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INVITACION ABIERTA No. 25 DE 2018 OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a llevar a cabo la administración y ejecución de los recursos para la preproducción, producción, postproducción de los eventos de cubrimiento y/o transmisión que harán parte de las parrillas de programación de las emisoras de RTVC en el marco de las actividades de promoción y divulgación, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Subgerencia de Radio. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los quince (15) días del mes de junio de 2018, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y treinta y siete de la mañana (10:37 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron la sala de juntas jurídica de RTVC, Diego Ernesto Luna Quevedo - Coordinador de Gestión de los Procesos de Selección, Luis Francisco García Martínez – Asesor de Control Interno, Jerson Camacho – Abogado Subgerencia de Radio, Sebastián González Pineda-Producción Ejecutiva y de Campo Radio, Paula Andrea Ocampo Quintero – Profesional Coordinación de Presupuesto y Viviana María Jiménez Ochoa – Abogada Procesos de Selección con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta No. 25 de 2018. De manera previa a dar inicio a la diligencia, se procedió a firmar el pacto colectivo de transparencia por los asistentes a la audiencia, así mismo, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de siete (7) propuestas hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), hora que fue verificada en la página de Internet (hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia. Se deja constancia de la impresión de la página), así: No. 1 2 3 4 5 6 7
PROPONENTE DU BRANDS SAS UT A&E RTVC LOOP ENTERTAIMENT SAS DOUGLAS TRADE SAS PRAGMA MARKETING Y EVENTOS SAS CYAN EVENTOS Y LOGÍSTICA SAS EL ROBLE PRODUCCIONES SAS PROPUESTA No. 1
NOMBRE DEL PROPONENTE: DU BRANDS SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de la propuesta Folios 2 al 4 debidamente firmada. MEDIO MAGNETICO: Sin magnético adjunto. FOLIACIÓN: Mecánica a partir de la primera hoja con folio 00. 129 folios Se deja constancia que: ✓ Se repisan folios: 56, 82, 83, 88, 92, 103, 106, 113, 119, ORIGINAL X 123, 124, 125 y 126. ✓ De la página 127 a la129 vienen sin foliación, se procede a foliar manualmente. 129 folios Se deja constancia que: PRIMERA COPIA X ✓ Se repisan folios: 68, 77, 81, 82, 84, 113, 119. ✓ De la página 127 a la129 vienen sin foliación, se procede a foliar manualmente. 129 folios SEGUNDA COPIA X Se deja constancia que:
Cra 45 N° 26-33,
Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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✓ Se repisan folios: 82, 92, 113, 114, 119, 123 ✓ De la página 127 a la129 vienen sin foliación, se procede a foliar manualmente. FOLIOS: 20 al 23 COMPAÑÍA ASEGURADORA: Suramericana S.A No. POLIZA: 2123158-0 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA VALOR ASEGURADO: $90.000.000.00 OFERTA: VIGENCIA: Del 15/06/2018 al 30/09/2018 BENEFICIARIO: TOMADOR: RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA DU BRANDS SAS RTVC OFERTA ECONÓMICA: Folio 127 al 129 por valor total de $156.430.777 OBSERVACIONES: NA
PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: UT A&E RTVC INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de la propuesta Folio 4 al 6 debidamente firmada. MEDIO MAGNETICO: Sin magnético adjunto. FOLIACIÓN: Manual a partir de la segunda hoja con folio 1. 190 folios Se deja constancia que: ORIGINAL X ✓ Se repisan folios: 45, 53, 54, 84, 94, 109, 140, 141 y 185. ✓ De las páginas 11 a la 22, de la 24 a la 33 y de la 113 a la 121 se encuentra foliado por ambas caras. 190 folios Se deja constancia que: PRIMERA COPIA X ✓ Se repisan folios: 84, 169, 173, 174, 175. ✓ De las páginas 11 a la 22, de la 24 a la 33 y de la 113 a la 121 se encuentra foliado por ambas caras. 190 folios Se deja constancia que: SEGUNDA COPIA X ✓ Se repisan folios: 84, 159, 161, 169, 173, 174 y 184. ✓ De las páginas 11 a la 22, de la 24 a la 33 y de la 113 a la 121 se encuentra foliado por ambas caras. FOLIOS: 40 COMPAÑÍA ASEGURADORA: Seguros del Estado S.A No. POLIZA: 42-45-101037095 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA VALOR ASEGURADO: $90.000.000.00 OFERTA: VIGENCIA: Del 14/06/2018 al 30/09/2018 BENEFICIARIO: TOMADOR: RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA UT A&E RTVC RTVC OFERTA ECONÓMICA: Folio 149 al 151 por valor total de $156.430.777 OBSERVACIONES:
NA
Carrera 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57) (1)2200700 Fax (57) (1)2200700 www.rtvc.gov.co
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PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: LOOP ENTERTAIMENT SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de la propuesta Folio 3 y 4 debidamente firmada. MEDIO MAGNETICO: Medio magnético adjunto. FOLIACIÓN: Mecánica a partir de la segunda hoja con el folio 1. 120 folios ORIGINAL X Se deja constancia que: ✓ Se repisan folios: 7, 61, 93, 99, 119. 120 folios Se deja constancia que: PRIMERA COPIA X ✓ Se repisan folios: 61, 63, 67, 84, 99, 119 ✓ Desde el folio 61 al 63 hay doble numeración 120 folios Se deja constancia que: SEGUNDA COPIA X ✓ Se repisan folios: 39, 42, 53, 77, 84, 93, 99, 117, 119 ✓ Desde el folio 61 al 63 hay doble numeración FOLIOS: 13 y 14 COMPAÑÍA ASEGURADORA: Seguros del Estado S. A No. POLIZA: 15-45-101093585 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA VALOR ASEGURADO: $90.000.000.00 OFERTA: VIGENCIA: Del 15/06/2018 al 15/10/2018 BENEFICIARIO: TOMADOR: RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA LOOP ENTERTAIMENT SAS RTVC OFERTA ECONÓMICA: Folio 99 al 101 por valor de $160.111.450 OBSERVACIONES: NA
PROPUESTA No. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: DOUGLAS TRADE SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de la propuesta Folio 3 al 5 debidamente firmada. MEDIO MAGNETICO: Medio magnético adjunto. FOLIACIÓN: Mecánica a partir de la primera hoja con el folio 1. 153 folios ORIGINAL X Se deja constancia que: ✓ Se repisa el folio 129. 153 folios Se deja constancia que: PRIMERA COPIA X ✓ Se repisa el folio 129. ✓ Foliatura en ambas caras del papel. 153 folios Se deja constancia que: SEGUNDA COPIA X ✓ Se repisa el folio 129. ✓ Foliatura en ambas caras del papel. FOLIOS: 20 al 27 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA: Seguros del Estado S. A OFERTA: No. POLIZA: 21-45-101249431 VALOR ASEGURADO: $90.000.000.00 VIGENCIA: Del 15/06/2018 al 30/09/2018
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TOMADOR: DOUGLAS TRADE SAS
BENEFICIARIO: RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA RTVC
OFERTA ECONÓMICA: Folios 127 al 127 por valor de $164.317.990 OBSERVACIONES: NA
PROPUESTA No. 5 NOMBRE DEL PROPONENTE: PRAGMA MARKETING Y EVENTOS SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de la propuesta Folio 3 al 5 debidamente firmada. MEDIO MAGNETICO: Medio magnético adjunto. FOLIACIÓN: Sin foliación, se procede a foliar manualmente ORIGINAL X 84 folios PRIMERA COPIA X 84 folios SEGUNDA COPIA X 84 folios FOLIOS: 14 COMPAÑÍA ASEGURADORA: Seguros del Estado S. A No. POLIZA: 42-45-101037078 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA VALOR ASEGURADO: $90.000.000.00 OFERTA: VIGENCIA: Del 15/06/2018 al 20/09/2018 TOMADOR: BENEFICIARIO: RADIO TELEVISIÓN PRAGMA MARKETING Y EVENTOS NACIONAL DE COLOMBIA SAS RTVC OFERTA ECONÓMICA: Folio 59 al 61 por valor de $164.246.759 OBSERVACIONES: NA PROPUESTA No. 6 NOMBRE DEL PROPONENTE: CYAN EVENTOS Y LOGÍSTICA SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de la propuesta Folio 3 al 5 debidamente firmada. MEDIO MAGNETICO: Medio magnético adjunto. FOLIACIÓN: Sin foliación, se procede a foliar manualmente ORIGINAL X 135 folios PRIMERA COPIA X 135 folios SEGUNDA COPIA X 135 folios FOLIOS: 14 COMPAÑÍA ASEGURADORA: Allianz No. POLIZA: 022285289/0 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA VALOR ASEGURADO: $90.000.000.00 OFERTA: VIGENCIA: Del 15/06/2018 al 25/09/2018 BENEFICIARIO: TOMADOR: RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA CYAN EVENTOS Y LOGÍSTICA SAS RTVC OFERTA ECONÓMICA: Folio 101 al 103 por valor de $183.417.019 OBSERVACIONES: NA
Carrera 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57) (1)2200700 Fax (57) (1)2200700 www.rtvc.gov.co
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PROPUESTA No. 7 NOMBRE DEL PROPONENTE: EL ROBLE PRODUCCIONES SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de la propuesta Folio 3 al 5 debidamente firmada. MEDIO MAGNETICO: Medio magnético adjunto. FOLIACIÓN: Mecánica a partir de la primera hoja con el folio 1. ORIGINAL X 120 folios 120 folios PRIMERA COPIA X Se deja constancia que: ✓ Se repisa el folio 129. SEGUNDA COPIA X 120 folios FOLIOS: 15 al 23 COMPAÑÍA ASEGURADORA: Seguros del Estado No. POLIZA: 15-45-101077040 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA VALOR ASEGURADO: $90.000.000.00 OFERTA: VIGENCIA: Del 15/06/2018 al 20/09/2018 BENEFICIARIO: TOMADOR: RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA EL ROBLE PRODUCCIONES SAS RTVC OFERTA ECONÓMICA: Folio 95 al 97 por valor de $162.871.988 OBSERVACIONES: NA Adicionalmente se deja constancia que, para proceder a la evaluación de la propuesta económica, de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.6.1 de las reglas de participación del proceso, por el método de balotas se realiza sorteo entre la fórmula “media aritmética” y “menor valor” siendo seleccionada la forma de evaluación de “media aritmética”. Siendo las once y cuarenta y dos de la mañana (11:42 a.m.) se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web de RTVC y de Colombia Compra Eficiente, para conocimiento de los proponentes e interesados en general. En constancia firman los colaboradores que por parte de RTVC asistieron. ORIGINAL FIRMADO
SEBASTIÁN GONZÁLEZ PINEDA Producción Ejecutiva y de Campo Radio
PAULA ANDREA OCAMPO QUINTERO Profesional Coordinación de Presupuesto
JERSON CAMACHO Abogado Subgerencia de Radio
DIEGO ERNESTO LUNA QUEVEDO Coordinador de Procesos de Selección
Carrera 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57) (1)2200700 Fax (57) (1)2200700 www.rtvc.gov.co
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LUIS FRANCISCO GARCÍA MARTÍNEZ Asesor Control Interno
VIVIANA MARÍA JIMENEZ OCHOA Abogada Procesos de Selección
Elaboró: Viviana María Jiménez Ochoa / Abogada Procesos de Selección.
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