RENDICIÓN DE CUENTAS / SEDE BOGOTÁ

Presentación de resultados

En qué vamos G E S T I Ó N

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INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y PATRIMONIO: APOYO INDISPENSABLE PARA LA ACADEMIA

Sede Bogotá Vicerrectoría de Sede Oficina de Planeación y Estadística

La Sede Bogotá tiene como propósito mejorar y renovar la infraestructura física y tecnológica de soporte y de gestión amable con el medio ambiente de la ciudad universitaria, que permita el desarrollo e integración de las actividades misionales en condiciones comparables a las de otros campus de instituciones de educación superior del mundo.

Palabras clave:

Fotografía: Unimedios

infraestructura, tecnología, laboratorios, seguridad electrónica.

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Programas Estratégicos Fortalecimiento de la infraestructura física y tecnológica. Utilización de nuevas tecnologías para el fortalecimiento de las funciones misionales.

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Fotografía: Unimedios

Consolidación del patrimonio científico, cultural, histórico y documental de la Universidad Nacional de Colombia.

Programa

Fortalecimiento de la Infraestructura física

Gestión de infraestructura física El tema de infraestructura ha contado con una inversión de 18.781 miles de millones de pesos en 2016, para modernizar cerca de 22.250 m2, en obras de mantenimiento y reforzamiento estructural del campus; se ejecutaron en este período $15.870 miles de millones de pesos, que corresponden al 84 % de los recursos asignados.

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Durante el año 2016, se entregó la obra del edificio de la Facultad de Enfermería (6.885 m2 construidos) y su respectivo mobiliario que hace parte del campus universitario; con una inversión de $34.440 millones pesos y fue inaugurado en abril de 2016.

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Fortalecimiento de la Infraestructura física

Adicionalmente, se entregaron 9 obras de las cuales 3 corresponden a la intervención de cubiertas y fachadas a los edificios de la Facultad de Medicina Veterinaria y de Zootecnia (Bioterio- establos y Posgrado de producción animal) y de la Facultad de Ciencias Agrarias; 4 en la recuperación de cubiertas a los edificios de las Facultades de Ingeniería y Ciencias Humanas (Edificio Antonio Nariño), Facultad de Artes (Francisco de Paula Santander), Facultad de Ciencias (física, estadística y matemáticas), Facultad de Ciencias Económicas (Contaduría)¸ y se efectuó la intervención física de 2 baños, en el Polideportivo y en el Museo de Artes.

Se avanzó el 5% en la dotación e instalación de mobiliario del Edificio Archivo Central e Histórico. Con relación al proyecto de construcción del Edificio de Aulas de la Facultad de Ciencias, de 5.500 m2 se avanzó un 8% que corresponde al estudio de suelos y obras de traslado del tanque de almacenamiento de agua potable del edificio de Agronomía, desmonte de casa ovejas, plataforma de cargue y construcción del cerramiento.

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Fortalecimiento de la Infraestructura física

Gestión en reparaciones locativas, mantenimiento, desarrollo de actividades preventivas y correctivas Se emitieron 129 directrices de las cuales 60 correspon-

den a directrices técnicas de obras y reparaciones locativas para facultades, dependencias e institutos, entre ellas 127 m2 en baterías sanitarias del IPARM incluyendo el suministro de contenedor y 69 directrices técnicas para soluciones de mobiliario.

Gestión en asignación y control de espacios Se logró la restitución total del módulo 3 del Bloque C (24 oficinas), el cual estaba ocupado por la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia –ACAC.

Adicionalmente, en 2016 se atendieron 4.016 solicitudes, de las cuales 1.066 pertenecían a solicitudes ordinarias y 2.950 a solicitudes de emergencias.

Gestión de licencias y permisos ante los diferentes entes gubernamentales y curadurías

Por otra parte, se proyectó la seguridad electrónica para 9 Edificaciones, de las cuales se implementaron en el centro de control del Edificio Uriel Gutiérrez y se adelantó adecuaciones en el Camilo Torres en los Bloques A, B y C.

Se lograron obtener 3 licencias: 1 para la ampliación y reforzamiento de la Concha Acústica del campus universitario, 1 para la prórroga de construcción del proyecto de Aulas de Ciencias y 1 para la tala de árboles.

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Fortalecimiento de la Infraestructura física

Estudios y diseños de espacio público e intervenciones físicas En 2016, se iniciaron los estudios y diseños de 43.374 m2 de los cuales se terminaron 15.475 m2 de espacio público y 14.200 m2 de intervenciones físicas, correspondientes al edificio Rogelio Salmona (9.000 m2). En ese sentido, se avanzó el 75% en los diseños de espacio público del área contigua a la Torre de Enfermería; el 90% en el levantamiento y estimación de dimensiones estructurales y el 80% en el levantamiento arquitectónico y estimación de patologías del Edificio de Bellas Artes (2.719 m2); el 30% en la planimetría, planta arquitectónica, corte y fachada y modelado de REVIT del Edificio de Posgrado de las Facultades de Ciencias Económicas, Derecho, Ciencias Políticas y Sociales (9.100 m2) y se encuentra en la fase de cartilla de detalles y modelado BIM del nuevo Edificio de Laboratorio de Diagnóstico Veterinario (5.200m2).

Gestión de laboratorios Los laboratorios contaron con una inversión de $2.099 millones en 2016, de los cuales se ejecutaron $2.021 millones, correspondientes al 96% de los recursos asignados. Estos fueron destinados principalmente a la realización de un modelo de reemplazo de equipos de laboratorios, el diagnóstico de buenas prácticas de 101 laboratorios, la adecuación física de 3 laboratorios, la adquisición de mobiliario y equipos para 39 laboratorios, la repotenciación de equipos para 26 laboratorios.

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Fortalecimiento de la Infraestructura física

Laboratorios y facultades apoyados con mobiliario y equipos en 2016 Facultad

Laboratorios

FACULTAD DE ARTES

Arte mediático, Ergonomía y factores humanos, Posproducción de la escuela de cine y televisión, Producción, Taller de fundición, moldes y cerámicas Analisis de residuos de plaguicidas larp, Bilogía marina, Biología animal, Ecología, Fisiología vegetal, Histotecnia, Materiales de nanoestructurados, Morfología animal, Morfología vegetal, Organometálicos, Química analítica

FACULTAD DE CIENCIAS

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

Aguas y suelos

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

Neurociencias, Sig y sensores remotos

FACULTAD DE DERECHO

Simulación de audiencias

FACULTAD DE ENFERMERÍA

Simulación

Facultad

Laboratorios

FACULTAD DE INGENIERÍA

Ensayos mecánicos, Estructuras, Ingenieria mecánica y mecatrónica- tratamientos térmicos

FACULTAD DE MEDICINA

Entomología, Fisiología de cultivos, Microbiología, Movimiento corporal humano, Parasitología

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y DE ZOOTECNIA

Clínica de pequeños animales, Nutrición

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

Clínica 1 de pregrado, Clínica 2 de pregrado

ICTA

Leches

INSTITUTO DE GENÉTICA

Genética

LABORATORIOS INTERFACULTADES

Metrología de temperatura, Metrología dimensional, Microscopía electrónica de barrido y transmisión, Resonancia magnética nuclear Fuente: Direción de Laboratorios Sede Bogotá

Por otra parte, se emitió concepto de vialidad a 8 proyectos para la acreditación de ensayos, se capacitaron 25 funcionarios en las normas NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO/IEC 17025:2005; además, se atendieron 67 directrices para mantenimiento y compra de equipos y 100 di- 8 rectrices para adquisición de mobiliario y adecuaciones físicas.

Fortalecimiento de la Infraestructura física

Principales dificultades identificadas • Respecto a los recursos inicialmente asignados para la gestión de infraestructura en 2016, hubo un recorte de $5.677 millones correspondientes a recursos de estampilla, ésto implicó la reformulación total del proyecto. • En algunos casos no se recibe retroalimentación de las directrices técnicas emitidas por la Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico – DODF, lo que no permite saber si los trabajos fueron contratados. Lo anterior generó desarticulación en los procesos y dificultó el seguimiento de los proyectos. • Demora en la transferencia de recursos por parte de nivel Nacional a los laboratorios de la Sede.

Mejoras en la Gestión de los Procesos y Mejoras Generadas hacia los Usuarios • Se reforzó la aplicación de los procedimientos correspondientes al Macroproceso Gestión de Laboratorios, como: Creación de Laboratorios, solicitudes de Directrices, Conceptos, Gestión de Mantenimiento de equipo, Trabajo de Ensayo no Conforme y la actualización del Módulo: Laboratorios en el Sistema de Información Hermes. • Se desarrollaron 131 planes de mantenimiento para 13.000 equipos de laboratorio reportados en el Sistema de Información Hermes, después de realizar una reagrupación de familias de equipos, para agilizar el proceso de implementación del mantenimiento preventivo a los equipos de laboratorio de la Sede.

Acciones Correctivas o de Planes de Mejoramiento • Seguimiento a directrices técnicas emitidas y retroalimentación a las áreas solicitantes. • Consolidar e implementar una hoja de ruta para realizar el seguimiento de las directrices técnicas, para que una vez emitida se realice por parte del ordenador del gasto la respectiva retroalimentación y que permita la trazabilidad desde la solicitud hasta la terminación de obras y seguimiento a las pólizas y garantías.

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Programa

Utilización de nuevas tecnologías para el fortalecimiento de las funciones misionales La Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – OTIC contó con una inversión de $2.408 millones para 2016, de los cuales se ejecutaron $2.401 millones, que corresponden al 99% de los recursos asignados. Se adquirieron 280 Servidores virtuales distribuidos dentro de la nube local de computación, que permiten ofrecer servicios de alta disponibilidad a la comunidad universitaria de los 37 aplicativos de sistemas de información de la Sede, en un espacio de 50 terabytes. Se instaló y puso en funcionamiento una solución de sala de equipos de com-

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putación con especificaciones de un Centro de cómputo industrial.

Debido a la obsolescencia de equipos se migró la información de 120 servidores y se realizó en un 20% la depuración de las bases de datos del sistema telefónico. Con el propósito de ampliar la red de datos de la Sede, se aprobaron 26 proyectos para el diseño de cableado estructurado, que representan 500 nuevos puntos para la red; se adquirieron 613 equipos. En general, se amplió

la cobertura de la red inalámbrica interna en 3%, que permitió alcanzar un cubrimiento del 68%, y cobertura de la red externa de los edificios del campus en un 5% con la que se alcanzó una cobertura del 35%.

Vale la pena destacar el reconocimiento internacional de la Sede Bogotá con el premio “MEJOR PROYECTO CLOUD - Cloud Journey of the Year”, por la nube local de computación, otorgado por el DCD ADWARDS 2016. 10

Utilización de nuevas tecnologías para el fortalecimiento de las funciones misionales

Acciones Correctivas o de Planes de Mejoramiento Principales dificultades identificadas • Obsolescencia en los equipos del núcleo de la infraestructura de red de la Sede Bogotá. • Creciente demanda en la conectividad del servicio de red inalámbrica y nuevas funcionalidades que no pueden soportarse con la infraestructura actual. • Obsolescencia en la unidad de conferencia multipunto del nodo central que afecta la prestación del servicio a nivel nacional. • Falta de registro detallado de las novedades presentadas en la prestación del servicio. • El sistema de monitoreo de los aplicativos no comprende todas las aplicaciones. • Los ingenieros de soporte necesitan capacitación en software de gestión de SI. • Contratos de manteniendo limitados a la poca disponibilidad presupuestal y no a las necesidades institucionales.

Mejoras en la Gestión de los Procesos y Mejoras Generadas hacia los Usuarios • Mayor disponibilidad de los sistemas de información alojados en los centros de datos de la OTIC Bogotá. • Optimización de aprovisionamiento de servidores para las dependencias. • Actualización de los procedimientos del proceso de Gobierno y Gestión de Servicios de TI cumpliendo los criterios de la norma NTCGP 1000:2009 • Implementación del Catálogo Único de Servicios de la OTIC Bogotá.

• Organizar servicios, procesos, funciones y perfiles de cada eje funcional de la OTIC. • Implementar herramientas para la gestión de la programación y novedades de videoconferencias. • Fortalecer el sistema de videoconferencia, multipunto, movilidad e integración. • Fortalecer la sala principal de videoconferencia de la Hemeroteca Nacional Universitaria. • Definir protocolo con niveles de soporte y procedimiento de contingencia de atención a usuarios. • Explorar herramientas que ayuden a automatizar los procesos de soporte y mantenimiento de las aplicaciones a cargo de la OTIC. • Capacitaciones en herramientas de desarrollo, monitoreo, integración, despliegue y afinamiento de aplicaciones a personal de la Oficina. • Modificación de procesos y procedimientos, apoyados con el uso de nueva herramientas, tendiente a optimizar los tiempos de ejecución de las tareas del día a día.

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Programa

Consolidación del patrimonio científico, cultural, histórico y documental de la Universidad Nacional de Colombia. La asignación de recursos de inversión fue de $541 millones en 2016, de los cuales se ejecutaron $538 millones, que corresponden al 99% de la asignación. En la Sede Bogotá, se llevaron a acabo 14 Funcio-

nes del XV Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá, con una asistencia de 57.700 personas. En el Auditorio León de Greiff, sede permanente de la orquesta filarmónica de Bogotá, junto con otros auditorios de la Sede albergó a 80.000 personas en los 84 conciertos realizados durante 2016. Por otra parte, se llevaron a cabo 6 exposicio-

nes en el Museo de Arte y el Claustro San Agustín a las que asistieron 75.484 personas Fotografía: Unimedios

distribuidas así: “El Origen de la Noche” (34.000),

“Mechané: máquinas del conocimiento” (7.750), “¿Para qué la violencia e historia en las colecciones patrimoniales de la Universidad Nacional de Colombia? (17.410), “El acto médico, práctica médica, enfermedad e historia, la colección del museo de historia de la medicina de la Universidad Nacional de Colombia”, “Juan Cuadros. Ensayos para la búsqueda de un cuerpo” y “Ver vivir el tiempo. Los archivos fotográficos inéditos de Hermi Friedman” (16.324). Adicionalmente, se organizaron cuatro alianzas para el desarrollo de la programación artística y cultural en el marco de la celebración del Sesquicentenario de la UN, en el cual participaron la dirección del Conservatorio de Música de la Facultad de Artes, la Orquesta Filarmónica de Bogotá -OFB, la Fundación

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Consolidación del patrimonio científico, cultural, histórico y documental.

Orquesta Sinfónica de Bogotá –FOSBO y la Embajada de los Países Bajos.

Mejoras en la Gestión de los Procesos y Mejoras Generadas hacia los Usuarios

Se llevó a cabo un Taller de restauración para la

conservación de piezas artísticas y se realizaron 3 proyectos: “Escuela de guías” con la parti-

Fotografía: Unimedios

cipación de 36 estudiantes, donde se elaboraron 4 guiones para las visitas guiadas; “Laboratorio Cano 4 del programa de Artes Visuales”, donde se seleccionaron 31 proyectos de 50 artistas y “Escuela de guías: producción y conceptualización de exposiciones”, en el proceso de formación en mediación de museos, el cual contó con la participaron 36 estudiantes, incluidas otras universidades.

Establecer canales de comunicación más eficaces entre la División de Museos y las diferentes oficinas de la Universidad encargadas del mantenimiento físico de sus espacios.

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RENDICIÓN DE CUENTAS / SEDE BOGOTÁ

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