Cómo  gestionar  el  tiempo  y  ser  más  productivo en mi trabajo desde casa     La  gestión  del  tiempo  en  aras  de  ganar  productividad  es  un  desafío  para  los  emprendedores  digitales,  ¿es  tu  caso?  Trabajar  desde  casa  en  tu  propio  negocio  digital  o  como  freelancer  requiere tanta disciplina, algunos se atreverían a decir que  hasta mucho más rigor, que hacerlo en una oficina. 

   Hay  dos  grandes  riesgos  en  el  manejo  del  tiempo:  la  procastinación  y  la  sobresaturación.  Ninguna  es  deseable  ni  saludable  para tu trabajo ni para tu propia  salud física y mental.    

Rutinas y límites    El  sentido  común  dicta  que  no  te  puedes  quedar  “empiyamado”  si  vas  a  trabajar  desde  casa.  Corres  el  riesgo  de  quedar  enmarañado  en  el sueño o en las ganas de  echarte  en  la  cama  a  cada  rato  y  el  tiempo  se  te  escurrirá  como  agua  entre  los  dedos.     Lo  primero  que  debes  establecer  es  una  rutina:  levantarte,  asearte,  desayunar,  vestirte  y  trabajar  en  bloques  horarios  delimitados  y  que  tú  mismo  debes definir en  función de la planificación de las tareas y objetivos.     Si  lo  haces  al  empezar  a  trabajar,  también  debes  hacerlo  al  concluir. La rutina para  “salir del trabajo” te ayudará a lograr el equilibrio entre vida laboral y la familiar.     Para  evitar  estar  sumergido  permanentemente  en  el  trabajo,  “cierra”  la  oficina  y  pasa  a  hacer  otras actividades: buscar a tus hijos a la escuela, ir de compras, hacer  ejercicios, cocinar o cualquier otra tarea cotidiana no relacionada con trabajo.    

El espacio de trabajo    Otra acción importante es acondicionar tu espacio de trabajo.     Los  más  privilegiados  tendrán  un  estudio  con  escritorio,  computadora, artículos de  oficina  con  suficiente  espacio  y  orden.  Otros  tendrán  que  acomodar  su  laptop  u  otro  dispositivo móvil donde mejor puedan, y la recomendación es escoger un lugar  donde  se  sientan  cómodos,  ¡nunca  la  cama!,  sobre  todo  que  no  cause  malestar  a  su espalda y que tenga suficiente iluminación.    

No  necesariamente  tiene  que  ser  un  solo  lugar,  puedes  cambiar  de  ambiente  de  trabajo  si  tu  casa  te  lo  permite.  Hoy  puedes  usar  la  mesa  de  la  cocina,  otro  día  quizás prefieras estar cerca de una ventana en una silla cómoda.     En  la  medida  de  tus  posibilidades  sal  de  la  casa  algunos  días  de  la  semana,  pues  será  una  manera  de  darle  un  respiro  a  tu  mente,  socializar,  hablar  con  otras  personas,  porque  el  trabajo  en  casa  puede  hacer  que te sientas aislado por mucho  tiempo.    Para  ello  puedes  ir  a  un  café  con  conexión  a  Internet,  o  a  una  biblioteca  o  institución  educativa  cercana  que  por  una  inversión  baja  en  membresía  te  permita  usar sus espacios.    

Organizar y producir    La  organización  de  las  tareas,  fijar  objetivos  diarios  y  semanales  para  su  cumplimiento,  te  ayudará  a  manejar  el  tiempo  en  tu  trabajo  desde  casa,  evitar  posponer las actividades y también eludir la sobresaturación de trabajo.     Cumplir  con  los  horarios  no  siempre en sencillo. La mayoría de las distracciones en  estos  tiempos  que  vivimos  proviene  de  nuestros  propios  instrumentos  de  trabajo:  Internet, aplicaciones de mensajería y redes sociales.     Una  herramienta  que  puede  ayudarte  a  ser  más  productivo  es  la  técnica  del  Pomodoro,  desarrollada  por  Francesco  Cirillo,  que  consiste  en  trabajar  durante  períodos  de  25  minutos  intercalados  con  5  minutos de descanso. Puedes controlar  el tiempo con cualquier cronómetro o usar la aplicación web ​TomatoTimer.     En  esta  línea,  algunos  recomiendan,  basados  en  evidencia  científica,  ejecutar  el  trabajo  como  lo  harías  en  el  gimnasio  para  desarrollar  un  músculo:  realizar  un  trabajo  con  mucha  intensidad,  demandante,  que  represente  un  reto,  pero sin llegar  a la fatiga extrema, y luego tener un período de descanso y recuperación.     Así,  irás  creciendo  en  el  trabajo,  además  de  obtener  la  disciplina  que  te  dará  más  fluidez  para  laborar.  Con  las  pausas  de  reposo  lograrás  que  tu  cerebro  esté  lo  suficientemente despejado para producir nuevas ideas. 

  

Lo urgente e importante primero    No  son  únicamente  las  distracciones  las  que  pueden  alterar  el  cumplimiento  de  nuestros  horarios  para  las  tareas  del  día,  también  lo  son  las  alteraciones  e  imprevistos  propios  de  nuestro  trabajo:  reuniones  de  emergencia,  peticiones  por  correo, llamadas de colegas sobre algún tema, son algunos ejemplos.     Son  situaciones  que  hasta  podrían  considerarse  normales,  no hay esquema que se  pueda  cumplir  a  la  perfección,  por  lo  tanto  es  fundamental  la  priorización  de  las  tareas,  tal  como  lo  hacía  con  su  famosa  matriz  el  presidente  estadounidense  Dwight  Eisenhower:  realizar  lo más urgente e importante en primer lugar, sin tiempo  que perder, al comenzar tu día laboral debes enfocarte con intensidad en ello.     ¿Cómo  defines  cuál  es  la  tarea  más  importante  del  día?  Pregúntate  cuál  es  la  que tendrá el mayor impacto en el cumplimiento de tus metas.    

¡Desconéctate!    El  manejo  del  tiempo  implica  tratar  de  encontrar  el  balance,  no  se  puede  estar  siempre disponible para el trabajo, hay que bajar el ritmo y desconectarse.     Además  de  que  no  es  bueno  para  la  salud  estar  24  horas  los  7  días  de  la  semana  conectado  y  resolviendo  temas  laborales,  es  una  práctica  que  atenta  contra  la  creatividad y productividad.     ¡Atención!  El  consejo  es  válido  igualmente  para  la vida en general, vivimos en estos  tiempos  aplastados  por  la  cantidad  de  información  y  datos,  y  según  han  probado  estudios  científicos,  esta  gran  marea  que  recibimos  desde  las  múltiples  fuentes  a  las  que  estamos  conectados  constantemente,  impiden  a  nuestro  cerebro  desarrollar ideas creativas.     Entonces,  las  pausas  son  vitales  porque  a  medida  que  te  sientas  mejor  física  y  mentalmente,  más  liberado,  serás  más  rendidor  en  el trabajo. Prueba una caminata 

sin móvil, solo disfrutando del entorno, deja que tus pensamientos discurran y verás  que  quizás  la  solución  que tanto buscabas aparece o se te ocurre una idea brillante  para tu próximo proyecto.     ¿Cómo hacerlo? Seguid el ejemplo que los genios dieron.    

Seguir a los genios    Cuando  le  preguntas  a  la  gente  más  productiva  por  sus  trucos  o  rituales,  no  faltan  las  siguientes  respuestas:  buena  alimentación,  ejercicio  físico,  meditación  o  relajación y adecuado reposo.     Otras  de  sus  recomendaciones  son  tener  horarios  para  chequear  y responder  correos,  una  o  dos  veces  al  día  y  basta,  y  evitar  las  reuniones  o  hacerlas  lo  más  cortas  posibles,  yendo  al  grano,  es  decir,  eliminar  de  la  agenda “los puntos varios”  que tanto tiempo quitan.     Un  genio  a  quien  sin  duda  debemos  seguir  a  es  Albert  Einstein,  quien  tenía  entre  sus  hábitos  dormir  al  menos  diez  horas  al  día,  tomar  siestas,  y  hacer  diariamente  una caminata. ¡Hazlo!