INVITACIÓN CERRADA No. 06 DE 2013 Radio Televisión Nacional de Colombia- RTVC, requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos para producción y transmisión de la programación de las emisoras de la Subgerencia de Radio, que permitan atender los compromisos adquiridos en cumplimiento de su actividad misional, de acuerdo con las especificaciones y condiciones descritas en el anexo técnico – ficha técnica. ACTA DE AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los ocho (06) días del mes de diciembre de 2013, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las once de la mañana, (11:00 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en el auditorio de RTVC, ubicado en el tercer piso, por parte de RTVC: MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA, Coordinadora de Procesos de Selección; HELEN RICARDO, Abogada de la Subgerencia de Radio, JAIRO MORENO, Abogado de la Coordinación Procesos de Selección; WILLIAM ARROBA GARZON, Coordinador de Emisión de la Subgerencia de Radio, JULIAN PEDRAZA, Ingeniero de Sonido Subgerencia de Radio; PAULA OCAMPO, Profesional de la Oficina de Análisis financiero y presupuesto; CRISTIAN RIOS, Profesional de Apoyo de Oficina de Evaluación Independiente, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas del proceso de Invitación Cerrada N° 06 de 2013. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: Ítem

Representante y/o asistente

Empresa

SANDRA VEGA

COMUNICACIONES CIRT

HERNANDO CASTRO

PROINTEL COLOMBIA

1 2

En la audiencia de cierre, se dejó constancia de la presentación oportuna de cuatro (04) propuestas hasta las 11:00 a.m., hora prevista para el cierre del proceso, y la cual fue verificada en la página de internet hora legal para Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), como se relaciona a continuación y de conformidad con la información suministrada en el formato de entrega de propuestas, el cual forma parte de la presente acta: Nº

INTERESADO

QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA

HORA Y FECHA DE ENTREGA

1

VCR LTDA

ALEXANDER GAITAN

9:15 AM – 06-12-2013

2

COMUNICACIONES CIRT

ANGEL FORERO

9:49 AM – 06-12-2013

3

PROINTEL COLOMBIA

HERNANDO CASTRO

9:54 AM – 06-12-2013

4

INSTRONYC COMUNICACIONES

ERNEY LOPEZ

10:50 AM – 06- 12-2013

Acto seguido, se procedió a verificar los sobres que contenía los documentos jurídicos, financieros y técnicos habilitantes de cada una de las propuestas, y se verifico que la propuesta económica fue presentada en sobre aparte. En este orden de ideas, se procedió a verificar las propuestas presentadas, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE:

VCR LTDA

INFORMACION DE LA PROPUESTA:

Carta de Presentación a Folios 2 y 4 de la propuesta

Acta de presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 06 - 2013

Original

X

103 FOLIOS Y UN (01) C.D.

Copia 1

X

103 FOLIOS

Copia 2

X

103 FOLIOS

Compañía Aseguradora:

ASEGURADORA SOLIDARIA

Póliza a folios: 05 al 06

N° 350-47-994000002330

Valor Asegurado: $ 30.300.000.00

Vigencia: 06 de diciembre de 2013 al 06 Tomador: VCR Ltda de abril de 2014 Beneficiario: RTVC

Oferta Económica:

Valor:

Sobre No. 4

$278.426.448

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica. Se realizaron las siguientes salvedades: ORIGINAL Foliación a partir del índice

COPIA No. 1| Páginas 1 y 2 sin foliar

COPIA No. 2 N/A

PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE:

CIRT COMUNICACIONES

INFORMACION DE LA PROPUESTA:

Carta de Presentación a Folios 2 y 5 de la Propuesta

Original

X

105 FOLIOS Y UN (01) C.D.

Copia 1

X

105 FOLIOS

Copia 2

X

105 FOLIOS

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO S.A.

Póliza a folios: 14 al 18

N° 14-44-101056555

Valor Asegurado: $ 30´300.000.00

Vigencia: 06 de diciembre de 2013 al 06 Tomador: de abril de 2014 CIRT

COMUNICACIONES

Beneficiario: RTVC

Oferta Económica:

Valor:

Folios: 19 al 20

$242.393.832

Acta de presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 06 - 2013

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual. Se realizaron las siguientes salvedades: ORIGINAL Foliación manual a partir de la carta de presentación

COPIA No. 1| Páginas 1 y 2 sin foliar Se marca folio 2,15,16,17,18,19,21,21,2 2,23,24,28,29,30,32,33,3 4,35,36,37,40,41,43,44,4 9,50,53,60,63,64

COPIA No. 2 Páginas 1 y 2 sin foliar Se marca folio 2,15,16,17,18,19,21,21,2 2,23,24,28,29,30,32,33,3 4,35,36,37,40,41,43,44,4 9,50,53,60,63,64

PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE:

PROINTEL COLOMBIA S.A.S

INFORMACION DE LA PROPUESTA:

Carta de Presentación a Folios 1 y 3 de la Propuesta

Original

X

150 FOLIOS

Copia 1

X

150 FOLIOS

Copia 2

X

150 FOLIOS

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO S.A.

Póliza a folios: 15 al 22

N° 18-44-101029864

Valor Asegurado: $ 30.300.000.00

Vigencia: 06 de diciembre de 2013 al 31 Tomador: PROINTEL COLOMBIA de marzo de 2014 S.A.S. Beneficiario: RTVC

Oferta Económica:

Valor:

Folio 35

$266.270.961

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual. Se realizaron las siguientes salvedades: ORIGINAL Foliación manual a partir de la carta de presentación

COPIA No. 1| N/A

COPIA No. 2 Páginas 1,2 y 3 se encuentran sin foliar

PROPUESTA No. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE:

ISTRONYC S.A.S.

INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original

Carta de Presentación a Folios 1 y 3 de la Propuesta X

134 FOLIOS

Acta de presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 06 - 2013

Copia 1

X

134 FOLIOS

Copia 2

X

134 FOLIOS

Compañía Aseguradora:

SURAMERICANA

Póliza a folios: 08 al 14

N° 0972785-3

Valor Asegurado: $ 30.300.000.00

Vigencia: 06 de diciembre de 2013 al 16 Tomador: ISTRONYC S.A.S de marzo de 2014 Beneficiario: RTVC

Oferta Económica:

Valor:

Folio 54 al 55

$267.584.392

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica. Se realizaron las siguientes salvedades: ORIGINAL Foliación manual a partir de la carta de presentación

COPIA No. 1| N/A

COPIA No. 2 N/A

Siendo las 11:15 a.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron: (Original Firmado) MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA Coordinadora Procesos de Selección

(Original Firmado) JAIRO MORENO Abogado Procesos de Selección

(Original Firmado) HELEN RICARDO IBARRA Abg. Subgerencia de Radio

(Original Firmado) WILLIAM ARROBA GARZON Coordinador de Emisión de Radio

(Original Firmado) JULIAN PEDRAZA Ingeniero de Sonido Subgerencia de Radio

(Original Firmado) PAULA OCAMPO Profesional de la Of. de Análisis Financiero y Presupuesto

(Original Firmado) CRISTIAN RIOS Profesional de Apoyo de Oficina de Evaluación Independiente Reviso: María Teresa Gómez Higuera/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyectó: Helen Ricardo Ibarra / Abogada Subgerencia de Radio

Acta de presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 06 - 2013