TMS PARA EXPEDIDORES DE CARGA
SENCILLEZ EN UN COMPLEJO MUNDO GLOBAL Los expedidores se enfrentan a un conjunto de desafíos al administrar su estrategia de transporte internacional. A menudo trabajando manualmente y en papel, los expedidores tienen que planificar embarques complejos y multi-tramos que abarcan múltiples lenguajes y tipos de moneda y al mismo tiempo cumplir con complejas regulaciones gubernamentales. En resumen, las complejidades a las que se enfrentan los expedidores pueden ser desalentadoras. El sistema de gestión de transporte (TMS) de MercuryGate ofrece a expedidores de carga las herramientas y la funcionalidad necesaria para la automatización de procesos mientras facilita el intercambio electrónico de datos con sus socios y agentes. Con su solución basada en la nube (Internet), el TMS integra datos de programación de los proveedores de transporte terrestre, marítimo, ferroviario y aéreo para ayudar a sus clientes asegurar que todo sale y llega al destino a tiempo. El sistema de gestión de transporte (TMS) MercuryGate es una plataforma altamente escalable, permite la capacidad de procurar, de planear, de optimizar, de ejecutar y de colocar el transporte multi-modal global mientras que maneja el transporte a través de divisiones y de unidades de negocio con visibilidad completa desde la ‘Torre de Control.’
VENTAJAS TMS PARA EXPEDIDORES • Gestionar múltiples modelos de negocio con una solución única • Apoyar complejas integraciones globales • Completar movimientos complejos y asignar costos a través de tramos múltiples, camiones, paradas, transportistas y clientes • Facturación de carga exacta y Auditoría de Contabilidad
“Europa tiene muchas ofertas regionales de soluciones gestión de transporte (TMS). Mi empresa estaba buscando una herramienta de clase mundial para satisfacer las necesidades de los países europeos y mas allá. MercuryGate fue una opción lógica debido a su método de implementación y su amplia funcionalidad para proveedores de servicios de logística.” — Managing Director, NV Logistics
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TMS PARA EXPEDIDORES DE CARGA PORQUE MERCURYGATE TMS
Navegar complejas regulaciones globales
Acelera el tiempo de creación de valor
Optimizar la facturación y el recibo de pagos
Mejorar entregas a tiempo
FUNCIONES PRIMARIAS GESTION DE COMERCIO GLOBAL
GESTION DE COTIZACIONES Y OFERTAS
LIQUIDAR FACTURAS
• Validar consignatarios contra las listas de socios restringidos.
• Utilizar un portal web para solicitudes de cotización
• Recibir facturas de portadores o transportistas y vincularlas con embarques o autogenerar facturas utilizando tasa del sistema
• Determinar la clasificación de productos básicos • Identificar los requisitos de licencia y rastrear el consumo de licencias
• Recibir requerimientos de cotización de clientes (RDC) potenciales y proveer respuestas automatizadas
• Auditar facturas sin iguales
• Identificar transporte e iniciar ofertas
• Comparar calificados contra facturados
• Automatizar la presentación de las exportaciones estadounidenses AES de
• Crear tramos automáticamente utilizando datos históricos
• Facilitar la auditoría con parámetros de tolerancia reconfigurados
• Envió de datos 10 + 2 a la Aduana de Estados Unidos
• Analizar respuestas a sus ofertas y seleccionar ganadores por tramo
• Alertar usuarios a excepciones
UNA TORRE DE CONTROL Y VISIBILIDAD
GESTION DE CONTRATOS
• Alertar a usuarios de problemas.
• Administrar contratos y tarifas por todos los modos de transporte
• Acceder información de seguimiento utilizando cualquier referencia. • Eliminar la necesidad de distribuir los números de seguimiento • Localizar y rastrear SKUs • Seguir todas las actividades desde una sola interfaz VENDER, IMPLEMENTAR, E INTEGRAR NUEVOS CLIENTES RAPIDAMENTE • Administrar su base de clientes utilizando el CRM integrado. • Calcular comisiones • Establecer configuraciones únicas para cada uno de sus clientes • Utilizar formatos pre-configurados para diferentes modelos de negocio
• Gestionar información de transporte (contactos, seguro, certificaciones etc.) con Carma • Procurar capacidad • Configurar las tarifas de compra / venta, las tarifas de levantamiento y las tarifas de cliente para cada uno de sus clientes • UDM (Unidad de Medida) para evaluar los embarques OPTIMIZACION DE MODO Y TRANSPORTE • Consolidar los embarques con múltiples orígenes y destinos utilizando Mojo • Crear cargas con múltiples paradas y modos de transporte • Desarrollar planes alternativos utilizando parámetros reales • Optimizar embarques entrantes y salientes a la misma vez • Crear zonas dinámicas o estáticas
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• Capturar información de remesas para generar informes completos GESTION FACTURA DE CLIENTE • Crear e imprimir facturas consolidadas • Producir facturas que abarcan múltiples embarques y modos de transporte • Crear e imprimir facturas maestras • Generar estados financieros que muestran facturas simples y consolidadas • Aplicar códigos de contabilidad al detalle de cobro al detalle del cobro GESTION DE INGRESOS Y COSTOS • Obtener ingresos y asignar costos según las prácticas de contabilidad preferidas • Permitir a los usuarios definir el proceso de acumulación para gestionar cobros • Asignar los costos por artículo, peso o distancia • Medir la rentabilidad de cada embarque • Calcular comisiones
TMS PARA EXPEDIDORES DE CARGA
EMBARQUES COMPLEJOS Y MULTI-TRAMO Planificar embarque que abarcan múltiples países a menudo requieren múltiples tramos incluyendo camiones, trenes, de planificación para los envíos que abarcan múltiples países a menudo requerir múltiples piernas y múltiples modos de transporte. El TMS De MercuryGate optimiza cada tramo y le permite mantener el control sobre los costos y visibilidad por la transacción entero desde una plataforma única. El software de optimización de MercuryGate, Mojo, le ofrece la capacidad de consolidar embarques LCL dentro de contenedores llenos- reduciendo aún más los costos. Además, la programación de múltiples modos de transporte crea una complejidad adicional para los expedidores. El TMS de MercuryGate está integrado con los mejores proveedores de datos de programación para asegurar que sus embarques salen a tiempo y por el precio correcto. EJECUCION DEL CICLO DE VIDA DE EMBARQUES La generación de documentos, la reservación con portadores, el Rastreo de Tránsito y la facturación Son todos críticos para el proceso de ejecución de un embarque. MercuryGate TMS proporciona un flujo de trabajo configurable que puede crear, asignar y realizar un seguimiento de las actividades. Con El TMS de MercuryGate, expedidores
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pueden reducir al mínimo los retrasos y medir el rendimiento de los portadores y transportistas utilizando el mismo conjunto de herramientas utilizadas para el cumplimiento, la optimización y programación. LOCALIZACION DEL INTERFAZ DE USUARIO Multi-idioma y multi-moneda son requisitos necesarios para los expedidores que se ocupan de transacciones comerciales globales. MercuryGate TMS opera en la nube, ofreciendo localización a nivel de usuario para que pueda comunicarse sin problemas con todos los involucrados en una transacción, utilizando el idioma o la divisa preferida de cada individuo. INFORMES, ANÁLISIS, ALERTAS MercuryGate TMS proporciona a los expedidores de carga un análisis crucial que impactan sus decisiones operativas diarias. Las alertas integradas del sistema le mantienen informado de todo, desde envíos tardíos hasta asignaciones de trabajo atrasadas. HERRAMIENTAS DE GESTION FINANCIERA
imprevistos. MercuryGate TMS ofrece a sus clientes una aplicación de autoservicio de solicitudes del cliente junto con la gestión de solicitudes y gestión de transportistas. Facturación del cliente dentro de MercuryGate TMS proporciona flexibilidad en la cobertura de los verdaderos costos de un embarque, mientras que la facturación de transportistas y portadores proporciona visibilidad y control sobre los costos. La asignación de costos dentro de MercuryGate TMS le permite al usuario Capturar el costo total de entrega de una carga y asignar todos los costos correspondientes al nivel del artículo. Paga comisiones y calcula los márgenes embarque por embarque, oficina por oficina o por los agentes.
El seguimiento preciso de datos financieros de compra venta de un embarque puede ser complejo debido a las conversiones de moneda, Cargos adicionales fluctuantes y gastos
ABOUT MERCURYGATE MercuryGate provee soluciones poderosas de gestión de transporte que son una ventaja competitiva para empresas, consolidadores de carga, transportistas, proveedores de servicios de logística, brókeres y freight forwarders. Mediante el lanzamiento continuo de tecnología innovadora, MercuryGate ofrece un valor excepcional y mayor productividad y eficiencia operativa. MercuryGate ofrece intelligencia de negocios (BI) para mejorar los procesos de transporte, aumentar la satisfacción del cliente y reducir costos.
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