Programa de donación de software Colombia
Mediante el programa de Donación de Software de Microsoft, las organizaciones elegibles pueden recibir donaciones de software que les permitirán mejorar la eficacia de sus operaciones y generar un mayor impacto en la ejecución de su misión. Este es un programa donde solamente se dona software. Las organizaciones deben contar con computadores PROPIOS previamente a participar en el programa. Para conocer si este programa puede aplicar a su organización, siga los pasos descritos a continuación:
Paso 1 Determinación de la elegibilidad Revise las siguientes directrices para saber si su organización puede participar en el programa de Donación de Software de Microsoft. La elegibilidad final se determina en el momento de la revisión de la solicitud, por lo que estas directrices sólo ofrecen una descripción general sobre cuáles organizaciones podrían reunir los requisitos para recibir una donación.
Organizaciones que pueden ser elegibles Las organizaciones sin ánimo de lucro o no gubernamentales (ONG) que estén constituidas legalmente pueden ser aptas para participar en este programa. Específicamente aquellas cuya misión está enfocada al beneficio de la comunidad con acciones que, podrían incluir, pero no se encuentran limitadas a, alguna de las siguientes: Ofrecer ayuda a los pobres Fomentar la educación Mejorar el bienestar social Preservar la cultura Conservar o recuperar el medio ambiente Promover derechos humanos Promover el desarrollo de la sociedad civil De igual manera, pueden acceder al programa de donación las Bibliotecas Públicas (estatales) pero SOLO para los computadores de acceso al público.
Organizaciones que NO son elegibles Algunas organizaciones NO son elegibles para participar en el programa de donación de Microsoft, aún si son entidades sin ánimo de lucro. A continuación se enumeran algunas: Organizaciones que NO están constituidas legalmente ONG que no sean entidades benéficas Organizaciones gubernamentales Instituciones de educación formal (colegios, universidades, etc.) Cooperativas, empresas sociales, cajas de compensación, asociaciones de empresas, incubadoras de empresas. Organizaciones políticas o sindicatos. Organizaciones religiosas Excepción: las entidades de beneficencia o proyectos sociales liderados por una organización religiosa donde se ofrezca un servicio seglar comunitario SI pueden ser elegibles para la donación. Organizaciones de asistencia sanitaria
Excepción: ciertas clínicas que ofrecen atención sanitaria gratuita o según la capacidad de pago de los pacientes pueden reunir los requisitos estipulados.
Paso 2: Solicitud Si su organización cumple con los requisitos mínimos arriba establecidos, deberá proceder a completar la solicitud para que se determine si puede ser beneficiada con la donación.
RECUERDE: Toda la solicitud debe completarse en INGLÉS. Puede usar el traductor disponible en www.microsofttranslator.com para traducir la información correspondiente y copiarla en su solicitud. 1. Por favor ingrese a la página web http://microsoft.cybergrants.com/software 2. Sí es la primera vez que ingresa, haga click en parte que dice “First time user? Click here to create your password” y siga las instrucciones. Allí tendrá que ingresar la información de registro de la organización y crear una clave o password. Guarde esta clave para que pueda seguir ingresando junto con la cuenta de email que registró. 3. En donde dice “Invitation Code” ingrese el siguiente código: 6H8BYAB7UA 4. Una vez usted haya realizado el proceso deberá ingresar en la parte “start a new application” y seguir las instrucciones. Continúe llenando la información solicitada.
RECOMENDACIONES PARA LA SOLICITUD 1. Lea con cuidado todas las instrucciones y llene todos los espacios requeridos para la solicitud. 2. Escanee el documento que acredita a su organización como entidad sin ánimo de lucro y anéxelo a la página web de su solicitud en la sección “Evidence of Charitable Status”. 3. Suministre la misión y los programas desarrollados por su organización en “Organization Narratives”. 4. Recuerde que sólo puede solicitarse software para equipos existentes al momento de la solicitud. 5. Indique el uso que le dará al software solicitado en donación en “Project Description”. 6. Indique la configuración de sus computadores (memoria RAM, velocidad, disco duro) en la parte donde se habla de “Computing Profile”. 7. Elija los productos solicitados del listado que aparece y el número de licencias por producto.
SOBRE LOS PRODUCTOS LÍMITE DE PRODUCTOS Solicite SOLO lo que su organización necesite y sepa que podrá implementar. Tenga en cuenta que para este tipo de donación hay un límite de 10 productos diferentes que se pueden solicitar y hasta 50 licencias por cada producto, de acuerdo al número de computadores que se tengan. Por ejemplo:
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Office profesional 2010 es 1 producto. Se pueden solicitar por ejemplo 20 licencias de Office si se requiere para 20 computadores. (Nota: El producto Office es un paquete que contiene varios productos, pero cuenta cómo si fuera sólo 1 para lo referente a la donación). Microsoft Expression Ultimate es 1 producto de diseño. Se podrían pedir 5 licencias de este producto si se requieren para 5 computadores. En el escenario anterior, ya se habrían usado 2 productos, Office y Expression, y quedaría un cupo de 8 productos, en caso de que se necesiten solicitar más.
LICENCIAS DE WINDOWS Tenga en cuenta que en cuanto al producto Windows, sólo se donan Upgrades (UPG), es decir, actualizaciones. Esto quiere decir que las máquinas deben tener una licencia de Windows legal de una versión anterior a la que se solicita, previamente instalada. NOTA: Gracias a la iniciativa de Microsoft Get Genuine, La licencia COMPLETA de Windows, se podrá donar por 1 sóla vez a la organización. Esto se hará con el objetivo de licenciar correctamente los computadores que no tengan una licencia legal o Professional instalada (las licencias Home son sólo para hogar). Después de haber usado este beneficio, la organización debe asegurarse de siempre adquirir computadores con Windows preinstalado versión Profesional, o solicitar que cuando les donen equipos usados no le desinstalen los Windows. Para el tema de donación de equipos, es importante saber que las licencias Windows preinstaladas nacen y mueren con los equipos. Es decir, si un equipo es donado y tenía Windows preinstalado, éste programa debe quedarse con la máquina y su dueño no será el dueño anterior de la máquina, sino el nuevo poseedor de la misma.
