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COLEGIO DE CIRUJANOS DENTISTAS DE PUERTO RICO SAN JUAN, PUERTO RICO ASAMBLEA CIENTÍFICA GENERAL ORDINARIA ACTA El sábado, 8 de febrero de 2014, a las 12:30 p.m., se celebró la Asamblea Científica General Ordinaria del Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico, en el Centro de Convenciones de Puerto Rico, en San Juan, Puerto Rico, bajo la presidencia de la doctora Isabel M. Del Valle Díaz. I.
PRIMERA LLAMADA AL ORDEN
La Presidenta, doctora Isabel M. Del Valle Díaz, hizo la primera llamada al orden a las 12:30 p.m. y le solicitó al Secretario, doctor Miguel A. González Ascar, que informe si existe el quórum reglamentario para iniciar los trabajos de la asamblea. El Secretario informó que no existe el quórum reglamentario, por lo que la Presidenta decretó un receso de una hora. II.
SEGUNDA LLAMADA AL ORDEN Y APERTURA DE LA ASAMBLEA
La Presidenta, doctora Isabel M. Del Valle Díaz, hizo la segunda llamada al orden a la 1:45 p.m. y dio comienzo formalmente a la Asamblea Científica General Ordinaria del Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico con un quórum de 152 colegiados registrados. III.
REFLEXIÓN
La doctora Yolanda Rodríguez tuvo a su cargo la reflexión de la Asamblea. IV.
APROBACIÓN DE LA AGENDA
El Secretario, doctor Miguel A. González Ascar, informó que la agenda de la Asamblea fue circulada a través del portal del Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico, por lo que la sometió a la consideración de los colegiados. El doctor Carlos Justiniano presentó una moción a los efectos de que el informe de la Junta de Finanzas se incluya como un apartado de la agenda.
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La moción fue secundada y aprobada por mayoría de votos. El doctor Ramón González solicitó una reconsideración debido a que el Reglamento requiere que los informes sean circulados con diez días de anticipación a la asamblea. La Presidenta denegó la reconsideración presentada por el doctor González debido a que la asamblea ya aprobó la moción e indicó que el informe de la Junta de Finanzas será incluido como el apartado 12 de la agenda. La asamblea, luego de considerar la agenda, la aprobó según enmendada. V.
APROBACIÓN DE LAS REGLAS DE LA ASAMBLEA
La Presidenta, doctora Isabel M. Del Valle Díaz, sometió a la consideración de los colegiados las reglas que regirán los trabajos de la asamblea. La asamblea, luego de considerar las reglas del debate, las aprobó según presentadas. VI.
PRESENTACIÓN DE LA MESA PRESIDENCIAL E INVITADOS
El Secretario, doctor Miguel A. González Ascar, presentó a la mesa presidencial e invitados como sigue: Junta Directiva: Dra. Isabel M. Del Valle Díaz Dr. R. Pablo Bobea Schultze Dr. Pedro A. Chéverez González Dr. Glenn Saldaña Louzau Dr. Miguel A. González Ascar Dr. Harry Torres Troche Dr. Addison Flores Castillo
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Presidenta Presidente Electo Expresidente Inmediato Segundo Vicepresidente Secretario Tesorero Auditor
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Distrito Distrito Distrito Distrito Distrito
Presidentes de Distritos: Dra. Josefina Quiñones Dr. Jorge Patiño Dr. Reinaldo Rosas Dra. Norma Martínez Acosta Dr. Carlos Rigau
Central Metro A Metro B Norte Este
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Dra. Inés Russo Dr. Miguel Alvarado
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Distrito Oeste Distrito Sur
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Asesor Legal Parlamentarista Certificado Director Ejecutivo Representante Legal CCDPR American Dental Association ADA Council Benefit Program
Invitados Especiales: Lcdo. Julio Fontanet Prof. Carlos Carrión Sr. Gilberto Ríos López Lcda. Edna Hernández Sra. Bridget Baxter Dr. Dave Preble Cronometrista: Dr. Miguel A. González Ascar Comité de Registro y Credenciales: Dr. David Pérez de León Dr. Miguel Alvarado Comité de Escrutinio: Dra. Nilda Sánchez Dra. Norma Martínez Acosta Dr. Frank García Soler Sargentos de Armas: Dr. Rafael Martínez Aguirrechu Dr. Ángel M. Torres Torres VII.
CORRECCIÓN Y APROBACIÓN DE ACTAS
Acta de la Asamblea Científica General Ordinaria celebrada el sábado, 16 de febrero de 2013: La Presidenta, doctora Isabel M. Del Valle Díaz, sometió a la consideración de la asamblea el acta de la Asamblea Científica General Ordinaria del Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico celebrada el sábado, 16 de febrero de 2013. El doctor César García Aguirre presentó la siguiente enmienda al acta: Página 9, línea 29, Derrama para el Fondo de Reserva: Debe leer: “El doctor César Aguirre presentó una enmienda a la moción a los efectos de que el Comité Ejecutivo analice la
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necesidad, posibilidad y cuantía de una derrama y de entender que es necesaria la misma, que el Comité Ejecutivo la someta a la consideración de los colegiados en una próxima asamblea”. En adición, el doctor siguientes enmiendas al acta:
Carlos
Justiniano
presentó
las
Página 6, línea 30, Aprobación de Presupuesto 2013-2014: Verificar en la grabación de la asamblea si el Tesorero mencionó que se asignó una partida estatutaria separada para los gastos legales de la demanda contra las aseguradoras. De no aparecer esta manifestación en la grabación de la asamblea, que se elimine del acta la oración “No obstante, se asignó una partida estatutaria separada para estos fines”. Página 9, línea 6: Donde dice “Luego de turnos a favor y en contra, la moción fue derrotada por mayoría de votos de la asamblea” debe decir “Luego de un turno a favor y un turno en contra, la moción fue derrotada por mayoría de votos de la asamblea”. La asamblea aprobó el acta, según enmendada. Acta de la Asamblea Administrativa General Ordinaria celebrada el domingo, 14 de julio de 2013: La Presidenta, doctora Isabel M. Del Valle Díaz, sometió a la consideración de la asamblea el acta de la Asamblea Administrativa General Ordinaria del Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico celebrada el domingo, 14 de julio de 2013. La asamblea aprobó el acta, según presentada. VIII. INFORME DE LA PRESIDENCIA El Presidente Electo, doctor Raymundo Pablo Bobea Schultze, pasó a ocupar la presidencia accidental. La Presidenta, doctora Isabel M. Del Valle Díaz, presentó su informe en el que destacó los siguientes asuntos:
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Nombramiento del Sr. Gilberto Ríos López como Director Ejecutivo. Plan estratégico. Revisión de la visión y misión del Colegio para atemperarlas a las circunstancias actuales de la profesión. Definición de áreas de enfoque o necesidades del Colegiotales como la excelencia clínica para los colegiados y operacional para la administración del Colegio, avances en la práctica de la profesión y modelo de salud, servicios al colegiado y a la población en general, y cultivar las relaciones entre profesionales. Programa de Educación Continua. Modificación del Programa de Monitoreo Financiero a los Distritos. Acceso de los colegiados a la información financiera de la demanda radicada contra las aseguradoras. Publicación de información actualizada de la demanda contra las aseguradoras. Estandarización de los contratos de consultoría y servicios profesionales. Implantación de mecanismos de evaluación anual para los empleados y de preservación de documentos. Implantación de un plan de prioridades en el mantenimiento y preservación de la planta física. Aprobación de la Junta Directiva para realizar un estudio de suelo relacionado al proyecto de construcción de un local de estacionamientos en la propiedad localizada en la avenida Domenech 205. Proyectos legislativos. Aprobación del Departamento de Salud de la amnistía para que los asistentes dentales con licencia que no han recertificado y tienen sus licencias vencidas puedan recertificar y obtener sus licencias sin penalidades ni sanciones para ellos o los dentistas. Participación en actividades que fomentan el intercambio de ideas con otras organizaciones. Comunicaciones con la directiva de la Asociación Dental Americana respecto a los “grants” otorgados por esta entidad al Colegio.
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Servicios al colegiado. Estudio demográfico de la profesión. Orientación y preparación sobre la Ley de Hogar Seguro y del Seguro de Incapacidad. Beneficio de cubierta médica a los colegiados a través de la Asociación de Servicios Especializados para Comerciantes (ASEC). Servicios a la comunidad. Feria Construyendo Sonrisas para el Futuro. Creación de la Comisión de Personal Auxiliar. Colaboración con la División de Salud Oral de la Organización Panamericana de la Salud para ofrecer unos talleres de capacitación sobre la importancia de la salud oral, sus factores de riesgo y su relevancia en la salud sistémica del individuo. Incorporación del Colegio en el Registro de las Naciones Unidas. Celebración del Puerto Rico Oral and Systemic Health Summit. Primera Cumbre Odontológica de Las Américas. Reunión con la señora Ángela Wayne, Comisionada de Seguros, para discutir las preocupaciones del Colegio con el proceso de cumplimiento con la Ley de Pago Puntual y el Procedimiento de Radicación de Querellas. Reclamo de una revisión de tarifas en Mi Salud. Exposición mediática del Colegio. Premio Dr. Fernando Ordóñez. Tercer Torneo de Golf a beneficio de Go-Gogo Foundation. Actividad de recaudación de fondos para la entidad Amor que Sana. Recomendaciones: a. Crear una Asociación Estudiantil con sede en el Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico. b. Fortalecer y aumentar la membrecía de la Asociación del Personal Auxiliar del Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico. c. Aumentar la oferta educativa a otros profesionales de la salud.
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Analizar la posibilidad de estructurar un proyecto de construcción que maximice la eficiencia de las tres propiedades del Colegio. e. Promover la agenda legislativa en curso y de aprobarse el Proyecto de la Cámara 1185 que propulsa la Comisión Multi-Sectorial, procurar que el nombramiento de esa representación del Colegio se haga en asamblea. f. Dar continuidad al Proyecto de la Cumbre Odontológica de Las Américas para que el enfoque siga siendo uno internacional, propulsando así un ambiente de mayor costo-efectividad para los auspiciadores del Colegio y promover el intercambio de experiencias clínicas con otras partes del mundo. g. Crear una Comisión para el Desarrollo de un Plan Estratégico a largo plazo. Agradecimientos.
Por último, la señora Bridget Baxter, representante de la Asociación Dental Americana, se dirigió a la asamblea con un mensaje de salutación y reconoció la labor realizada por la Presidenta en beneficio del Colegio y de la Asociación Dental Americana. La asamblea, luego de discutir el informe presentado por la Presidenta, lo dio por recibido. IX.
APROBACIÓN PRESUPUESTO 2014-2015
El Tesorero, doctor Harry Torres Troche, informó que el presupuesto proyectado para el año 2014-2015 le fue circulado a la matrícula, por lo que lo sometió a la consideración de la asamblea. El doctor Fernando Joglar presentó moción a los efectos de que se apruebe el presupuesto correspondiente al año 2014-2015, según presentado. La moción fue secundada y aprobada por consentimiento unánime de la asamblea. X.
INFORME DE LA JUNTA DE FINANZAS
El doctor Carlos Justiniano presentó el informe de la Junta de Finanzas en el que se destacan los siguientes asuntos: 1.
Composición de la Junta de Finanzas.
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Inversiones en Triple-S. (La Junta recomienda que estas inversiones se transfieran a las cuentas de reservas del Colegio y que no se pueda disponer de ellas sin la aprobación de una asamblea). Proyecto de construcción de local de estacionamientos en la propiedad localizada en la avenida Domenech 205. (La Junta recomienda que se continúe con este proyecto). Mejoras a equipos del colegio. Demanda contra las aseguradoras. (La Junta recomienda que se evalúen los gastos incurridos en la demanda durante este año y que se autorice otra fuente de pago para los gastos relacionados con la misma, ya sea a base de presupuesto, “assessment”, grupo especial que se haga cargo de la demanda o que el Asesor Legal sea quien represente al Colegio). Participación y autorización de la Junta de Finanzas en la erogación de fondos de reserva del Colegio. (La Junta recomienda que en toda erogación de fondos de reserva del Colegio, el Comité Ejecutivo consulte y solicite la autorización de la Junta de Finanzas). Cese de funciones del doctor Carlos Justiniano como Presidente de la Junta de Finanzas.
El doctor César García Aguirre presentó una moción a efectos de que toda transacción financiera con los fondos reserva sea consultada en pleno con la Junta de Finanzas y tenga el aval por escrito de la Junta de Finanzas para que puedan erogar los fondos o movilizar el dinero.
los de que se
La Presidenta informó que está moción no puede ser considerada en esta asamblea debido a que su aprobación conllevaría una enmienda al Reglamento del Colegio. El doctor Alvin Cardona presentó una moción a los efectos de que una vez el fondo de reserva llegue a quinientos mil dólares, se consulte a la asamblea antes de continuar aportando dinero de este fondo a la demanda contra las aseguradoras. El doctor Pedro Chéverez presentó una moción a los efectos de que antes de considerar la moción presentada por el doctor Alvin Cardona, se altere la agenda para escuchar el informe de la demanda contra las aseguradoras.
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La moción presentada por el doctor Chéverez fue secundada y aprobada por consentimiento unánime de la asamblea. XI.
INFORME DE LA DEMANDA CONTRA ASEGURADORAS
La licenciada Edna Hernández, representante legal del Colegio en la demanda radicada contra las aseguradoras en el tribunal federal, presentó un informe actualizado de la demanda y manifestó que el tribunal permitió que se presentara una segunda demanda enmendada en donde se incluyó las reclamaciones de incumplimiento contractual. Al presente el caso se encuentra en una etapa de descubrimiento de prueba limitada y el próximo paso luego del descubrimiento inicial, según el tribunal dispuso originalmente en su orden, es discutir una posible transacción o ir a un procedimiento de mediación. La Lcda. Hernández informó que, aunque al presente aparezca el nombre de cuatro demandantes, la decisión del Juez Fusté de no certificar la clase ahora no es una final y firme y siempre existe la posibilidad de que se certifique si se prueba que estás violaciones contractuales afectan a toda la clase. Además, el doctor Dave Preble, Vicepresidente del ADA Council Benefit Program y quien es un experto en algunas de las alegaciones que se plantean en la demanda, ilustró a la asamblea en cuanto a la utilización de los códigos y las implicaciones que conlleva el no aplicar los mismos correctamente. La asamblea, luego de considerar el informe de la demanda contra las aseguradoras, lo dio por recibido. La doctora Norma Martínez le solicitó a la Presidenta que se verifique el quórum antes de continuar con los trabajos de la asamblea. El Secretario, doctor Miguel A. González Ascar, informó que el quórum requerido es de 89 colegiados presentes. El doctor Carlos Justiniano se opuso al planteamiento de quórum debido a que el informe de la Junta de Finanzas no ha concluido y tiene unas recomendaciones que no han sido consideradas. La Presidenta, doctora Isabel M. Del Valle Díaz, manifestó que
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ante el planteamiento de quórum es necesario contar los colegiados presentes en la asamblea, por lo que le solicitó al Comité de Escrutinio que proceda a realizar el conteo. El Secretario, doctor Miguel A. González Ascar, informó que hay 61 colegiados presentes, por lo que no existe el quórum requerido para continuar con los trabajos de la asamblea. La Presidenta, doctora Isabel M. Del Valle Díaz, dio por concluida la asamblea debido a que no existe el quórum requerido para continuar con los trabajos de la asamblea y le solicitó al Presidente de la Comisión de Elecciones y Escrutinio, doctor Federico Rivera, que rinda su informe que es de carácter informativo. XII.
INFORME DE LA COMISIÓN DE ELECCIONES Y ESCRUTINIO
El Presidente de la Comisión de Elecciones y Escrutinio, doctor Federico Rivera, informó que votaron 318 colegiados y que los siguientes colegiados fueron elegidos para ocupar los puestos vacantes en la Junta Directiva: Primer Vicepresidente: Dr. Eugenio González Cintrón
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Segundo Vicepresidente: Dr. Miguel Alvarado López Secretaria: Dra. Liselie Reyes Martínez Tesorero: Dr. Harry Torres Troche Auditora: Dra. Gilda Albino Morales
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Delegado del ADA: Dr. Edwin Del Valle Sepúlveda -
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XIII. PRESENTACIÓN DEL DIRECTOR EJECUTIVO El Director Ejecutivo, señor Gilberto Ríos López, se presentó ante la asamblea e informó su experiencia profesional. En adición, manifestó su deseo de continuar laborando en beneficio del Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico y sus miembros. XIV.
CLAUSURA
Habiendo el quórum reglamentario para continuar con los trabajos, la Presidenta, doctora Isabel M. Del Valle Díaz, dio por finalizada la Asamblea Científica General Ordinaria del Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico a las 4:50 p.m. En San Juan, Puerto Rico, hoy, ____ de ____________ de 2014.
_______________________________ DRA. ISABEL M. DEL VALLE DÍAZ PRESIDENTA
______________________________ DR. MIGUEL A. GONZÁLEZ ASCAR SECRETARIO
