SERVICIOS DE INSTRUCCION HOGAR/HOSPITAL

Escuelas Públicas de College Place

CONTACTOS Y NUMEROS DE TELEFONOS Para preguntas tocante servicios de Hogar/Hospital, por favor en comunicarse con el administrador escolar de su estudiante o disegnado. Primaria de Davis 509-522-5110 Secundaria de John Sager 509-525-5300 Preparatoria de College Place 509-522-3312

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Contenido Guias Generales .............................................................................................................................. 3 Direcciones para Padres/Guardian .................................................................................................. 5 Carta de Padres ..............................................................................Error! Bookmark not defined. Requisito para Instrucciones para Hogar/Hospital- Forma SPIE-310 ............................................ 8 Direcciones para el Personal del Edificio ...................................................................................... 9 Direcciones para Tutores ............................................................................................................. 10 Reglamentos Estatales ...................................................................Error! Bookmark not defined.

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Guías Generales El Distrito Escolar de College Place proviene servicios de instrucciones a estudiantes elegibles sobre los Servicios de Instrucción (H/H) de Hogar/Hospital. Las guías para estos servicios son provenidos por la Oficina del Superintendente de Instrucción Publica (OSPI) y son basadas a los reglamentos del Estado de Washington. La Mesa Directiva del Distrito Escolar de College Place desarrolla la póliza y los procedimientos usados para implementar este servicio. Instrucción de H/H es provenido a estudiantes que temporalmente están incapaz de asistir a clases por un periodo estimado de cuatro semanas o más por una discapacidad física o enfermedad diagnosticado por un practicante medico calificado. Tutoría es provenida a estudiantes que están enfermos o discapacitados requiriendo instrucción en el hogar o en un hospital. H/H es una intervención temporal y estos servicios son limitados a un máximo de 18 semanas. Ausencias pueden ser consecutivos o intermediantes (cumulativo). Los siguientes puntos son intentados en ayudar clarificar información crítica tocante servicios de instrucción de Hogar/Hospital. Quien es Elegible para Servicios de Instrucción de Hogar/Hospital?  Instrucción de Hogar/Hospital es provenido a cualquier estudiante cual es temporalmente incapaz de asistir a la escuela por un periodo estimado de 4 semanas (20 días escolares) a 18 semanas (90 días escolares) por una razón física y/ o discapacidad mental o una enfermedad.  Servicios de Instrucción Hogar/Hospital no pueden ser usados en tutoría de un estudiante que se está quedando en el hogar con un infante (al menos por el tiempo aprobado para tener un bebe) o un familiar enfermo.  Los servicios son diseñados para el estudiante que puede mantener resultados académicos con asistencia mínima, y por cual las ausencias no tendrán un impacto aversivo educacional.  Para ser elegible a servicios de instrucción de Hogar/Hospital, el estudiante necesita estar enlistado en el Distrito Escolar de College Place o ser estudiante en una escuela privada recibiendo servicios ancilares en el distrito.  El padre o adulto provendrá al distrito una declaración escrita de un practicante medico calificado quien indica que el estudiante no podrá asistir a la escuela por un periodo estimado de 4 a 18 semanas consecutivas o cumulativas por una discapacidad física o enfermedad.  Tutoría no es provenida durante las vacaciones escolares al menos que los estudiantes están enlistados en un programa escolar de verano.  Tutoría de H/H no puede empezar para un estudiante si menos de cuatro semanas quedan para el resto del año escolar. Quien es un Médico Practicante?  Un practicante medico calificado es un doctor de medicina (M.D.), osteopatía (D.O.), neuropatía (N.D.), dentista (D.M.D.), chiropractico (D.C.), asistente de medicina (P.A.), un practicante enfermero registrado avanzado (A.R.N.P.) o una enfermera de casa registrada.  Un practicante medico calificado solamente puede diagnosticar entre la área de su licencia. Que son Instrucciones de Hogar/Hospital?

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 Servicios de instrucción de H/H son provenidos en la forma de tutorial. Tutoría es provenido en el hogar o en el hospital por un máximo de 18 semanas. Que es la Relación de Instrucción de H/H a Educación Especial? Estudiantes recibiendo servicios de H/H no pueden asistir a clases en la escuela por una discapacidad física y/ o mental o también una enfermedad cual se espera que dure más de cuatro semanas o más. Todos los estudiantes con una enfermedad o una herida que completan los requisitos necesarios son elegibles para servicios de H/H. Esto incluye estudiantes recibiendo educación especial o Sección 504 de la Acta de Rehabilitación de 1973 y acomodaciones (504 servicios o Plan 504), igual como estudiantes que no están elegibles para servicios de educación especial o servicios de 504. Pero, cumpliendo elegibilidad de H/H no necesariamente quiere decir que el estudiante es elegible para servicios de educación especial o servicios de Sección 504. Estudiantes elegibles para recibir servicios de educación especial pueden acezar servicios de H/H al mismo extento de estudiantes en educación general. Servicios de H/H debe ser provenido cuando lo es necesario, pero no debe ser usado para el entrego inicial de servicios o siguiente a estudiantes elegibles para educación especial. Sera limitado a servicios necesarios en provenir intervención temporal como un resultado de una discapacidad física y/ o mental o enfermedad. Si un padre, distrito, u otro proveedor cree que un estudiante recibiendo servicios de H/H también puede completar el criterio para servicios de educación especial o servicios 504, el distrito necesita asegurar que procedimientos de referido para educación especial y /o 504 son seguidos. Servicios de H/H pueden ser provenidos mientras un estudiante es evaluado para elegibilidad en educación especial o servicios de 504. Que son Ausencias?  Una ausencia es cualquier día que el estudiante no asiste tocante su horario escolar.  Ausencias pueden ser consecutivas o intermediantes/cumulativas.  Semanas de ausencias no deben ser en exceso de 18 semanas (o 90 días escolares sobre el curso del año escolar) sin permiso especial provenido al distrito por OSPI. Excepciones al límite de 18 semanas requiere una aplicación para una extensión de servicios de instrucción de hogar/hospital por el distrito a OSPI y solamente son otorgados por OSPI.  Estudiantes que asisten a la escuela en una base de día parcial no son considerados ausentes por el propósito de los servicios de instrucción de Hogar/Hospital. Si un estudiante es elegible para servicios de H/H en veces asiste a clases para tutoría sobre parte del día no será provenido por ese día; el día no es considerado una ausencia para el propósito de H/H.  Tutoría de Hogar/Hospital no puede ser provenido para un estudiante si menos de cuatro semanas de clases existen en el año escolar.

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Direcciones para Padres/Tutores 1. El padre o estudiante adulto debe comunicarse con la Oficina de Programas Especiales y pedir servicios de instrucción de Hogar/Hospital nomas teniendo conocimiento que el estudiante estará ausente de clases por lo menos de cuatro semanas (20 días escolares) o más por una discapacidad mental o física o enfermedad temporal. Un ejemplo de una discapacidad física temporal es un estudiante con un pie fracturado requiriendo un casco de cuerpo parcial de ocho semanas y tiene la inhabilidad de asistir a la escuela. 2. Recibiendo la petición, la Secretaria de Programas Especiales se comunicara con el edificio y les informara de la petición y obtener el nombre del Contacto del Edificio para el estudiante. La Secretaria de Programas Especiales completara la información de Contacto del Edificio en la FORMA DE PETICION PARA INSTRUCCION DE HOGAR/HOSPITAL. La Oficina de Programas Especiales provendrá a padre o estudiante adulto una copia del PAQUETE DE REGISTRACION TOCANTE LOS SERVICIOS DE HOGAR/HOSPITAL. Nota: El estudiante no necesita estar ausente por cuatro semanas antes que pueda empezar la tutoría. La declaración del practicante medico indicando una estimación de la ausencia de por lo menos cuatro semanas establece elegibilidad para servicios de instrucción para Hogar/Hospital. 3. El padre o estudiante adulto toma la FORMA DE PETICION PARA INSTRUCCIÓN DE HOGAR/HOSPITAL al practicante médico y regresa la forma completada al Contacto del Edificio. 4. El Contacto del Edificio asegura todas las firmas requeridas del personal designado en la FORMA DE INSTRUCCION PARA LA PETICION DE HOGAR/HOSPITAL y revisa la forma para estar seguros que está completa antes de mandar a la Oficina de Programas Especiales. NOTA: No retrasen este paso. Arreglando servicios de tutor no pueden ser iniciados hasta que esta forma completada sea recibida en la Oficina de Servicios Especiales. La meta del personal de Servicios Especiales es de establecer servicios de tutorial entre cinco días de negocio después de recibir la forma completada. 5. El Director de Educación Especial y Director de Programas Especiales revisaran la FORMA DE PETICION PARA INSTRUCCIÓN DE HOGAR/HOSPITAL y documentar su aprobación. El personal entonces se comunicaran con un tutor apropiado de la lista establecida. Una vez que el tutor acepte el trabajo, el tutor se comunicara con los padres para arreglar una cita. El tutor también se comunicara (a) el administrador y la maestro(o) del nivel elemental o (b) el consejero(a) al nivel secundario para arreglar una reunión inicial con los maestros(as) del estudiante. 5 College Place Public Schools is an equal opportunity employer and complies with all requirements of the ADA

6. Al nivel secundario el consejero(a) es responsable para arreglar la reunión inicial entre las maestras(os) y el tutor. Al nivel elemental el tutor es responsable para iniciar la reunión inicial con las maestras(os). El tutor obtendrá la colocación académica del estudiante; horario de clases; líneas de la clase tocante lo que el estudiante necesita completar y poder cumplir sus requisitos de grado/crédito para el periodo, semestre, o año; libros; material; y trabajos iniciales. 7. El tutor se comunica con el Supervisor de Negocios para asistencia con las hojas de tiempo, re-embolso de millas y otros trabajos de contabilidad. 8. El tutor se comunicara con cada maestra(o) de cada salón en una base semanal y continuar haciendo arreglos para libros, materiales, y trabajos. 9. Servicios de Instrucción de Hogar/Hospital para el Distrito Escolar de College Place incluye contacto directo de estudiante con tiempo de plan mínimo. Tutoría puede continuar cuando el estudiante pueda asistir intermedio proviniendo al límite de 18 semanas no haya sido completado, pero tutoría no podrá ocurrir en el mismo día que el estudiante asista a clases aunque solamente sea por parte del día. 10. El tutor evaluara el trabajo del estudiante y provendrá una declaración a el hogar/ escuela para el archivo cumulativo tocante las calificaciones obtenidas por el estudiante mientras en la instrucción de hogar/hospital. Calificaciones es responsabilidad de la maestra(o) del salón al menos, al nivel elemental solamente, la escuela pide que el tutor provenga las calificaciones. La declaración necesita ser entregada inmediatamente terminando la instrucción de hogar/hospital igual que durante periodos de calificaciones normales. 11. Si el estudiante no es capaz en completar trabajo regular del salón, el instructor de hogar/hospital trabajara con la maestra(o) del salón regular y modificar o crear trabajos alternativos del salón para completar el curso de trabajo requerido. 12. El tutor entregara hojas de tiempo completadas y formas de re- embolso de millas al Director de Programas Especiales para la fecha final de pago para ese mes en particular. 13. El tutor mantendrá a los padres/tutor informados regularmente tocante el progreso del estudiante.

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Carta de Padres Estimado Padre, Usted este recibiendo este paquete porque usted ha pedido Servicios de Instrucción de Hogar/Hospital para su estudiante. Servicios de Instrucción de Hogar/Hospital son provenidos a cualquier estudiante que sea temporalmente incapaz de asistir a la escuela por un periodo estimado de 4 semanas (20 días escolares) o 18 semanas (90 días escolares) por un accidente, discapacidad física o mental o una enfermedad. Una libreta informacional explicando el programa ha sido incluida para su reviso. Incluido en este paquete están dos formas: Forma de Petición para Instrucción de Hogar/Hospital. Por favor de completar la sección de información estudiantil en las dos formas. Tome la Carta de Practicante Medico Y Forma de Petición para Instrucción de Hogar/Hospital al doctor de su estudiante o practicante médico para reviso y firma. Regrese la Forma de Requisito para Instrucción de Hogar/Hospital a la escuela de su estudiante para firma. Si el doctor estará mandando la forma completa por fax, por favor de estar seguro en provenir el número de fax del edificio correcto en el frente de la carta. Una vez que el requisito sea recibido en la Oficina de Programas Especiales se tomara aproximadamente cinco días de negocio para identificar y asignar al tutor. Usted puede aceptar en recibir una llamada del tutor para arreglar un horario conveniente. Tutoría no es provenida durante vacaciones escolares. Por favor recuerde:  Para ser elegible para servicios de instrucción de Hogar/Hospital, el estudiante necesita estar enlistado en el Distrito Escolar de College Place o necesita ser estudiante enlistado en una escuela privada para poder recibir servicios auxiliaros en el distrito.  El padre o estudiante adulto provendrá al distrito una declaración escrita de un practicante medico calificado que puede ser doctor (M.D., D.O., N.D., D.M.D., D.C. o P.A.), practicante enfermero registrado avanzado (A.R.N.P.) o enfermera certificada certificando que el estudiante no podrá asistir a la escuela por un periodo estimado de 4 a 18 semanas por una enfermedad, discapacidad mental o física. Siéntanse libre en comunicarse con la Ofician de Programas Especiales al 529-5207 si usted tiene cualquier pregunta tocante estos servicios. Muchas gracias. Sinceramente,

Administrador

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Request for Home/Hospital Instruction- Form SPIE-310

SCHOOL DISTRICT NAME

STUDENT NAME: (Last, First, Middle)

CONTACT PERSON

TELEPHONE NUMBER

STUDENT GRADE LEVEL

Please Print

GENDER

Male Female

SECTION 1—THIS SECTION TO BE COMPLETED BY QUALIFIED MEDICAL PRACTITIONER DIAGNOSIS: Disease/Injury/Surgery (primary diagnosis): Drug/Alcohol Treatment Pregnancy Other* (describe):

I certify that this student is unable to attend public school for _______ weeks. BUSINESS ADDRESS

TYPE/PRINT NAME OF QUALIFIED MEDICAL PRACTITIONER

SIGNATURE

DATE

CONTACT TELEPHONE NUMBER

SECTION 2—THIS SECTION FOR SCHOOL DISTRICT USE If the student is eligible to receive special education services, does the IEP team need to meet?

Yes

No

CHECK ONE

Original Request Extension NOTE:

Beginning date of instructional time or extension:

MO

DAY

YEAR

Beginning date on extension request must consecutively follow ending date of original

SCHOOL DISTRICT AUTHORIZATION

DATE

CONTACT TELEPHONE NUMBER

FORM SPI E-310 (Rev. 8/07)

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Direcciones para el Personal del Edificio 1. ADMINISTRADOR Asignara a un Contacto de Edificio quien asistira al padre completando el paquete de registración y servir como coordinador por el tiempo entero que el estudiante recibirá servicios sobre Instrucción de Hogar/Hospital. 2. La FORMA DE REQUISITO PARA INSTRUCCIÓN DE HOGAR/HOSPITAL que ha sido firmada por el practicante medico será regresada al Contacto del Edificio por el padre o por fax. El Contacto del Edificio revisa la forma con personal apropiado y asegura firmas en la SECCION 2. 3. Después de que todas las secciones de la FORMA DE REQUISITO PARA INSTRUCCIÓN DE HOGAR/HOSPITAL son completadas, el contacto del edificio empezara el proceso en hacer arreglos para la tutoria. 4. El Contacto del Edificio entonces coordinara con el tutor del estudiante y maestros(as) para obtener materiales de instrucción y trabajos. 5. El Contacto del Edificio trabaja con el tutor para revisar el progreso de los Servicios de Instrucción de Hogar/Hospital. Por favor noten que es la responsabilidad de la maestro(o) del salón del estudiante en evaluar el trabajo académico del estudiante y provenir calificaciones apropiadas. La única excepción a este procedimiento del distrito es al nivel elemental en donde el equipo puede ocasionalmente determinar que es más apropiado para el tutor en entregar las calificaciones del estudiante. Un ejemplo en cual este requisito puede ser apropiado es cuando un estudiante más joven estará retirado por 90 días completos.

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Direcciones para los Tutores 1.

El tutor actuara como la conexión entre el estudiante y la escuela.

2.

Si el tutor está trabajando con un estudiante de edad elemental, el tutor: i. Enfoca en lectura, matemáticas e idioma escrito. ii. Trabaja con los maestros del salón. iii. Obtiene libros, materiales y trabajos de la maestro(o) del salón. iv. Mantener a los padres/guardián informados tocante el progreso del estudiante. v. Proviene una declaración a la escuela del estudiante para su archivo cumulativo tocante las calificaciones obtenidas por el estudiante mientras está recibiendo servicios de instrucción de hogar/hospital. Calificaciones serán la responsabilidad de la maestra(o) del salón, al menos de la petición de la escuela elemental pidiendo que el tutor provenga las calificaciones. La declaración necesita ser entregada inmediatamente después de los servicios de instrucción de hogar/hospital.

3.

Si el tutor está trabajando con un estudiante de edad preparatoria, el tutor: i. Obtener una colocación académica al corriente. ii. Comunicarse con cada maestro(o) del salón en una base semanal y hacer arreglos para libros, materiales, trabajos, horarios del salón, y líneas sobre salientes del salón, etc., de lo que el estudiante necesita para completar los requisitos del periodo, semestre, o año escolar. iii. Proviene una declaración a la escuela del estudiante para el archivo cumulativo tocante las calificaciones obtenidas por el estudiante mientras en el programa de instrucción de hogar/hospital. Calificaciones serán la responsabilidad de la maestra(o) del salón. La declaración necesita ser entregada inmediatamente después de la terminación de los servicios de instrucción de hogar/hospital.

4. El tutor entregara las hojas de tiempo completadas y formas de re-embolso para millas a la Oficina de Servicios Especiales antes de la fecha indicada para ese mes particular.

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Reglamentos Estatales WAC 392-172A-02100 Instrucción de Hogar/Hospital Instrucción de Hogar u Hospital provendrá a los estudiantes elegibles para educación especial y otros estudiantes que están incapaz de asistir a la escuela por un tiempo estimado de cuatro semanas o más por una discapacidad o enfermedad. Como condiciones al tal servicio, el padre del estudiante hará una petición para los servicios y provendrá una declaración escrita al distrito escolar de un practicante medico calificado que declara que el estudiante no podrá asistir a la escuela por un periodo estimado de por lo menos cuatro semanas. Un estudiante que no es determinado elegible para educación especial, pero que califica persistente a la sub sección será determinado “discapacitado” solamente para el propósito de servicios de instrucción de hogar/hospital y por razones de fondos y posiblemente de otras manera no calificaría como estudiante elegible para educación especial y el propósito de generar fondos educacionales de educación especial federales y estatales. El distrito escolar no pagara por el costo de la declaración de un practicante medico calificado para el propósito de calificar a un estudiante para servicios de instrucción de Hogar/Hospital persistente a esta sección. Servicios de Instrucción de Hogar/Hospital financiados acuerdo con las provisiones de esta sección no serán usados para el entrego de servicios iniciales o siguientes a estudiantes elegibles para servicios especiales. Sera limitado a servicios necesarios para provenir intervención temporal como resultado de una discapacidad física o enfermedad. [Statutory Authority: RCW 28A.155.090(7) and 42 U.S.C. 1400 et. seq. 07-14-078, § 392-172A02100, filed 6/29/07, effective 7/30/07]. Please also include WAC 392-172A-02055 WAC 392-172-035 WAC 392-134-005 WAC 392-134-010 & 020 WAC 392-172A-02055 Continuo de colocaciones alternativas. 1. Cada distrito escolar asegurara que un continuo de colocaciones alternativos estan disponibles para las necesidades de educación especial y servicios relacionados para los estudiantes. 2. El continuo requerido en esta sección necesita: a. Incluir las colocaciones alternativas listadas en la definición de educación especial en EAC 392-172A-01175, tal como instrucción en clases de educación generales, clases de educación especial, escuelas especiales, e instrucción en el hogar, e instrucción en hospitales e instituciones; y

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b. Hacer provisiones para servicios supleméntales tal como el salón de recursos o instrucción invernante que será provenida junto con educación general en la colocación del salón. 3. [Statutory Authority: RCW 28A.155.090(7) and 42 U.S.C. 1400 et. seq. 07-14-078, § 392-172A-02100, filed 6/29/07, effective 7/30/07].

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