CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION FÁBRICA NACIONAL DE LICORES SECCION DE PROVEEDURIA CARTEL DE ESPECIFICACIONES PARA LA CONTRATACiÓN Concurso Número de concurso Línea Cantidad 1 2

1 1

LlCITACION ABREVIADA 2018LA-000007 -PV Detalle del material objeto de contratación Vehículo SEDAN, año 2018, 5 puertas, 5 pasajeros Vehículo Pick Up 4x2, 4 puertas, 5 pasajeros

A. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRA TACION

1. Las ofertas deben presentarse por escrito en idioma español, corriente, en original con dos copias.

en papel

2. Por el sólo hecho de presentar una oferta, el oferente declara que conoce, acepta y se somete a los procedimientos de la Fábrica Nacional de Licores, entidad adscrita al CNP, para el trámite del presente concurso. 3. Para efectos de notificaciones, el oferente debe indicar claramente el nombre o razón social, cédula de identidad o cédula jurídica, número responsable según corresponda, dirección postal, dirección electrónica, número de teléfono, telefax y dirección por calles y avenidas. 4. La oferta debe estar redactada en forma clara, no debe presentar manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deben salvarse por nota. 5. A la oferta original se le debe adherir un timbre de ~20,00 (veinte colones) de la Ciudad de las Niñas, según Ley # 6496 publicada en el Alcance # 20 a La Gaceta # 151 del 10-08-81. También se debe adherir un timbre de ~200,00 (doscientos colones) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas, según Ley #7105 publicada en la Gaceta #226 del 28-11-88. 6. La oferta original debe ser firmada por: a. En el caso de personas físicas, por el propio oferente o su apoderado. b. En el caso de personas jurídicas, por quien tenga la representación legal para comprometer la empresa oferente, aportando la correspondiente certificación de la persone ría, extendida por un Notario Público o por la Sección Mercantil del Registro Público, indicando el poder que ostenta tal personero y su número de cédula o residencia. \\192.168.10.108\proveeduria\licitaciones

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7. En caso de personas jurídicas costarricenses, el oferente deberá acompañar con su propuesta una certificación original sobre la naturaleza y propiedad de sus cuotas o acciones con vista en el Libro de Accionistas de la Sociedad con no más de tres meses de haber sido emitida. Si las cuotas o acciones fueren nominativas y éstas pertenecen a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación sobre la propiedad de las acciones de esta última. 8. Cuando el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de la Fábrica Nacional de Licores y haya cumplido con la presentación de estos requisitos, debe manifestar en la oferta que las mismas están vigentes y en las mismas condiciones y que constan en el Registro de Proveedores de FANAL. 9. Las ofertas deben entregarse en la Sección de Proveeduría de FANAL, en Rincón de Salas, Grecia, en sobre cerrado con la siguiente leyenda: FABRICA NACIONAL DE LICORES SECCION DE PROVEEDURíA ¡CITACiÓN ABREVIADA 2018LA-000007-PV COMPRA DE UN VEHíCULO SEDAN y UN VEHíCULO PICK UP FECHA DE APERTURA: 8 DE MARZO DE 2018 A LAS 10 HORAS 7

10. Una vez depositado el sobre que contiene la oferta, la misma no podrá ser retirada de la oficina receptora, entendiéndose que pertenecerá a la Administración de FANAL. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota ulterior presentada en sobre cerrado antes del momento de apertura, que satisfaga los demás requisitos formales pertinentes y que se refiera de manera clara a la oferta que enmienda o anula.

11. Las ofertas que se reciban serán abiertas en la fecha y hora indicada anteriormente, en presencia de las personas interesadas en acudir al acto de apertura.

12. La Sección de Proveeduría no recibirá ofertas que sean presentadas después de la hora fijada. Para la apertura regirá la hora señalada en el reloj marcador ubicado en la Sección de Proveeduría.

13. La oferta debe contener declaración original bajo la fe de juramento de que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, según lo establecido en el artículo 65 a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 14. La oferta debe contener declaración original bajo la fe de juramento de no \ \192.168.

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estar inhibidos para contratar con el CNP, según prohibiciones establecidas en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa, conforme a lo establecido en el artículo 19 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 15. Además debe aportar declaración original bajo la fe de juramento de que cumplen con lo establecido en el artículo 27 de la Ley Orgánica del Consejo Nacional de Producción, según lo establece el artículo 65 b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 16. En caso de resultar favorecido, el adjudicado deberá aportar una declaración original hecha bajo fe de juramento en donde se acredite oficialmente que está al día en el pago de impuestos nacionales. También deberá presentar un timbre deportivo de ~5.00 (cinco colones), según artículo 17 de la Ley #3656 del 06-0166. 17. Forma de pago: Pago a 30 días una vez recibida la factura y los vehículos a entera satisfacción, cumpliendo con los requerimientos solicitados. 18. La Fábrica Nacional de Licores exigirá, como requisito indispensable para los pagos que realice a personas físicas y jurídicas constituidas en Costa Rica, que las facturas que presenten como documentos justificantes estén debidamente autorizadas por la Dirección General de la Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, de acuerdo con el sistema de autorización para comprobantes de ingresos, publicado en La Gaceta # 186 del 30/09/96. 19. La oferta debe ser acompañada de una GARANTíA DE PARTICIPACiÓN DEL 1% (uno por ciento) correspondiente a la totalidad de la oferta; garantía que debe ser depositada en horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 2:00 p.m., en la Unidad de Tesorería de FANAL de previo a la apertura de las ofertas. En este caso bastará con acompañar la oferta del recibo correspondiente emitido por la citada dependencia. 20. Las garantías podrán ser rendidas por cualquiera de los medios que permite el artículo 42 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa (dinero en efectivo; cheques certificados; certificados de depósito a plazo del Sistema Bancario Nacional; bonos de instituciones aseguradoras reconocidas, del Sistema Nacional Bancario o del Banco Popular y Desarrollo Comunal; bonos del Estado o de sus Instituciones; cheques certificados o de Gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional). 21. Cuando las garantías de participación se rindan mediante cartas de un banco o de una institución aseguradora, se debe adjuntar a la oferta una fotocopia de dicho documento. \\192.168.10.108\proveeduria\Ucitaciones

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22. Los bonos y certificados se recibirán por su valor del mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de algunas de las Bolsas de Valores legalmente reconocidas. Se exceptúan los certificados de depósito a plazo, emitidos por Bancos Estatales, cuyos vencimientos ocurran dentro del mes siguiente al plazo máximo exigido en las reglas del concurso para la garantía respectiva.

23. La garantía de participación se devolverá a los participantes dentro de los ocho días hábiles siguientes a la adjudicación en firme, excepto al adjudicatario hasta que deposite la garantía de cumplimiento. 24. La Fábrica Nacional de Licores se reserva el derecho de adjudicar en forma total, parcial o rechazar todas las ofertas si considera que ninguna conviene a sus intereses. 25. El adjudicatario debe, dentro de los cinco días hábiles siguientes contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación, depositar la GARANTíA DE CUMPLIMIENTO POR UN 5% (CINCO POR CIENTO) DEL TOTAL DE SU OFERTA EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 7:30 A.M. A 2:00 P.M., EN LA UNIDAD DE TESORERíA DE FANAL. Si transcurrido este plazo la garantía de cumplimiento no se deposita, la adjudicación quedará sin efecto y se procederá a la ejecución de la garantía de participación. 26. La vigencia de la garantía de cumplimiento debe ser de dos meses adicionales a la fecha probable de finalización del contrato. De igual manera se debe mantener vigente la garantía de cumplimiento en una eventual prórroga al contrato. 27. La garantía de cumplimiento se devolverá dentro del mes siguiente a la fecha de la finalización del contrato. 28. Si el adjudicatario no cumpliera dentro del término establecido rindiendo la garantía de cumplimiento, FANAL podrá hacer una nueva adjudicación a alguno de los otros oferentes de acuerdo con lo estipulado en el artículo 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, o bien declarar desierta la Licitación. 29. Al adjudicatario se le retendrá el 2% del total de pagos a efectuar, como adelanto del Impuesto sobre la Renta, según artículo 23 de la Ley de Justicia Tributaria. 30. En la oferta debe indicarse el plazo de vigencia de la misma, la cual debe ser

como mínimo 31 DE MAYO DE 2018. 31. El plazo máximo para adjudicar vence el día 26 DE ABRIL DE 2018 con \ \192.168.10.108\proveeduria\licitaciones\CARTELES

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opción a prórroga automática en caso de ser necesario. 32. La garantía de participación 31 DE MAYO DE 2018.

debe tener

una vigencia

mínima

al día

33. Situaciones no previstas en el presente cartel se regirán de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa # 7494, su Reglamento y cualquier otra norma que regule la materia. 34. El plazo para el recibo de las ofertas ha sido fijado hasta el día 8 DE MARZO DE 2018, a las 10 horas. De inmediato se procederá al acto de apertura, en el cual podrán participar los oferentes y quienes así lo deseen. 35. Tanto el depósito de la garantía de participación como de cumplimiento deberá efectuarse a favor del CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCiÓN. 36. Cualquier información adicional será atendida en los teléfonos 2494-2199 (directo), 2494-0100 (central telefónica), extensiones 276 277, fax 2494-2236, Proveeduría FANAL. ó

37. La oferta deberá indicar el monto y la naturaleza de los impuestos que la afectan. Si se omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 38. El correo electrónico de la Proveeduría de FANAL es [email protected] 39. La contratación se encuentra incluida en el POI 2018, en las subpartidas 514000.5.01.02 y 524000.5.01.02. 40. Para ser considerados

como elegibles, los oferentes y adjudicatarios

deben estar al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS y FODESAF. Fanal verificará esta condición en el sistema de dichas entidades. B. ESPECIFICACIONES DE LA CONTRATACiÓN

ESPECIFICACIONES

TECNICAS DEL VEHÍCULO ESTILO SEDÁN

1.

Especificaciones generales:

a. b. c. d. e. f. g.

Estilo: Sedán Color: Rojo o blanco Motor como mínimo 1500 cc Modelo: 2018 Puertas: 5 Pasajeros 5 Filas de asientos 2

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h.

Carga eléctrica 12 voltios

2. a. b. c. d.

Especificaciones mecánicas: Motor: 4 cilindros Potencia mínima 106 HP o equivalente en KW Combustible: Gasolina Capacidad del tanque (L): Como mínimo 40 litros

3. Respecto a la transmisión Transmisión de tipo manual, con palanca al piso, como mínimo cinco velocidades de avance sincronizado y una de retroceso. 4. Respecto a dirección: a. Dirección ajustable b. Dirección eléctrica sensible a la velocidad 5. Respecto a suspensión a. Suspensión delantera MacPherson. b. Suspensión trasera barra de torsión. 6. Respecto al sistema de frenos: a. Frenos delanteros de disco. b. Frenos traseros de tambor. c. Sistema ABS. d. Tercera luz de freno. 7. Respecto a la seguridad del vehículo se tiene: a. Cinturones de seguridad. b. Cabecera de asientos ajustable delanteras y traseras (dos) c. Limpiaparabrisas: intermitente, mínimo dos velocidades más eyectoras de agua. d. Frenos ABS. e. Bolsas de aire. 8. Respecto a accesorios internos se tiene: a. Consola central. b. Desempañador trasero. c. Indicador de filtro de aire obstruido. d. Indicador de presión de aceite. e. Indicador de temperatura. f. Indicador de luz alta. g. Indicadores de apertura de puertas. i. Indicador de luces direccionales. j. Indicador de luces de emergencia. k. Tacómetro. \\192.168. 10. 108\proveeduria\licitaciones

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1.Odómetro. m. Velocímetro. n. Reloj. ñ. Radio: AMIFM USS o. Cierre central. p. Dirección asistida con bloqueo y llave de ignición en la columna de la dirección. q. Aire acondicionado. r. Guantera. s. Lámpara de lectura interna. 1. Alfombra de hule para todos los asientos. u. Material de tapicería: tela. v. Retrovisor central. w. Vidrios eléctricos. 9. Equipo de uso del vehículo: a. Manuales de operación y mantenimiento en idioma español. b. Gata hidráulico para cambio de llanta proporcional al vehículo, contemplando la capacidad de carga en peso. c. Llave para tuercas de llanta. d. Extintor, con base polvo químico ASC con capacidad de 2.5 Lbs, que cumpla con la norma NFPA 10, sellos de aprobación UL O FM, o de un laboratorio reconocido, según el país de origen, manual en idioma español, etiquetado en español, fechas de carga y recarga. e. Chaleco reflexivo color anaranjado o rojo, unitalla, con bandas reflectivas. f. Cables para batería (lagartos) estándar. g. Dos triángulos de seguridad reflectivos rojos o anaranjados con patilla. h. Llanta de repuesto con aro del mismo tamaño, estilo y material de las llantas instaladas en el vehículo.

10. Respecto a accesorios externos a. Botaguas en las cuatro ventanas. b. Espejos retrovisores en ambos costados. ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS PARA EL PICK UP

1. Condiciones generales: La Fábrica Nacional de Licores requiere contratar una empresa dedicada a la venta de vehículo tipo pick up y sus aditamentos. La empresa que participe tendrá que poseer amplia experiencia en el suministro y venta del vehículo solicitado. En tal sentido deberán adjuntar la documentación que demuestre lo indicado. Este aspecto será requisito obligatorio, el incumplimiento le da derecho a FANAL de invalidar la oferta, es decir, si la empresa no presenta la certificación del caso que demuestre la experiencia solicitada, FANAL se reserva el derecho de la eliminación de la oferta. \\192.168.10.108\proveeduria\licitaciones

\CARTELES DE lICfT ACION ES\CARTElES 2018\Cartel 2018LA-OOOOO7-PVVehícu los.doc Página 7 de 12

1.1Oferta económica La oferta económica debe contemplarse además del precio del vehículo según lo especificado en este cartel, los trámites y gastos de inscripción en el Registro Nacional, Revisión Técnica 2018, Marchamo 2018 y placa metálica para el vehículo. Además de ser especificados en la oferta, es requisito indispensable que, al momento de entregar el vehículo, el Título de Propiedad, Revisión Técnica 2018, Marchamo 2018 y placa metálica sean entregados con el vehículo, de lo contrario, FANAL se reserva el derecho de suspender la compra.

2. Especificaciones Técnicas del vehículo. La Fábrica Nacional de Licores recibirá ofertas para un vehículo estilo pick up con las siguientes especificaciones técnicas.

2.1 Especificaciones generales: i. j. k. 1. m. n. o. p.

Estilo: Pick up Color: Blanco Motor como mínimo 2499 cc Modelo: 2018 Puertas:4 Pasajeros 5 Filas de asientos 2 Carga eléctrica 12 voltios

2.2 Especificaciones mecánicas: e. Motor: 4 cilindros, Turbo Intercooler-VGS, riel común. f. Combustible: Diesel. g. Capacidad del tanque (L): Como mínimo 76 litros

2.3Respecto a la transmisión a. Transmisión de tipo manual 4x2, con palanca al piso, como mínimo cinco velocidades de avance y una de retroceso.

2.4 Respecto a suspensión a. Suspensión delantera: Independiente, doble brazo oscilante con muelle helicoidal sobre amortiguador de choque. b. Suspensión trasera: Hoja de muelle con amortiguador de gas (Suspensión de aire montada en alto).

2.5 Respecto al sistema de frenos: a. Frenos delanteros de disco. b. Frenos traseros de tambor. c. Sistema ABS. \ \192. 168. 10. 108\proveeduria\licitaciones\CARTELES

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d. Tercera luz de freno. 2.6Respecto a la seguridad del vehículo se tiene: f. Cinturones de seguridad de 3 puntos para cada pasajero. g. Limpiaparabrisas: intermitente, mínimo dos velocidades más eyectoras de agua. 2.7Respecto a accesorios internos se tiene: a. Consola central. b. Desempañador trasero. d. Indicador de presión de aceite. f. Indicador de temperatura. g. Indicador de luz alta. h. Indicadores de apertura de puertas. i. Indicador de luces direccionales. j. Indicador de luces de emergencia. k. Tacómetro. 1.Odómetro. m. Velocímetro. n. Reloj. ñ. Radio: AM/FM USB o. Cierre central. p. Dirección asistida con bloqueo y llave de ignición en la columna de la dirección. q. Aire acondicionado. r. Guantera. s. Lámpara de lectura interna. t. Alfombra de hule para todos los asientos. u. Material de tapicería: tela. v. Retrovisor central. 2.8 Equipo de uso del vehículo: a. Manuales de operación y mantenimiento en idioma español. b. Gata hidráulico para cambio de llanta proporcional contemplando

la capacidad

al

vehículo,

de carga en peso.

c. Llave para tuercas de llanta. d. Extintor, con base polvo químico ABC con capacidad de 2.5 Lbs, que cumpla con la norma NFPA 10, sellos de aprobación UL O FM, o de un laboratorio reconocido, según el país de origen, manual en idioma español, etiquetado en español, fechas de carga y recarga. e. Chaleco reflexivo color anaranjado o rojo, unitalla, con bandas reflectivas. f. Cables para batería (lagartos) estándar. g. Dos triángulos de seguridad reflectivos rojos o anaranjados con patilla. h. Llanta de repuesto con aro del mismo tamaño, estilo y material de las llantas instaladas en el veh ículo. \ \192.168.10.108\proveeduria\Licitaciones\CARTELES

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2.9 Respecto a accesorios externos a. Botaguas en las cuatro ventanas. b. Espejos retrovisores en ambos costados. 3. Condiciones específicas: El proveedor deberá entregar el vehículo debidamente inscrito ante el Registro Público a nombre del Consejo Nacional de Producción, con sus respectivos derechos de circulación cancelados y aportar la placa metálica, Revisión Técnica Vehicular, por lo que deberán contemplarse dichos costos en su oferta. FANAL brindará los documentos que se requieren para tal fin. El oferente deberá indicar con claridad todas las características del sistema eléctrico. El vehículo debe estar con todos los niveles de líquidos al máximo al momento de su entrega. El oferente deberá considerar en la oferta económica los servicios de revisión de fábrica y podrán practicarse dentro de los plazos de garantía técnica y según los kilometrajes que al efecto determinen los requerimientos técnicos de los fabricantes. Dicha cantidad de revisiones de fábrica deberán ser indicadas en su oferta en kilometrajes. La empresa oferente deberá indicar por medio escrito el compromiso de brindar capacitación y asesoría al personal de FANAL, acerca del funcionamiento y mantenimiento del vehículo. 3.1 Garantía: se deberá ofrecer una garantía mínima de 36 meses o 100.000 kilómetros, lo que ocurra primero contado a partir de la fecha de entrega a satisfacción en las instalaciones de FANAL. Durante este periodo, el adjudicatario corregirá cualquier falla que se detecte en el funcionamiento de cualquiera de las partes del automotor, sin costo alguno para la Fábrica Nacional de Licores. La corrección de la falla deberá realizarla el adjudicatario en un tiempo máximo de 16 horas hábiles después de que es reportada por FANAL. La garantía deberá ser real (cambio-no reparación de partes o componentes dañados). Para efectos de garantía no se aceptarán componentes con características menores a las entregadas con el bien adquirido. La garantía debe incluir todo, tanto en repuestos como también el costo de la mano de obra. El oferente deberá anotar los teléfonos a los que se deberán reportar el vehículo que requiera de soporte técnico. Durante la vigencia de la garantía de funcionamiento el proveedor deberá asumir los costos de traslado del vehículo que por fallas mecánicas no puedan circular hasta el taller de servicio. El vehículo se debe entregar equipado, con un sistema de control de emisiones o contaminantes del ambiente que satisfaga los requisitos vigentes \\192.168.10.108\proveeduria\Licitaciones\CARTElES

DE

ucrr ACION

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establecidos por la "Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres y Seguridad Vial" N°9078 del 18 de setiembre del 2012. En la oferta se debe indicar el tipo y detallar con amplitud las características del sistema de control de emisiones con que cuenta el vehículo cotizado. "Ley de tránsito por Vías Públicas Terrestres y Seguridad Vial" N°9078 del 18 de setiembre del 2012 la cual fue publicada en el diario oficial La Gaceta N°207 del 26 de octubre del 2012 en especial lo indicado en los artículos N°31, 32, 33, 36,37,38 Y 39. Manual del usuario, manual de especificaciones técnicas y manual de repuestos. Estos deben estar escritos en idioma español, para fines de ejecución de los usuarios contra el catálogo del fabricante el cual deberá adjuntarse con la oferta, de forma tal, que éste sea un instrumento eficaz en la identificación, valoración y posterior recibo del vehículo adjudicado. En la oferta se debe indicar en qué parte del vehículo se señala el número de identificación vehicular de fábrica (VIN). 4. Requisitos obligatorios a cumplir por el oferente. 4.1 Experiencia Se pretende que las empresas participantes sean estables y consolidadas en la actividad comercial de vehículos, a efecto de poder estimar o prever que en el futuro inmediato se mantendrán desarrollando su actividad, es requisito indispensable que los oferentes posea como mínimo diez años en la comercialización del vehículo en el país, para ello deberá aportar Certificación del Fabricante o de un Notario Público en donde se demuestre el tiempo de distribución y representación. 4.2 Taller de servicio. Para garantizar una buena calidad de servicio post-venta, se solicita como requisito indispensable que el oferente disponga de un taller de servicio, debidamente acondicionado, para lo cual deberá aportar certificación notarial donde se indique nombre, teléfono y dirección del taller que prestará el servicio, si el oferente no es la persona jurídica que bridará el servicio, deberá aportar prueba documental (contrato u otro) que demuestre el compromiso entre él y el respectivo taller con una vigencia mínima de 5 años. 4.3 Repuestos. Para nuestra institución es de vital importancia garantizar la adquisición de cualquier refracción del vehículo a adquirir, esto para el apropiado mantenimiento del vehículo en cuestión, ya que por las labores que lleva a cabo la institución y al trabajo que será sometido, se requiere contar con un suministro oportuno de repuestos de ahí que el oferente como requisito indispensable deberá garantizar que cuenta con un amplio y permanente stock de repuestos y que estos se mantendrán por un tiempo mínimo de diez años, para lo cual deberá manifestar \ \192.168. 10. 108\proveeduria\Licitaciones

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por medio de una declaración jurada, que se compromete a tener en existencia un amplio y permanente stock de repuestos. Metodología de evaluación Para adjudicar se implementará la siguiente evaluación:

1)

Parámetro Precio

Valor asignado 100%

TOTAL

100%

Método para valorar y comparar las ofertas en relación con cada factor: Precio: Costo oferta menor x 100= Oferta a evaluar

Po=Cm x 100%Costo Co

Donde: Po= Porcentaje asignado a la oferta evaluada Cm= Costo o valor de la menor oferta Co= Costo o valor de la oferta evaluada TIEMPO DE ENTREGA A más tardar el último día hábil del mes de marzo de 2018. FORMA DE PAGO Pago a 30 días una vez recibida la factura y los vehículos a entera satisfacción, cumpliendo con los requerimientos solicitados.

MBA. Francisc Merino Carmona Coordinador de Área Departamento Administrativo

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