UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ

POLÍTICA DE CITACIÓN DE AFILIACIÓN INSTITUCIONAL Y AGRADECIMIENTOS A DONANTES Y AUSPICIANTES

Actualizada por:

Revisada por:

Aprobada por:

DIRECCIÓN DE PROCESOS UNIVERSITARIOS Y NORMATIVA

Diego F. Cisneros-Heredia COORDINADOR DE PRODUCCIÓN

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Fecha: SEPTIEMBRE 2015

Fecha: SEPTIEMBRE 2015

CONSEJO UNIVERSITARIO Fecha: 24 DE SEPTIEMBRE 2015

Política de Citación de Afiliación Institucional y Agradecimientos a Donantes y Auspiciantes Propósito: Esta política está diseñada para asegurar el uso correcto y consistente de las citas de afiliación institucional y de los agradecimientos a donantes y auspiciantes en proyectos, productos y servicios de investigación de la Universidad San Francisco de Quito USFQ. La política remarca la importancia de una correcta citación institucional para asegurar que la USFQ reciba el prestigio académico y reconocimiento financiero del trabajo de su personal y estudiantes de pregrado y posgrado. Alcance: Esta política aplica a todo el personal y estudiantes de Grado, Posgrado y Doctorado cuyos proyectos, productos y servicios deriven de su relación laboral o contractual con la USFQ, de fondos provistos por la USFQ, de fondos de entidades públicas o privadas o de otros donantes o auspiciantes conseguidos por medio de la USFQ, del uso de los recursos y facilidades de la USFQ, o de proyectos o intercambios dirigidos, coordinados, promovidos, facilitados o comercializados por la USFQ. Esta política aplica para todos los investigadores–autores y no solamente a los principales o para correspondencia. Cuando un investigador externo a la USFQ ocupa en un largo plazo las instalaciones de la USFQ (incluyendo sus extensiones y estaciones científicas) para el desarrollo de proyectos, productos o servicios, el Decanato de Investigación USFQ podrá invitarlo a convertirse en un investigador asociado de la USFQ. Si el investigador aceptase esta invitación esta política le será aplicable. El alcance de esta política tiene relación con la Política de Propiedad Intelectual de la Universidad San Francisco de Quito. Responsabilidades: Todo el personal y estudiantes de Grado, Posgrado y Doctorado de la USFQ tienen la responsabilidad individual de asegurar que los proyectos, productos y servicios de investigación se adhieran a los requisitos y estándares de citación de afiliación institucional y agradecimientos a donantes y auspiciantes estipulados en esta política. La Oficina de Producción del Decanato de Investigación USFQ apoyará al personal y estudiantes de Grado, Posgrado y Doctorado en la implementación de esta política. Esta oficina proveerá guías prácticas en casos particulares adicionales a aquellos aquí anexados. Se realizarán evaluaciones periódicas de datos bibliográficos para asegurar que la USFQ reciba el crédito adecuado por sus producciones académicas y servicios de investigación. El Decanato de Investigación USFQ iniciará acciones correctivas apropiadas en los casos en que las producciones y servicios de investigación no den el crédito adecuado a la USFQ. Cuando existieren casos de mala conducta relacionados con lo especificado en esta política, se procederá de acuerdo a lo estipulado en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ. Comunicación: Esta política será publicada en el portal web de la USFQ. Además estará a disposición en formato impreso y digital en el Decanato de investigación de la USFQ. Se notificará la existencia de esta política a todo el personal y estudiantes de Grado Posgrado y Doctorado a través de correo electrónico u otros medios de comunicación virtual relevantes.

Política a. Citación de Afiliación Institucional a la Universidad San Francisco de Quito i. Todo el personal y estudiantes de Grado, Posgrado y Doctorado deben citar a la Universidad San Francisco de Quito USFQ como su base institucional cuando registre su afiliación en cualquier proyecto, producción académica o servicio de investigación, incluyendo publicaciones (de aquí en adelante referidos en conjunto como PPS), independientemente de donde aparezca la afiliación en la publicación. ii. Siempre que sea posible, dependiendo del estilo y formato del PPS, la Universidad San Francisco de Quito USFQ debe aparecer en primer lugar frente a otras instituciones, sus logos o citaciones. En casos extraordinarios, cuando la Universidad San Francisco de Quito USFQ no aparezca en primer lugar, el autor debe asegurarse que aparezca de manera prominente y no más allá del tercer lugar entre todas las instituciones. Caso contrario, existe un riesgo real de que la institución no reciba crédito alguno, en especial en análisis digitales automáticos externos de datos bibliométricos. iii. Siempre que sea posible, dependiendo del estilo y formato del PPS, la Universidad San Francisco de Quito USFQ debe aparecer como el primer elemento en la citación de afiliación institucional. El segundo elemento típicamente debe citar al Colegio Académico y el tercer elemento al Área, Departamento, Extensión, Escuela, Oficina o Grupo Académico, según corresponda. Listar a la Universidad San Francisco de Quito USFQ como el primer elemento en la citación es el método más eficiente para asegurar que la institución (y por lo tanto el colegio o área) reciba crédito. Caso contrario, existe un riesgo real de que la institución no reciba crédito alguno en especial en análisis digitales automáticos externos de datos bibliométricos. iv. Ejemplos de citaciones de afiliación institucional correctas se incluyen en el Anexo 1 de esta política. v. La forma correcta de escribir el nombre de la universidad es Universidad San Francisco de Quito USFQ. El uso único del acrónimo USFQ o cualquier otra forma de abreviación del nombre de la Universidad no está permitido y no se considera como una citación adecuada de afiliación institucional. Sin embargo, se recomienda colocar el acrónimo USFQ al final del nombre de la Universidad, sin coma o guión que los separe y sin estar entre paréntesis. No se debe colocar la palabra “de” entre Universidad y San. El nombre de la Universidad no debe colocarse entre comillas. vi. El Colegio Académico, Área, Departamento, Extensión, Escuela, Oficina o Grupo Académico puede aparecer como afiliación secundaria o terciaria, si hay espacio suficiente, pero nunca provocando la omisión de la Universidad San Francisco de Quito USFQ. El acrónimo del Colegio o cualquier otra forma de abreviación del nombre del Colegio no debe reemplazar al nombre completo del mismo. Sin embargo, se puede colocar el acrónimo del Colegio al final del nombre del mismo, sin coma o guión que los separe y sin estar entre paréntesis. vii. El nombre de la Universidad San Francisco de Quito USFQ siempre debe escribirse en castellano y no debe traducirse a ningún otro idioma, así como tampoco los nombres de sus Colegios Académicos, Áreas, Departamentos, Extensiones, Escuelas, Oficinas o Grupos Académicos. viii. Siempre que sea posible, se debe incluir la dirección postal completa de la USFQ (incluyendo la Casilla Postal: 17-1200-841 y el Código Postal: Quito 170901, Ecuador, ver Anexo 1). ix. Siempre que sea posible, se debe incluir el correo electrónico oficial USFQ (@usfq.edu.ec, @estud.usfq.edu.ec) del investigador. x. Cuando se incluya el logo de la USFQ, se debe obtener la versión oficial más reciente a través de la oficina de Relaciones Públicas USFQ. El uso del logo de la USFQ es exclusivamente autorizado por las oficinas de Cancillería o de Relaciones Públicas de la USFQ.

xi.

El logo de la USFQ no debe reemplazar la citación verbal del nombre completo de la universidad de acuerdo con lo establecido en los numerales anteriores. xii. El logo de la USFQ siempre debe ser impreso en alta definición, manteniendo un tamaño proporcional igual al de las otras instituciones, verificando en todo momento que se pueda leer claramente el nombre de la universidad. El logo no puede salir pixelado o borroso, desproporcionado en relación con los otros logos o en una ubicación desfavorable. xiii. En los PPS de carácter internacional o regional se recomienda utilizar el logo que incluye el nombre completo de la Universidad San Francisco de Quito USFQ. En los PPS de carácter nacional o local se puede utilizar también el logo que incluye solo las siglas de la USFQ. Esto nos permite posicionar adecuadamente a la universidad en los panoramas internacionales, donde solo las siglas no tienen mayor significado. xiv. El logo de la USFQ no puede ser reemplazado por los logos del Colegio Académico, Área, Departamento, Extensión, Escuela, Oficina o Grupo Académico. Si es necesario que los logos de las anteriores unidades aparezcan, pueden hacerlo junto al logo de la USFQ pero el logo de la USFQ siempre deberá tener predominancia. De haber limitaciones de espacio, el logo y nombre de la Universidad San Francisco de Quito USFQ tienen siempre preferencia. xv. Cuando se reciben las pruebas o borradores de un PPS, los autores deben revisarlas cuidadosamente para asegurar que su afiliación a la Universidad San Francisco de Quito USFQ está apropiadamente registrada. xvi. Cuando el investigador–autor de la USFQ no es el autor principal o el autor para correspondencia de un PPS (en co-autoría con investigadores de otra institución), debe asegurarse que el autor principal o para correspondencia está informado de los formatos correctos de citación institucional usados para los autores de la Universidad San Francisco de Quito USFQ de acuerdo con esta política. xvii. Cuando el investigador–autor de la USFQ tiene la calidad de profesor, investigador o estudiante visitante o de intercambio en otra institución (ver Alcance de esta Política), en todo PPS debe incluir su afiliación a la USFQ como primera afiliación. Esto no impide que se cite también las afiliaciones a las instituciones donde está de visita o intercambio (si es que las instituciones lo permiten o solicitan). xviii. Todo investigador-autor de la USFQ debe cumplir con la Política de Propiedad Intelectual de la USFQ, en la que se enmarca la relación de la afiliación institucional. xix. El hecho de que un investigador-autor deje de tener una relación laboral o académica con la USFQ no le exime de cumplir con lo señalado en esta política. Si el investigador-autor renunciare a la USFQ y trabajase en otra institución y deseare desarrollar PPS usando cualquier tipo de datos obtenidos como parte de sus labores con la USFQ, deberá enviar una comunicación oficial por escrito al Decanato de Investigación de la USFQ donde explique de manera detallada los PPS a generarse, solicite se autorice su uso y especifique qué tipo de participación tendrá su nueva institución en la generación del PPS. Si la autorización es concedida por escrito, la citación de afiliación institucional de los PPS deberá cumplir con esta política. El Decanato de Investigación en su autorización declarará explícitamente si el investigador-autor podrá incluir entre las afiliaciones institucionales principales del PPS a su nueva institución, si la deberá incluir solo como “Dirección de Contacto”, o si no deberá incluirla. b. Agradecimientos a Donantes y Auspiciantes i. Se debe realizar una declaración que reconozca a las agencias donantes o auspiciantes (incluyendo a la USFQ) que proveyeron los fondos para el desarrollo de todos los programas, proyectos, productos o servicios de investigación, incluyendo publicaciones de la USFQ. ii. El nombre de la agencia donante o auspiciante debe mencionarse de manera completa, no en siglas y en su idioma original. iii. Múltiples agencias deben separarse por punto y coma (;), el número del grant (o beca, subvención, donación, premio) debe estar entre paréntesis, múltiples números de grants

iv. v.

vi.

vii. viii.

ix. x.

xi.

deben separarse por comas (,). Los aspectos de formato mencionados en este numeral pueden variar únicamente si la agencia o la editorial solicitan formatos distintos, pero se deben mantener los elementos básicos. Todos los autores del PPS deben proveer la información relevante de sus grants y todos los auspiciantes deben ser incluidos en los agradecimientos. Siempre se debe reconocer explícitamente en los agradecimientos (ver Anexo 2) el aporte de la Universidad San Francisco de Quito USFQ para el desarrollo de los PPS (ver Alcance de esta política). Para esto se seguirán criterios similares a aquellos especificados en esta política para la citación de afiliación institucional, incluyendo: - El nombre de la Universidad debe escribirse completo e incluirse (Ecuador) al final separado por un espacio: Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador). - El uso único del acrónimo USFQ o cualquier otra forma de abreviación del nombre de la Universidad no está permitido como citación de afiliación institucional. Se recomienda colocar el acrónimo USFQ al final del nombre de la universidad, sin coma o guión que los separe y sin paréntesis. No se debe colocar la palabra “de” entre Universidad y San. El nombre de la Universidad no debe colocarse entre comillas. - El nombre de la Universidad San Francisco de Quito USFQ siempre debe escribirse en castellano y no debe traducirse a ningún otro idioma (aunque el texto general esté en otro idioma), así como tampoco los nombres de sus Colegios Académicos, Áreas, Departamentos, Extensiones, Escuelas, Oficinas o Grupos Académicos. Cuando los PPS se realizan con fondos asignados por una agencia a un centro de investigación afiliado, asociado o perteneciente a la USFQ, o en colaboración con la USFQ, se debe mencionar esto explícitamente en los agradecimientos (ver Anexo 2). Cuando los PPS se realizan con el uso de recursos propios o personales del investigador no es necesario aclarar esto en los agradecimientos. Si no existe una sección o espacio para los agradecimientos y los PPS se realizan con fondos asignados a un centro de investigación afiliado, asociado o perteneciente a la USFQ, el nombre del centro de investigación deberá incluirse como parte de la citación de afiliación institucional (ver Anexo 1). Esto no aplica para centros externos a la USFQ, incluso si se encuentran colaborando con la Universidad. Ejemplos de formatos correctos de agradecimientos a donantes y auspiciantes se incluyen en el Anexo 2 de esta política. Cuando se reciben las pruebas o borradores de un PPS deben se revisadas cuidadosamente para asegurar que sus agradecimientos a donantes y auspiciantes están apropiadamente registrados. Cuando el investigador–autor de la USFQ no es el autor principal o para correspondencia de un PPS (en co-autoría con investigadores de otra institución), debe asegurarse que el autor principal o para correspondencia está informado de los formatos correctos de agradecimientos a donantes y auspiciantes usados por la Universidad San Francisco de Quito USFQ de acuerdo a esta política.

c. Registro de producción académica o servicios que incluyen Citación de Afiliación Institucional y Agradecimientos a Donantes y Auspiciantes i. Todos los programas, proyectos, producciones académicas o servicios de investigación, incluyendo publicaciones (de aquí en adelante referidos en conjunto como PPS) que incluyan una citación de afiliación institucional a la Universidad San Francisco de Quito o que incluyan a la USFQ en sus agradecimientos a donantes y auspiciantes, deben ser registrados en las bases de datos provistas por el Decanato de Investigación (y cualquier otra base de datos o

sistema de reportes oficial relevante provista o solicitada por la USFQ) y deben ser vinculados con los proyectos o grants relacionados. ii.

Todos los PPS relacionados que incluyen una citación de afiliación institucional a la Universidad San Francisco de Quito o que incluyen a la USFQ en sus agradecimientos a donantes y auspiciantes deben ser evaluados en relación a la legislación nacional y a la Política de Propiedad Intelectual de la Universidad San Francisco de Quito para los registros legales necesarios.

Esta política incluye dos anexos con ejemplos de citaciones de afiliación institucional y de agradecimientos a donantes y auspiciantes. La primera versión de esta política fue aprobada y publicada en marzo de 2013. La presente es la segunda versión de esta política, e incluye actualizaciones y cambios aprobada y publicada en septiembre de 2015.

Anexo 1. Ejemplos de citaciones de afiliación institucional correctos Ejemplo 1: Citación de Afiliación Institucional de un Investigador perteneciente a un Colegio Académico Nombre del Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, Colegio de Ciencias Sociales y Humanidades, Campus Cumbayá, edificio …, oficina …, Casilla Postal 17-1200-841, Quito 170901, Ecuador. Correo electrónico: [email protected] Ejemplo 2a: Citación de Afiliación Institucional de un Estudiante Investigador de Pregrado Nombre del Estudiante Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, estudiante del Colegio de Ciencias e Ingenierías “El Politécnico”, Campus Cumbayá, Casilla Postal 17-1200-841, Quito 170901, Ecuador. Correo electrónico: [email protected] Ejemplo 2b: Citación de Afiliación Institucional de un Estudiante Investigador de Posgrado Nombre del Estudiante Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, Colegio de Ciencias Biológicas y Ambientales, estudiante de la Maestría de Microbiología, Campus Cumbayá, Casilla Postal 171200-841, Quito 170901, Ecuador. Correo electrónico: [email protected] Ejemplo 2c: Citación de Afiliación Institucional de un Estudiante Investigador con varios niveles de afiliación Nombre del Estudiante Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, Colegio de Ciencias Sociales y Humanidades, estudiante de la Maestría de Educación, e Instituto de Educación y Aprendizaje IDEA, Campus Cumbayá, Casilla Postal 17-1200-841, Quito 170901, Ecuador. Correo electrónico: [email protected] Ejemplo 3: Citación de Afiliación Institucional de un Investigador perteneciente a una Escuela Académica Nombre del Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, Colegio de Ciencias de la Salud, Escuela de Medicina, Hospital de los Valles, oficina …, Casilla Postal 17-1200-841, Quito 170901, Ecuador. Correo electrónico: [email protected] Ejemplo 4: Citación de Afiliación Institucional de un Investigador perteneciente a un Instituto Nombre del Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, Instituto Confucio, Campus Cumbayá, edificio …, oficina …, Casilla Postal 17-1200-841, Quito 170901, Ecuador. Correo electrónico: [email protected] Ejemplo 5: Citación de Afiliación Institucional de un Investigador perteneciente a una Extensión Nombre del Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, Extensión Galápagos, San Cristóbal 200101, Galápagos, Ecuador. Correo electrónico: [email protected]

Ejemplo 6a: Citación de Afiliación Institucional de un Investigador con varios niveles de afiliación Nombre del Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, Colegio de Ciencias Biológicas y Ambientales (Herbario de Botánica Económica QUSF e Instituto de Ecología Aplicada), Campus Cumbayá, edificio …, oficina …, Casilla Postal 17-1200-841, Quito 170901, Ecuador. Correo electrónico: [email protected] Ejemplo 6b: Citación de Afiliación Institucional de un Investigador con varios niveles de afiliación Nombre del Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, Colegio de Ciencias Biológicas y Ambientales, y Extensión Galápagos, Campus Cumbayá, edificio …, oficina …, Casilla Postal 17-1200-841, Quito 170901, Ecuador. Correo electrónico: [email protected] Ejemplo 7: Citación de Afiliación Institucional como descripción en español (el puesto de “profesor a tiempo completo” puede reemplazarse por “estudiante de pregrado” o “estudiante de posgrado” según corresponda)

Nombre del Investigador es profesor a tiempo completo e investigador de la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador), Colegio de Ciencias Biológicas y Ambientales (correo electrónico: [email protected]). Ejemplo 8: Citación de Afiliación Institucional como descripción en otro idioma (el puesto de “full-time professor” puede reemplazarse por “undergraduate student” o “posgraduate student” según corresponda) Nombre del Investigador is a full-time professor and a research fellow at Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador), Colegio de Ciencias Biológicas y Ambientales (e-mail: [email protected]). Ejemplo 9: Citación de Afiliación Institucional de un Investigador incluyendo el nombre del Centro de investigación (en este caso como ejemplo el GCS) que proveyó los fondos cuando no existe una sección o espacio para los agradecimientos y la investigación, sus productos o servicios se realizan con fondos asignados a un centro de investigación basado en la USFQ Nombre del Investigador, Universidad San Francisco de Quito USFQ, Colegio de Ciencias Biológivas y Ambientales, Galapagos Science Center GSC, Campus Cumbayá, edificio …, oficina …, Casilla Postal 17-1200841, Quito 170901, Ecuador. Correo electrónico: [email protected]

Anexo 2. Ejemplos correctos de agradecimientos a donantes y auspiciantes Estos textos podrán traducirse al idioma en que se presente el programa, proyecto, producto o servicio de investigación, pero debe cumplirse con lo establecido en la sección b, número v de esta política. Ejemplo 1: Agradecimiento genérico a un donante ó auspiciante Este trabajo fue financiado por [nombre completo de la agencia donante o auspiciante] (grant no. XXX) Este trabajo fue financiado por [nombre completo de la agencia donante o auspiciante] (grant no. XXX, YYY); [nombre completo de la agencia donante o auspiciante] (grant no. ZZZ) y por [nombre completo de la agencia donante o auspiciante] (grant no. AAA). Ejemplo 2: Agradecimiento a un donante ó auspiciante cuando la investigación se realiza con fondos asignados a un centro de investigación basado en la USFQ Este trabajo fue apoyado/financiado por [nombre completo de la agencia donante o auspiciante] a través del grant no. XXX entregado a [nombre del centro de investigación] de la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador). Ejemplo 3: Agradecimiento a un donante ó auspiciante cuando la investigación se realiza con fondos asignados a un centro de investigación en colaboración con la USFQ Este trabajo fue apoyado/financiado por [nombre completo de la agencia donante o auspiciante] a través del grant no. XXX entregado a [nombre del centro de investigación] que trabaja en colaboración con la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador). Ejemplo 4: Agradecimiento a un donante ó auspiciante, cuando el donante pide específicamente una declaración de independencia y responsabilidad de opiniones. Este trabajo fue apoyado/financiado por [nombre completo de la agencia donante o auspiciante] (grant no. XXX). Las opiniones expresadas son aquellas de los autores y no necesariamente aquellas de [nombre completo de la agencia donante o auspiciante]. Ejemplo 5: Agradecimiento genérico a la USFQ (puede ser usado para agradecimientos en investigaciones, productos o servicios desarrollados por relación laboral o contractual, o para aquellos que son parte de programas y proyectos dirigidos, coordinados o comercializados por la USFQ). Este trabajo fue apoyado por la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador). Ejemplo 6: Agradecimiento genérico a una unidad de la USFQ (Colegio Académico, Área, Departamento, Extensión, Escuela, Oficina, Grupo Académico) Este trabajo fue apoyado por la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador), a través de su Colegio de Comunicación y Artes Contemporáneas COCOA. Ejemplo 7: Agradecimiento por fondos provistos por la USFQ Este trabajo fue financiado por la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador) a través de su programa de Chancellor Grants (grant no. xxx).

Ejemplo 8: Agradecimiento por fondos del gobierno y de otros donantes o auspiciantes conseguidos por medio de la USFQ Este trabajo fue financiado por [nombre completo de la agencia donante o auspiciante] a través del grant no. XXX entregado a la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador).

Ejemplo 9: Agradecimiento por recursos y facilidades provistas por la USFQ (en caso de que se proveyeron recursos y facilidades múltiples, se puede usar los agradecimientos genéricos de los ejemplos 5 o 6.

Agradecemos a la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador) por facilitarnos el acceso y uso de su Laboratorio de Zoología. Agradecemos a la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador) por permitirnos el uso de sus instalaciones. Ejemplo 10: Agradecimiento por el uso de recursos bibliográficos provistos por la Biblioteca de la USFQ Agradecemos a la Biblioteca de la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador) por facilitarnos el acceso y uso a sus facilidades y recursos bibliográficos. Ejemplo 11: Agradecimiento por el uso de una estación científica de la USFQ Agradecemos a la Estación de Biodiversidad Tiputini de la Universidad San Francisco de Quito USFQ (Ecuador) por el acceso y uso de sus facilidades y su apoyo logístico.