CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION FÁBRICA NACIONAL DE LICORES SECCION DE PROVEEDURIA CARTEL DE ESPECIFICACIONES PARA LA CONTRATACiÓN Concurso Número de concurso UNE CANTIDAD UNIDAD A 1 250.000 c/u 2 150.000 c/u A. CONDICIONES GENERALES

L1CITACION ABREVIADA 2018LA-OOOOO6-PV DETALLE DEL MATERIAL O SERVICIO OBJETO DE CONTRATACiÓN Caja de cartón N° 1 Caja de cartón N° 14 DE LA CONTRATACION

1. Las ofertas deben presentarse por escrito en idioma español, en papel corriente, en original con dos copias. 2. Por el sólo hecho de presentar una oferta, el oferente declara que conoce, acepta y se somete a los procedimientos de la Fábrica Nacional de Licores, entidad adscrita al CNP, para el trámite del presente concurso. 3. Para efectos de notificaciones, el oferente debe indicar claramente el nombre o razón social, cédula de identidad o cédula jurídica, número responsable según corresponda, dirección postal, dirección electrónica, número de teléfono, telefax y dirección por calles y avenidas. 4. La oferta debe estar redactada en forma clara, no debe presentar manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deben salvarse por nota. 5. A la oferta original se le debe adherir un timbre de ~20,00 (veinte colones) de la Ciudad de las Niñas, según Ley # 6496 publicada en el Alcance # 20 a La Gaceta # 151 del 10-08-81. También se debe adherir un timbre de ~200,00 (doscientos colones) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas, según Ley #7105 publicada en la Gaceta #226 del 28-11-88. 6. La oferta original debe ser firmada por: a. En el caso de personas físicas, por el propio oferente o su apoderado. b. En el caso de personas jurídicas, por quien tenga la representación legal para comprometer la empresa oferente, aportando la correspondiente certificación de la personería, extendida por un Notario Público o por la Sección Mercantil del Registro Público, indicando el poder que ostenta tal personero y su número de cédula o residencia.

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7. En caso de personas jurídicas costarricenses, el oferente deberá acompañar con su propuesta una certificación original sobre la naturaleza y propiedad de sus cuotas o acciones con vista en el Libro de Accionistas de la Sociedad con no más de tres meses de haber sido emitida. Si las cuotas o acciones fueren nominativas y éstas pertenecen a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación sobre la propiedad de las acciones de esta última. 8. Cuando el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de la Fábrica Nacional de Licores y haya cumplido con la presentación de estos requisitos, debe manifestar en la oferta que las mismas están vigentes y en las mismas condiciones y que constan en el Registro de Proveedores de FANAL. 9. Las ofertas deben entregarse en la Sección de Proveeduría de FANAL, en Rincón de Salas, Grecia, en sobre cerrado con la siguiente leyenda: FABRICA NACIONAL DE LICORES SECCION DE PROVEEDURÍA LICITACiÓN ABREVIADA 2018LA-000006-PV COMPRA DE CAJAS DE CARTÓN FECHA DE APERTURA: 6 DE MARZO DE 2018, A LAS 10 HORAS 10. Una vez depositado el sobre que contiene la oferta, la misma no podrá ser retirada de la oficina receptora, entendiéndose que pertenecerá a la Administración de FANAL. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota ulterior presentada en sobre cerrado antes del momento de apertura, que satisfaga los demás requisitos formales pertinentes y que se refiera de manera clara a la oferta que enmienda o anula. 11. Las ofertas que se reciban serán abiertas en la fecha y hora indicada anteriormente, en presencia de las personas interesadas en acudir al acto de apertura. 12. La Sección de Proveeduría no recibirá ofertas que sean presentadas después de la hora fijada. Para la apertura regirá la hora señalada en el reloj marcador ubicado en la Sección de Proveeduría. 13. La oferta debe contener declaración original bajo la fe de juramento de que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, según lo establecido en el artículo 65 a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 14. La oferta debe contener declaración original bajo la fe de juramento de no estar inhibidos para contratar con el CNP, según prohibiciones establecidas en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa, conforme a lo establecido en el artículo 19 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. \ \192.168.10.108\proveeduria \licitaciones\CARTELES DElICITACIONES\CARTElES 2018\Cartel 2018LA000006-PV Cajas de Cartón.doc Página 2 de 12

15. Además debe aportar declaración original bajo la fe de juramento de que cumplen con lo establecido en el artículo 27 de la Ley Orgánica del Consejo Nacional de Producción, según lo establece el artículo 65 b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 16. En caso de resultar original hecha bajo fe de en el pago de impuestos de ~5.00 (cinco colones),

favorecido, el adjudicado deberá aportar una declaración juramento en donde se acredite oficialmente que está al día nacionales. También deberá presentar un timbre deportivo según artículo 17 de la Ley #3656 del 06-01-66.

17. Forma de pago: Crédito a 30 días, una vez aprobado de Calidad. FANAL no realiza pagos por adelantado.

el material

por Control

18. La Fábrica Nacional de Licores exigirá, como requisito indispensable para los pagos que realice a personas físicas y jurídicas constituidas en Costa Rica, que las facturas que presenten como documentos justificantes estén debidamente autorizadas por la Dirección General de la Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, de acuerdo con el sistema de autorización para comprobantes de ingresos, publicado en La Gaceta # 186 del 30/09/96. 19. La oferta debe ser acompañada de una GARANTíA DE PARTICIPACiÓN DEL 1% (uno por ciento) correspondiente a la totalidad de la oferta; garantía que debe ser depositada en horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 3:00 p.m., en la Unidad de Tesorería de FANAL de previo a la apertura de las ofertas. En este caso bastará con acompañar la oferta del recibo correspondiente emitido por la citada dependencia. 20. Las garantías podrán ser rendidas por cualquiera de los medios que permite el artículo 42 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa (dinero en efectivo; cheques certificados; certificados de depósito a plazo del Sistema Bancario Nacional; bonos de instituciones aseguradoras reconocidas, del Sistema Nacional Bancario o del Banco Popular y Desarrollo Comunal; bonos del Estado o de sus Instituciones; cheques certificados o de Gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional). 21. Cuando las garantías de participación se rindan mediante cartas de un banco o de una institución aseguradora, se debe adjuntar a la oferta una fotocopia de dicho documento. 22. Los bonos y certificados se recibirán por su valor del mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de algunas de las Bolsas de Valores legalmente reconocidas. Se exceptúan los certificados de depósito a plazo, emitidos por Bancos Estatales, cuyos vencimientos ocurran dentro del mes siguiente al plazo máximo exigido en las reglas del concurso para la garantía respectiva. \\192.168.10.108\proveeduria\Licitaciones\CARTELES 000006-PV Cajas de Cartón.doc

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23. La garantía de participación se devolverá a los participantes dentro de los ocho días hábiles siguientes a la adjudicación en firme, excepto al adjudicatario hasta que deposite la garantía de cumplimiento. 24. La Fábrica Nacional de Licores se reserva el derecho de adjudicar en forma total, parcial o rechazar todas las ofertas si considera que ninguna conviene a sus intereses. 25. El adjudicatario debe, dentro de los cinco días hábiles siguientes contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación, depositar la GARANTíA DE CUMPLIMIENTO POR UN 5% (CINCO POR CIENTO) DEL TOTAL DE SU OFERTA EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 7:30 A.M. A 3:00 P.M., EN LA UNIDAD DE TESORERíA DE FANAL. Si transcurrido este plazo la garantía de cumplimiento no se deposita, la adjudicación quedará sin efecto y se procederá a la ejecución de la garantía de participación. 26. La vigencia de la garantía de cumplimiento debe ser de dos meses adicionales a la fecha probable de finalización del contrato. De igual manera se debe mantener vigente la garantía de cumplimiento en una eventual prórroga al contrato. 27. La garantía de cumplimiento se devolverá dentro del mes siguiente a la fecha de la finalización del contrato. 28. Si el adjudicatario no cumpliera dentro del término establecido rindiendo la garantía de cumplimiento, FANAL podrá hacer una nueva adjudicación a alguno de los otros oferentes de acuerdo con lo estipulado en el artículo 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, o bien declarar desierta la Licitación. 29. Al adjudicatario se le retendrá el 2% del total de pagos a efectuar, como adelanto del Impuesto sobre la Renta, según artículo 23 de la Ley de Justicia Tributaria. 30. En la oferta debe indicarse el plazo de vigencia de la misma, la cual debe ser como mínimo 31 DE MAYO DE 2018. 31. El plazo máximo para adjudicar vence el día 18 DE ABRIL DE 2018 con opción a

prórroga automática en caso de ser necesario. 32. La garantía de participación 31 DE MAYO DE 2018

debe

tener

una

vigencia

mínima

al

día

33. Situaciones no previstas en el presente cartel se regirán de conformidad con la

Ley de Contratación Administrativa # 7494, su Reglamento y cualquier otra norma que regule la materia. 34. El plazo para el recibo de las ofertas ha sido fijado hasta el 6 DE MARZO DE 2018, a las 10 horas. De inmediato se procederá al acto de \\192.168.10.108\proveeduria\Licitaciones\CARTElES 000006-PV Cajas de Cartón.doc

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día

apertura. en el cual podrán participar los oferentes y quienes así lo deseen. 35. Tanto el depósito de la garantía de participación como de cumplimiento deberá efectuarse a favor del CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCiÓN. 36. Cualquier información adicional será atendida en los teléfonos 2494-2199 (directo), 2494-0100 (central telefónica), extensiones 276 ó 277, fax 2494-2236, Proveeduría FANAL. 37. La oferta deberá indicar el monto y la naturaleza de los impuestos que la afectan. Si se omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 38. El correo electrónico de la Proveeduría de FANAL es [email protected] 39. La contratación se encuentra incluida en el POI 2018 en la subpartida presupuestaria 525000.2.05.99 y será incluida en el POI 2019, tomando las previsiones del caso según lo establecido en el artículo 9 del RLCA, a efecto de asegurar la disponibilidad de recursos para atender las obligaciones que se contraerán. 40. Para ser considerados como elegibles, los oferentes y adjudicatarios deben estar al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS y FODESAF. Fanal verificará esta condición en el sistema de dichas entidades.

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B. CONDICIONES ESPECíFICAS DE LA CONTRATACiÓN

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CAJA N° 1 CAJA DE CARTÓN PARA LITRO CORONA 30 MM Litro 1000 mi, molde VICESA C-2037 Especificaciones

del cartón:

Test Colores GMCI Medidas Internas (+/- 3mm)

Flauta Tipo de Papel Tipo de caja Cierre Láminas y Acordes

200 Kraft con impresión negra y roja Largo: 375 mm Ancho: 300 mm Alto: 320 mm C Kraft Regular Engomado 1.427 mm de largo x 676 mm de ancho. Troquelada (se forma como una caja RSC, con Center Special). Medidas: 2 Divisiones largas de 375mmx 200 mm 3 Divisiones cortas de 300mm x 200 mm Test 125 Flauta B

Papel Kraft. LOS ACORDES DEBEN VENIR ARMADOS. Código de Barras: 10762288000017 OBSERVACIONES - DISEÑO: Debe de llevar la siguiente información: • C-2037 • Frágil - vidrio • Caja N°1. • Debe marcarse el lugar donde van las grapas. PRESENTACiÓN DE MUESTRA: El oferente deberá presentar en Control de Calidad 12 cajas y 12 particiones como muestra.

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El oferente debe retirar las unidades sobrantes de muestras una vez cumplido el tiempo de adjudicación de la misma, para lo cual será contactado por el departamento de Control de Calidad de FANAL. CAJA N°14 ENVASE PET DISEÑO NUEVO GUARO CACIQUE Especificaciones

del cartón:

Test:

200 Ib/pulg 2 (14.1 kg/cm~ )

Colores GCMI

Negro 90, Rojo 75

Medidas Internas (± 3 mm) Flauta:

Largo 378 Ancho 250 Alto 203 C

Tipo de papel

Kraft

Tipo de caja:

Regular

Cierre:

Engomado

Especificaciones

para la impresión:

Se suministrará muestra de arte al adjudicatario para que lo utilice como referencia en la confección del nuevo arte. Es requisito que previo al tiraje de las cajas, se cuente con la aprobación del mismo por parte de los departamentos: Control de Calidad y Mercadeo. El adjudicatario debe entregar un CD con el arte aprobado a cada una de la Áreas antes indicadas. El plazo para entregar artes para aprobación no debe superar los 08 días una vez entregada la Orden de Compra. Requerimientos de Trazabilidad: El adjudicatario deberá entregar mediante un documento físico y digital (en Excel) a Control de Calidad, la información de trazabilidad requerida por FANAL (producto, fabricante, proveedor, tel/ faxtemail, lote(s) por paquete y tarima, fecha de fabricación, fecha vencimiento (si aplicara), número de licitación o contratación, orden de compra, cantidad, código GS1 128. Además etiquetar los paquetes de cajas con la información de trazabilidad previamente definida en conjunto con Control de Calidad de FANAL ([email protected] y [email protected]), tel 2494-0100 ext 213.

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Además debe llevar la siguiente información: Caja N°14. En la solapa superior frágil en una y en la otra: Manéjese con cuidado. Recomendaciones de estibaje. Las cajas llevan el siguiente código de barras. 2 07 62288 00002 1 Fecha de producción: Entrega de muestras: Los oferentes deben entregar en Control de Calidad: 12 cajas como muestra y certificado de calidad. Las muestras deben venir bien identificadas con el nombre del oferente, información general de las muestras que están entregando, número de licitación o contratación. El oferente debe retirar las unidades sobrantes de muestras una vez cumplido el tiempo de adjudicación de la misma, para lo cual será contactado por el departamento de Control de Calidad de FANAL. SISTEMA PARA VERIFICACiÓN DE CUMPLIMIENTO DE CALIDAD EN CAJAS DE CARTÓN Dicho sistema se aplicará a las cajas de cartón recibidas de la empresa adjudicada. Procedimientos de muestreo y tablas para una inspección por atributos

1.OBJETIVO: Establecer los planes de muestreo y procedimientos para inspección por atributos. 1.1- Inspección: Es el proceso de medición, examen comprobación u otra forma de comparación del producto con las especificaciones. 1.2- Inspecciones por atributos: Es aquella por medio de la cual el producto se clasifica como defectuoso o no, al

compararla con los requisitos dados. 1.3-

Defecto: Es toda falta de conformidad con respecto a los requisitos especificados.

1 .4- Defecto crítico: Es aquel que puede ocasionar inseguridad en los usuarios o que haga que inutilicen la caja 1.5- Defecto mayor: Aquel que repercute en la operación o vida del producto, bajo condiciones normales. \\192.168.10.108\proveeduria\Licitaciones\CARTELES 000006-PV Cajasde Cart6n.doc

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1.6- Defecto menor: Son aquellos que afectan apariencia o presentación. 1.7- Nivel de Calidad Aceptable (AQL): Es el máximo número de defectos por cada cien unidades que, para los fines de un muestreo de inspección, se pueda considerar para la media del proceso. Al designar los valores específicos de AQL, para determinado defecto o grupos de defectos, significa que se le está indicando al proveedor que de acuerdo al plan de aceptación (FANAL) se aprobará la mayoría de los lotes que le presente el proveedor, siempre que el nivel medio del proceso (en defecto por cada cien unidades) en esos lotes no sobrepase al valor designado del AQL. 1.8- Agrupación de los defectos y niveles de calidad que servirán calificar las cajas.

para

Defectos críticos A.Q.L. 1.0 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Dimensiones diferentes a las solicitadas (cajas, particiones y láminas) Incumplimiento en la calidad del cartón (diferente al presentado con la oferta). Impresión muy defectuosa. Ausencia de alguna información solicitada. Ausencia de algún color solicitado. Cajas sucias o con basuras.

Defectos mayores A.Q.L. 2.5 1. 2. 3. . 4. 5.

Impresión fuera de registro. Impresión defectuosa Manchas mayores de 0.5 cm . Troquelado defectuoso Desviaciones notables en los colores solicitados.

Defectos menores A.Q.L. 4.0 1) Manchas menores de 0,5 cm. 2) Impresión levemente defectuosa 3) Poca nitidez en leyendas

4) Desviaciones ligeras en los colores solicitados. 1.9-

Aceptación de lotes

La aceptación de un lote quedará determinado con el empleo de un plan de muestreo asociado con los valores designados para o los AQL.

2.-

MUESTREO:

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Los muestreos se harán con base en las tablas "Military Standard 105-0, según nivel de inspección II y plan de muestreo simple, inspección normal. Las tablas conocidas con el nombre de Military Standard 105-0 se utilizan para inspección de lotes por muestreo para decidir sobre su aceptación. Estas tablas están basadas en la fijación del nivel de calidad aceptable mediante acuerdo de parte del comprador y del proveedor o productor. 2.1- Muestra: La muestra consiste en una o más unidades del producto que se toman de un lote para ser analizadas y debe hacerse en forma aleatoria. 2.2Plan de muestreo: Tabla 11A El plan de muestreo indica el número de unidades del producto de cada lote o producción que debe ser inspeccionado, (tamaño de muestra) y el criterio para la determinación o aceptación del lote (número de aceptación o rechazo). 2.3- Nivel de inspección: Siempre se utilizará el nivel de inspección general 11 de la tabla 1. Si se requiere menos discriminación se usará el nivel I y si se necesita mayor discriminación se usará el nivel 111. 2.4- Letras clave: Los tamaños de las muestras quedan designados por medio de letras clave. La tabla L se debe usar para encontrar la letra clave de acuerdo con su tamaño y con el nivel de inspección que se indique. 3.-

MUESTREO, INSPECCION y ANALlSIS:

El muestreo, inspección y verificación de calidad se realizará en las instalaciones de FANAL a las cajas suministradas por la empresa adjudicada en cada lote recibido. El Inspector de Calidad de Fanal hará un reporte, donde se haga constar la situación del lote (aceptado o rechazado). SISTEMA DE VALORACiÓN DE LAS OFERTAS PARA EL FACTO DE CALIDAD La CALIDAD se valora de la siguiente forma: 1. Prueba en línea

50%

2. Apariencia (defectos críticos, mayores y menores) Defectos críticos Defectos mayores Defectos menores

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50% No se permiten 40% 40%

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Se calificarán según información adjunta en el Sistema Para Verificación de Cumplimiento de Calidad (punto 2.2. Plan de muestreo). El sobrepasar el número de defectos permisibles en cualquiera de los tres niveles se calificará con un 0%. Si hay presencia de defectos en una cantidad menor que el máximo permisible, en cualquiera de los tres niveles de AQL, la calificación será proporcional. SISTEMA DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS CAJAS DE CARTÓN Para la calificación de ofertas, se aplicará la siguiente fórmula: a. Precio

80%

Se utilizará la siguiente fórmula: Porcentaje ;;: Menor precio propuesto Precio oferta valorada

X80%

b. Calidad

20%

El factor calidad será calificado por el Departamento de Control de Calidad según lo establecido en el apartado de especificaciones técnicas. Dicha dependencia calificará sobre base 100%, pero para efectos de la calificación general (total) de ofertas, se aplicará la siguiente fórmula para obtener lo correspondiente al factor calidad: Calificación de calidad en calificación general ;;: Porcentaje asignado por Control de Calidad X 20% C. FORMA Y PLAZO DE ENTREGA Línea No. 1: Caja de cartón No. 1: Entregas mensuales de aproximadamente 15.000 cajas, a realizar en las instalaciones de la empresa Vidriera Centroamericana S.A. ubicada en Taras de Cartago. La logística de entrega será definida con el adjudicatario por el Jefe de la Sección de Almacenamiento. Líneas No. 2: Caja de cartón No. 14: Entregas mensuales de 15.000 cajas a iniciar dentro del plazo de 150 días naturales después de entregada la Orden de Compra al adjudicatario, en las instalaciones de FANAL en Grecia. FANAL confirmará con 30 días de anticipación la fecha cierta de inicio de entregas. • FANAL acepta un porcentaje de ± 3 % en la ejecución del contrato. En caso de que el margen sea positivo, FANAL confeccionará una Orden de Compra complementaria por la cantidad correspondiente. \ \192.168.10.108\proveeduria\Licitaciones\CARTELES 000006-PV Cajas de Cartón.doc

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• FANAL emitirá presupuestarias.

Órdenes

de Compra

parciales.

Lo anterior

por razones

• La entrega de las cajas deberá efectuarse en las instalaciones de FANAL en Grecia, Alajuela. El transporte corre por cuenta del adjudicatario. D. REQUISITOS ADICIONALES PRESENTACiÓN

DE MUESTRAS

PARA LA lÍNEA No. 1: Caja de cartón N° 1: El oferente deberá presentar en Control de Calidad 12 cajas y 12 particiones como muestra. PARA LA LíNEA No. 2: Caja de cartón No. 14: Los oferentes deben entregar en Control de Calidad: 12 cajas como muestra y certificado de calidad. Las muestras deben venir bien identificadas con el nombre del oferente, información general de las muestras que están entregando, número de licitación o contratación. El oferente debe retirar las unidades sobrantes de muestras una vez cumplido el tiempo de adjudicación de la misma, para lo cual será contactado por el departamento de Control de Calidad de FANAL. Las muestras serán utilizadas para pruebas en línea y pasarán a ser propiedad de Fanal. La Administración dispondrá artículo 57 del RLCA.

libremente de las muestras, según lo establece el (

M

. Frane se Merino Carmona Coordi dor de Área DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

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