¿Por qué implantar un sistema de gestión integrado en tu empresa? En este artículo vamos a definir que es un sistema de gestión integrado y exponer las ventajas e inconvenientes que supone la implantación de un sistema integrado de gestión en una organización. ¿Qué es un sistema integrado de gestión? Un sistema integrado de gestión es un conjunto de elementos interrelacionados utilizados para satisfacer los requisitos de los clientes, con un impacto ambiental mínimo y que supongan un mínimo riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores. Un sistema integrado de gestión permite unificar en un solo sistema de gestión, dos o más sistemas, de tal manera, que permita a una organización o empresa unificar los sistemas en uno solo logrando una reducción de costos, disminución de burocracia y maximización de resultados. Cuando se habla de sistemas integrados de gestión, este término habitualmente comprende a los tres sistemas internacionales de gestión más empleados, a saber, sistema de gestión de calidad, de medioambiente y de seguridad y salud. Aunque también se pueden incorporar al sistema integrado otros sistemas de uso menos habitual. Últimamente los sistemas de gestión integrados han logrado un gran impulso gracias a la alineación entre las normas ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medioambiente) y OHSAS 18001 (seguridad y salud en el trabajo) permitiendo la simplificación del proceso de implementación del sistema de gestión integrado y la elaboración de una documentación y normativa común a todos los sistemas. Un SIG (sistema integrado de gestión) logra agrupar en una sola base documental lo que anteriormente se encontraba en una serie de manuales, procedimientos, registros, instrucciones y documentos por cada uno de los sistemas de gestión además de unificar los recursos humanos empleados en la gestión de los sistemas. Ventajas de los sistemas integrados de gestión.         

Simplificación de la documentación de los sistemas. Eliminación de información redundante. Se facilita el proceso de evaluación del sistema. Se facilitan las auditorías. Se logra la unificación de los sistemas de control. Permite establecer programas de gestión comunes. Se logra una reducción de tiempo en la realización de auditorías. Permite una incorporación de sistemas con mayor facilidad. Reduce los costes de mantenimiento del sistema.

 Establece sinergias entre los sistemas integrados, potenciándose entre sí.  Permite una visión global de la gestión y de la alineación de los sistemas con respecto a la estrategia empresarial.  Permite ahorros de tiempo en su gestión.  Logra una mejor aceptación entre los usuarios del SIG.  Permite una mayor facilidad en el establecimiento de objetivos, en su seguimiento y consecución de estos.  Se logra obtener una mayor información a la hora de tomar decisiones.  Permite el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.  Permite establecer programas de actuación combinados entre varios sistemas.  Logra una mayor implicación del personal y rompe con el exceso de burocracia.  Facilita la prevención y la mejora continua.  Se logra un aumento de la productividad.  Posibilita la reducción del tiempo de implantación del SIG con respecto a la implantación de cada sistema por separado.  Permite la designación de un responsable único del SIG con el consiguiente ahorro de costes en recursos humanos.  Se consigue la mínima cantidad de registros y de documentación. Inconvenientes de los sistemas integrados de gestión.  No existe una norma que guíe sobre la forma de realizar la integración de sistemas de gestión.  Requiere un largo periodo de tiempo en su implantación (formación, comunicación, sensibilización de los trabajadores, cambio cultural).  Existe un déficit de personal capacitado para la realización de auditorías de sistemas integrados de gestión.  Tiene un mayor costo de implantación en relación a un solo sistema de gestión.  A veces se produce una pérdida de precisión en los sistemas más críticos. Si este tema ha despertado tu interés te recomendamos nuestro curso: Experto en sistemas integrados de gestión (calidad ISO 9001:2015, medioambiente ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007). El resto de nuestra oferta formativa se puede consultar en: http://www.formasys.es/cursos-para-profesionales-de-espana-y-latinoamerica/

Pueden obtener más información en: [email protected] FORMASYS. CONSULTORIA Y FORMACIÓN.

www.formasys.es Te invitamos a nuestro grupo en Linkedin: ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 (en español)