Modelo ABC BINOVA

La solución El Modelo ABC es un modelo de gestión integral de negocios pensado específicamente para PyMEs, utilizando las mejores prácticas relevadas a lo largo de los múltiples proyectos realizados en clientes de diversos sectores e industrias. Cubre plenamente con las condiciones para que una empresa logre la integración absoluta de sus procesos a través de un sistema de gestión. El modelo ABC involucra todos los circuitos administrativos necesarios para el funcionamiento de una organización. Está concebido de forma de facilitar un proyecto de puesta en marcha rápido y efectivo que permita operar con las necesidades básicas comunes a toda empresa en un corto plazo. Esta estructura de procesos permite garantizar la consistencia de los datos ingresados al sistema, obteniendo así una alta calidad de los mismos. Una vez implantado este sistema, la organización va a alcanzar avances y mejoras en una gran variedad de aspectos; Visión clara y precisa del conjunto de la compañía Trazabilidad y seguimiento de las operaciones Mayor productividad y performance Inclusión de todos los sectores en la misma plataforma Automatización de procesos repetitivos Bases de datos que permiten explotar de mejor manera la información Generación automática de las presentaciones impositivas frente a AFIP El conjunto de estas mejoras redunda en la optimización de los procesos internos, claramente definidos y documentados, sentando las bases para la implementación y certificación de un sistema de aseguramiento de la calidad.

Tecnología El Modelo ABC fue desarrollado utilizando BiFrame, la plataforma de desarrollo de Calipso Software, uno de los líderes latinoamericanos del sector ERP, con más de 200 clientes en varios países. Las herramientas provistas por esta plataforma permiten la inclusión de funcionalidades no previstas dentro del modelo original, tanto en los módulos ya implementados como en otros realizados ad-hoc para el cliente. La posibilidad de la libre definición de reglas de negocios y reportes le permite cumplir aquellos requerimientos particulares que otros sistemas cubren solamente a través de costosas customizaciones. El modelo ABC funciona sobre una base de datos MS SQL Server , hecho que le da una potencialidad extra en el momento de la explotación de los datos recabados por el sistema a fin de lograr reportes e informes que permitan gestionar activamente la organización. De la misma manera, puede integrarse fuertemente con intranets, portales Web y desarrollos móviles permitiéndole llegar a todos los rincones de la organización, rompiendo barreras geográficas.

Beneficios La implementación del Modelo ABC le beneficiará notablemente en una reducción de costos, agilizando las operaciones del negocio. Este sistema de gestión permite la integración de la cadena de abastecimiento, producción y procesos administrativos, unificando las bases de datos. Todos estos beneficios ayudan al crecimiento en la comunicación entre los diferentes departamentos y con otras empresas en general. Este ERP va a permitir afrontar con éxito la tendencia de reducción de plazos de entrega. El aumento de la productividad es inminente gracias a la automatización de los procesos y la integración del negocio, reduciendo los tiempos y costes de los procesos (reingeniería). Disponer de toda la información consolidada y en línea permite adoptar una actitud pro-activa y adelantarse a las necesidades de materiales o capacidad productiva, optimizando así los procesos empresariales. Binova Soluciones | Bolivar 391 - 4º C|(C 1066AAG) - Buenos Aires | Argentina www.binova.com.ar | [email protected]

Modelo ABC BINOVA

Circuitos El conjunto de los circuitos y herramientas incluidas en el Modelo ABC apunta a cubrir la compañía en su totalidad. El objetivo principal es permitir a las empresas ganar tiempo y concentrarse en lo esencial de su negocio. Gestión Comercial Administración de Ventas: Gestione la base de datos de clientes, segmentando por diferentes criterios, indicando su situación impositiva, límite de crédito, precios diferenciales, etc. Facture, cargue sus cobranzas, analice su cuenta corriente, vea plazos de vencimiento o clientes en mora. Estadísticas de ventas. Gestión de vendedores y comisiones. Cuentas a Cobrar: Controle la perfomance de sus cobradores. Gestione múltiples formas de pago y monedas. Emita reportes de análisis de composición de deuda, etc. Visualice facturas y saldos pendientes y emita listados de vencimiento por clientes, cobradores y/o vendedores. CRM: Gestione la emisión de presupuestos y propuestas de negocios. Registre detalles de los contactos realizados, pudiendo seguir el estado de las negociaciones, de los clientes, de los prospectos, etc. Gestión de Finanzas Tesorería: Realice el análisis de caja y controle la cartera de cheques de terceros. Registre los gastos diarios y los movimientos de fondo fijo. Manejo de múltiples cajas, en diferentes monedas, múltiples cuentas de banco. Administre chequeras. Realice informes y Análisis de Tesorería. Ingreso, Egreso y Transferencia de valores en caja y bancos: Liste los libros de bancos, realice conciliaciones bancarias, genere proyecciones de vencimientos (de valores, facturas a cobrar, a pagar, etc.). Gestión de Compras Manejo de Proveedores: Realice el alta de sus proveedores con todos los datos requeridos para su gestión. Detalle modalidades de venta y listas de precios especiales para cada uno. Realice la carga de pagos, liquidando retenciones asociadas (como IVA, Ingresos Brutos, Ganancias, SUSS). Liste saldos históricos. Obtenga estadísticas de compras, sepa cuántas veces adquirió determinados productos, precios históricos, etc. Vea los plazos de entrega de cada proveedor, los listados de vencimientos, etc. Cuentas a Pagar: Vea un estado de cuenta del proveedor completo, incluyendo saldo de cuenta corriente, cheques y documentos emitidos y órdenes de compra pendientes. Los pagos pueden realizar cancelaciones totales y parciales de deuda. Cash flow y proyección de estado de deudas. Comercio Exterior: Registre y administre el circuito completo de sus importaciones y exportaciones. Calcule el costo final de importación por diferentes criterios, asociando cualquier factura del sistema. Vea los saldos de mercadería "pedida", "en tránsito", "en puerto", "despachada a mercado local". Gestione la cuenta corriente de los despachantes de aduana y las liquidaciones de gastos. Inventario: Gestione eficiente sus niveles de stock. Talles, colores, lotes, partidas, números de serie; ilimitada cantidad de artículos; precios de artículos vinculados; documentos asociados a las fichas de los artículos; y trazabilidad total del historial de movimientos de cada producto. Múltiples depósitos y gestión de ubicaciones.

Contabilidad General Emita diarios, mayores, balances, sub-diarios. Maneje centro de costos, emita reportes, cargue estimados (mensuales y anuales) y compárelo con los resultados reales de la contabilidad. Analice las diferencias en importe y porcentaje. Adicionalmente, pueden incluirse procesos de Producción, RRHH, Gestión de presupuesto, entre otros. Todos estos circuitos se encuentran relacionados entre sí, permiten una óptima trazabilidad de los procesos, pudiendo ver toda la cadena de transacciones que desembocan en cada acción en particular. Gracias a esta interrelación existente dentro del Modelo ABC, se logra un óptimo seguimiento de transacciones, clientes y Proveedores, un eficaz recupero de información histórica, el armado efectivo de Informes y Reportes, etc.

Ventajas El Modelo ABC ayuda a reducir la incertidumbre con respecto a la veracidad de la información, ya que todas las áreas de la empresa manejan la misma información integrada y confiable, lo cual conlleva a un mayor rigor y seguridad en toda la gestión, sin poner en duda la autenticidad de la información ni poner en peligro la toma de decisiones. Además, mejora considerablemente la comunicación interdepartamental permitiendo tener un mayor conocimiento de lo que esta sucediendo en la empresa. Binova Soluciones | Bolivar 391 - 4º C| (C 1066AAG) - Buenos Aires | Argentina www.binova.com.ar | [email protected]