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INVITACION ABIERTA No. 15 DE 2017 Contratar bajo la modalidad llave en mano, la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de la descentralización y expansión de las emisoras de la Subgerencia de Radio en las ciudades Ituango (Antioquia), Chaparral (Tolima), Valledupar (Cesar), Quibdó (Chocó) y Nazareth (Guajira), de conformidad con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas por RTVC. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los veintisiete (27) días del mes de Noviembre de 2017, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y treinta de la mañana (10:30 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en el auditorio de RTVC, Juana Amalia González Hernández – Subgerente de Soporte Corporativo, Dora Alicia Braussin Pulido – Subgerente de Radio, Nury del Pilar Vera Vargas - Coordinadora de Gestión de los Procesos de Selección, Claudia Milena Fernández Rodríguez - Coordinadora de Presupuesto, Orlando Bernal – Director de Tecnologías Convergentes, Andrea Moreno - Abogada Dir. Tecnologías Convergentes, William Arroba – coordinador Emisión Radio, Jair Enrrique Moneriz Pretel - Profesional Área de Presupuesto, Gregorio Aurelio Marulanda - Asesor Subgerencia Radio, Julio Enrique Avellaneda – Ingeniero de Sonido Subgerencia Radio y Luis Francisco García – Jefe de Control Interno, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta No. 15 de 2017. De manera previa a dar inicio a la diligencia, se procedió a firmar el pacto colectivo de transparencia por los asistentes a la audiencia, acto seguido se procedió de conformidad con lo establecido en el numeral 3.3.1 de las reglas de participación a realizar el sorteo para determinar la forma de evaluar económicamente, incluyéndose en una bolsa dos balotas marcadas con los números 04 correspondiente al menor valor y 05 correspondiente a la media aritmética; para la realización de este sorteo se requiere a los oferentes para que voluntariamente alguno se acerque a sacar la balota, por lo que uno de los asistentes a la audiencia, el señor Alfredo Hernández en representación de la empresa Electrónica Broadcats 2000 SAS, se ofrece a sacar de la bolsa la balota No. 05, por tal motivo se establece que la evaluación económica se realizará con la media aritmética, así mismo, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de ocho (08) propuestas hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), hora que fue verificada en la página de Internet (hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia. Se deja constancia de la impresión de la página), así: No.
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE
1
Angie Espinosa
2 3 4 5 6 7 8
Fredy García Germán Gamboa Sergio Alcañiz Erasmo Suárez Alejandra Lozano Hernando Castro Sandra Moreno
EMPRESA IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS SAS ADTEL LATAM SAS ELECTRONICA BROADCATS 2000 SAS BROAD TELECOM SA ISTRONYC COMUNICACIONES SAS UNION TEMPORAL INVERSIONES CIRT UT PROINTEL COLOMBIA SAS DIELCOM SAS
PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 2 al 4 de debidamente suscrita. Original X 733 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 2 Copia 1 No allega Copia 2 No allega Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza de folio: 18 a 25 N° 18-45-101097397
Cra 45 N° 26-33,
Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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Vigencia: 27/11/2017 al 07/03/2018 Valor Asegurado: $ 384.145.248,90 Tomador: IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS Beneficiario: RTVC SAS Oferta Económica: Folio 734-735. Por valor de $3.534.136.289 Observación: Se presenta sobre independiente que corresponde a la oferta económica, por lo cual se procede a foliar los dos documentos presentados en el sobre con el número 734 y 735 y en la carta de presentación falta diligenciar el numeral 11 de la carta de presentación. No allega medio magnético PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: ADTEL LATAM SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 2 a 4 debidamente suscrita. Original X 427 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 2 Copia 1 X 427 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 2 Copia 2 X 427 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 2 Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza a folio: 14 a 23 Valor Asegurado: $ 86.121.136,90
N° 11-45-101072204 Vigencia: 27/11/2017 al 15/03/2018 Tomador: ADTEL LATAM SAS.
Beneficiario: RTVC
Oferta Económica: Folio 158. Por valor de $ 3.632.055.837. Observación: Allega medio magnético debidamente marcado. PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: ELECTRONICA BROADCATS 2000 SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 4 al 6 debidamente suscrita. Original X 458 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 3 Copia 1 X 458 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 3 Copia 2 No allega Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza de folio: 13 a 20
N° 18-45-101097384
Vigencia: 27/11/2017 al 07/03/2018 Valor Asegurado: $ 384.145.248,90 Tomador: ELECTRONICA Beneficiario: RTVC BROADCATS 2000 SAS Oferta Económica: Folio 62. Por valor de $3.541.819.195 Observación: No allega medio magnético.
Carrera 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57) (1)2200700 Fax (57) (1)2200700 www.rtvc.gov.co
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PROPUESTA No. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: BROAD TELECOM S.A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de folios 1 al 4 de debidamente suscrita. Original X 259 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Copia 1 X 259 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Copia 2 X 259 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza de folio: 94 a 101 N° 21-45-101234435 Vigencia: 27/11/2017 al 20/03/2018 Valor Asegurado: $ 384.145.249,00 Tomador: BROAD TELECOM Beneficiario: RTVC SA Oferta Económica: Folio 257. Por valor de $3.480.952.000,00 Observación: Se presenta medio magnético debidamente marcado. PROPUESTA No. 5 NOMBRE DEL PROPONENTE: ISTRONYC COMUNICACIONES SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 2 al 4 de debidamente suscrita. Original X 345 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Copia 1 X 345 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Copia 2 X 345 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza de folio: 11 a 17 N° 11-45-101072205 Vigencia: 27/11/2017 al 15/03/2018 Valor Asegurado: $ 384.145.249,00 Tomador: ISTRONYC Beneficiario: RTVC COMUNICACIONES SAS Oferta Económica: Folio 94. Por valor total de $ 3.646.791.119 incluido IVA Observación: Se presenta medio magnético debidamente marcado. PROPUESTA No. 6 NOMBRE DEL PROPONENTE: UNION TEMPORAL INVERSIONES CIRT UT (COMUNICACIONES CIRT LTDA 60% y C.I INVERSIONE NEMIX SAS 40%) INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 2 al 4 de debidamente suscrita. Original X 465 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Copia 1 No allega Copia 2 No allega Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza de folio: 25 a 33
N° 21.45.101264234
Vigencia: 27/11/2017 al 20/03/2018 Valor Asegurado: $ 384.145.248,90 Tomador: UNION TEMPORAL Beneficiario: RTVC INVERSIONES CIRT UT Oferta Económica: Folio 464. Por valor total de $ 3.303.649.141 incluido IVA
Carrera 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57) (1)2200700 Fax (57) (1)2200700 www.rtvc.gov.co
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Observación: No allega medio magnético. PROPUESTA No. 7 NOMBRE DEL PROPONENTE: PROINTEL COLOMBIA SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 5 al 7 de debidamente suscrita. Original X 369 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Copia 1 X 369 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Copia 2 X 369 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 3 Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza de folio: 15 a 23
N° 18-45-101097366
Vigencia: 27/11/2017 al 15/03/2018 Valor Asegurado: $ 384.145.248,90 Tomador: PROINTEL Beneficiario: RTVC COLOMBIA SAS Oferta Económica: Folio 78-79. Por valor total de $ 3.426.003.822 incluido IVA Observación: No allega medio magnético. PROPUESTA No. 8 NOMBRE DEL PROPONENTE: DIELCOM SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 5 al 7 debidamente suscrita. Original X 287 folios, numerados mecánicamente. Copia 1 X 287 folios, numerados mecánicamente. Copia 2 X 287 folios, numerados mecánicamente. Compañía Aseguradora: COMPAÑÍA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A. Póliza de folio: 20 a 28 N° GU 075617 Valor Asegurado: $ 384.145.248,90
Vigencia: 27/11/2017 al 10/03/2018 Tomador: DIELCOM SAS
Beneficiario: RTVC
Oferta Económica: Folio 92. Por valor total de $ 3.726.208.914 incluido IVA Observación: Se presenta medio magnético debidamente marcado. Siendo las once y treinta de la mañana (11:30 a.m.) se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página de RTVC, para conocimiento de los proponentes e interesados en general y la grabación de la misma podrá ser consultad en el siguiente link: https://playerssl.cdnmedia.tv/embed/29a2db3d3a/2d9f68e3-2c3a-cdd7-3b49-150d4427543f. En constancia firman los colaboradores que por parte de RTVC asistieron.
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO
Carrera 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57) (1)2200700 Fax (57) (1)2200700 www.rtvc.gov.co