ASISTENTE VIRTUAL ¿Quieres comenzar a trabajar desde casa como Asistente Virtual? A continuación te mostramos un Plan de Acción para los próximos 90 días. No te olvides de completar las acciones a medida que vayas avanzando.

DA RESPUESTA A TODOS LOS INTERROGANTES Antes de comenzar, tienes que asegurarte que sabes hacia adónde vas y que tienes todos tus objetivos claros y definidos. ¿Por qué quieres Asistente Virtual? ¿Qué tienes para ofrecer? ¿Cuántas horas por semana vas a dedicar? Cuál es tu menta económica en un año?

DA LOS PRIMEROS PASOS Y FAMILIARÍZATE CON LAS HERRAMIENTAS Crea una carpeta especial en tu PC para la información de tu nueva profesión. Créate una cuenta de Gmail para tu nuevo trabajo en http://www.gmail.com Configura tu cuenta de Gmail: Crea las etiquetas que necesites (por temática o por remitente) Crea tu firma Si has creado un correo con tu propio dominio, en el vídeo técnico Configuración de una Cuenta de Gmail te enseñamos cómo configurarlo para recibir y enviar correos desde Gmail. Comparte el Google Calendar con tus conocidos para probar cómo se utiliza. Coloca tus horarios de trabajo y tus momentos ocupados. Comienza a crear documentos en Google Drive, al igual que lo haces con Office. Créate una cuenta en Dropbox para compartir archivos con tus clientes. Revisa el contrato y modifícalo según tu modalidad de trabajo. Descarga el Plan de Comunicación y léelo. Practica el realizar búsqueda de cosas en Internet.

CREA TU CARTA DE PRESENTACIÓN Completa tu perfil en Elance, Odesk, Workana y similares (más abajo te compartimos una lista de sitios donde aplicar) Hazte tarjetas de presentación: Nombre y Apellido - Profesión - Datos de Contacto.   Créate un mail para enviar a todos tus conocidos ofreciendo tus servicios. Preséntate Explica en qué consiste tu rol como Asistente Virtual. Ofrécete como la persona indicada para hacerlo. Pídele una reunión para explicarle personalmente (o virtualmente) tu rol.

APLICA, APLICA, APLICA Aplica a las ofertas en todas las bolsas de empleo que conozcas. Estas son las principales:

Elance

Meritus Pro

Odesk

Freelancit

Workana

Frelancer

Qurro

Tecno Trabajos

Trabajo Freelance

Project Linkr

Haz respuestas personalizadas para las distintas ofertas (no hagas simplemente copiar y pegar) y tómate tu tiempo para leer detenidamente la oferta y responder lo que te preguntan. Busca y aplica unas 10 veces por día. A los 10 días de comenzar a aplicar deberías haber aplicado más de 100 veces. A los 20-30 días ya deberías tener tu primer cliente. Pide el favor a amigos y conocidos de reenviar tu mail ofreciendo tus servicios de Asistente Virtual a personas que tengan empresas o negocios. Ofrece tus tarjetas de presentación en negocios locales donde vayas

TU PRIMER CLIENTE Realiza una reunión para conocerse (sea online vía Skype o presencial). Establece las condiciones y formas de trabajo. Cantidad de horas de trabajo por día, tu remuneración y periodicidad de reportes y reuniones con tu cliente. Déjalo todo asentado en un contrato digital. Conoce a tu cliente y las tareas que quiere delegar. Conoce lo que hace y por qué lo hace; cuál es su objetivo. Establece expectativas con tu cliente. Detecta tus propias dudas y créate un documento en Google Drive con las respuestas. Busca cómo llevar un orden en las tareas que el cliente te asigna para realizar. Puedes usar algún software como ASANA o simplemente creando una planilla de Excel. Busca qué es más cómodo para ti y tu cliente.

REUNIONES Y COMUNICACIÓN CON CLIENTES Establece reuniones semanales o quincenales para alinear tareas y prioridades.

CREA UN HORARIO DE TRABAJO Selecciona las franjas horarias en las que estarás disponible para tu cliente. * IMPORTANTE: De otra forma estarás trabajando 14/7 y no tendrás tiempo para ti.

CONTINÚA APLICANDO Tener tu primer cliente no quiere decir que dejes de aplicar. Distribuye tu tiempo para aplicar una hora por día. Ve actualizando tu perfil con los trabajos actuales. A los 90 días ya deberías tener al menos un cliente consolidado y estar comenzando con nuevos clientes.