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INVITACION ABIERTA No. 21 de 2016

Objeto. Radio Televisión Nacional de Colombia- RTVC requiere contratar, el diseño, suministro, instalación y puesta en servicio de un sistema de generación fotovoltaica para la Estación Leticia de la red de transmisores de RTVC, dando cumplimiento a las obligaciones, acuerdos de niveles de servicio y a los requerimientos establecidos en las reglas de participación del presente proceso. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS

A los treinta (30) días del mes de Noviembre de 2016, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y treinta y cinco de la mañana (10:35 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la Sala de Juntas de la Oficina Jurídica de RTVC, Nury del Pilar Vera Vargas – Coordinadora de Gestión – Procesos de Selección, Claudia Milena Fernández Rodríguez -Coordinadora Área de Presupuesto, Jairo Manuel Contreras Ríos- Profesional de Diseño y Desarrollo de Red, Paula Andrea Ocampo, Profesional de Presupuesto, Andrea Moreno López, Abogada de TI, German Sierra, Oficina de Control Interno; con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta No. 21 de 2016. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM

1 2 3 4

REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE

Johana Sandoval Mabel Escobar Claudia Gómez Miguel H Diego

EMPRESA

UT. Fusión Solar. ANS Comunicaciones Sun Colombia Energía y Movilidad

De manera previa a dar inicio a la diligencia, la coordinación de procesos de selección dejó constancia del recibo de cinco (5) propuestas hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), hora que fue verificada en la página de Internet (hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia. Se deja constancia de la impresión de la página), adicionalmente aclara que una de las ofertas fue recibida mediante correo el día 29 de noviembre de 2016 así: Nº

QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA

INTERESADO

1

HYBRYTEC S.A.S

Correo - Servientrega

2

CONSORCIO ESTACION LETICIA

David Ravachi

3

ANS COMUNICACIONES

Ángela Mabel Salas

4

UNION TEMPORAL FUSION SOLAR

Javier González

5

ENERGIA Y MOVILIDAD

Miguel Diego Díaz

HORA Y FECHA DE ENTREGA 29/11/2016 30/11/2016 09:10 a.m. 30/11/2016 09:44 a.m. 30/11/2016 09:55 a.m. 30/11/2016 09: 58 a.m.

A continuación, se procedió a verificar las propuestas presentadas de conformidad con lo previsto en las reglas de participación: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: HYBRYTEC S.A.S. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 01 al 02. Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:

Cra 45 N° 26-33,

X 68 folios, numerados manualmente X 68 folios, numerados manualmente X 68 folios, numerados manualmente SEGUROS CONFIANZA

Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co

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Póliza de folio: 16-17 Valor Asegurado: $ 51.825.867.00

N° 05 GU131878 Vigencia: 30/11/2016 al 15/03/2017 Tomador: HYBRYTEC S.A.S.

Beneficiario: RTVC

Oferta Económica: $518.000.000 consta en folio 47 Observaciones: Se allega medio magnético y que se encuentra numerada a partir de la segunda (2) hoja. En la propuesta original: Se repisa el folio 63 En la copia No. 1: Se repisa el folio 14 En la copia No. 2: PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: CONSOCIO ESTACION LETICIA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: CARTA de Presentación de Folios 2 al 5 Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:

X 202 folios, numerados 177 manualmente . X 202 folios, numerados 177 manualmente X 202 folios, numerados 177 manualmente Aseguradora Solidaria de Colombia

Póliza a folio: 31 al 33

N°320-47-994000014752

Valor Asegurado: $51.825.866.10

Vigencia: 30/11/2016 al 28/02/2017 Tomador: SOLAR PLUS S.A.S

Beneficiario: RTVC

Oferta Económica: $490.134.784 incluido IVA consta en folio 21 a 22 Observaciones: Se deja constancia que en la propuesta se allega USB. Marca maxell, la propuesta se encuentra numerada a partir de la tercera hoja con numero uno (1). En la propuesta original: Se repisa el folio 127 En la copia No. 1: Se repisa folio 3,120,127 En la copia No. 2: Se repisa folio 127,145 al 177 PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: ANS COMUNICACIONES S.A.S INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 1 al 4 Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:

X 121 folios, numerados mecánicamente X 121 folios, numerados mecánicamente X 121 folios, numerados mecánicamente SEGUROS CONFIANZA S.A.S

Póliza de folio: 12

N°18 GU 066262 Vigencia: 30/11/2016 al 15/03/2017

Valor Asegurado: $ 51.825.866.10

Tomador: S.A.S.

ANS

COMUNICACIONES

Beneficiario: RTVC

Oferta Económica: $506.184.756 incluido IVA, consta en folio 39-40 Observaciones: Se deja constancia que en la propuesta se encuentran separadores intercalados en el original, copia I y copia II y se encuentra numerado mecánicamente desde la página 5, después de 2 separadores y 2 hojas

Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co

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En la propuesta original: Se repisa el folio 90,91,92, 139 En la copia No. 1: Se repisa el folio 90,91,92, 139 En la copia No. 2: Se repisa el folio 90,91,92, 139 PROPUESTA No. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: UNION TEMPORAL FUSION SOLAR INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 02 al 04 Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:

X 246 folios, numerados mecánicamente X 246 folios, numerados mecánicamente X 246 folios, numerados mecánicamente SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folio: 24 al 33

N° 15-45-101076877 Vigencia: 30/11/2016 al 15/03/2017

Valor Asegurado: $ 51.825.866.10

Tomador:

Beneficiario: RTVC

.UNION TEMPORAL FUSION SOLAR Oferta Económica: $507.893.488 IVA, consta en folio 96

Observaciones: Se deja constancia que se allega medio magnético; la foliación es a partir de la segunda (2) hoja, mecánicamente. En la propuesta original: Se deja constancia 11,73,74,75,76,77,87,88,103,113,143,144,152,154,156,159, 162,166,188,221, 246

que

se

repisa

folio

En la copia No. 1: Se deja constancia que se repisa folio 11,73,74,75,76,77,87,88,103,113,143,144,152,154,156,159, 162,166,188,221, 246 En la copia No. 2:.Se deja constancia que se repisa folio 11,73,74,75,76,77,87,88,103,113,143,144,152,154,156,159, 162,166,188,221, 246 PROPUESTA No. 5 NOMBRE DEL PROPONENTE: ENERGIA Y MOVILIDAD S.A.S INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 01 al 03.

Compañía Aseguradora:

39 folios, numerados mecánicamente hasta el folio 17,manualmentedesde el folio 18 hasta el folio 39 39 folios, numerados mecánicamente hasta el folio 17,manualmentedesde X el folio 18 hasta el folio 39 39 folios, numerados mecánicamente hasta el folio 17,manualmentedesde X el folio 18 hasta el folio 39 SEGUROS DEL ESTADO

Póliza de folio: 21 a 30

N° 33-45-101062444

Valor Asegurado: $42.661.242

Vigencia: 30/11/2016 al 31/03/2017

Original Copia 1 Copia 2

X

Tomador: ENERGIA Y MOVILIDAD S.A.S Beneficiario: RTVC Oferta Económica: $426.612.420, consta en folio 4 Observaciones: Se deja constancia que se allega medio magnético; la foliación es a partir de la segunda (2) hoja, mecánicamente, hasta el folio 17, manualmente desde el folio 18 hasta el folio 39

Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co

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Siendo las diez y cincuenta y tres de la mañana 10:53 a.m. se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página del SECOP www.colombiacompra.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados en general. En constancia firman los colaboradores que por parte de RTVC asistieron. (FIRMAS EN EL ORIGINAL) NURY DEL PILAR VERA Coordinadora de Procesos de Selección

PAULA ANDREA OCAMPO Profesional de Presupuesto

GERMAN SIERRA Oficina de Control Interno

CLAUDIA MILENA FERNÁNDEZ RODRÍGUEZ Coordinador de Presupuesto

ANDREA MORENO LOPEZ Abogada de TI

JAIRO MANUEL CONTRERAS RÍOS Profesional de Diseño y Desarrollo de Red

Proyectó: Sandra Bibiana Sanchez Rojas/ Abogada Procesos de Selección

Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co