Highly Capable Program Referral Packet Revised 3/23/18 Dear Families: Thank you for your interest in the NFSD Highly Capable Program! The North Franklin School District recognizes the importance of providing services and programs for students at all levels of learning. Each year NFSD identifies additional students who may qualify for the Highly Capable Program. The good news for parents is that NFSD automatically refers every student who meets the first portion of the screening process for further testing (with parent permission, of course). Specifically, if a student is at the 90th percentile in May on the Measure of Academic Progress (MAP) in both reading and math, parents will be contacted for permission for further testing in the fall. Even though this identification happens automatically, we want parents to also have a voice in the process. If you would like to refer your child for consideration for the Highly Capable Program, the referral window will be the month of April this year. All referrals are due by 4:00 p.m. on April 30, 2018. They may be turned in to the school office or to the NFSD Administration Office.

“All referrals are due by 4:00 p.m. on April 30, 2018. They may be turned in to the school office or to the NFSD Administration Office.”

The process:  

April: Parent/Staff referral window (this is not required for a student to be considered). May/June: Parents of students who qualify for further testing based on test scores are also notified. Parents are notified of referral results by mail. Individual student testing takes place for those who qualified in the spring. Parents are notified of the results.

Again, you are not required to submit a referral for your child to be considered for the Highly Capable Program since we automatically refer all students who meet the first portion of the screening process. If you have questions about the program, please feel free to contact me for more information. Sincerely, Pat Nunan Curriculum & Assessment Director North Franklin School District 1100 West Clark Street | PO Box 829 | Connell, WA 99326 509-234-2021 | [email protected]

The North Franklin School District J51-162 complies with all federal rules and regulations and does not discriminate in any programs or activities on the basis of sex, race, creed, religion, color, national origin, age, veteran or military status, sexual orientation, gender expression or identity, disability, or the use of a trained dog guide or service animal and provides equal access to the Boys Scouts and other designated youth groups. Inquiries regarding compliance/grievance procedures may be directed to the school district's Title IX Officer, Pat Nunan and/or Section 504/ADA Coordinator, Carrie Hatch at 509-234-2021.

North Franklin School District

Highly Capable Program Referral Form We value your input and will carefully review your referral. Please return this packet to the school office or to Pat Nunan at the Administration Building at 1100 W. Clark St., Connell, WA 99326 on or before 4:00 p.m. April 28, 2017. Please print clearly. Your Name: Relationship to Student: ☐Parent; ☐Teacher; ☐Other (Specify): Student’s Name:

Date of Birth:

Mailing Address:

City:

Home Telephone:

Other Telephone:

School:

Grade:

Zip Code:

Teacher:

For each statement, check the word that best describes the student. Please cite specific examples. A. My child is an intense learner. This is demonstrated through Almost Always Often Seldom 1. _____ _____ _____ Determination to complete assignments and projects successfully 2. _____ _____ _____ Using advanced vocabulary, incorporating it into conversation or writing 3. _____ _____ _____ Possessing a large amount of factual knowledge used accurately, reading extensively 4. _____ _____ _____ Social awareness, concern for fairness, prejudice, and equity issues beyond age level 5. _____ _____ _____ Exploring topics of personal interest beyond age level, becoming totally absorbed in an area of particular interest Examples: ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________

B. My child is an analytical thinker. Analytical thinking is demonstrated through

6. 7.

Almost Always Often Seldom _____ _____ _____ _____ _____ _____

8. _____ 9. _____ 10. _____

_____ _____ _____

_____ _____ _____

An understanding of ideas and complex concepts An interest in challenging situations, approaching problems from a different perspective, or tackling difficult problems and issues which others may find frustrating Learning new skills and concepts quickly An awareness of relationships, using metaphors or analogies, making mental connections A willingness to take risks, showing confidence in answers and willing to support a different idea or opinion

Examples: ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ See next page

C. My child is a creative producer. Creative, productive thinking is demonstrated through Almost Always Often Seldom 11. _____ _____ _____ 12. _____ _____ _____ 13. _____ 14. _____ 15. _____

_____ _____ _____

_____ _____ _____

Generating different ideas, adapting readily to new situations Originality, expressing familiar ideas in unusual ways, offering unique solutions to problems or questions, creating original products Creating detailed projects, turning the simple into complex, adding details, embellishing Questioning, asking complex questions not typical of age group A sense of humor reflecting advanced understanding, seeing humor in situations others find humorless

Examples: ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________

D. My child is highly motivated in areas of interest. Motivation is determined through

16. 17. 18. 19. 20.

Almost Always _____ _____ _____ _____ _____

Often _____ _____ _____ _____ _____

Seldom _____ _____ _____ _____ _____

Working well independently Exceeding expectations, doing more than what is required on assignments of interest Working cooperatively as a team member, receptive to the ideas of others Eagerness to complete assignments of interest on time or prior to due date Assuming leadership positions, leading the group

Examples: ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ In the space below, please explain why the student should be considered for the Highly Capable Program. Please be as specific as possible in commenting on any characteristics, abilities, and/or aptitudes of this student that you feel should be brought to the attention of the Identification and Placement Committee.

See next page

Permission for Further Testing If the district multi-disciplinary selection committee approves further testing for your child, we need your permission to administer the CogAT7 assessment, the Renzulli Scale or other appropriate testing. The CogAT7 is designed to measure your child’s reasoning abilities in three domains: verbal, quantitative and nonverbal. It is administered by a school psychologist. The Renzulli scale is a questionnaire completed by the classroom teacher that measures learning characteristics, creativity and other areas. The results of these assessments, if administered, will be shared with you when completed. If these assessments are administered, the district multi-disciplinary selection committee will carefully review the results. Families with students who are identified as highly capable through this process will be notified by a letter. Parents of identified students may choose to decline Highly Capable Program services if they wish. Elementary students identified for the Highly Capable Program will meet with our HCP teacher and other HCP students once per week during regular school hours for special activities and events. Students in grades 7-8 will have access to courses such as Advanced Language Arts, Algebra 1 for high school credit and Spanish for high school credit. Students in grades 9-12 will have access to accelerated courses such as Honors English, Accelerated Geometry/Algebra or Chemistry as well as College in the Classroom courses. A permission form to administer the CogAT7 and Renzulli Scale is included below. Please return this form with the rest of this referral packet to your school office or to the NFSD Administration Office. I know you must have many questions about this program, so if I can help answer any of your questions, or if you would like to talk further about this program, you can reach me at 234-2021 or [email protected]. Sincerely, Patrick Nunan Curriculum & Assessment Director North Franklin School District

Permission to Assess for the Highly Capable Program

Name of Student:

School:

Yes, I give you permission to test my child for the Highly Capable Program using the Renzulli Scale and the CogAT7. No, I do not want my child to participate in the Highly Capable Program at this time.

Parent/Guardian Signature:

Date:

NFSD Highly Capable Program (HCP) Identification Procedures: 



April 1-30: Referral window Parents, teachers, staff, students and community members may refer students for Highly Capable Testing by filling out the referral/consent form available on the NFSD website or at school offices. Referrals must be submitted by 4:00 on April 29. Students identified in grades K-12 who are performing at or above the 90 th percentile in reading and math (based on spring MAP in grades K-8) will be automatically nominated for the HCP. May/June: o The Multi-Disciplinary Team (MDT), comprised of a school psychologist, HCP program director, teacher and other staff as appointed, will meet to review all nominations to determine eligibility for the program and whether further testing is appropriate. Students who are nominated but do not meet the 90 th percentile on MAP/SBA/WCAS testing within the previous school year may be screened out. o Parents of those students who are identified for further testing will be notified in writing, and written parental permission given prior to testing. Individual testing is conducted and parents are notified of the results. This testing will be conducted by a school psychologist, certified teacher, school counselor or building HCP Coordinator. Families with students who are identified as highly capable through this process will be notified by a letter/permission form prior to placement into the program. Parents may either give permission for services or decline services using this form.

The MDT will consider the following information for identification and placement into the program as appropriate.    

Academic – MAPS in reading and math and SBA /WCAS (grades 4-12) in reading and math Teacher input CogAt 7 Renzulli Scales

Appeal Process Parents/Guardians may appeal the eligibility decision of the MDT by submitting a detailed written explanation as to why the appeal is being filed including specific new information that might impact the decision by the committee. Any additional assessments must be initiated by the committee and administered by North Franklin School District. An Appeal Form is available at the Administration Office from the Curriculum & Assessment Director. Forms must be submitted to Gregg Taylor, Superintendent. The appeals request will be reviewed by a committee knowledgeable about Highly Capable Program services. The committee decision will be sent in writing to the person filing the appeal.

Procedure to Exit Student from Highly Capable Program Parents/Guardians wishing to exit their child from the Highly Capable Program may do so in writing by submitting the Highly Capable Program Exit Form to Pat Nunan, Curriculum Director. This form is available at the Administration Office.

NFSD Highly Capable Program and Offerings Available to Students The HCP will serve students in grades K-12. Elementary students will meet at least weekly with the NFSD Highly Capable Program teacher for enrichment and extension activities. Junior High students may take such courses as Algebra 1 for high school credit, Spanish for high school credit and Advanced th Language Arts. A Math Team for 7 grade is also available. The MDT may also select additional accommodations to support extended learning opportunities. High School students may participate in accelerated courses (Honors English, Accelerated Geometry/Algebra or Chemistry) as well as College in the Classroom courses. The MDT may identify additional extended learning opportunities as well.

The North Franklin School District J51-162 complies with all federal rules and regulations and does not discriminate in any programs or activities on the basis of sex, race, creed, religion, color, national origin, age, veteran or military status, sexual orientation, gender expression or identity, disability, or the use of a trained dog guide or service animal and provides equal access to the Boys Scouts and other designated youth groups. Inquiries regarding compliance/grievance procedures may be directed to the school district's Title IX Officer, Pat Nunan and/or Section 504/ADA Coordinator, Carrie Hatch at 509-234-2021.

Programa Avanzado Paquete de Referencia

Queridas Familias: Gracias por su interés en el Programa Avanzado! El Distrito Escolar de North Franklin reconoce la importancia de proporcionar servicios y programas para los estudiantes en todos los niveles de aprendizaje. Cada año el distrito identifica a estudiantes adicionales que pueden calificar para el Programa Avanzado. La buena noticia para los padres es que el distrito refiere de forma automática cada estudiante que cumple con la primera parte del proceso de selección para la prueba adicional (con permiso de los padres, por supuesto). Específicamente, si un estudiante está en el percentil 90 en Mayo, sobre la Medida de Progreso Académico (MAP) en lectura y matemáticas, los padres serán contactados para dar permiso para realizar más pruebas en el otoño. A pesar de que esta identificación se realiza automáticamente, queremos que los padres también tengan una voz en el proceso. Si desea remitir a su niño para ser considerados para el Programa Avanzado, la ventana de referencia será el mes de Abril de este año. Las referencias se recibirán hasta el 4:00p.m. El 30 de Abril de1 2018. Pueden ser entregados a la oficina de la escuela o a la Oficina de Administración del Distrito. El Proceso:  

“Todas las referencias deben ser sometidas antes de las 4:00 p.m. el 30 de Abril del 2018. Pueden ser entregadas a la oficina de su escuela o a la Oficina de Administración del Distrito.”

Abril: Ventana de referencia de Padres/Maestros (esto no es requerido para que el estudiante sea considerado) Mayo/Junio: Los Padres del estudiante que califican para exámenes adicionales basados en las calificaciones de exámenes también serán notificados. Los padres son notificados de los resultados de las referencias por correo. Las pruebas individuales de los estudiantes se lleva a cabo para aquellos que calificaron en la primavera. Los padres son notificados de los resultados.

Una vez más, usted no está obligado a presentar una recomendación para que su hijo sea considerado para el programa avanzado, ya que nos referimos de forma automática a todos los estudiantes que cumplan con la primera parte del proceso de selección. Si tiene preguntas sobre el programa, por favor no dude en ponerse en contacto conmigo para obtener más información. Atentamente, Pat Nunan Director de Plan de Estudios Distrito Escolar de North Franklin 1100 West Clark Street | PO Box 829 | Connell, WA 99326 509-234-2021 | [email protected] El Distrito Escolar del Norte de Franklin J-51-162 cumple con todas las reglas y regulaciones federales y no discrimina con base en la raza, color, nación de origen, sexo o discapacidad. Esto se mantiene verdadero para todo el empleo y oportunidades en el distrito. Preguntas concernientes al cumplimiento de los procedimientos pueden ser dirigidas a la Oficial con Título IX del distrito escolar, Patrick Nunan al 509-234-2021 y/o Coordinadora de la Sección 504/ADA, Carrie Hatch al 509-234-9218.

Distrito Escolar de North Franklin

Programa Avanzado Formulario de Referencia Valoramos su opinión y revisaremos cuidadosamente su remisión. Por favor, devuelva este paquete a la oficina de la escuela o de la Pat Nunan en la Oficina de Administración en 1100 W. Clark St., Connell, WA 99326 en o antes de las 4:00p.m. El día 30 de Abril del 2018.

Por favor imprime claramente Su Nombre: Relación al Estudiante: ☐Padre; ☐Maestro; ☐Otro (Especifique): Nombre del Estudiante:

Fecha de Nacimiento:

Dirección Postal:

Ciudad:

Teléfono de Casa: Escuela:

Código Postal:

Otro Teléfono: Grado:

Maestro:

Para cada frase, marque la palabra que mejor describa el estudiante. Por favor citar ejemplos específicos. A. Mi hijo/a aprende rápidamente. Esto se demuestra atravez. Casi A Siempre Veces Raramente 1. _____ _____ _____ Determinación para completar las tareas y proyectos con éxito 2. _____ _____ _____ Usa vocabulario avanzado, incorporándolo a la conversación o escritura 3. _____ _____ _____ Gran cantidad de conocimiento de los hechos con precisión utilizada, la lectura extensivamente 4. _____ _____ _____ Conciencia social, preocupación por igualdad, el prejuicio y la equidad más allá de nivel de edad _____ _____ _____ La exploración de temas de interés personal más allá de nivel de edad, llegando a ser totalmente Absorbido en un área de interés particular Ejemplo: ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________

B. Mi hijo/a es un pensador analítico. El pensamiento analítico se demuestra a través Casi A Siempre Veces _____ _____ _____ _____

Raramente 5. _____ Conocimiento de ideas y conceptos complejos 6. _____ Interés en situaciones retadores, enfocar los problemas desde una perspectiva diferente , o abordar los problemas difíciles y cuestiones que otros pueden encontrar frustrante 7. _____ _____ _____ Aprender nuevas habilidades y conceptos rápidamente 8. _____ _____ _____ El conocimiento de las relaciones, usando metáforas o analogías , hacer conexiones mentales 9. _____ _____ _____ Una voluntad de tomar riesgos, mostrando confianza en las respuestas y dispuesto a apoyar una Idea diferente o opinión Ejemplos: ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________

Vea siguiente pagina

C. Mi hijo es un productor creativo. El pensamiento creativo , productivo se demuestra a través de Casi A Siempre Veces Raramente 10. _____ _____ _____ Generar diferente ideas, adapta con facilidad a nuevas situaciones 11. _____ _____ _____ Originalidad, expresar ideas familiares en formas inusuales, ofreciendo soluciones únicas a los problemas o preguntas, creando productos originales 12. _____ _____ _____ Creando proyectos detallados, convirtiendo el simple al complejo, añadiendo detalles, embellecer 13. _____ _____ _____ Cuestionando, hacienda preguntas complejas que no son típicas del grupo de edad 14. _____ _____ _____ El sentido del humor que refleja comprensión avanzada , al ver el humor en situaciones demás encontrar sin sentido del humor Ejemplos: ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________

D. Mi hijo está muy motivado en áreas de interés. La motivación se determina atreves de

15. 16. 17. 18. 19.

Casi Siempre _____ _____ _____ _____ _____

A Veces _____ _____ _____ _____ _____

Raramente _____ _____ _____ _____ _____

Trabajando bien independientemente Superando las expectativas, hacienda más de lo que se requiere en las tareas de interés Trabaja en cooperación como miembro del equipo, receptivo a las ideas de los demás Deseo de completar las tareas de interés a tiempo o antes de la fecha de vencimiento Suponiendo posiciones de liderazgo, dirigente del grupo

Ejemplos: ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ En el espacio de abajo, explique por qué el estudiante debe ser considerado para el Programa Avanzado. Por favor sea lo más específico posible en sus comentarios sobre las características, habilidades y / o aptitudes de este estudiante que cree que debería ser llevado a la atención del Comité de Identificación y Colocación.

Vea siguiente página

El permiso para realizar más pruebas Si el Comité Multidisciplinario (MDT) aprueba más pruebas para su hijo, necesitamos su permiso para administrar la evaluación CogAT7, la Escala de Renzulli y otras pruebas apropiadas. El CogAT7 está diseñado para medir la capacidad de razonamiento de su hijo en tres dominios: verbales, cuantitativas y no verbales. Es administrado por un psicólogo escolar. La escala Renzulli es un cuestionario completado por el maestro que mide características de aprendizaje, la creatividad y otras áreas. Los resultados de estas evaluaciones, si se administra, se compartirán con usted cuando esté terminado. Si se administran estas evaluaciones, el Comité Multidisciplinario de Selección revisará cuidadosamente los resultados. Las familias con estudiantes que son identificados como de Avanzados a través de este proceso serán notificados por carta. Los padres de los estudiantes identificados pueden optar por rechazar los servicios del Programa Avanzado si así lo desean. Los estudiantes de primaria identificados para el Programa Avanzado se reunirán con nuestro maestro y otros estudiantes avanzados una vez por semana durante el horario escolar para actividades y eventos especiales. Los estudiantes en los grados 7-8 tendrán acceso a los cursos, tales como lengua y literatura avanzada, Álgebra 1 para el crédito de la escuela secundaria y español para crédito de preparatoria. Los estudiantes en los grados 9-12 tendrán acceso a cursos acelerados como Honores Inglés, Geometría Acelerado/ Algebra o Química, así como de la universidad en los cursos del salón. Un formulario de permiso para administrar el CogAT7 y Renzulli Escala se incluye a continuación. Por favor, devuelva este formulario con el resto de este paquete de remisión a la oficina de la escuela o de la Oficina de Administración del Distrito. Sé que debe tener muchas preguntas sobre este programa, por lo que sí puedo ayudar a responder a sus preguntas, o si le gustaría hablar más sobre este programa, puede comunicarse conmigo al 234-2021 o [email protected]. Atentamente, Patrick Nunan Director de Plan de Estudios y Evaluaciones Distrito Escolar de North Franklin

Permiso para evaluar para el Programa Avanzado Nombre Del Estudiante:

Escuela:

Si, Le doy permiso para probar mi hijo para el Programa Avanzado utilizando la Escala de Renzulli y la CogAT7 No, No quiero que mi hijo participe en el Programa Avanzado en este momento.

Firma Padre/Guardián:

Fecha:

Procedimientos de identificación del Programa Avanzado del Distrito de North Franklin: 

Abril 1-30: Ventana de Referencia Los padres, maestros, personal, estudiantes y miembros de la comunidad pueden referir a los estudiantes para las pruebas del Programa Avanzado rellenando el formulario de referencia/consentimiento disponible en el sitio web NFSD o en las oficinas de la escuela. Las referencias deben ser presentadas antes de las 4:00 el 29 de Abril. Los estudiantes identificados en los grados K-12 que están realizando en o por encima del 90 porcentaje en lectura y matemáticas (basado en las calificaciones de la primavera de los grados K-8) serán nombrados automáticamente por el Programa Avanzado.  Mayo/Junio: o El Comité Multidisciplinario de Selección (MDT), compuesto por un psicólogo de la escuela, el director del programa, maestro y otro personal que designó, se reunirá para revisar todas las nominaciones para determinar la elegibilidad para el programa o si se necesitan pruebas adicionales. Los estudiantes que sean nominados, pero no cumplen con el percentil 90 en las pruebas de MAP/COE/HSPE en el año escolar anterior se proyectarán fuera. o Los padres de los estudiantes que son identificados para realizar pruebas adicionales serán notificados por escrito, y el permiso escrito de los padres dados antes de la prueba. Pruebas individuales son conducidas y los padres son notificados de los resultados. Estas pruebas serán conducidas por un psicólogo de la escuela, maestro certificado, consejero de la escuela o el coordinador del programa. Familias con estudiantes que son identificados para el programa avanzado por este proceso serán notificados por carta/formulario de permiso antes de ser ingresado al programa. Los padres pueden dar permiso para los servicios o negar servicios utilizando este formulario. El Comité Multidisciplinario de Selección tendrá en cuenta la siguiente información para la identificación y la colocación en el programa, según proceda. • Académicos - Mapas en lectura y matemáticas y SBA /WCAS (grados 4-12) en lectura y matemáticas • Opinión de Maestros • CogAT 7 • Escalas de Renzulli

Proceso de Apelación Los padres/tutores pueden apelar la decisión de elegibilidad del Comité mediante la presentación de una detallada explicación por escrito de por qué la apelación se presentó incluyendo nueva información específica que pudiera afectar la decisión del Comité. Cualquier evaluaciones adicionales se deben iniciar por el comité y administrados por el Distrito Escolar de North Franklin. Un formulario de apelación está disponible en la Oficina de Administración de Pat Nunan, Director de Plan de Estudios. Los formularios deben ser sometidos a Gregg Taylor, Superintendente. La solicitud de apelación será revisada por un comité de conocimientos sobre los servicios del Programa Avanzado y presidida por Pat Nunan. La decisión del comité se enviará por escrito a la persona que presenta la apelación.

Proceso para sacar estudiante del Programa Avanzado Los padres/tutores que deseen sacar su hijo del Programa Avanzado podrán hacerlo por escrito presentando el Formulario de salida del Programa Avanzado a Pat Nunan, Directora de Plan de Estudios. Este formulario está disponible en la Oficina de Administración.

El Programa Avanzado del Distrito y ofertas disponibles para estudiantes El Programa Avanzado servirá a los estudiantes en los grados K-12. Los estudiantes de primaria se reunirán al menos semanalmente con el maestro del Programa Avanzado para las actividades de enriquecimiento y extensión. Estudiantes de la Junior High tendrán programas de matemáticas y artes lingüísticas avanzadas. El MDT puede también seleccionar los alojamientos adicionales para apoyar las oportunidades de aprendizaje extendido. Estudiantes de Secundaria participarán en cursos acelerados (Honores Inglés, Geometría / Álgebra o Química Avanzado), así como universitarios en los cursos del Aula. El MDT puede identificar oportunidades de aprendizaje adicionales .

El Distrito Escolar del Norte de Franklin J-51-162 cumple con todas las reglas y regulaciones federales y no discrimina con base en la raza, color, nación de origen, sexo o discapacidad. Esto se mantiene verdadero para todo el empleo y oportunidades en el distrito. Preguntas concernientes al cumplimiento de los procedimientos pueden ser dirigidas a la Oficial con Título IX del distrito escolar, Patrick Nunan al 509234-2021 y/o Coordinadora de la Sección 504/ADA, Carrie Hatch al 509-234-9218.

1100 W. Clark St., PO Box 829  Connell, WA 99326  Phone: 509.234.2021  Fax: 509.234.9200  www.nfsd.org

The North Franklin School District J51-162 complies with all federal rules and regulations and does not discriminate in any programs or activities on the basis of sex, race, creed, religion, color, national origin, age, veteran or military status, sexual orientation, gender expression or identity, disability, or the use of a trained dog guide or service animal and provides equal access to the Boys Scouts and other designated youth groups. Inquiries regarding compliance/grievance procedures may be directed to the school district's Title IX Officer, Pat Nunan and/or Section 504/ADA Coordinator, Carrie Hatch at 509-234-2021.

1100 W. Clark St., PO Box 829  Connell, WA 99326  Phone: 509.234.2021  Fax: 509.234.9200  www.nfsd.org