como el presupuesto detallada de cada intervención. 5.4.3. Retimbrado, recarga y sustitución de extintores La empresa contratista tendrá que velar para que la totalidad de los extintores ubicados en el edificio garantice el pleno cumplimiento de la normativa vigente. Asimismo, la empresa contratista realizará las operaciones planificadas de revisión, siguiendo un calendario previamente determinado, y se hará cargo del retimbrado y de la carga de los extintores, así como de su sustitución.
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Todo el material necesario para el mantenimiento normativo y preventivo será a cargo de la empresa contratista. Los precios unitarios de los extintores son IVA excluido: Extintor
Precio unitario
Nº de Total IVA no unidades incluido estimado 31,00 € 80 2.480,00 €
Extintor portátil Polvo polivalente ABC 6 Kg, Extintor portátil de Dióxido de Carbono (Co2) 5 Kg. Extintor portátil de Polvo polivalente ABC carro de 25kg
90,00 €
18
1.620,00 €
160,00 €
1
160,00 €
Los precios unitarios del retimbre de los extintores son IVA excluido: Retimbrado
Precio unitario
Extintor portátil Polvo polivalente ABC 6 Kg Extintor portátil de Dióxido de Carbono (Co2) 5 Kg Extintor portátil de Polvo polivalente ABC carro de 25kg
Nº de Total IVA no unidades incluido estimadas 17,00 € 80 1.360,00 € 17,50 €
18
315,00 €
65,00 €
1
65,00
Los licitadores presentarán en el sobre relativo a la proposición económica una oferta a la baja de los precios unitarios contemplados en el presente apartado. 5.5.
Lote 5: Servicios de mantenimiento de sistemas de elevación
5.5.1. Equipamiento dispuesto en la instalación El edificio de la Fundación dispone de dos elevadores de distintas capacidades y funcionamiento secuenciado: • •
Ascensor Zener- Inelsa 8 para ocupantes con 5 paradas Ascensor Zener -Inelsa 6 para ocupantes con 5 paradas
Disponen de aviso con prioridad en altura y apertura automática, no disponen de indicador exterior de planta. 5.5.2. Protocolos y puntos de actuación A continuación se indican los servicios a prestar para los servicios de mantenimiento correspondientes a este lote: – Grupo tractor – Limitador de velocidad – Cuadro de maniobra Hueco – Cabina y puerta de cabina 31
– Contrapeso – Guías de cabina y contrapeso – Puertas de rellano – Medios de suspensión y tracción – Mecanismos de control y seguridad Foso – Amortiguadores – Kit de foso Al tratarse de unas instalaciones sensibles, sometidas a una normativa específica, los licitadores a este lote, únicamente podrán ser empresas especializadas y homologadas al respecto, siendo exclusivamente instaladoras y mantenedoras autorizadas. Se presentarán por parte de las empresas concurrentes, todos los certificados y dossiers que identifiquen y corroboren la especialización de la empresa en el sector. Deberán ceñirse por completo de acuerdo con la Directiva Europea 2014/33/UE, de aplicación en todos los países de la Unión Europea, transpuesta al ordenamiento jurídico español mediante Real Decreto 203/2016, así como la norma UN EN-81 5.5.3. Servicios incluidos en el mantenimiento: La prestación de servicios incluirá: -
Mantenimiento integral de todos los equipos y elementos mecánicos, electrónicos, de iluminación y estéticos que componen los elevadores y sus recintos. Estarán incluidos todos los materiales, reparaciones y adaptaciones necesarias según la normativa y otros que sean necesarios para adaptarse a la misma. Así mismo, será responsabilidad de la empresa adjudicataria la resolución de los puntos defectuosos indicados por el Organismo de Control Autorizado, sin que estos puedan ser facturados a la Fundación con un cargo adicional al mantenimiento referido.
-
Asistencia 24/365 con teléfono directo de comunicación para el servicio de Mantenimiento de la Fundación, así como de los avisos telefónicos incluidos en las cabinas de cada elevador.
-
La empresa adjudicataria, presentara un plan de modernización de los equipos con el fin de adaptarse a la normativa EN81-20 y EN81-50, así como una optimización energética de la instalación y mejoras estéticas que favorezcan la actividad en el edificio de la Fundación. El plan contemplará una valoración económica, que será objeto de estudio por ADEIT y que como máximo no podrá superar el importe fijado en el presupuesto base de licitación de 35.000 €.
-
Dispondrá de capacidad para mantener los equipos en funcionamiento sin interrumpir la actividad habitual de las instalaciones, con un tiempo de respuesta inferior a 6 horas.
-
En el caso de no disponer de piezas de repuesto o equipos que solventen las incidencias, la empresa sustituirá los elementos necesarios adaptándolos a los 32
equipos existentes o sustituyéndolos por completo, sin que en ningún caso genere gasto alguno a la Fundación. -
Se valorará la presentación por parte de las empresas, de elementos que mejoren el funcionamiento de los elevadores y economicen el consumo eléctrico generado por estos.
5.5.4. Plan de modernización de las instalaciones objeto del mantenimiento: El contratista deberá presentar un plan de modernización para la sustitución de los sistemas de ADEIT dentro de los seis primeros meses desde la formalización del contrato. El importe máximo de inversión a realizar por ADEIT no podrá ser superior a 35.000 €. En todo caso, será ADEIT la que deba aprobar dicha propuesta y autorizar el presupuesto correspondiente, sin que sea obligatorio para ADEIT realizar la inversión propuesta para dicho Plan. 5.6.
Lote 6: Servicios de control de plagas y tratamiento contra legionelosis El mantenimiento y ejecución de las tareas deberá incluir como mínimo:
5.6.1. Intervención sobre el sistema de agua sanitaria y tratamiento contra legionelosis. a) Inspección técnica de la instalación conforme a lo dispuesto en el anexo 4.A Real Decreto 865/2003, incluyendo los datos de dicha inspección en el dossier correspondiente. Será necesario realizar al menos una revisión anual. b) Tratamiento preventivo de agua para consumo humano según se recoge en el anexo 3 apartado B del Real Decreto 865/2003. c) Limpieza y desinfección de aljibes mediante la utilización de biodispersantes y detergentes. Enjuague con agua a presión para eliminar restos orgánicos. Desinfección del depósito mediante desinfectante autorizado. d) Limpieza de puntos terminales, como grifos, duchas, etc. con producto adecuado, así como su aclarado posterior. Este proceso debe ser realizado tanto en el circuito de agua sanitaria como en el sistema contraincendios, interviniendo en cuantos puntos sea necesario. Junto con las tareas, se incluirá un control analítico de agua por parte de laboratorio autorizado y su acreditación correspondiente. 5.6.2. Tratamiento contra plagas (cucarachas, roedores, plagas relacionadas con papel y otros insectos). Para el tratamiento de cucarachas, roedores y otros insectos, el servicio incluirá: a) Instalación de trampas para los dos tipos de animales indicados. b) Revisión trimestral de las trampas dispuestas y reposición de los cebos.
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c) Estudio zonal, para evitar la posible aparición de otras plagas que puedan afectar a las instalaciones. d) Presentación de un informe trimestral sobre el estado de las instalaciones y mejoras a efectuar. Será necesario realizar con carácter semestral una fumigación de ácaros en todas las plantas del edificio y en los almacenes, así como una fumigación por pulgas que deberá ser también de carácter semestral. En todos los casos se presentará un informe en el plazo máximo de un mes a contar desde que se realiza la actuación, así como un libro de mantenimiento, donde se reflejará el cumplimiento con la normativa vigente y su conformidad de estado. El libro contendrá cuantos puntos sean necesarios para el adecuado seguimiento de la instalación. En cualquier momento, ADEIT podrá solicitar intervenciones adicionales a las previstas en caso de que resulte necesario.
Valencia, a 25 de julio de 2017 ANTONIO JUAN JORGE|ARACIL| GARCIA
Firmado digitalmente por ANTONIO JUAN JORGE|ARACIL|GARCIA Fecha: 2017.07.28 12:13:10 +02'00'
Antonio Aracil García Director Gerente (PD CE 25/07/17)
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