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Privacidad de la información personal Declaración de Privacidad de Catalent Pharma Solutions para su Sistema de Gestión de Recursos Humanos Catalent Pharma Solutions (en adelante "Catalent") valora la privacidad de la información personal de los empleados y de las personas que no son empleados. Las Normas de conducta empresarial de Catalent, así como otras políticas en toda la empresa, ofrecen declaraciones de política con respecto a nuestro manejo de la información personal de los empleados y no empleados. Las Normas de Conducta Empresarial afirman que "Catalent se compromete a cumplir con las leyes que rigen la recopilación, uso y manejo de información personal en todos los países donde hacemos negocios". Este Sistema de Gestión de Recursos Humanos (en adelante "HRMS") Declaración de privacidad de datos (en adelante "Declaración") regula el procesamiento de toda la información personal de los empleados y no empleados que gestiona el HRMS y el mismo es consistente con nuestros códigos y políticas corporativas. Catalent cumple con el marco de Safe Harbor entre Estados Unidos y la Unión Europea así como también entre Estados Unidos y Suiza, según lo establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos respecto a la recopilación, manipulación y retención de información personal de los países miembros de la Unión Europea y Suiza. Catalent ha certificado que se adhiere a los Principios Internacionales “Safe Harbor” de notificación, elección, posterior transferencia, seguridad, integridad de los datos, acceso y cumplimiento. Para obtener más información sobre el programa y ver la certificación de Catalent, por favor visite la siguiente pagina http://www.export.gov/safeharbor/ Notificación y opción En donde corresponda, Catalent notifica acerca de por qué estamos recabando información personal y cómo vamos a utilizar la información. Por ejemplo, podemos recopilar información personal para administración de la plantilla del personal, nóminas, tramitación de prestaciones o con fines de educación y formación. Recopilamos y utilizamos la información personal de acuerdo con y en cumplimiento de la ley aplicable. El procesamiento de información personal puede requerirse o permitirse en algunos casos, incluso, a modo de ejemplo, para asegurar el cumplimiento con las políticas de Catalent, en relación con investigaciones policiales y para evitar el fraude u otras actividades ilegales. En algunas circunstancias, podemos eliminar rasgos distintivos e identificables de la información personal y utilizar los datos globales anónimos para fines comerciales legítimos.
Transferencia ulterior Los principios de política en esta Declaración se aplican cuando Catalent proporciona información personal a terceros fuera de la empresa, como el software y los proveedores de bases de datos. En estas circunstancias, Catalent busca obtener garantías de que dichos terceros proporcionarán al menos el mismo nivel de cuidado y protección de la privacidad según lo dispuesto en la Declaración de Catalent. Acceso e integridad de los datos Catalent mantiene procedimientos razonables para permitir a las personas solicitar acceso a su información personal en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos de Catalent, tal como programas de autoservicio para posibles empleados. Procesaremos las solicitudes de acceso en el curso ordinario y de conformidad con la legislación aplicable, y expresamente nos reservamos el derecho de limitar o negar a los empleados acceso a la información personal, en las circunstancias apropiadas, de conformidad con las leyes, regulaciones y directrices normativas. Llevamos a cabo esfuerzos razonables para conservar información personal precisa, completa y actual y permitiremos a las personas que corrijan la información personal, según corresponda. Seguridad Catalent toma medidas razonables, incluidas las medidas de seguridad de la empresa, para proteger la información personal contra pérdida, manipulación, falsificación, acceso no autorizado o divulgación no autorizada por cualquier de las partes dentro o fuera de Catalent. Cumplimiento Esta Norma complementa otras políticas y procedimientos de Catalent. Catalent llevará a cabo autoevaluaciones para verificar que las declaraciones y afirmaciones acerca de las prácticas de privacidad aquí descritas son verdaderas y que las prácticas de privacidad se han implementado adecuadamente. Los empleados y no empleados que tengan preguntas o inquietudes sobre el cumplimiento de esta Norma deben discutir estos temas con el Director de Planta de Recursos Humanos en las instalaciones locales. Las quejas o preguntas sobre el cumplimiento de las leyes aplicables se dirigirán a la Dirección Jurídica que, a su vez, investigará la queja en un esfuerzo por garantizar el cumplimiento de los Principios. Para aquellos reclamos y controversias que no puedan resolverse entre Catalent y el demandante, Catalent ha acordado participar en los procedimientos de resolución de conflictos del grupo establecido por las autoridades de la Agencia de Protección de Datos de la Unión Europea (DPAs) para resolver las controversias en conformidad con los Principios Internacionales “Safe Harbor”, así como cooperar y cumplir con la Comisión Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC). El Grupo puede ser contactado vía mail:
[email protected]. En caso de querer contactarse de manera directa con estas instituciones: Agencia de Protección de Datos de la Unión Europea (DPAs): http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/bodies/authorities/eu/index_en.htm. Comisión Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC): http://www.edoeb.admin.ch/kontakt/index.html?lang=en.
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Las infracciones a esta Declaración por parte de los empleados de Catalent puede resultar en acción disciplinaria, que podría incluir hasta el despido. Catalent se reserva el derecho de modificar y actualizar esta Declaración y las prácticas relacionadas con la empresa, según sea necesario. Tales modificaciones a la Declaración, en la mayoría de los casos, se aplicará de forma prospectiva.
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