Embajada de Suiza en Colombia

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO EMBAJADA DE SUIZA EN COLOMBIA AYUDA HUMANITARIA Y DESARROLLO (COSUDE)

Con el fin de dar apoyo en las áreas de administración y finanzas, la Embajada de Suiza – Ayuda Humanitaria y Desarrollo (COSUDE) busca una persona con capacidad para desempeñar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO con un grado de ocupación del 100% (42 horas/semana).

DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO Apoyar a la Embajada de Suiza – COSUDE en las áreas de administración, finanzas y de apoyo en los proyectos de cooperación, recepción de visitantes y coordinación logística. SECRETARÍA • • • • •

Recepción y orientación de visitantes, atención del portón eléctrico. Responder consultas telefónicas y por correos electrónicos con información general. Redacción y manejo de correspondencia en español e inglés. Actualización y manejo del directorio de contactos. Asistente del Jefe de Cooperación COSUDE, administración de agendas.

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS • • • • • •

Control y preparación de pagos, gestionar las autorizaciones y desembolsos. Apoyo de administración y revisión financiera de proyectos. Apoyo en la elaboración de contratos Organizar visitas oficiales, misiones a terreno, eventos, talleres, reuniones. Gestión de archivo, biblioteca, carteleras. Otras tareas asignadas por el superior directo.

CONDICIONES GENERALES • • • • • •

Formación profesional / universitaria en administración, finanzas, relaciones internacionales. Tener un interés particular en trabajar en el ámbito de la ayuda humanitaria y de la cooperación. Experiencia laboral de mínimo 2 años en el ámbito de la administración y de las finanzas, preferiblemente en un ámbito multinacional y/o de cooperación internacional. Hablar y escribir correctamente en español, tener un alto nivel de inglés y/o francés. Se valorará conocimiento de idioma alemán. Experiencia demostrada en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) Disponibilidad para iniciar labores a partir del 25.09.2017.

POSTULACIONES • • • • • •

Curriculum Vitae que incluya referencias laborales. Carta de motivación (1 página) Indicar fecha de disponibilidad y su aspiración salarial en pesos colombianos. Contacto telefónico: +57 1 349 7230 ext. 844645 – Sr. Gonzalo Arbiza Roverano Para mayor información acerca de la Embajada de Suiza, consulta: www.eda.admin.ch/bogota Enviar los documentos a más tardar el 10.09.2017 a [email protected]

Únicamente las personas preseleccionadas serán contactadas e invitadas a una entrevista. No serán consideradas hojas de vida que no estén acompañadas de una carta de motivación o que sean recibidas después del viernes 10 de septiembre de 2017 después de medianoche.

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