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Secretaría Administrativa/ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional

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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2017

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Ubicación de Estructura Programática Interna

Apoyar a la Presidencia del Tribunal Electoral en la Planeación, Dirección, Control Interno y Evaluación planeación, organización y control de las actividades en las Dirección, planeación y evaluación que participe, manteniendo la discreción y confidencialidad en el manejo de la información a que tiene acceso, velando siempre por la protección y PRESIDENCIA cumplimiento de los principios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez

ACTIVIDADES

Clave y Nombre

-----Medio de Verificación

31 - Participación del Magistrado Presidente en reuniones con autoridades externas Agenda pública

REGISTROS

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Eventos con participación del Magistrado Presidente

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Clave y Nombre

-----Medio de Verificación

32 - Asistencia del Magistrado Presidente a eventos internos y extern os como foros, conferencias magistrales, talleres, seminarios, congresos, mesas redondas, entrevistas, entre otros Agenda pública

-

REGISTROS

Invitaciones atendidas por el Magistrado Presidente

Clave y Nombre

-----Mediode Verificación

33 - Atención a las solicitud es de audiencia con el Magistrado Presidente del Tribunal Electoral Agenda pública

REGISTROS Solicitudes de audiencia (alegatos) atendidas

Clave y Nombre

34 - Clasificar y turnar a través del Sistema de Control de Gestión Institucional los diversos asuntos que ingresan, así como el seguimiento de los mismos hasta su debida conclusión

Medio de Verificación

Reporte mensual

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REGISTROS Documentos recibidos, analizados y turnados a través del Sistema de Control de Gestión Institucional

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Secretaría Administrativa/ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2017

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TRIBUNAL ELECTORAL

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Clave y Nombre

35 - Organizar y clasificar el archivo de trámite y remitir en su caso al Archivo Institucional conforme a la normatividad vigente

Medio de Verificación

Reporte mensual

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REGISTROS Documentos archivados Documentos de asuntos concluidos Documentos de asuntos en trámite

Clave y Nombre

36 - Compilar, clasificar, organizar y poner a disposición la información y los documentos necesarios para el desempeño de las funciones y actividades

Mediode Verificación

Reporte mensual

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REGISTROS Documentos entregados para las actividades requeridas

Clave y Nombre

605 - Servicios de apoyo para eventos y/o reuniones institucionales de la Magistrada o los Magistrados

Mediode Verificación

Carpeta de servicio de comedor

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REGISTROS Servicios de apoyo para eventos y/o reuniones Institucionales de la Magistrada o los Magistrados en la Sede Alterna del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación Servicios especiales prestados Servicios generales prestados

Clave y Nombre

606 - Registro de las Actividades de Control Administrativo realizadas por el Magistrado Presidente

Medio de Verificación

Agenda pública

REGISTROS Reuniones con la Coordinación General de Asesores de Presidencia Reuniones con la Secretaría Administrativa Sesiones de la Comisión de Administración Sesiones de los Comités

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