Dear Parent/Guardian and Student, Every staff member of the Rio Grande City CISD family embraces a new and exciting 2016-2017 school year. We hope that your summer was relaxing and enjoying. We want to welcome each and every student back to school and to take full advantage of our academic and social educational programs, resources, and extracurricular activities. In order to better serve the needs of every student, we are monitoring a very sensitive issue at RGCCISD regarding student attendance. The district will take measures to ensure that students are present every day that school is in session. It is the responsibility of the parent/guardians to make sure that their child or children attend daily. Texas Education Code (TEC) Section 25.085 (a) A child who is required to attend school under this section shall attend school each school day for the entire period the program of instruction is provided. (b) Unless specifically exempted by Section 25.086. A child who is at least six years of age, or who is younger than six years of age and has previously been enrolled in first grade, and who has not yet reached the child’s 19th birthday shall attend school. (c) On enrollment in prekindergarten or kindergarten a child shall attend school. (d) Unless specifically exempted by Section 25.086 a student enrolled in a school district must attend: 1.) an extended-year program, 2.) accelerated reading program, 3.) an accelerated reading instruction program, 4.) a basic skill program, 5.) a summer program (e) A person who voluntarily enrolls in school or voluntarily attends school after the person’s 19 th birthday shall attend school each day for the entire period the program of instruction is offered. For more information regarding Texas Education Code (TEC) Section 25.085 please visit online at the following email address. http://www.statutes.legis.state.tx.us/Docs/ED/htm/ED.25.htm#25.085 Rio Grande City CISD campuses will be monitoring student daily attendance. An Attendance Committee for each campus has been established. It is composed of an administrator, counselor, teacher and an attendance clerk. They will monitor and keep track of absences following district procedures. Any student absence with or without a valid excuse will be filed under each student’s attendance record.  Each respective campus will make parental contact via-phone after the 2nd unexcused absence.  After a student’s 3rd unexcused absences a warning letter will be mailed and a parent conference will be scheduled promptly.  A 2nd warning letter will be sent after the students 6th unexcused absences. During these unexcused absences each respective campus will intervene and redirect student behavior.  After the 9th unexcused absence, the campus truancy administrator will schedule a conference with parents and hand deliver a 3rd warning letter.  If a student continues to be unexcused from school and misses 10 or more days in a six month period during the same school year, without a valid excuse, the student is truant and is subject to be prosecuted under (TEC) Section 25.094 for Failure to Attend School. Parent/guardian can also be prosecuted after being notified or warned for Parent Contributing to Non-Attendance (TEC) Section 25.093. It is the parent/guardian responsibility to ensure that their son or daughter attend school every day. The parent/guardian is also responsible to inform the school that their son or daughter will not be attending school and that a written excuse is submitted the next school day. The Rio Grande City CISD family strongly believes that every school day counts and builds up a solid academic and social foundation for all our students. Together we stand for excellence and strive for a quality education.

Estimados padres de familia, tutores y alumnos: El personal del Distrito Escolar de Rio Grande CISD da la bienvenida al nuevo ciclo escolar 2016-2017, que sabemos será muy emocionante. Esperamos que hayan disfrutado al máximo las vacaciones de verano. Queremos dar la bienvenida a cada uno de los alumnos que están de regreso a clases y esperamos que tome ventaja de los programas académicos, de los recursos educativos y de las actividades extraescolares que nuestro distrito escolar ofrece. Con el fin de servirle mejor y poder cubrir las necesidades de cada alumno, estamos monitoreando un tema de mayor importancia para RGCCISD respecto a la asistencia de los alumnos a la escuela. El distrito escolar tomara medidas para asegurarse que los alumnos asistan todos los días a la escuela. Es responsabilidad de los padres de familia o tutores de asegurarse de que su hijo o hijos asistan diariamente a la escuela. Código de Educación de Texas (TEC) Sección 25.085 (a) Bajo esta Sección, un niño que requiera asistir a la escuela, deberá hacerlo diariamente durante todo el período que el programa de instrucción lo requiera. (b) Todo niño(a) que tenga por los menos seis años de edad, o que sea menor de seis años y que haya sido previamente inscrito en primer grado, y que aún no haya cumplido 19 años de edad, deberá asistirá a la escuela, a menos que el niño(a) este específicamente exento por la Sección 25.086. (c) Todo niño(a) inscrito en pre kindergarten o kindergarten deberá asistirá a la escuela. (d) Todo niño(a) inscrito en el distrito escolar, deberá asistir a: 1.) programas extensivos, 2.) programas de lectura rápida, 3.) programas de instrucción de lectura rápida, 4.) programas de habilidades básicas 5.) y a programas de verano, a menos que el niño(a) este específicamente exento por la Sección 25.086. (e) Una persona que voluntariamente se inscriba en la escuela o asista voluntariamente a la escuela después de haber cumplido los 19 años de edad, deberá asistir a la escuela todos los días durante todo el período que ofrece el programa de instrucción. Para obtener mayor información relacionada al Código de Educación de Texas (TEC) Sección 25.085, visite en línea la siguiente dirección de correo electrónico: http://www.statutes.legis.state.tx.us/Docs/ED/htm/ED.25.htm#25.085 Las escuelas del distrito escolar de Rio Grande City CISD estarán monitoreando la asistencia diaria de los alumnos. Se he establecido un comité de asistencia para cada escuela que está compuesto de un administrador, un consejero, un maestro(a) y del funcionario encargado de la asistencia. Ellos vigilarán y darán seguimiento a las inasistencias y darán seguimiento a los procedimientos establecidos por el distrito. Cualquier inasistencia de los alumnos, con o sin una excusa justificada, será asentada en el registro de asistencia de cada estudiante. • Después de la segunda falta injustificada, cada escuela respectivamente hará contacto con los padres de familia vía telefónica. • Después de tres faltas injustificadas se enviará una carta de advertencia por correo y se le solicitara al padre de familia o tutor que se presente a una conferencia urgente. • Una segunda carta de advertencia será enviada después de que los estudiantes completen seis ausencias injustificadas. Durante estas ausencias injustificadas cada escuela respectivamente intervendrá y guiará el comportamiento de los estudiantes. • Después de nueve ausencias injustificadas, el administrador del comité del absentismo escolar del campus, programará una conferencia urgente con los padres de familia o tutores y se les entregará personalmente una tercera carta de advertencia. • Si el estudiante sigue teniendo ausencias injustificada a la escuela y tiene 10 o más faltas en un período de seis meses durante el mismo año escolar sin ninguna causa justificada, el estudiante estará sujeto a ser procesado bajo (TEC) Sección 25.094 por la insuficiente asistencia a clases. El padre de familia o tutor también podrá ser procesado después de haber sido notificado o advertido por contribuir como Padre a la No Asistencia Escolar (TEC) Sección 25.093. Es la responsabilidad del padre de familia o tutor de asegurarse que su hijo(a) asista a la escuela todos los días. El padre de familia o tutor también es responsable de informar a la escuela si su hijo(a) no estará presente en la escuela y tendrá que presentar una excusa por escrito el siguiente día escolar. La familia de Rio Grande City CISD cree firmemente que cada día escolar es importe, ya que constituye una base académica y social sólida para todos nuestros alumnos. Estamos en favor de la excelencia educativa y nos esforzamos día a día por dar una educación de calidad.