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ESCUELA DE SUBOFICIALES “CT. ANDRÉS M. DÍAZ” SOLICITUD DE OFERTA PUBLICA No 054 MADRID 15 DE JUNIO DE 2010 LA ESCUELA DE SUBOFICIALES “CT ANDRES M. DIAZ DIAZ” INVITA A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DECRETO 3576 DE 2009 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA, MODIFICATORIO DEL DECRETO 2474 DE 2008 REGLAMENTARIO DE LA LEY 1150 DE 2007 OBJETO: ADQUISICIÓN DE VESTUARIO PARA EL PERSONAL CIVIL DE ESUFA. PRESUPUESTO OFICIAL: $47.962.139 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: 204-4-2-10

MATERIALES Y SUMINISTROS

$47.962.139

VISITA TÉCNICA: N/A FECHA Y HORA DE CIERRE: 24 DE JUNIO DE 2010 14:00 HORAS FORMA DE PAGO: PAC Septiembre la suma de PAC Noviembre la suma de

$23.981.070 $23.981.069

LUGAR ENTREGA: Escuela de Suboficiales “CT Andrés M Díaz”, Carrera 5 No.2-92 Sur, Madrid Cundinamarca. PLAZO DE ENTREGA: Los elementos deberán ser entregados en su totalidad 60 días a partir del perfeccionamiento del contrato. La cotización podrá presentarse por grupo o en su totalidad, es decir que los oferentes podrán participar en uno o en los tres grupos y no podrá superar el presupuesto establecido para cada uno. AGRUPACIÓN No. 1 - VESTIDO CIVIL DAMA ($18.800.000) Para esta agrupación deberán cumplir con las especificaciones técnicas de Vestido Civil Dama ET-FAC-036 (www.fac.mil.co - contratación - Especificaciones Técnicas FAC - Dotaciones) Valor Valor ÍTEM Denominación del Bien Cant Valor IVA Unitario Valor Total Unitario con IVA Blusa para dama en poliéster, con 1 96 cuello, talla 4-16, manga larga para

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dama 2

3

blusa en poliéster, con cuello, talla 4-16, tres cuartos logotipo bordado Conjunto de chaqueta falda y/o pantalón en poliéster-lana forrada completamente, chaqueta larga, manga larga, talla 4-16 logotipo de la ESUFA bordado en la chaqueta lado izquierdo parte superior de 4 cms de diámetro

16

96

AGRUPACIÓN No. 2 - VESTIDO CIVIL CABALLERO ($23.205.591). Para esta agrupación deberán cumplir con las especificaciones técnicas de Vestido Civil Caballero ET-FAC-042 (www.fac.mil.co - contratación - Especificaciones Técnicas FAC - Dotaciones) Valor Valor ÍTEM Denominación del Bien Cant Valor IVA Unitario Valor Total Unitario con IVA Camisa en mezcla (algodón-poliéster), 1 manga larga, doble fusión cuello-puños, 70 talla 34-40 Corbata en seda poliéster, con entretela 2 70 punta a punta, estampado Vestido en paño liviano-vitrilana, 3 botones, con pantalón prenses y talla 283 38 con logotipo de la ESUFA bordado en 70 la chaqueta lado izquierdo parte superior de 4 cms de diámetro

ÍTEM 1 2 3

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5

6

7

AGRUPACIÓN No. 3 - UNIFORMES SERVICIOS GENERALES ($5.716.548) Valor Valor Valor Denominación del Bien Cant Unitario Unitario IVA con IVA Bata blanca de trabajo en dacrón, modelo blusa saco, logotipo bordado 18 talla 34-42 COFIA (ropa de uso exterior para 24 mujeres) Delantal de trabajo en algodón-poliéster, modelo mico con peto y logotipo 16 bordado Overol en dril dacrón lana, modelo dos piezas, con 3 cremalleras, manga larga, 30 sin combinación color, logotipo bordado súper naval color blanco Delantal de trabajo panadería en dacrón, modelo mico con peto y logotipo 2 estampado Uniforme de mesero para mujer elaborado en lino, compuesto por faldacorbatín-chaleco, talla (12-14) logotipo 2 bordado en la chaqueta lado izquierdo parte superior de 4 cms de diámetro. Uniforme de mesero para hombre elaborado en poliéster, compuesto por pantalón-corbatín-chaleco, con logotipo 12 bordado en la chaqueta lado izquierdo parte superior de 4 cms de diámetro, talla (34-42).

Valor Total

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AGRUPACIÓN No. 4 - UNIFORMES DEPORTIVOS ($240.000) ÍTEM

Denominación del Bien

Cant

1

Sudadera confeccionada en impermeable, con cremallera, sin capucha y con bolsillos, estampada en platipuff, con bordado, talla L.

2

Valor Unitario

Valor IVA

Valor Unitario con IVA

Valor Total

LAS ADJUDICACIONES PODRÁN SER PARCIALES, ES DECIR QUE LOS OFERENTES PODRÁN PARTICIPAR EN UNO O EN LOS TRES GRUPOS. REQUISITOS TÉCNICOS (Dentro de la Cotización el proponente deberá incluir debidamente diligenciado el siguiente cuadro): REQUISITO 1.

El Contratista debe recoger las tallas del personal a través de tres visitas físicas en la Escuela de suboficiales en un término de quince días calendario una vez perfeccionado el contrato.

2.

Los productos se ajustarán a lo solicitado en las especificaciones y características técnicas descritas en cada ítem., tales como: HILOS: Los hilos utilizados para las altas costuras y filete deberán ser de algodón de núcleo de poliéster recubiertos con algodón, color tono a tono con el color del material principal a utilizar. COSTURAS: Todas las costuras deben estar exentas de fruncidos, torcidos o pliegues y deberán estar suficientemente tensionadas con el fin de evitar que se agriete, se abra o se encoja la prenda durante su uso. DOBLADILLO: Cocido con hilo. CREMALLERA: Tono a tono con el color del material principal, de doble sentido, deberá abrir y cerrar fácilmente, sin presentar defectos de trabado o bloqueo cuando se opera en condiciones normales de uso. Los cierres deberán ser metálicos (resistentes a la corrosión) o plásticos. MARQUILLAS: En la parte interna de la prenda, marquillas tejidas y cosidas con el nombre del confeccionista o marca registrada, instrucciones de cuidado, material utilizado y talla. BOTONES: Los botones deben ser de tamaño proporcional a la prenda, deben ser teñidos en masa, ir debidamente asegurados para evitar que se caigan y pegados equidistantemente uno del otro y no presentar corrosión si son metálicos. OJALES: deben ser de acuerdo al tamaño del botón. CONFECCIÓN. La confección de las prendas deberá ser de diseño exclusivo con estrictas normas de calidad, para ofrecerle mejor confort, apariencia y comodidad al funcionario la cual deberá resaltar la imagen de la institución dándole un toque de elegancia y buen gusto.

3.

Las prendas deben guardar simetría sin hilos sueltos, con buen comportamiento del fusionado al lavado y planchado.

4.

La dotación deberá entregarse debidamente embalado y empacado individualmente en portavestidos, los cuales deben estar rotulados e identificadas con el nombre completo y talla de los funcionarios, según el listado que se suministrará al proponente seleccionado, una vez legalizado el respectivo contrato.

5.

Es de responsabilidad del oferente participante que los elementos a suministrar a la Escuela cumpla con todos los requisitos exigidos, en la eventualidad de presentarse inconveniente con el bien suministrado el contratista está en la obligación de efectuar el arreglo o cambio correspondiente sin costo adicional al contrato, siempre y cuando sean realizados por intermedio del supervisor del contrato, los cuales serán recepcionados en la Escuela. En ningún caso se podrá delegar la responsabilidad a terceros.

6.

Se requiere que los artículos cumplan con los estándares de calidad, con las

SI

CUMPLE NO

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especificaciones de cada producto, características físicas y de compatibilidad, al igual que clasificación y precauciones para manipulación y almacenamiento. 7.

El oferente garantizará la buena calidad de la dotación entregada bajo el contrato, garantizando que cumplen en un todo con las características y especificaciones, que incorporan todas las mejoras recientes de configuración y materiales. El oferente garantizará, además, que todos los bienes entregados bajo el contrato estarán libres de cualquier defecto proveniente de diseño, de materiales, mano de obra, procesos de fabricación o de cualquier acto u omisión del Contratista o del fabricante, o por mal funcionamiento o defectos que puedan surgir, o por uso normal del suministro en las condiciones de su destino final.

8.

El contratista se compromete a realizar los cambios pertinentes a que haya lugar, siempre y cuando sean realizados por intermedio del supervisor del contrato, los cuales serán recepcionados en la ESUFA.

9.

El oferente deberá manifestar por escrito que se hará responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes y componentes, hasta su entrega. Este asumirá todos los riesgos sobre el bien.

10. En el caso del Personal Pensionado, el oferente debe ofrecer el sistema de bonos según el listado que se suministrará al proponente seleccionado y deberá contar con un almacén de amplia variedad de vestuario en cuanto a modelos y tallas.

Anexar Muestra: SI _X__ NO ____ •

•

El día del cierre será obligación primordial del proveedor la presentación de muestras de todos los ítems con su correspondiente ficha técnica para la evaluación técnica, las cuales serán de las mismas características, especificaciones y calidad de los elementos a suministrar en el desarrollo del objeto de la presente invitación pública. Estas se traerán con la presentación de las propuestas y deberán permanecer en la Unidad hasta el recibo final del contrato a entera satisfacción. La ESUFA nombrara un grupo de funcionarios que realizara la selección del producto a adquirir entre las muestras entregadas por los proveedores.

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 2. La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. 3. Se requiere la presentación de los siguientes documentos: a.

Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición.

b.

Certificados de Precios del SICE de los Elementos a adquirir Según Ley 598 de 2000.

c.

Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal.

d.

Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/02)

e.

Certificación Bancaria original reciente expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta, especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT.

f.

Resolución de la DIAN que autoriza la facturación.

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g.

El Oferente deberá certificar experiencia en: producción y/o distribución del vestuario objeto del presente proceso, por el término de tres (3) años, certificados antes de la fecha de cierre del presente proceso mediante, mínimo tres (3) certificaciones y/o copia de contratos, suscritos con empresas públicas o privadas. Información Requerida en las Certificaciones Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Objeto del contrato. Fecha de iniciación del contrato. Fecha de terminación del contrato Valor del contrato. Valor ejecutado Cumplimiento y calidad Sanciones (si se presentaron) Fecha Liquidación

h. La cotización deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 4. Las cotizaciones se reciben en Departamento de Contratación – Escuela de Suboficiales “CT Andrés M Díaz”, Carrera 5 No.2-92 Sur, Madrid Cundinamarca hasta las 14:00 horas del 24 de Junio de 2010 en sobre cerrado y debidamente foliado. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, en una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad Bancaria legalmente establecida en Colombia, una garantía única de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 Articulo 25 numeral 19 y Decreto 679 de 1994 en sus artículos 16 y 17 y que cubran los siguientes riesgos: a) Cumplimiento por el 20% del valor total del contrato. b) De calidad de los bienes y/o servicios por el 50% del valor total del contrato.

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FACTORES DE SELECCIÓN De acuerdo al Decreto No 3576 de 2009 Art 1, los requisitos habilitantes se verificaran únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos y especificaciones solicitadas, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de los requisitos habilitantes.

Coronel JUAN MARCOS PERDOMO ROBLEDO Subdirector Escuela de Suboficiales FAC Ordenador del Gasto