Página 1 de 3
INVITACION CERRADA No. 01 de 2017 OBJETO. El Contratista se obliga para con RTVC a entregar licencia del software analytics y social listening, con el fin de suplir las necesidades de la entidad frente a la medición del impacto y la percepción de la estrategia de social media
ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los nueve (09) días del mes de Noviembre de 2017, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y treinta y ocho de la mañana (10:38 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la Sala de Juntas de la Oficina Jurídica de RTVC, Nury del Pilar Vera Vargas – Coordinadora de Gestión – Procesos de Selección, Orlando Bernal - Director de TI, Andrés Ríos – de la Oficina de Control Interno, Sandra Diaz – de la Coordinación de Presupuesto, Harold Sandoval – de la Dirección de TI, Erick Reyes, de la Dirección de TI, Sandra Bibiana Sanchez Rojas – de Procesos de Selección; con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Cerrada No. 01 de 2017. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE
1
Guillermo López
2
Alvaro Cote
3
Alejandra Garzón
EMPRESA Mercar Internet Síntesis Analytics Analitic S.A.
De manera previa a dar inicio a la diligencia, la coordinación de procesos de selección dejó constancia del recibo de tres (3) propuestas hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), hora que fue verificada en la página de Internet (hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia. Se deja constancia de la impresión de la página), suscrito por los asistentes a la audiencia; se procede a la apertura de las ofertas, de acuerdo al orden de presentación de las mismas así: Nº
INTERESADO
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
1
Mercar Internet
Guillermo López
2
Síntesis Analytics
Alvaro Cote
3
Analitic S.A.
Alejandra Garzón
HORA Y FECHA DE ENTREGA 08/11/2017 12:35 p.m . 09/11/2017 08:37 a.m . 09/11/2017 09:38 a.m
A continuación, se procedió a verificar las propuestas presentadas de conformidad con lo previsto en las reglas de participación: PROPUESTA No. 1. NOMBRE DEL PROPONENTE: MERCAR INTERNET LTDA. SIGLA INTERLAT GROUP INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 01 al 04. Original X 72 folios, numerados mecánicamente Copia 1 X 72 folios, numerados mecánicamente
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
Página 2 de 3 Acta de Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas Invitación Cerrada 01 de 2017
Copia 2 Compañía Aseguradora: Póliza de folio: 24-31
X 72 folios, numerados mecánicamente SEGUROS DEL ESTADO N° 14-45-101045478
Vigencia: 09/11/2017 al 28/02/2017 Tomador: MERCAR INTERNET Beneficiario: RTVC LTDA. Oferta Económica: $171.800.000 Folios: 63-64 Observaciones: Se allega medio magnético y que se encuentra numerada a partir de la primera (1) hoja, comenzando con el número No. 1 En la propuesta original: Se repisa el folio: 9,21 y 71 del Original – 57 de la Copia I – 72 de la Copia II Valor Asegurado: 17.265.216.00
$
PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: SENTISIS ANALYTICS SL. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: CARTA de Presentación de Folios 1 al 3 Original X 102 folios, numerados mecánicamente Copia 1 X 102 folios, numerados mecánicamente Copia 2 X 102 folios, numerados mecánicamente Compañía Aseguradora: No allega Garantía de Seriedad de la Oferta Póliza a folio: No allega Garantía de Seriedad de la Oferta Vigencia: No allega Garantía de Seriedad de la Oferta Valor Asegurado: No allega Garantía de Seriedad de la Tomador: No allega Garantía de Beneficiario: No allega Garantía de Seriedad de Oferta Seriedad de la Oferta la Oferta Oferta Económica: $150.000.000 Folios: 11 Observaciones: Se deja constancia que en la propuesta se allega USB. a partir de la primera hoja con numero uno (1). Se procede a marcar la hoja como 33ª, repisa folio 52 y 92. PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: ANALITIC S.A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 1 al 3 Original X 63 folios, numerados mecánicamente Copia 1 X 63 folios, numerados mecánicamente Copia 2 X 63 folios, numerados mecánicamente Compañía Aseguradora: SURAMERICANA Póliza de folio: 06-07 N°1973423-0 Vigencia: 09/11/2017 al 09/02/2017 Valor Asegurado: $ 17.265.216 Tomador: GR SOLUCIONES Beneficiario: RTVC DIGITALES S.A.S. Oferta Económica: $118.000.000 Folios: 10
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
Página 3 de 3 Acta de Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas Invitación Cerrada 01 de 2017
Observaciones: Se deja constancia que en la propuesta se allega Medio Magnético., la propuesta se encuentra numerada a partir de la segunda hoja con numero uno (1). Se procede a marcar el folio 53 A Siendo las diez y cincuenta y tres de la mañana 10:53 a.m. se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página del SECOP www.colombiacompra.gov.co y la página de la Entidad www.rtvc.gov.co ,para conocimiento de los proponentes e interesados en general. En constancia firman los colaboradores que por parte de RTVC asistieron. (FIRMAS EN EL ORIGINAL)
NURY DEL PILAR VERA VARGAS Coordinadora de Procesos de Selección
ANDRES RIOS Oficina de Control interno
HAROLD SANDOVAL
Tecnologías de la Información
ORLANDO BERNAL Director de Tecnologías de la Información
SANDRA DIAZ Coordinación de Presupuesto
ERICK REYES
Tecnologías de la Información
SANDRA SANCHEZ Abogada de Procesos de Selección
Proyectó: Sandra Bibiana Sanchez Rojas/ Abogada Procesos de Selección
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
