Manual de Uso para acceso Biométrico. TIME-CONTROL BIOMETRIC

TECNOLOGIA INTELLICALL SAS

2016

Tabla de contenido INTRODUCCION .................................................................................................................................. 2 Ingreso al sistema ........................................................................................................................... 2 USUARIOS NUEVOS ............................................................................................................................ 4 Registro a la base de datos.............................................................................................................. 4 Grabación de huella ....................................................................................................................... 9

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INTRODUCCION. En la empresa de INTELLICALL. S.A.S. se utiliza un sistema biométrico para realizar un control sobre el ingreso y salida del personal de la compañía. El cual se administra vía Web, en este documento se detalla el proceso de administración de esta herramienta, es decir crear un usuario en la base de datos, crear huella entre otros. 1. INGRESO AL SISTEMA. Se debe acceder al sistema desde el siguiente https://secure.entertimeonline.com/ta/bionatintcorp.login?rnd=OBE Allí nos muestra lo siguiente:

link

Esta es la imagen correspondiente al inicio de sección en la cual debemos ingresar nuestro usuario y contraseña.

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Luego de haber iniciado sesión tal como nos aparece en la imagen nos mostrara el siguiente menú.

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USUARIOS NUEVOS Cuando se contrata una persona en la compañía se debe hacer el registro en la base de datos del biométrico para ello realizamos lo siguiente:

2.1. REGISTRO EN LA BASE DE DATOS Nos dirigimos al menú de My Employees “empleados” como se muestra en la siguiente imagen.

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Luego seleccionaremos la pestaña de employees setup “configuración de empleados”, donde nos mostrará todos los empleados de la compañía.

El siguiente paso a realizar es agregar un nuevo registro, para ello debemos ubicarnos en la parte superior derecha donde encontraremos tres puntos suspensivos.

Donde seleccionaremos la opción ADD NEW “agregar nuevo”.

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Luego nos mostrará una nueva página donde nos pedirá los datos requeridos para el registro del empleado:

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First Name: Nombres. Last Name: Apellidos. Username: Usuario Picallex. Email: Correo Electrónico. Employee Id: Cedula. Badge #1: Código Asignado a Biométrico. Supervisor: Asignado al Supervisor. Star Date: Fecha de Ingreso a la compañía. Terminated Date: Fecha de retiro de la compañía. Labor Code1: Campaña a la que pertenece. Labor Code2: El tipo de campaña a la pertenece.

Después de ingresar los datos del empleado damos click en SAVE “Guardar”.

Y el usuario quedara registrado en nuestra base de datos, luego de haberlo agregado a nuestra base de datos debemos ir al biométrico y guardar la huella, para ello utilizaremos un USUARIO ADMINISTRADOR,

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2.2 GRABACION DE HUELLAS

Una vez en el dispositivo, pulsamos el botón menú de nuestro dispositivo, para acceder al modo ADMINISTRADOR y así poder guardar la huella.

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Luego procederemos a colocar la huella. Y el verificara la identidad.

Si es correcta la huella nos enviara al menú administrador que es el siguiente:

Donde nos desplazaremos con las teclas F1, F2, F3, F4, como nos muestra la imagen. Donde: F1 = Salir o Retroceder. F2 = Arriba. F3 = Abajo. F4 = Guardar o Seleccionar. 10

Entraremos a la opción de Usuarios.

Seleccionaremos la opción Alta Usuario para agregar la huella a un nuevo usuario.

Luego nos enviara al siguiente menú:

Seleccionaremos la opción Grab. Huella (Grabar Huella)

Luego nos enviara al siguiente menú:

Donde nos preguntara que si queremos grabar una huella presiona “OK” para grabar o “ESC” para cancelar. Seleccionaremos “OK”.

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Nos enviara el siguiente menú:

Acá nos pedirá el número del registro que agregamos con anterioridad, para asignar la huella al usuario correspondiente.

Luego de esto nos pedirá que guardemos 3 veces la huella. Y nos dará el aviso de que la huella ha sido guardada correctamente tal como se ve a continuación:

Hecho esto nos dira que el resgistro numero 00015-0 fue exitoso (para este ejemplo), luego nos preguntara si queremos guardar la huella 12

o cancelar, al grabar la huella nos preguntara si queremos continuar para guardar otra huella.

Si queremos agregar otra volveremos hacer los pasos anteriores.

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