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ESCUELA DE SUBOFICIALES “CT. ANDRÉS M. DÍAZ” SOLICITUD DE OFERTA PUBLICA No 061 MADRID 25 DE JUNIO DE 2010 LA ESCUELA DE SUBOFICIALES “CT ANDRES M. DIAZ DIAZ” INVITA A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DECRETO 3576 DE 2009 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA, MODIFICATORIO DEL DECRETO 2474 DE 2008 REGLAMENTARIO DE LA LEY 1150 DE 2007 OBJETO: ADQUISICIÓN DE CALZADO PARA EL PERSONAL CIVIL DE ESUFA. PRESUPUESTO OFICIAL: $10.886.223 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: 204-4-2-10

MATERIALES Y SUMINISTROS

$10.886.223

VISITA TÉCNICA: N/A FECHA Y HORA DE CIERRE: 2 DE JULIO DE 2010 11:00 HORAS FORMA DE PAGO: PAC Septiembre la suma de

$10.886.223

LUGAR ENTREGA: Escuela de Suboficiales “CT Andrés M Díaz”, Carrera 5 No.2-92 Sur, Madrid Cundinamarca. PLAZO DE ENTREGA: Los elementos deberán ser entregados en su totalidad 60 días a partir del perfeccionamiento del contrato. La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información siguiente y no podrá superar el presupuesto establecido para el presente proceso:

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DESCRIPCIÓN Zapato para dama oficina en cuero de tacón, con hebilla, suela en caucho, plantilla en evaflex y forro en tela (Modelos, colores y alturas de tacón a escoger) Zapato dama para servicios generales elaborado en cuero, con forro en material textil y suela en caucho antideslizante (Mujer – tacón corrido) Zapato para hombre en cuero, mocasín, liso y forro en tela, suela en caucho, plantilla en sintético y refuerzo contrafuerte (En cuero de primera, suela antideslizante, modelos y colores a escoger) Zapato deportivo en sintético, modelo tenis y refuerzo puntera-talón (En cuero de primera, suela antideslizante, modelos y colores a escoger) Bota en cuero, forro en gore-tex, puntera en caucho, plantilla en espuma de caucho y suela en caucho (puntera y contrafuerte en termo adheribles) Zapato para hombre en cuero, de amarrar, liso y forro en badana, suela de caucho, plantilla en sintético y refuerzo puntera (barman)

CANT

Valor Unitario

Valor IVA

Valor Unitario con IVA

V/R TOTAL

96

16

70

2

30

6

VALOR TOTAL REQUISITOS TÉCNICOS (Dentro de la Cotización el proponente deberá incluir debidamente diligenciado el siguiente cuadro): REQUISITO 1.

2.

3.

4.

Debe recoger las tallas del personal a través de tres visitas físicas en la Escuela de suboficiales, donde se exhiba modelos y estilos en un término de quince días calendario una vez perfeccionado el contrato. Para el calzado del personal pensionado, el oferente debe ofrecer el sistema de bonos y deberá contar con mínimo dos almacenes de amplia variedad de calzado en cuanto a modelos y tallas. Es de responsabilidad del oferente participante que los elementos a suministrar a la Escuela cumpla con todos los requisitos exigidos, en la eventualidad de presentarse inconveniente con el bien suministrado el contratista está en la obligación de efectuar el arreglo o cambio correspondiente sin costo adicional al contrato. En ningún caso se podrá delegar la responsabilidad a terceros. Los productos se ajustarán a lo solicitado en las especificaciones y características técnicas descritas en cada ítem., tales como: Costuras: Tanto internas como externas deben ser uniformes y continuas, sin hilos flojos, libre de protuberancias, asperezas, pliegues y restos de material que causen maltrato o molestias al usuario. Diseño. El diseño del calzado deberá ser exclusivo con estrictas normas de calidad, para ofrecerle mejor confort, apariencia y comodidad al funcionario la cual deberá resaltar la imagen de la institución dándole un toque de elegancia y buen gusto.

5.

6.

El calzado deberá entregarse debidamente embalado y empacado individualmente en cajas, la cuales deben estar rotuladas e identificadas con el nombre completo y talla de los funcionarios, según el listado que se suministrará al proponente seleccionado, una vez legalizado el respectivo contrato. El contratista se compromete a realizar los cambios pertinentes a que haya lugar, siempre y cuando sean realizados por intermedio del supervisor del contrato, los cuales serán recepcionados en la ESUFA.

SI

CUMPLE NO

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7.

Se requiere que los artículos cumplan con los estándares de calidad, con las especificaciones de cada producto, características físicas y de compatibilidad, al igual que clasificación y precauciones para manipulación y almacenamiento.

Anexar Muestra: SI _X__ NO _____ •

•

El día del cierre será obligación primordial del proveedor la presentación de muestras de todos los ítems para la evaluación técnica, las cuales serán de las mismas características, especificaciones y calidad de los elementos a suministrar en el desarrollo del objeto de la presente invitación pública. Estas se traerán con la presentación de las propuestas y deberán permanecer en la Unidad hasta el recibo final del contrato a entera satisfacción. La ESUFA nombrara un grupo de funcionarios que realizara la selección del producto a adquirir entre las muestras entregadas por los proveedores.

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 2. La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. 3. Se requiere la presentación de los siguientes documentos: a.

Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición.

b.

Certificados de Precios del SICE de los Elementos a adquirir Según Ley 598 de 2000.

c.

Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal.

d.

Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/02)

e.

Certificación Bancaria original reciente expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT.

f.

Resolución de la DIAN que autoriza la facturación

g.

El Oferente deberá certificar experiencia en: producción y/o distribución del calzado objeto del presente proceso, por el término de tres (3) años, certificados antes de la fecha de cierre del presente proceso mediante, mínimo tres (3) certificaciones y/o copia de contratos, suscritos con empresas públicas o privadas. Información Requerida en las Certificaciones Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Objeto del contrato. Fecha de iniciación del contrato. Fecha de terminación del contrato

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Valor del contrato. Valor ejecutado Cumplimiento y calidad Sanciones (si se presentaron) Fecha Liquidación 4. La cotización deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 5. Las cotizaciones se reciben en Departamento de Contratación – Escuela de Suboficiales “CT Andrés M Díaz”, Carrera 5 No.2-92 Sur, Madrid Cundinamarca hasta las 11:00 horas del 2 de Julio de 2010 en sobre cerrado y debidamente foliado. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, en una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad Bancaria legalmente establecida en Colombia, una garantía única de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 Articulo 25 numeral 19 y Decreto 679 de 1994 en sus artículos 16 y 17 y que cubran los siguientes riesgos: a) Cumplimiento por el 20% del valor total del contrato. b) De calidad de los bienes y/o servicios por el 50% del valor total del contrato. FACTORES DE SELECCIÓN De acuerdo al Decreto No 3576 de 2009 Art 1, los requisitos habilitantes se verificaran únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos y especificaciones solicitadas, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de los requisitos habilitantes.

Coronel JUAN MARCOS PERDOMO ROBLEDO Subdirector Escuela de Suboficiales FAC Ordenador del Gasto