Convocatoria a Diseñadores Lineamientos y términos de participación Bogotá Fashion Week 2020 05 al 07 de mayo de 2020

CONTENIDO 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONVOCATORIA 1.1. Presentación 1.2. Objetivo 1.3. Términos y condiciones de la convocatoria 2. SOBRE LOS PARTICIPANTES 2.1. ¿Quiénes pueden participar? 2.2. ¿Quiénes no pueden participar? 2.3. Obligaciones de los participantes de la convocatoria 3. PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA 4. CURADURÍA Y ACOMPAÑAMIENTO 5. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS SELECCIONADOS EN LA CONVOCATORIA 6. DEBERES DE LA CCB EN RELACIÓN CON LA CONVOCATORIA 7. CRONOGRAMA 2019-2020 8. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO PARA LOS SERVICIOS EMPRESARIALES DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ (CCB)

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONVOCATORIA 1.1 Presentación La Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) abre la presente convocatoria para todos los diseñadores de los sectores de Prendas de Vestir; Cuero, Calzado y Marroquinería; Joyería y Bisutería; y Accesorios de Bogotá y las demás regiones del país, interesados en hacer parte de la cuarta versión de la plataforma de circulación y de negocios de moda, Bogotá Fashion Week (BFW). BFW 2019 dejó importantes resultados en el propósito de convertir a la ciudad-región en la capital de los negocios de moda de talla internacional, logrando convocar a más de 160 diseñadores y marcas de alto nivel, seleccionando a 48 de ellas para ser acompañadas a través de un importante proceso curatorial con referentes sectoriales tanto a nivel nacional como internacional. Gracias a este ciclo de preparación, los participantes llegaron con propuestas de alto valor agregado a una rueda de negocios en la que se llevaron a cabo 388 citas de negocios con 22 compradores nacionales y 36 compradores internacionales de 20 países: Estados Unidos, México, Brasil, Chile, Corea del Sur, Costa Rica, Francia, Emiratos Árabes Unidos, España, Colombia, Italia, Líbano, Nicaragua, Panamá, Singapur, Curaçao, Grecia, Guatemala, Holanda, República Dominicana; derivado de lo anterior, las expectativas de negocios ascendieron a $1.2 millones de dólares, cifra que demuestra el significativo avance generado por la inteligencia del negocio y la calidad de los compradores. Además, BFW logró un importante impacto en comunicaciones, con más de 600 noticias en medios nacionales e internacionales, la visita de 315 periodistas y 100 influenciadores, además de una generación de contenido en free press valorado en más de $20.000 millones de pesos. Bajo este contexto, la CCB ha venido liderando importantes esfuerzos por posicional a la moda y al diseño de la capital, aunando esfuerzos con distintos actores públicos y privados en miras de robustecer el alcance y el impacto de BFW, convirtiéndola en una de las vitrinas comerciales más potentes de Latinoamérica con epicentro en Bogotá. Hoy los datos respaldan este esfuerzo colectivo y reafirman la ventaja competitiva de Bogotá en este sector frente a otros Clusters, no sólo en Colombia, sino de la región. Por ejemplo, la ciudad concentra el 42% del mercado de la moda en el país, lo que convierte a la ciudad en el principal centro de diseño, producción y comercialización de moda en Colombia. El 92% de los servicios creativos de Colombia están ubicados en Bogotá. Más de 35.000 empresas formales conforman el enorme tejido empresarial de esta industria en la ciudad, el cual genera 240.000 empleos directos, convirtiendo este sector en un dinamizador clave del desarrollo económico y social de Bogotá. Para consolidarse como referente de los negocios de moda de talla internacional, Bogotá Fashion Week 2020 se consolida como el escenario idóneo para presentar propuestas del diseño con sello global: productos que cuentan historias locales para posicionarse en el mundo. Por sus pasarelas de negocios y de moda, desfilará el ADN de un país que abraza sus raíces y su cultura, en las expresiones creativas de las prendas de vestir, los accesorios, el calzado y la marroquinería, y la joyería y la bisutería. BFW 2020 reunirá en un espacio singular a una selección de diseñadores que convierten sus creaciones en productos con un sello de calidad propio, y una denominación de origen real y auténtica, que abran las oportunidades de crecimiento de las marcas en el mercado internacional.

Con esta proyección, Bogotá Fashion Week, plataforma liderada por la Cámara de Comercio de Bogotá, le seguirá apostando al talento de diseñadores, de los tres sectores del sistema moda, a través de una agenda estratégica que se realizará del 5 al 7 de mayo de 2020, y que comprenderá pasarelas, performances, ruedas de negocios, conversaciones BFW y una propuesta robustecida para el desarrollo de los negocios denominada Fashion Experience, un escenario vivencial, transaccional y de networking para que la ciudad conozca y pueda acceder a la oferta de diseño de los nuevos diseñadores seleccionados BFW, estimulando el consumo de moda a través de una demanda cada vez más sofisticada y exigente. En este orden de ideas, BFW 2020 se centrará en: • • • •

Trabajo con diseñadores y marcas EMERGENTES, para ampliar el mercado y posicionar las marcas. Diseñadores CONSOLIDADOS para posicionar las marcas y expandir posibilidades de mercado. Impulso a los NUEVOS TALENTOS, nuevas propuestas que cimientan el diseño local del futuro. MERCADO en general para estimular consumo con valor agregado y dar a conocer la oferta emergente de diseño en la ciudad.

Este proceso será acompañado por un equipo de curaduría internacional, complementado por expertos por sector a nivel local, que apoyarán el desarrollo de colecciones bajo estándares internacionales, pero que respondan también a la identidad local como factor clave para fomentar nuevos negocios en la oferta de diseño de moda de Bogotá. 1.2. Objetivo General La Cámara de Comercio de Bogotá busca convocar e identificar a diseñadores de los sectores de Prendas de Vestir; Cuero, Calzado y Marroquinería; Joyería y Bisutería; y Accesorios del país, para la selección, acompañamiento técnico y participación en la plataforma de negocios Bogotá Fashion Week, que tendrá lugar del 05 al 07 de mayo de 2020. 1.3. Términos y condiciones de la convocatoria Con el fin de garantizar el correcto desarrollo de la presente convocatoria, la Cámara de Comercio de Bogotá presenta a continuación los lineamientos que la regularán: A. La convocatoria se realizará a partir de las del 26 de septiembre, hasta el 14 de octubre a las 11:59 p.m., hora colombiana. No se aceptarán inscripciones posteriores a esta fecha y hora. B. Todo aspirante deberá realizar la inscripción online, ingresando a través de la página de www.bogotafashionweek.com.co en la pestaña “CONVOCATORIA 2020”. C. La inscripción consiste en el registro de información empresarial, comercial y de producto, en los que se solicitan documentos en formato PDF. relacionados con la marca y desarrollo de colecciones, principalmente. Esta inscripción toma en promedio 30 minutos, si se cuenta con toda la información disponible. D. Una vez diligenciado el formulario, es importante que el postúlate genere un perfil de usuario dentro de la plataforma de convocatoria, debido a que los procesos de curaduría (comunicaciones oficiales con el equipo curador, asignación de tareas, entregables, entre otros) y el agendamiento de las citas de negocios se harán directamente a través de esta herramienta. E. La inscripción es gratuita, en ninguna circunstancia generará costo.

F. No se recibirán inscripciones ni documentos físicos. Todos los documentos solicitados deberán ser cargados en la plataforma de inscripciones dispuesta por Bogotá Fashion Week de la Cámara de Comercio de Bogotá. G. La plataforma de convocatoria, curaduría y agendamiento de citas de negocio es GROOVELIST. Esta herramienta cuenta con sistemas de autoguardado, en el caso de que el postulante no desarrolle el formulario de manera continua. H. Tenga en cuenta que el alto flujo de registros en las últimas horas del plazo establecido, cercanas al momento de cierre de la convocatoria, pueden afectar el correcto funcionamiento de la plataforma dispuesta para este proceso. En este sentido, la Cámara de Comercio de Bogotá no se hace responsable por este tipo de dificultades. Se recomienda que la inscripción se haga con la debida anticipación. I. Todas las inscripciones deberán tener el formulario completamente diligenciado, con TODOS los documentos y/o enlaces solicitados. Si el formulario está incompleto o no cuenta con toda la información solicitada, la inscripción no será tenida en cuenta. J. El material diligenciado en el formulario de inscripción es restringido al público -clasificado como confidencial-, y únicamente será utilizado durante el proceso de selección de la convocatoria BFW 2020; únicamente tendrá acceso a este material el equipo BFW de la Cámara de Comercio de Bogotá y el equipo curador. K. Los diseñadores preseleccionados serán notificados por correo electrónico, para la fase de entrevistas presenciales y/o virtuales con los curadores de cada sector. L. La selección de los participantes estará a cargo de un equipo de curaduría internacional para cada uno de los cuatro sectores, quienes tienen la responsabilidad de seleccionar entre 100 y 120 propuestas, de acuerdo con las actividades que se desarrollarán en la plataforma BFW en 2020 (desfiles, performances, showrooms, pop up stores) y con base en el perfil de las propuestas y la ponderación final de los puntajes otorgados por los curadores. M. Los resultados finales serán publicados en la página web www.bogotafashionweek.com.co , el 18 de octubre de 2019. N. Dado que el criterio de selección es autonomía del curador encargado, la Cámara de Comercio de Bogotá no emitirá en ninguna circunstancia explicaciones verbales, escritas o mediante ningún medio, con respecto a las razones y decisiones adoptadas por tales expertos. O. Los criterios de curaduría no podrán ser rebatidos por el participante. P. El proceso de inscripción no implica aceptación alguna de la participación del postulante en las actividades de la plataforma. La inscripción no garantiza la participación en BFW2020. Q. Esta convocatoria no otorga bolsas de trabajo (honorarios) individuales ni colectivas. R. Los gastos de producción de las colecciones y proyectos a presentar correrán, en todos los casos, por cuenta de los participantes seleccionados. S. Los diseñadores seleccionados recibirán acompañamiento por parte de los curadores correspondientes a cada sector. Este proceso de asesoría busca preparar y fortalecer técnicamente a los diseñadores seleccionados, para un adecuado desarrollo de las colecciones a presentar en los desfiles, showrooms, performances y pop up stores, según sea el caso (donde no todos los diseñadores seleccionados harán parte de la parrilla de desfiles). Paralelamente, la Cámara de Comercio de Bogotá ofrecerá sus servicios de fortalecimiento empresarial a aquellas marcas con jurisdicción en la ciudad de Bogotá, que realicen el

procedimiento indicado para este fin. Por tanto, los diseñadores se deberán comprometerse a cumplir con un plan de trabajo individual concertados con los curadores. T. Haber sido seleccionado dentro de las empresas/marcas participantes de la versión 2020, no garantiza: i. tener pasarela y ii. estar en las ruedas de negocios de la Plataforma. U. Con la aceptación de los términos y condiciones de la presente convocatoria, el proponente se compromete a aceptar cabalmente el resultado emitido, producto del proceso de evaluación.

2. SOBRE LOS PARTICIPANTES 2.1. ¿Quiénes pueden participar? Esta convocatoria está dirigida a todos los diseñadores empresarios y emprendedores de los sectores de prendas de vestir, calzado y marroquinería, joyería y bisutería y accesorios con domicilio en la ciudad de Bogotá o en los municipios de jurisdicción de CCB; que cumplan con los siguientes requisitos: •

•

•

Diseñadores y marcas con jurisdicción de la Cámara de Comercio de Bogotá: personas naturales o jurídicas, legalmente constituidas en Colombia, con una existencia mínima legal de dos (2) años en el mercado, que estén matriculadas en la Cámara de Comercio de Bogotá y cuyo registro mercantil se encuentre renovado al último año (2019 con corte al cierre de la presente convocatoria), siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos (Ver sección 3: Procedimiento y Requisitos para postularse al BFW). Estar al día por todo concepto con la Cámara de Comercio de Bogotá. Diseñadores y marcas con jurisdicción fuera de la Cámara de Comercio de Bogotá – provenientes de otras regiones del país-: personas naturales o jurídicas, legalmente constituidas en Colombia, con una existencia mínima legal de cuatro (4) años en el mercado, que estén matriculadas cualquier Cámara de Comercio de Colombia y cuyo registro mercantil se encuentre renovado al último año (2019), siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos (Ver sección 3: Procedimiento y Requisitos para postularse al BFW). IMPORTANTE: Ver sección 5. Deberes y obligaciones de los seleccionados en la convocatoria, litereales S, T y U. Estar al día por todo concepto con cualquier Cámara de Comercio del país. Nuevos Talentos: personas naturales con domicilio en la ciudad de Bogotá, que puedan acreditar una experiencia mínima 1 año en el campo del diseño en los sectores de prendas de vestir, calzado y marroquinería, joyería y bisutería y accesorios.

Nota: Los porcentajes de participación de las personas jurídicas legalmente constituidas que no se encuentran en la ciudad de Bogotá, así como la de las personas naturales, sin registro mercantil, se adjudicaran bajo el criterio de la curaduría. 2.2. ¿Quiénes no pueden? No pueden participar en esta convocatoria:

• • • • •

Quienes no hayan renovado su matrícula mercantil del 2019 con corte al cierre de la presente convocatoria (14 de octubre de 2019), tanto para Bogotá como otras regiones y Cámaras de Comercio del país. Los diseñadores que estén participando en alguna de las ferias y circuitos comerciales que para el año 2020 se desarrollen de manera paralela a BFW (del 05 al 07 de mayo). Diseñadores en representación de marcas o empresas extranjeras. Asociaciones empresariales. Los diseñadores que hayan sido seleccionados e iniciado proceso de acompañamiento y que hayan retirado su participación en la versión de BFW 2019.

2.3. Obligaciones de los participantes de la convocatoria. • • • • • • • • • •

Leer detenidamente los lineamientos y condiciones de participación en la convocatoria. Crear una cuenta y diligenciar en su totalidad el formulario de inscripción online, al que se ingresa a través de la página web www.bogotafashionweek.com.co en la pestaña de convocatoria. Anexar todos los documentos solicitados en los requisitos obligatorios del formulario de inscripción online. Sin excepciones de ningún tipo. Suministrar información o documentos adicionales en el caso que se requiera aclarar, corroborar o verificar la veracidad de los datos suministrados en la plataforma de inscripción. Aceptar los términos de la convocatoria señalados en el presente documento, así como cualquier aclaración o modificación de estos. Quien no esté de acuerdo, no podrá participar. Cumplir con las condiciones señaladas en el presente documento, entendiéndose que el participante deberá practicarlas durante todo el término de la convocatoria. Aceptar el resultado de la convocatoria. Si en algún momento el aspirante incumple una de estas condiciones, podrá ser excluido de la convocatoria. La información suministrada en la plataforma online podrá ser editada por los correctores de estilo con fines exclusivamente de impresión o publicación en línea. Certificar bajo gravedad de juramento la veracidad de la información y documentos presentados, así como la autoría y propiedad de los diseños presentados. Cualquier indicio de plagio en la información o diseños presentados causará la expulsión del participante.

3. PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA El proceso de inscripción podrá realizarse durante 20 días calendario, a partir del 25 de septiembre a las 08:00 a.m. hasta el 14 de octubre a las 11:59 p.m. -hora colombiana- y se realizará única y exclusivamente a través de la plataforma de inscripciones dispuesta por la CCB, a la cual puede ingresar a través de la página web www.bogotafashionweek.com.co en la pestaña “CONVOCATORIA 2020”. El proceso de inscripción se hace efectivo una vez el proponente: a. Lea atentamente las condiciones y lineamientos establecidos en este documento para su participación. b. Diligencie por completo el formulario online con la información solicitada. c. Construya el perfil de la marca dentro de la plataforma de inscripción. Este será utilizado durante todo el proceso de preparación del Bogotá Fashion Week en sus principales componentes (curaduría y agendamiento de citas para la rueda de negocios de la Plataforma). d. Acepte los términos y condiciones de la presente convocatoria, declarando la autoría sobre todos los diseños y colecciones que presente para aplicar a la convocatoria.

e. Al finalizar el proceso de inscripción, el aspirante recibirá un correo de confirmación indicando que culminó el proceso de inscripción exitosamente. 4. CURADURÍA, CONSULTORÍA Y MENTORING Un equipo de consultores y mentores internacionales acompañado de expertos nacionales realizará el proceso de selección para escoger hasta 120 diseñadores/marcas/negocios, a partir de las inscripciones recibidas a través de la plataforma online dispuesta por la CCB para tal fin, y que cumplan con los criterios que se solicitarán para poder aplicar en la convocatoria. Estos consultores y mentores han sido seleccionados con base en su experiencia, reconocimiento y trayectoria en la industria de la moda internacional y nacional, quienes tendrán en cuenta los siguientes criterios, incluyendo la capacidad de realizar negocios y para lograr el “match” con la demanda. En la tabla siguiente se encuentran los criterios que tendrán en cuenta los curadores para evaluar su postulación: Área

Criterios de evaluación

Sensibilidad creativa

Portafolio

Look Books/ Catálogos

Modelo de negocio

Definición/ concepto de Marca: (objetivos, misión, visión, Valores y propósito de existencia en el mercado).

Definición del consumidor real y potencial: claridad en la definición del cliente y sostenibilidad de este.

Implementación en Producto

Técnicas empleadas, materiales y acabados, originalidad e innovación para competir en el mercado Internacional (Europa, Asia, Medio Oriente, Rusia, USA, entre otros).

Coherencia del producto con la definición de marca.

Originalidad y/o Innovación en la propuesta de diseño Formato comercial y ventas actuales a nivel nacional / internacional con evidencias de los 3 últimos años.

Valorización de la riqueza cultural/ artesanal local/colombiana

Comunicación de marca: web, redes, otros. Formato y respuesta del mercado (CLIPPING)

Potencial comercial: calidad, cantidad y producto (capacidad de producción).

Creación original e innovadora reflejada en los productos con altas calidades de manufactura de exportación.

El proceso de selección se dividirá en tres fases: 1. Revisión de inscripciones: En esta fase se validará que las inscripciones recibidas cumplan con los términos y condiciones establecidos para aplicar en la convocatoria, así como la veracidad de todos los documentos solicitados. No serán tenidas en cuenta aquellas inscripciones que no cuenten con los requisitos de participación, comprendidos en este documento y/o solicitados en el formulario.

2. Preselección por parte de curadores: El equipo de curaduría realizará una valoración inicial de las postulaciones que hayan cumplido con las condiciones establecidas en esta convocatoria, para realizar una primera selección según los criterios de evaluación descritos en el cuadro anterior. **Ningún participante en la convocatoria podrá escribir a los curadores durante el proceso de preselección, salvo en los casos en los que el curador requiera corroborar alguna información. Esta comunicación se hará en todo caso por los medios oficiales que establezca la Cámara de Comercio de Bogotá y en ningún caso directamente entre el curador y el aspirante. Quien escriba o se comunique directamente o por otros medios con los curadores quedará descalificado automáticamente** 3. Entrevistas y selección final: Los diseñadores preseleccionados serán contactados por correo electrónico y/o vía telefónica para asistir al proceso de entrevistas que se desarrollará entre el 15 y el 17 de octubre en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Bogotá, sede Salitre. Estas entrevistas se harán de forma individual por el curador que le corresponda, según el sector al que pertenezca y al que aplicó en la convocatoria (Prendas de Vestir; Bolsos, Calzado, Accesorios; y Joyería y Bisutería). Quienes pasen a esta etapa deberán identificar la línea(s) de producto(s) existentes que cumplen con los altos estándares internacionales (calidad, diseño y precio) y desean promover durante la Plataforma BFW 2020, al mismo tiempo, presentarán una propuesta preliminar de diseño de sus productos/colección para competir con el mercado internacional en la temporada de ventas holidays/resort 2020 (idea, concepto y apoyos visuales). Se pueden presentar bocetos a mano alzado o en programa de diseño, inspiraciones, materiales, carta de colores y cualquier otro material físico o virtual que soporte su propuesta. Es importante resaltar que no se aceptarán propuestas de colección y/o diseños de productos ya elaborados, que estén o hayan sido comercializados, o que hayan sido acreedores de distinciones o premios en otros certámenes y/o competencias de la misma naturaleza. Los resultados serán publicados en la página del BFW: www.bogotafashionweek.com.co , el 18 de octubre de 2019. Se dejará constancia de los resultados de esta convocatoria en un acta de los curadores, en la que se indicarán los nombres de los diseñadores aceptados. Los 120 diseñadores seleccionados harán parte de las actividades comerciales, de promoción y de negocios que se realizarán del 05 al 07 de mayo de 2020, con la participación de compradores nacionales e internacionales convocados por la Cámara de Comercio de Bogotá para BFW -sujeto a restricciones que se den durante el proceso de acompañamiento, a consideración del equipo curador y/o la CCB-. Los 120 diseñadores seleccionados deberán suscribir un acuerdo formal de participación, en el que establecen el compromiso de cumplir con el proceso de preparación y presentación en los espacios según la categoría en la cual fuera seleccionado.

NOTA: El proponente se compromete a acatar el fallo de selección emitido por el curador, consultor y mentor. Dado que el criterio de selección es de autonomía del curador/consultor/mentor invitado, la CCB no emitirá en ninguna circunstancia explicaciones verbales, escritas o mediante ningún medio, con respecto a las razones y decisiones adoptadas por el curador. La Cámara de Comercio de Bogotá se reserva en todo momento el derecho de cancelar la participación de cualquier proponente que haya sido aceptado inicialmente, en caso de verificar que cualquier tipo de información suministrada por el participante sea falsa, constituya plagio, o que no cumple con los requisitos y condiciones de participación. Los diseñadores seleccionados recibirán un programa de consultoría y mentoring (presencial y virtual) por parte de los curadores correspondientes a cada sector. Esta asesoría personalizada se desarrollará entre el 21 de octubre de 2019 y el 30 de julio de 2020, consta de sesiones de trabajo virtuales (Skype, FaceTime o Zoom) entre el diseñador y el curador por los medios oficiales establecidos por la convocatoria, en los que definan conjuntamente los lineamientos conceptuales de las colecciones con la respectiva asesoría en diseño y producción; así como apoyo en la preparación al diseñador para las citas comerciales con compradores internacionales y nacionales. Para ello el curador establecerá un plan de trabajo con cada diseñador/ marca que le corresponda, según su área de competencia profesional. NOTA: La plataforma Groovelist es la herramienta oficial que permitirá tanto al equipo curador como a los diseñadores/marcas hacer seguimiento al plan de trabajo en la curaduría, consultoría y mentoría, por tanto, debe ser utilizada para todos los procesos (entregas, envío de archivos, entre otros) que correspondan al desarrollo del acompañamiento de BFW. Durante este proceso, los consultores internacionales y nacionales de BFW 2020 se encargarán de determinar las propuestas que mejor se ajusten a las exigencias de cada categoría o espacio de participación: a. Pasarelas b. Performances. c. Market Experience (Showrooms/Pop up stores). En cada categoría se establecerán las estrategias de comercialización más adecuadas, según las características de dicha categoría, los estándares de la industria internacional y el tipo o perfil de comprador o cliente convocado. La selección como diseñador/marca participante en BFW 2020 no significa que participará directamente en los desfiles de la parrilla.

5. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS SELECCIONADOS EN LA CONVOCATORIA (Aplica para los 120 diseñadores seleccionados que estarán en la parrilla oficial de BFW 2020) a. Aceptar las condiciones establecidas en la presente convocatoria. b. Establecer un acuerdo formal con la CCB en el que se compromete a cumplir con su participación, durante todo el proceso de preparación y en la categoría o espacio para el que fue seleccionado (a) en la plataforma BFW en 2020. Este formato de acuerdo les llegará a los diseñadores seleccionados.

c. Cumplir con el plan de trabajo establecido con el curador. d. Realizar y hacer entrega de la colección y/o línea de productos según el plan de trabajo acordado con el curador correspondiente, para garantizar la calidad y el correcto desarrollo de las actividades de la plataforma BFW. e. Facilitar el material necesario para la divulgación de la propuesta seleccionada en los formatos que se requieran. f. Declarar que las obras, textos y presentaciones o conexos que serán utilizadas en el evento son de autoría del diseñador, son nuevos y no han sido objeto de eventos anteriores. g. Dar cumplimiento a las normas de protección de los derechos de autor y derechos conexos en relación con todos los diseños de la colección o líneas de productos, que formen parte de las propuestas presentadas. h. Ceder a la CCB los derechos de reproducción de imágenes y fotografías de las propuestas seleccionadas, para fines promocionales y publicitarios de esta convocatoria y de actividades posteriores que realice la CCB. En todo caso, la CCB respetará y divulgará la autoría de las piezas utilizadas en material promocional o publicitario. i. Las propuestas que sean seleccionadas podrán ser utilizadas en las actividades y proyectos de promoción cultural, tales como reproducción, impresión, publicación, y toda otra difusión que la CCB considere pertinente, mencionándose oportunamente el nombre del autor y título de la colección o línea de producto, sin que esto suponga retribución y/o compensación económica alguna. No obstante, los autores conservarán en todos los casos sus derechos de propiedad intelectual. j. Autorizar a la CCB a divulgar las propuestas seleccionadas para que los potenciales compradores nacionales e internacionales puedan conocerlas de antemano. k. Asumir los costos de transporte, seguros y logística, empleados en la movilización de colección y de productos hacia los lugares donde se desarrollarán los eventos de la plataforma BFW en 2020. l. Los seleccionados son los únicos responsables del acopio, montaje y desmontaje de su colección y/o de sus productos. m. Es absolutamente necesario que los encargados del montaje y desmontaje de las colecciones, productos de exhibición, equipos o materiales especiales de ambientación, acrediten su afiliación a una ARL: Administradora de Riesgos Laborales. La CCB no podrá hacerse responsable de este trámite ni de ningún costo o procedimiento que para este fin se pudiera derivar, en todos los casos será responsabilidad del proponente. n. Asistir y participar en el Bogotá Fashion Week que se realizará del 05 al 07 de mayo de 2020, en la ciudad de Bogotá. o. No retirar las colecciones o productos elaborados hasta el final de los eventos realizados entre el 05 y el 07 de mayo de 2020. p. Con el objeto de hacer seguimiento de los resultados de BFW, es obligatorio para los participantes, diligenciar las encuestas enviadas por los organizadores, para documentar el impacto del mercado y para que estos espacios continúen vigentes. q. Disponer e incluir en la pasarela de la cantidad de modelos establecida por la CCB. Los costos por modelos adicionales a los inicialmente acordados deberán ser asumidos por los diseñadores.

r.

Dar cumplimiento a la oferta de producción de moda previamente acordada con la CCB. Los cambios generados con posterioridad correrán por cuenta de los diseñadores. s. Para las marcas seleccionadas fuera de la jurisdicción de la CCB: BFW brindará el acompañamiento técnico especializado de acuerdo con su sector. Otras necesidades de acompañamiento diferentes deberán ser cubiertas de manera externa. t. Para las marcas seleccionadas fuera de la jurisdicción de la CCB: recibirán el acompañamiento técnico ofrecido por la Plataforma según su sector, lo que implica para la marca y su nivel estratégico y/o diseñador su asistencia presencial a los espacios dispuestos según al cronograma de trabajo. u. Para las marcas seleccionadas fuera de la jurisdicción de la CCB: si resulta ser elegida para presentar su colección en pasarela, los costos de la producción de moda deben ser asumidos por la marca. NOTA: Los costos asociados a traslados para asistir a las sesiones presenciales dentro del cronograma deberán ser asumidos en todos los casos por los participantes. Tenga en cuenta que todas las actividades relacionadas con el acompañamiento técnico internacional y el desarrollo del BFW se realizarán en la ciudad de Bogotá, en las diferentes sedes de la CCB y ÁGORA Centro de Convenciones.

5.1 SOBRE LOS PATROCINIOS, ALIANZAS Y/O CONVENIOS EN BOGOTÁ FASHION WEEK Dado que Bogotá Fashion Week es una plataforma de circulación y de negocios de moda, que se conceptualiza y dirige desde La Cámara de Comercio de Bogotá, a continuación, se establecen las condiciones y parámetros para la implementación y formalización de los patrocinios, alianzas y convenios que involucran la imagen, el buen nombre y capital reputacional del organizador: Los diseñadores/marcas podrán gestionar patrocinios siempre y cuando cumplan con las siguientes condiciones: i.

Las gestiones correspondientes a la consecución de patrocinios, alianzas y/o convenios que involucren la marca BFW será en todos los casos responsabilidad de la Jefatura de la Alianzas y Patrocinios de la CCB.

ii.

La negociación de los patrocinios se debe realizar directamente entre la Cámara de Comercio de Bogotá, y la marca patrocinadora a través de la Jefatura de Alianzas y Patrocinios de la Gerencia de Plataformas.

iii.

Todos los patrocinios, alianzas y/o convenios que sean gestionados por los diseñadores participantes, deberán ser concertados a través de la Jefatura de Alianzas y Patrocinios de la Gerencia de Plataformas, acordados y formalizados mediante contrato, en el que se establezcan las condiciones y porcentaje de participación de los involucrados.

iv.

La CCB no asumirá ningún compromiso por concepto de patrocinio que no haya sido gestionado directamente por la Jefatura de la Alianzas y Patrocinios de la CCB.

v.

No está permitido la entrega de merchandising, material POP, obsequios, ni ningún tipo de material dentro de las pasarelas, de marcas que no estén vinculadas al evento en ninguno de los componentes de BFW. En todos los casos la entrega de cualquier tipo de material deberá tener previa autorización de Jefatura de Alianzas y Patrocinios de la Gerencia de Plataformas.

6. DEBERES DE LA CCB (con los 120 diseñadores de la parrilla oficial) a. Informar a través de la página de BFW: www.bogotafashionweek.com.co los resultados del proceso de selección de la convocatoria 2020. b. Realizar BFW del 05 al 07 de mayo de 2020. c. Suministrar los espacios, ambientación y producción logística, adecuados para cada una de las actividades de la plataforma de negocios BFW. No están contemplados equipos tecnológicos, audiovisuales y para medios de pago. d. Gestionar la participación de compradores nacionales e internacionales y de clientes directos para cada categoría o actividad. e. Realizar la difusión de las actividades relacionadas con BFW a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta la Cámara de Comercio de Bogotá a través de su portal: www.ccb.org.co, redes sociales (Facebook, Twitter y YouTube), piezas impresas y notas de prensa. Asimismo, se dispone de las redes sociales de la cuenta oficial Bogotá Fashion Week (Instagram, Facebook y Twitter). f. Prestar un apoyo técnico a los participantes para el montaje y desmontaje de sus colecciones y productos en las actividades de la plataforma de negocios BFW, sin que esto represente una responsabilidad directa de la CCB con estos procesos. En todos los casos el montaje y desmontaje será responsabilidad de los seleccionados. g. Velar por la seguridad y conservación de las producciones de los participantes, hasta que sean retiradas al finalizar las actividades de la plataforma. La CCB no se hará responsable por siniestros ocasionados por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. h. La CCB eventualmente podrá adelantar gestiones para solventar gastos relacionados con embalaje y transporte de las piezas de las colecciones o productos de exhibición, desde su lugar de origen hasta el lugar donde se desarrollarán los eventos de la plataforma. i. La información suministrada por los participantes en las encuestas de seguimiento será estrictamente confidencial y para usos estadísticos del sector.

7. PROGRAMA Y CRONOGRAMA GENERAL DE CONVOCATORIA, CURADURÍA Y ACOMPAÑAMIENTO* Programa de convocatoria, curaduría, consultoría, entrenamiento y mentoría 360º en desarrollo empresarial: Bogotá Fashion Week 2020: diseñadores/marcas/negocios consolidados, emergentes y de nueva generación hacia los mercados internacionales.

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

Official Opening (Convocatoria & Curaduría)

Development (Desarrollo)

Building (Construcción)

Implementation & Follow Up (Implementación Y Seguimiento)

Septiembre 2019 Octubre 2019 Noviembre 2019 Diciembre 2019

Enero 2020

Febrero 2020

Marzo 2020

Abril 2020

Stage I

Stage II

Stage III

Stage IV

“Accelerator"

“Identity for International Markets”

Digital Strategy, Merchandising & Communication

“Sales & Promotion”

Intervención Internacional & Nacional

Intervención Internacional & Nacional

Del 21 al 25 de octubre 2019

CRONOGRAMA GENERAL

Fase

Del 9 al 13 de diciembre 2019

Etapa

Intervención Internacional & Nacional Del 3 al 7 de febrero 2020

Curaduría

Junio 2020

BFW 2020

Supervisión y seguimiento en el proceso de venta, producción de ordenes realizas durante la feria, entrega de pedidos y últimas negociaciones

Intervención Internacional & Nacional Del 14 al 18 de abril 2020

Del 5 al 7 de mayo 2020

Julio 2020

Actividad

Fecha

Apertura convocatoria online

25 de septiembre de 2019, 08:00 a.m.

Fecha y hora del cierre de la convocatoria

14 de octubre de 2019, 11:59 p.m.

Revisión de inscripciones

Del 24 de septiembre al 14 de octubre de 2019

Preselección por parte de curadores

15 de octubre de 2019

Entrevistas y selección final de diseñadores/marcas/negocios participantes

16 al 17 octubre de 2019

Convocatoria Nº 1 Official Opening

Mayo 2020

Fase

Nº 2 Development

Nº 2 Development

Nº 3 Building

Etapa

Consulting

Training

Mentoring

Actividad

Fecha

Publicación de resultados en Página Web

18 de octubre de 2019

Primera intervención de consultoría presencial “Accelerator” (Workshops/Seminarios/Conferencias grupales divididos por categoría de producto: Prendas de Vestir, Joyería y Bisutería, Marroquinería, Zapatos y Accesorios) **

Del 21 al 25 octubre de 2019

“Accelerator” One-to-One sesiones presenciales individuales: máximo de 1 hora

Del 21 al 25 de octubre de 2019

“Accelerator” One-to-One sesiones virtuales individuales de 1 hora

Del 28 de octubre al 6 de diciembre de 2019

Segunda intervención de consultoría presencial “Identity for International Markets” (Workshops/Seminarios/Conferencias grupales divididos por categoría de producto: Prendas de Vestir, Joyería y Bisutería, Marroquinería, Zapatos y Accesorios) **

Del 9 al 13 de diciembre de 2019

“Incubation” One-to-One sesiones presenciales individuales: máximo de 2 horas

Del 9 al 13 de diciembre de 2019

“Incubation” One-to-One sesiones virtuales individuales de 1 hora

Del 16 de diciembre al 31 de enero de 2020

Tercera intervención de consultoría presencial “Digital Strategy, Merchandising & Communication” (Workshops/Seminarios/Conferencias grupales divididos por categoría de producto: Prendas de Vestir, Joyería y Bisutería, Marroquinería, Zapatos y Accesorios) **

Del 3 al 7 de febrero de 2020

“Incubation” One-to-One sesiones presenciales individuales: máximo de 2 horas

Del 3 al 7 de febrero de 2020

“Incubation” One-to-One sesiones virtuales individuales de 1 hora

Del 10 de febrero al 10 de abril de 2020

Cuarta intervención de consultoría presencial “Sales & Promotion” (Workshops/Seminarios/Conferencias grupales Del 14 al 18 de abril de 2020 divididos por categoría de producto: Prendas de Vestir, Joyería y Bisutería, Marroquinería, Zapatos y Accesorios) **

Fase

Nº 4 Implementation & Follow Up

Etapa

Seguimiento

Actividad

Fecha

“Mentoring” One-to-One sesiones presenciales individuales: máximo de 2 horas

Del 14 al 18 de abril de 2020

BFW: Campaña de Ventas Internacionales para la temporada Celebration/Resort 2020

Del 5 al 7 de mayo de 2020

“Mentoring” One-to-One sesiones virtuales individuales de 1 hora Supervisión en el proceso de venta, producción de ordenes de producto realizas durante la feria, entrega de pedidos y últimas negociaciones

Del 20 de abril al 30 de Julio de 2020

Notas: * El componente de consulting, training y mentoring internacional y nacional aplica específicamente para los 120 diseñadores seleccionados que estarán en la parrilla oficial de BFW 2020. ** Para los workshops/seminarios/conferencias grupales, los 120 diseñadores podrán asistir con un acompañante. Es importante tener en cuenta estas fechas, para que pueda programar su agenda oportunamente. Tenga en cuenta que, de ser seleccionado, el programa con los consultores internacionales y nacionales empieza con los primeros workshops, seminarios y sesiones de consultoría, que se realizarán los días 21 y 25 de octubre de 2019. Descripción de las asesorías y temáticas para los diseñadores. Treinta y dos (32) seminarios/workshops/conferencias grupales presenciales: •

Dirigido a los diseñadores/marcas de Prendas de Vestir:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Fashion Now Fashion Design & Innovation Fashion Trends & Collection Development Fashion Customer & International Markets Fashion Prints & Textile Surfaces Identity for International Markets Internationalization & Sales Lookbooks (Strategy & Development)

Dirigido a los diseñadores/marcas de Joyería y Bisutería: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Joyería y Bisutería Now Joyería y Bisutería Design & Innovation Joyería y Bisutería Trends & Collection Development Joyería y Bisutería Customer & International Markets Joyería y Bisutería Creativity & Branding Identity for International Markets

7. 8.

Internationalization & Sales Lookbooks (Strategy & Development)

Dirigido a los diseñadores/marcas de Marroquinería: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Marroquinería Now Marroquinería Design & Innovation Marroquinería Trends & Collection Development Marroquinería Customer & International Markets Marroquinería Creativity & Branding Identity for International Markets Internationalization & Sales Lookbooks (Strategy & Development)

Dirigido a los diseñadores/marcas de Zapatos y Accesorios: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Zapatos y Accesorios Now Zapatos y Accesorios Design & Innovation Zapatos y Accesorios Trends & Collection Development Zapatos y Accesorios Customer & International Markets Zapatos y Accesorios Creativity & Branding Identity for International Markets Internationalization & Sales Lookbooks (Strategy & Development)

Mentoría virtual individual • • •

DAFO de la marca, revisión propuesta estratégica, diagnostico, recomendaciones y plan de trabajo. Seguimiento de lo aprendido y desarrollado con los procesos presenciales. Branding, Commercial offer and Competition, fichas técnicas, prototipos, precios.

Curaduría, Consultoría, Entrenamiento y Mentoría presencial individual (equipo internacional y nacional) • Análisis de mercado, consumidor y producto, estrategia de ventas y promoción, construcción de producto competitivo, selección de tejidos y materiales, estudio de acabados, prototipos, estudio de pirámide de precios, estrategias de producción y financiamiento, ventas internacionales e impacto en ventas nacionales. 8. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO PARA LOS SERVICIOS EMPRESARIALES DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ (CCB) Bienvenido a los servicios empresariales de la Cámara de Comercio de Bogotá, en adelante CCB, los cuales han sido diseñados para facilitarle a usted, en adelante el Usuario, el acceso al portafolio de servicios para la creación, formalización y fortalecimiento empresarial. En este documento se describen los términos y condiciones requeridos para el uso de los servicios empresariales de la CCB a través de su portal www.ccb.org.co. Cualquier Usuario que utilice los servicios y herramientas desarrolladas, podrá hacerlo sujetándose a los presentes Términos y condiciones y a todas las políticas y principios aplicables por la CCB para el mismo.

Estos términos y condiciones tienen carácter obligatorio y vinculante, por lo que cualquier usuario que decida utilizar estos servicios acepta desde ahora su contenido y se obliga a cumplir con el procedimiento descrito a continuación. El Usuario debe leer, entender y aceptar todas las condiciones establecidas en estos Términos y condiciones, antes de acceder a los servicios. La CCB se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el contenido del sitio o los Términos y condiciones, por lo que se sugiere al Usuario consultar periódicamente este contenido con el fin de mantenerse al tanto de cualquier modificación. 8.1. Registro de Usuario Para acceder a los servicios empresariales de la CCB es necesario diligenciar el formulario de registro de Usuario que contiene información personal y de la empresa, si tiene. Este registro estará dispuesto en el portal www.ccb.org.co. Se entiende por información personal aquella brindada por el Usuario para el registro y que incluye datos como nombres y apellidos, documento de identidad, edad, sexo, dirección, correo electrónico, teléfono, entre otros. Salvo en los campos en que se indique lo contrario, las respuestas a las preguntas sobre Registro de Usuario deben ser respondidas voluntariamente, y la falta de contestación podrá generar una merma en la calidad o cantidad de los servicios correspondientes, a menos que se especifique otra cosa. La información personal del Usuario registrada está protegida con una clave de acceso restringido así: Si el Usuario se registra por primera vez, éste asigna su contraseña; si el Usuario ya se encuentra registrado en el sistema de información, debe ingresar con su nombre de Usuario asignado que será siempre su número de identificación y la contraseña que él mismo asignó en el registro anterior. Si el usuario se registró en un evento masivo su nombre de Usuario y contraseña inicialmente serán entregados por la CCB, el usuario deberá actualizar y personalizar esta información cuando ingrese al sistema El Usuario registrado podrá modificar su contraseña e información como Usuario registrado utilizando su nombre de Usuario y su contraseña, el uso adecuado de esta información será responsabilidad del usuario. El Usuario registrado se compromete a notificar a la CCB, en forma inmediata por medio de los canales de comunicación dispuestos, cualquier uso no autorizado de su contraseña. Se entiende como uso inadecuado de la contraseña por ejemplo la suplantación y acceso no permitido a los servicios e información personalizada del usuario. El Usuario garantiza la autenticidad, veracidad y actualización de todos los datos que registre y será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice al crear su perfil. Así mismo, la información del Usuario registrada en el Sitio Web será administrada por éste directamente, lo cual exime a la CCB de toda responsabilidad sobre la actualización, calidad, legalidad o veracidad de la información por él suministrada. CCB no divulgará, bajo ninguna forma, las negociaciones, condiciones, listas de precios, planes estratégicos y de marketing, documentación reservada, información, material, ni datos de los acuerdos y compromisos especiales o particulares realizados en el marco de cualquier actividad. Toda esta información constituye secreto empresarial y comercial. El usuario se compromete a brindar, toda información que permita conocer las necesidades específicas de su empresa con el fin de generar mayor impacto en el acompañamiento brindado. En caso de incumplimiento de los compromisos adquiridos se asumirá como causal de retiro de los servicios empresariales de la CCB. El Usuario, por el hecho de vincularse a los servicios empresariales, manifiesta bajo la gravedad del juramento que sus ingresos provienen de actividades lícitas, que no se encuentra con registro negativo en listados de prevención de lavado de activos nacionales o internacionales, que no se encuentra dentro de una de las dos categorías de lavado de activos (conversión o movimiento) y que en consecuencia se obliga a responder a la CCB por todos los perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia de que esta

afirmación resulte de alguna manera falsa, y/o inexacta y que en igual sentido responderá ante terceros. El Usuario igualmente manifiesta que sus conductas se ajustan a la ley y a la ética y que cualquier evidencia o sospecha que estos principios no se cumplen o que puedan estar en entredicho será causal suficiente para que no participe de los servicios empresariales con la correspondiente indemnización de perjuicios. El Usuario se compromete expresamente a hacer un uso adecuado de los contenidos y servicios ofrecidos y a no emplearlos para: a. Difundir contenidos delictivos, violentos, pornográficos, racistas, xenófobos, ofensivos, de apología del terrorismo o, en general, contrarios a la ley o al orden público. b. Introducir en el Sitio Web virus informáticos o realizar actuaciones susceptibles de alterar, estropear, interrumpir o generar errores o daños en los documentos electrónicos, datos o sistemas físicos y lógicos del Sitio Web o de terceras personas; así como obstaculizar el acceso de otros Usuarios al Sitio Web y a sus servicios mediante el consumo masivo de los recursos informáticos a través de los cuales la CCB presta sus servicios por medios tradicionales o electrónicos (en línea). c. Intentar acceder a las cuentas de correo electrónico de otros Usuarios o a áreas restringidas de los sistemas informáticos de la CCB o de terceros y, en su caso, extraer información. d. Vulnerar los derechos de propiedad intelectual o industrial, así como violar la confidencialidad de la información de la CCB o de terceros. e. Suplantar la identidad de otro Usuario o de un tercero. f. Reproducir, copiar, distribuir, poner a disposición o de cualquier otra forma comunicar públicamente, transformar o modificar los Contenidos, a menos que se cuente con la autorización del titular de los correspondientes derechos o ello resulte legalmente permitido. La herramienta virtual dispuesta en el portal de la CCB excluye, hasta donde permite la legislación aplicable en la República de Colombia, cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza derivados de: a. La imposibilidad de acceso al Sitio Web o la falta de veracidad, exactitud, y/o actualidad de los contenidos, así como la existencia de vicios y defectos de toda clase de los contenidos y funcionalidades transmitidos, difundidos, almacenados, puestos a disposición a los que se haya accedido a través del Sitio Web o de los servicios que se ofrecen de manera tradicional o por medios electrónicos (en línea). b. La presencia de virus o de otros elementos generados por el Usuario en los contenidos que puedan producir alteraciones en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o datos de los Usuarios. c. El incumplimiento de las leyes, la buena fe, el orden público, los usos del tráfico y los presentes Términos y Condiciones de uso como consecuencia del uso incorrecto del Sitio Web. El Usuario acepta defender, indemnizar y eximir de toda responsabilidad al Sitio Web, sus empleados y/o sus filiales (los ‘Indemnizados’) frente a cualquier reclamación, gasto, responsabilidad, pérdida, costo y daño, incluidos los honorarios de los abogados, en el que incurran los Indemnizados (i) en relación con un uso del Sitio Web o cualquiera de las páginas Web con hipervínculos en el sitio que no esté permitido o que no se ajuste a los fines perseguidos por el Sitio Web o (ii) que se derive del contenido que el Usuario ha proporcionado o (iii) de las transacciones que se realicen entre los Usuarios. El registro a los servicios empresariales de la CCB es para mayores de 18 años. 8.2. Prestación del servicio: La CCB ha dispuesto una herramienta virtual gratuita para que el Usuario diligencie en línea de manera libre y autónoma las preguntas genéricas de su idea de negocio o proyecto empresarial/empresa/unidad económica/negocio para identificar y conocer las fortalezas, mejoras y necesidades resultado de las respuestas obtenidas, llamado diagnóstico empresarial. El usuario no podrá modificar las respuestas seleccionadas

después de finalizar el diligenciamiento del diagnóstico empresarial. Después de diligenciar el diagnóstico la CCB ofrecerá al usuario una ruta de servicios sugerida con el portafolio de servicios empresariales que le ayudarán en la gestión empresarial y que son de uso del Usuario que diligencia el Diagnóstico. Adicionalmente el Usuario podrá realizar diferentes consultas relacionados con los Diagnósticos diligenciados, rutas de servicios sugeridas, historial de servicios, avances logrados, entre otros, información que podrá consultar con su Usuario y contraseña El Usuario cuenta con dos opciones para beneficiarse del portafolio de servicios empresariales: Inscribirse a los servicios publicados en la programación abierta con metodología de autogestión o diligenciar el Diagnóstico empresarial diseñado para su etapa de emprendimiento e identificación de necesidades con generación de ruta de servicios según resultados obtenidos. El tiempo dispuesto para que el Usuario diligencie completo el Diagnóstico es de 15 días calendario, contados a partir del momento en que el Usuario se registra e inicia el diligenciamiento. Una vez pasado este tiempo, el sistema automáticamente eliminará los datos registrados en el Diagnóstico. Esta eliminación no inhabilita al Usuario para completar otro Diagnóstico. Así mismo, si el Usuario realiza el Diagnóstico, pero no inicia la ruta de servicios sugerida en los siguientes tres meses calendario, el Sistema eliminará automáticamente el diagnóstico y la ruta de servicios generada. Sanciones por definir. • Ruta de servicios La ruta de servicios sugerida a partir de las necesidades identificadas en un diagnóstico no podrá ser modificada por el Usuario. El Usuario deberá inscribirse y asistir al 80% de los servicios y podrá cancelar o dejar de asistir al 20% de los mismos. Los servicios se presentan en un orden sugerido, pero no es obligatorio para el usuario mantener la secuencia propuesta en su proceso de inscripción y asistencia. El Usuario tiene un periodo de 12 meses para terminar su ruta de servicios sugerida. Este tiempo podrá variar según la orientación y acuerdos definidos entre el Usuario y la CCB. En caso de que no termine la ruta de servicios en el periodo definido, se inhabilitará la ruta de servicios automáticamente y se sancionará durante seis meses consecutivos dentro del sistema para acceder a los servicios empresariales. Una vez se haya avanzado en el 80% del total de la ruta (total de servicios tomados/total de servicios programados) el usuario podrá aplicar el diagnostico de “salida” llamado diagnóstico final, para esto dispondrá de un plazo de sesenta (60) días calendario para realizarlo. El diagnóstico final le permitirá comparar e identificar los avances y resultados obtenidos. Los usuarios que estén fuera de la jurisdicción de la CCB sólo podrán acceder a los servicios disponibles dentro del portafolio en modalidad virtual. • Inscripción a servicios El Usuario podrá inscribirse a los servicios a través de la página web www.ccb.org.co ingresando con su nombre de Usuario y contraseña a la ruta de servicios sugeridos según el diagnóstico diligenciado de acuerdo con los servicios sugeridos en la ruta y/o la programación de servicios dispuesta por la CCB, en las fechas estipuladas por la CCB. Si el Usuario se inscribe a un servicio, no cancela y no asiste, se sancionará después de tres inasistencias a cualquiera de los servicios durante dos meses consecutivos a partir de la última inasistencia. Se podrá cancelar la asistencia en un servicio hasta veinticuatro (24) horas antes de su inicio. Un Usuario puede inscribirse y asistir al mismo servicio varias veces. Aunque pueden existir varios usuarios asociados a la misma empresa, el registro y asistencia a los servicios es por usuario. La inscripción es por Usuario. La CCB definirá el cupo mínimo y máximo de asistentes por servicio. En caso de que el Usuario no encuentre cupo para un servicio, podrá registrarse en la lista de espera del mismo. Una vez se libere un cupo, el sistema

automáticamente lo inscribirá y le enviará un correo electrónico para confirmarle este cambio. En caso de que no se liberen cupos, el Usuario podrá llegar a la sede en la fecha y hora programada del servicio e ingresar a la lista de espera disponible en la sede. Después de transcurridos 15 minutos de haber iniciado la actividad, se liberarán los cupos de los Usuarios inscritos previamente que no llegaron al servicio y se dará ingreso en orden de llegada a los Usuarios en lista de espera. Todos los servicios empresariales iniciarán puntualmente, salvo casos de fuerza mayor, y el Usuario podrá ingresar máximo 15 minutos una vez iniciado, excepto aquellos Usuarios que están en la lista de espera disponible en la sede. El Usuario podrá evaluar los servicios a los que asiste mediante evaluación presencial, si así se ha dispuesto por la CCB y/o podrá realizar la evaluación virtual de cada servicio, la cual estará habilitada por 15 días hábiles, después de su realización. Esta información podrá ser diligenciada ingresando con su nombre de Usuario y contraseña. Además, el Usuario podrá hacer uso de los diferentes canales de comunicación dispuestos por la CCB. El Usuario no podrá diligenciar un nuevo Diagnóstico del mismo tipo hasta que no haya finalizado la ruta de servicios asociada y el Diagnóstico final habilitado. Si cumple con las condiciones de diligenciamiento de otros tipos de Diagnósticos, podrá diligenciarlos. Cada empresa puede tener varios Diagnósticos diligenciados, siempre y cuando cada uno esté diligenciado por diferentes Usuarios. Se sugiere que el Usuario diligencie un solo Diagnóstico por empresa para que tenga una ruta de servicios sugerida que responda eficientemente a las necesidades planteadas. Se dará por terminada la ruta de servicios cuando el Usuario haya asistido al mínimo de servicios definidos en la ruta sugerida y haya diligenciado el Diagnóstico final habilitado, el cual le permitirá comparar y retroalimentar los avances contra el Diagnóstico inicial. La herramienta virtual gratuita dispuesta para realizar el Diagnóstico final es la misma que para el Diagnóstico inicial. Si el Usuario no realiza el Diagnóstico final, no podrá tomar otros servicios ni diligenciar un nuevo diagnóstico. La cobertura de prestación de servicios empresariales de la CCB es para Bogotá y los 59 municipios de su jurisdicción. Los Usuarios por fuera de la jurisdicción podrán hacer Diagnóstico y acceder únicamente a los servicios virtuales dispuestos. Los servicios empresariales están dirigidos a mayores de 18 años. La mayoría de los servicios empresariales de la CCB no tienen costo, gracias a que son asumidos por la CCB y en algunos casos, por aliados que aportan recursos para el diseño y prestación de estos. Para algunos servicios empresariales con costo, la CCB ofrece un subsidio económico con el fin de facilitar el acceso a los mismos. Este subsidio se encuentra sujeto a las políticas definidas. La CCB hará seguimiento a la asistencia de los servicios, avances de rutas, deserción, entre otros y podrá realizar visitas de acompañamiento para ampliar la información del diagnóstico, ajustar la ruta de servicios sugerida, definir planes de trabajo, avances de estos y resultados logrados. El Usuario se compromete a entregar información veraz y oportuna para realizar estos análisis. El Usuario acepta recibir boletines virtuales de información y/o promoción de los servicios que la CCB ha dispuesto para dar a conocer las novedades de los Servicios. 8.3. Exclusión de responsabilidad

La CCB no asume ningún tipo de responsabilidad en caso de pérdida, daño o perjuicio que se ocasione en los siguientes eventos: • En caso de guerra, conmoción interior, huelgas, paros, golpes de estado, desastres naturales o cualquier otro evento de fuerza mayor o caso fortuito. • Por la introducción de virus informático o código malicioso en el sistema por parte del Usuario o de un tercero. • Por fallas de conexión a Internet, imputables al Usuario o al Proveedor de servicio de Internet. El Usuario acepta mantener indemne a la CCB y eximirla de toda responsabilidad o reclamación de terceros, por el uso que realice del Sitio, en especial, cuando: (i) no se utilicen las herramientas proporcionadas por la CCB o se efectúe un uso indebido de las mismas; (ii) de la información suministrada, se ocasione daños o perjuicios a terceros o se suplante la identidad de un tercero. 8.4. Protección de datos personales: La Cámara de Comercio de Bogotá, - CCB, identificada con el NIT. 860.007.322-9, domiciliada y ubicada en Bogotá - Colombia en la Avenida el Dorado No. 68 D - 35, teléfono 3830330 y página web: www.ccb.org.co, como responsable del tratamiento datos personales los recolecta, almacenará, usará y circula, con ocasión de la participación en el actividad descrita en el formulario diligenciado por el usuario a través de medios electrónicos seguros, la información será incorporada a las bases de datos que lleva la CCB, es de advertir que la CCB trata los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad de ofrecer los servicios solicitados y complementarios de acuerdo con su actividad, con todas las garantías legales y de seguridad que impone la Constitución Política, las normas aplicables a la protección de datos de carácter personal y demás normas concordantes. La CCB se compromete a no ceder, ni compartir los datos recibidos en el sitio WEB con terceros. Las filiales de la Entidad no se consideran terceros para estos efectos, ni los proveedores que apoyaran el evento. Así mismo la CCB cancelará, suprimirá, rectificará los datos inexactos, incompletos cuando exista solicitud por parte del usuario de acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 2.2.2.25.4.1 del Decreto 1074 de 2015. La CCB ha adoptado los niveles de seguridad para la protección de los datos personales legalmente requeridos, instalando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de la información suministrada. La CCB podrá utilizar cookies durante la prestación de los servicios, estas son archivos de información personal alojados en el computador del usuario, sin embargo, el usuario tiene la potestad de configurar su programa navegador de manera que impida la creación de archivos cookie o se advierta de la misma. Por último, la CCB le comunica que los datos serán utilizados de acuerdo con lo informado en el aviso de privacidad de tratamiento de datos y que el usuario podrá ejercer los derechos señalados a través de los canales establecidos en el aviso.

NOTA FINAL: La Cámara de Comercio de Bogotá se reserva el derecho de hacer modificaciones y ajustes al presente documento sin previo aviso.