Acta de Audiencia de Aclaración de las Reglas de Participación de la Invitación Abierta No. 13 de 2016
INVITACIÓN ABIERTA No. 013 DE 2016 Objeto. Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, contratará integralmente la adquisición, instalación, integración y puesta en funcionamiento de los sistemas de transmisión de televisión digital terrestre - TDT en el estándar DVB-T2, incluyendo las obras civiles y los sistemas eléctricos, para las estaciones que conforman la fase III del despliegue de la Red Pública de Televisión Digital Terrestre TDT, nacional y regional, de acuerdo con las especificaciones y condiciones técnicas mínimas previstas en las Reglas de Participación.
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE REGLAS DE PARTICIPACIÒN En Bogotá D. C., a los veinticinco (25) días del mes de julio de dos mil dieciséis (2016), siendo las diez horas (10:00), se reunieron en el auditorio de RTVC Juana Amalia González Hernández – Subgerente de Soporte Corporativo, Catalina Ceballos – Subgerente de Radio, Ofir Mercedes Duque Bravo – Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, Nury del Pilar Vera Vargas – Coordinadora de Procesos de Selección, Liliana Patricia Chacón – Asesora del área técnica, Henry F. Segura - Asesor Proyecto TDT (Contratista), Juan Pablo Estrada - Asesor Jurídico de RTVC, Claudia Milena Fernández Coordinadora del Área de Presupuesto, David Mauricio Peñaranda – Abogado Dirección de Tecnologías Convergentes, Luis Carlos Ariza - Ingeniero Líder TDT, Andrea Moreno - Abogada Dirección de Tecnologías Convergentes, Andrés López Salamanca - Ingeniero de Red, Andrei Mateo Aguilera Montero - Ingeniero de Red, Paula Andrea Ocampo - Profesional Presupuesto, Luis Francisco García Martínez – Jefe de la Oficina de Control Interno, Cristian Ríos – Profesional Control Interno, Carolina Wilches C – Profesional Planeación, Laura Ximena Herrera M – Asistente Gerencia y Leidy Tatiana Martínez Blanco - Técnico en Presupuesto, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de aclaración de las reglas de participación de la Invitación Abierta No. 13 de 2016, dando cumplimiento al cronograma de actividades previsto para la presente selección pública. . La Subgerente de Soporte Corporativo procedió a dar lectura al orden del día establecido por RTVC para el desarrollo de ésta audiencia: 1. Presentación de los asistentes por parte de RTVC 2. Presentación del proyecto por parte de los estructuradores del área técnica 3. Receso para el diligenciamiento de los formatos para la formulación de preguntas sobre los documentos del proceso de selección por parte de los asistentes. 4. Recepción y consolidación de los formatos diligenciados 5. Receso para el análisis por parte de RTVC, de las observaciones presentadas por parte de los asistentes a la presente audiencia. 6. Respuesta a las observaciones presentadas. 7. Cierre de la audiencia. Desarrollo de la Audiencia
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1.
PRESENTACIÓN DE LOS ASISTENTES POR PARTE DE RTVC
En la presente audiencia se contó con la participación de los siguientes funcionarios y contratistas: Juana Amalia González Hernández / Subgerente de Soporte Corporativo Catalina Ceballos / Subgerente de Radio Ofir Mercedes Duque Bravo / Jefe de la Oficina Asesora Jurídica Nury del Pilar Vera Vargas / Coordinadora de Procesos de Selección Henry F. Segura / Asesor Proyecto TDT (Contratista) Ingeniera Liliana Patricia Chacón Directora de Tecnologías Convergentes Juan Pablo Estrada / Asesor Jurídico de RTVC Luis Francisco García Martínez / Jefe Oficina Control Interno Andrea Moreno López / Abogada – Dirección de Tecnologías Convergentes David Mauricio Peñaranda / Abogada Dirección de Tecnologías Convergentes Luis Carlos Ariza Gordillo / Líder Proyecto TDT Claudia Milena Fernández Rodríguez/Coordinadora Área de Presupuesto Paola Vela Montañez / Profesional Universitario – Procesos de Selección Por parte de la Procuraduría General de la Nación se hizo presente la Dra. Paula Guarín y el Dr. Juan Carlos Argüello. Seguidamente se informó a los asistentes que para garantizar la transparencia en el desarrollo de la audiencia, ésta sería grabada y el registro fílmico publicado en la página web de la Entidad www.rtvc.gov.co en el link correspondiente a los documentos del presente proceso de selección, toda vez que el video hará parte integral del acta que será levantada, así mismo copia de esta grabación reposará junto con los demás documentos físicos de la Invitación Abierta No. 13 de 2016 que actualmente se encuentran en custodia de la Coordinación de Procesos de Selección de la Oficina Asesora Jurídica de RTVC El sitio web donde se encuentra publicado el registro fílmico es: http://www2.streamvdn.net/embed/d89283b476/d281e3b8-86b5-18ca-09fb-da773a8a2656
2. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO POR PARTE DE LOS ESTRUCTURADORES DEL ÁREA TÉCNICA A continuación intervinieron los estructuradores de los componentes jurídico, financiero, técnico y económico para explicar a los asistentes las reglas de participación que rigen ésta convocatoria pública. La presentación realizada se ajunta a la presente acta y hace parte de la misma.
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3. RECESO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS PARA LA FORMULACIÓN DE PREGUNTAS SOBRE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN POR PARTE DE LOS ASISTENTES. Siguiendo con el desarrollo del orden del día, la Entidad concedió un receso de diez (10) minutos para que los asistentes diligenciaran el formato que les fue entregado al momento de su ingreso al auditorio, y consignaran allí los interrogantes que tuvieran frente a las reglas de participación y los anexos de la Invitación Abierta para que fueran absueltos por RTVC, advirtiendo que solo se daría respuesta a las preguntas que no requirieran de un mayor estudio o análisis por parte de los estructuradores del proyecto, las demás dudas serían aclaradas dentro de los términos establecidos en el cronograma de actividades del proceso de selección, mediante el documento de respuestas que se publicará en la página web de la Entidad. Dicho receso comenzó a las diez y cuarenta de la mañana (10:40 a.m) y se procedió con el reinició de la audiencia a las diez y cincuenta de la mañana (10:50 a.m.)
4. RECEPCIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LOS FORMATOS DILIGENCIADOS Siendo las diez y cincuenta de la mañana (10:50 a.m.), funcionarios de RTVC recogieron los formatos diligenciados por los asistentes, los cuales fueron entregados a los estructuradores técnicos del proyecto para su consolidación. Las imágenes de los formatos diligenciados hacen parte de la presente acta, y los originales se encuentran con los demás documentos de la Invitación Abierta en la Coordinación de Procesos de Selección de la Oficina Asesora Jurídica.
5. RECESO PARA EL ANÁLISIS POR PARTE DE RTVC, DE LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR PARTE DE LOS ASISTENTES A LA PRESENTE AUDIENCIA. Una vez recepcionados y consolidados los formatos de preguntas, se estimó un término de quince (15) minutos para que los profesionales estructuradores del proyecto procedieran a dar respuesta a algunas de las inquietudes formuladas, por cuanto solamente se contestaron aquellas preguntas que no requirieron de un estudio a profundidad de cada uno de los temas planteados. El receso solicitado procedió entre las diez y cincuenta y cinco minutos de la mañana (10:55 a.m.) y las once y diez minutos de la mañana (11:10 a.m.)
6. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS. Para garantizar a los asistentes que todas las preguntas presentadas fueron recibidas por la Entidad, se procedió a dar la palabra a los asistentes a la audiencia interesados en participar para que leyeran sus observaciones e hicieran alguna adición y/o comentario referente a la audiencia.
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Tanto las preguntas formuladas como las respuestas presentadas por la Entidad, se encuentran en el registro fílmico de la presente audiencia.
7. Cierre de la audiencia. Para dar cierre a la presente audiencia la Ordenadora de Gasto recordó a los interesados la información correspondiente al cronograma de actividades y el presupuesto asignado para la presente selección. Hacer parte de la presente acta las planillas de asistencia. Siendo las once y treinta y cinco de la mañana (11:35 a.m.) se da por finalizada la audiencia. En constancia firman los colaboradores por parte de RTVC que intervinieron
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO
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