INVITACIÓN ABIERTA Nº 23 DE 2014 “Contratar integralmente bajo la modalidad de llave en mano, la adquisición de un sistema de almacenamiento de archivo que permita la organización y preservación en el tiempo, de los activos de medios digitales de RTVC, de conformidad con las cantidades y características descritas en el anexo técnico.” ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los cinco días (05) días del mes de noviembre de 2014, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez de la mañana (10:00 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de juntas de la oficina jurídica MARÍA TERESA GÓMEZ HIGUERA, Coordinadora de Procesos de Selección, MARTHA RODRÍGUEZ FLÓREZ, Abogada Procesos de Selección, LILIANA PATRICIA CHACÓN GONZÁLEZ, Asesora Técnica de Gerencia, JORGE LUIS DI FILIPPO, Coordinador Técnico, PAULA ANDREA OCAMPO, Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto y GERMÁN SIERRA, Profesional de Evaluación Independiente en calidad de invitado, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N° 23 de 2014. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta:

ÍTEM

REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE

EMPRESA

1

CAMILO DAZA

COMPAÑÌA COMERCIAL CURACAO DE COLOMBIA

De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de dos (2) propuestas hasta las 10:00 a.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo el siguiente el orden de recibo de las propuestas: Nº

INTERESADO

1

NYL ELECTRÓNICA S.A.

2

COMPAÑÍA COMERCIAL CURACAO DE COLOMBIA

QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA Nicolás Becerra Sarmiento Camilo Daza

HORA Y FECHA DE ENTREGA 05 de noviembre de 2014 8:00 a.m. 05 de noviembre de 2014 9:24 a.m.

En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en las reglas de participación, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: NYL ELECTRÓNICA S.A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 8 al 9

Compañía Aseguradora:

102 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 102 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 102 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO S. A.

Póliza a folios: 18 al 24

N° 6445101001754

Original

X

Copia 1 Copia 2

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 23 - 2014

Valor Asegurado: $ 114.000.000 Oferta Económica: folio 58

Vigencia: 05 de noviembre de Tomador: NYL ELECTRÓNICA 2014 al 20 de febrero de 2015 S.A. $1.133.138.685 Beneficiario: RTVC

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir de la segunda hoja tanto en el original como en las copias 1 y 2. ORIGINAL N/A

COPIA No. 1| N/A

COPIA No. 2 N/A

PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: COMPAÑÌA COMERCIAL CURACAO DE COLOMBIA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación folios 5 al 7

Compañía Aseguradora:

199 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 199 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 199 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO S. A.

Póliza a folios: 19 al 27

N° 1545101055758

Original

X

Copia 1 Copia 2

Valor Asegurado: $ 114.000.000 Oferta Económica: folio 193

Tomador: COMPAÑÌA Vigencia: 05 de noviembre de COMERCIAL CURACAO DE 2014 al 05 de marzo de 2015 COLOMBIA $1.111.219.512 Beneficiario: RTVC

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir de la tercera hoja tanto en el original como en las copias 1 y 2. Se incluye CD en sobre aparte. 

ORIGINAL Se incluyen folios desde el 77A hasta el 77D



COPIA No. 1| Se incluyen folios desde el 77A hasta el 77D

 

COPIA No. 2 Se incluyen folios desde el 77A hasta el 77D Falta el folio 78

Siendo las 10:15 a.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publica en la página del web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron: (ORIGINAL FIRMADO)

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 23 - 2014

MARÍA TERESA GÓMEZ HIGUERA Coordinadora de Procesos de Selección

MARTHA RODRÍGUEZ FLÓREZ Abogada Procesos de Selección

JORGE LUIS DI FILIPPO Coordinador Técnico

LILIANA PATRICIA CHACÓN GONZÁLEZ Asesora Técnica de Gerencia

GERMÁN SIERRA Profesional de Evaluación independiente Invitado

PAULA ANDREA OCAMPO Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto

Reviso: María Teresa Gómez Higuera/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyectó: Martha Rodríguez Flórez/ Abogada Procesos de Selección

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 23 - 2014