Oficina de Secretaría Municipal

Minuta de la Reunión de Orientación Compulsoria

Proyecto: “Desarrollo de Terrenos Localizados en el Barrio la Puntilla de San Lázaro en el Viejo San Juan” Número de RFP: 2015-003

Fecha: 29 de agosto de 2014

Lugar: Salón de Conferencia (piso 15 Torre Municipal) Presentes: Alcaldía Alejandro J. Figueroa Ramírez Carlos A. Hann Commander Oficina de Compras y Subastas Karim Pacheco López Eric Rodríguez Alicea Licitadores: (Ver hoja de Asistencia de los licitadores). l. Bienvenida 1.

La Sra. Pacheco repasó las fechas de la Solicitud de Propuestas y los requisitos mínimos de cualificación para participar en esta Solicitud de Propuesta: Fechas:  5 de septiembre de 2014 a las 2:00 p.m.- Fecha de inspección ocular del inmueble  19 de septiembre de 2014 a las 3:00 p.m.- Fecha límite para someter preguntas  26 de septiembre de 2014- Fecha límite para enmendar el pliego  3 de octubre de 2014 a las 3:00 p.m.- Fecha y hora límite para entregar Propuestas

2.

Requisitos Mínimos:  Presentar la Certificación del Registro de Licitadores del Municipio Autónomo de San Juan  Presentar una Fianza de Provisional de Participación (Bid Bond) por el 5% del total de su oferta. El Sr. Figueroa dio comienzo a su presentación, donde desglosa las condiciones y especificaciones de esta Solicitud de Propuestas. a. Toda comunicación oficial será a través de la Sra. Karim Pacheco a la dirección electrónica [email protected], cualquier comunicación que no sea hecha a través de ese correo electrónico o desde ese correo electrónico no será vinculante para el Municipio. b. La propiedad está compuesta de dos fincas separadas con una cabida de 23,000 metros cuadrados. c. Hay una fecha establecida para inspección ocular con el Municipio. Los proponentes pueden hacer inspecciones adicionales si lo desean, no es necesario coordinar con el Municipio Autónomo de San Juan debido a que hay acceso a la propiedad. De necesitar alguna autorización del Municipio Autónomo de San Juan para llevar a cabo algún estudio pueden coordinar con la Sra. Pacheco.

Magdiel Iram Pérez González | Secretario Municipal P.O. Box 70179 San Juan, Puerto Rico 00936-8179 | Tel. 787.480.4000

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d. Las preguntas deben ser presentadas dentro del término establecido. El Municipio Autónomo de San Juan no estará obligado a responder preguntas que se sometan luego de ese periodo. Del Municipio Autónomo de San Juan entender que es importante responder a alguna pregunta que surja luego de esta fecha la puede hacer mas no será obligación. e. El Municipio Autónomo de San Juan puede enmendar las fechas de entender que sea necesario. f. El Municipio Autónomo de San Juan aceptará propuestas del desarrollo de la totalidad o parte de ella. No es requisito principal que se proponga el desarrollo a la totalidad del terreno. g. El proponente debe considerar la agrupación de las parcelas por ser dos fincas separadas. h. Las obligaciones del proponente son financiar, diseñar, construir, administrar, operar y mantener el Proyecto durante el término del contrato. i. El proyecto debe contemplar el carácter turístico comercial, debe incluir el componente de hospedería. Mantener o aumentar la oferta de espacios de estacionamiento que actualmente ofrece. Debe contemplar usos combinados o mixtos, sin limitarse a estos, áreas de estacionamiento, parque pasivo, recreativo verde, eco amigable, instalación turística hotelera y áreas comerciales. El proyecto tendrá como mínimo oferta hotelera, comercial y recreativa. j. Debe tomar en consideración el elemento histórico, arquitectónico y cultural del Viejo San Juan. ll. Preguntas y Respuestas ¿El Municipio Autónomo de San Juan contempla hacer una especie de pre-cualificación para presentar propuesta para este proyecto? -La cualificación se evaluará junto con la propuesta. ¿Todo licitador tiene que hacer una mensura de topografía o el Municipio Autónomo de San Juan lo va a proveer? -Se estará evaluando, favor de someter la pregunta por escrito. ¿Cuántos espacios de estacionamiento se deben mantener? -Aproximadamente 900 espacios. ¿Podría repasar el requisito de la altura que no puede sobrepasar el edificio o el proyecto? -El edificio no debe sobrepasar la altura de la muralla. ¿El Municipio Autónomo de San Juan otorgará alguna exención contributiva? -El Municipio Autónomo de San Juan no otorgará exenciones contributivas. ¿Para propósito de la oferta económica, el Municipio Autónomo de San Juan facilitará la tasación del terreno? El Municipio Autónomo de San Juan está trabajando la tasación, tan pronto esté lista se les hará llegar a los licitadores. El documento establece 30 años el término del contrato, ¿los licitadores podrían proponer un término mayor? -Lo pueden proponer, pero el Municipio Autónomo de San Juan lo que considera por ahora son 30 años, con una posibilidad de extenderlo, condicionado a la aprobación de la Legislatura Municipal. ¿La propiedad está afectada por alguna servidumbre? -La servidumbre se discute en el pliego, en el Apéndice 1, punto b-ii ¿Es requisito que la propuesta contenga un área verde como parte de la misma? -Es parte de lo que el Municipio Autónomo de San Juan espera pero no es un requisito. ¿Las especificaciones de los límites de la altura de la muralla, los pueden proveer? -La altura máxima debe ser igual o menor a la muralla, mas adelante se proveerá la altura especifica. Pág. 2 de 2 Magdiel Iram Pérez González | Secretario Municipal P.O. Box 70179, San Juan, Puerto Rico 00936-8179 | Tel. 787.480.4000

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Favor de someter todas las preguntas que tengan por escrito a [email protected] Queremos recibir el mayor insumo posible de parte del sector privado para desarrollar este proyecto de la manera más eficiente posible. Esta minuta recoge los asuntos discutidos y acordados en la reunión. De haber trascrito en forma errónea, favor de notificar y hacer la indicación pertinente para su corrección.

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