AGENDA GENERAL
VEHÍCULOS PARA TRANSFERS
Contaremos con los siguientes vehículos para los transfers: 1 Clase V (color blanco) de MB capacidad de 8 personas. 1 Clase V (color blanco) de MB capacidad de 8 personas. Que estará en exclusiva para las modelos. Esther (ESMA) tendrá el contacto del conductor y lo gestionará ella directamente. 2 Clase V (Color negro) de UIBH capacidad de 7 personas
JUEVES 6 DE JULIO
Llegada de diseñadores + Pelonio + Marta (MB) 16.30h. Reunión de equipo: Ushuaïa + Pelonio + Marta MB
VIERNES 7 DE JULIO
De 8.30 a 11.30h. Desayuno buffet en Ushuaïa Ibiza Beach Hotel.
19.00h. Pruebas de tiro de cámara con las pantallas encendidas.
Montaje de las salas de maquillaje y peluquería.
20.45h. Llega un pelonio al aeropuerto.
De 10.00 a 12.00h. Coffe break en Backstage. (café, zumos, algún bollito, futa) para 45 pers.
21.30h. Cena Diseñadores (sólo diseñadores, que son 10pers) + MB (4pers) + IFEMA (2pers) + Ushuaïa (nº TCB). Lugar: Montauk Steakhouse. Total asistentes: 40 personas.
11.30h. Fitting con modelos en backstage Lugar: Salas Reuniones Hotel De 13.30h a 14.30h. Comida tipo Buffet en Montauk. Total: 28 modelos + 3 ESMA + 8 Pelonios + diseñadores y su equipo (18). Total: 57 personas. Continúa Fitting tras el almuerzo. Tras el fitting, traslado de modelos + ESMA a su hotel y check in.
21.30h. Cena en el hotel de las modelos. Menú de cena para 28 modelos + 3 ESMA. Total: 31 personas.
SÁBADO 8 DE JULIO
De 8.30 a 11.30h. Desayuno buffet en Ushuaïa Ibiza Beach Hotel Hora: TBC. Pruebas de tiro de cámara con equipo de video completo y fotógrafo. Las pantallas deberán estar encendidas.
De 13.30h a 14.30h. Comida tipo Buffet en restaurante Montauk. Total: 28 modelos + 3 ESMA + 8 Pelonios + diseñadores y su equipo (18) + maquillaje y peluquería (12). Total: 66 personas. Citación de equipos diseñadores con vestidoras en backstage.
Se requerirá para este día un mostrador destinado a las personas del evento para agilizar el check in.
Desigual – 14.15h
Ensayos técnicos en Pasarela:
Andres Sarda – 14.30h
Casting A: Casting B:
Teresa Helbig – 14.45h
Desigual – 12.00h
Andres Sarda – 13.30h
Jorge Vázquez – 15.00h
Teresa Helbig – 12.30h
Jorge Vázquez – 14.00h
Alvarno – 15.15h
Alvarno – 13.00h SIGUE
SÁBADO 8 DE JULIO
14.45h. Llega el fotógrafo a Ushuaïa 15.00h. Comienza maquillaje y peluquería De 15.00h a 15.10h. Posado foto organizadores (Carmen + Reiner + Dani + Charo + Eduardo + diseñadores). Lugar: Lobby UIBH “The Tower” frente al photocall. Necesitaremos de sonido para que puedan dar unas palabras con micrófono.
De 15.10h a 16.00h. Meet & Greet +Comida a modo cocktail. Lugar: Sundeck. Organizadores, diseñadores, patrocinadores y medios e influencers. Hacemos una estimación:
Organizadores: 15 pax Diseñadores y equipo PR: 20 pax Patrocinadores: 6 pax Medios e influencers viaje: 20 pax Medios locales: 10 pax Total: 80 pax aproximadamente SIGUE
SÁBADO 8 DE JULIO
De 16.00h a 17.30h. Visitas backstage de medios y entrevistas. Ojo!! Las que sean con video que se hagan junto a photocall o trasera de pasarela con pantallas encendidas!
18.00h Comienzo Desfiles
16.00h. Poner desde esta hora en backstage catering: agua + fruta + salado + dulce. Que haya alguien que esté al tanto de que se mantenga recogido.
19.00h Andres Sarda
A las 17.00h apertura de puertas de invitados para acceder al recinto.
Las pantallas encendidas. Sonido ambiente.
Celebs y modelos pasan por photocall.
18.00h Desigual
20.00h Teresa Helbig 21.00h Jorge Vázquez 22.00h Alvarno
Entre desfiles Kissing Room en SunDeck. Cocktail
23.30h Fiesta en Discoteca HÏ! (traslado a pie)
DOMINGO 9 DE JULIO
De 8.30 a 12.00h. Desayuno buffet en Ushuaïa Ibiza Beach Hotel Transfers al aeropuerto.
MERCEDES-BENZ FASHION WEEKEND IBIZA 8 DE JULIO 2017 #MBFWIBIZA MBFWIBIZA.COM
Estimado/os huésped/es,
El próximo sábado 8 de julio grandes nombres de la moda española presentan en exclusiva su nueva colección resort 2018, bajo el nombre de “Mercedes Benz Fashion Weekend Ibiza” en Ushuaïa Ibiza Beach Hotel, en concreto en The Ushuaïa Tower. Por ello, tanto el viernes 7 como el sábado 8, la piscina localizada en The Ushuaïa Tower así como nuestro restaurante “The Oyster & Caviar Bar” permanecerán cerrados al público volviendo a estar a tu entera disposición el domingo 9 a partir de las 12 de la mañana. Mientras tanto, te recordamos que tienes a tu disposición nuestro Ushuaïa Ibiza Beach Club, la piscina Swim Up situada junto al bloque 4000 y nuestro restaurante Sir Rocco Beach Club by Ushuaia*. En la localización que tu elijas, tendremos el placer de invitarte a nuestro exclusivo “Ushuaïa Fashion Cocktail” presentando esta carta. ¿Quieres sentir una explosión de sabores? ¡Ven y atrévete a probarlo! Te pedimos disculpas por las molestias que te hayamos podido causar. Un saludo,
The Ushuaïa Team.
Nº HABITACIÓN
Nº PERSONAS
*Válido únicamente para el día 7 y 8 de Julio de 2017. Sir Rocco Beach Club by Ushuaia no permite usar la pulsera Smart VIB para cargar el importe de tu cuenta en la habitación.
Playa d’en Bossa 10 - 07817, Ibiza · T. Club: +34 971 396 710 · T. Tower: +34 971 396 729 · us hua i a be a c hhotel.com
Dear Guests,
This Saturday, the 8th of July, some of the most recognized designers in the Spanish fashion industry will exclusively present their new 2018 resort collection at the “Mercedes Benz Fashion Weekend Ibiza” event at the Ushuaïa Ibiza Beach Hotel in The Ushuaïa Tower. For this reason, the pool located at The Ushuaïa Tower, as well as our restaurant “The Oyster & Caviar Bar,” will remain closed to the public on both Friday the 7th and Saturday the 8th. They will become available again on Sunday the 9th at 12pm. In the meantime, we would like the remind you that you will have the Ushuaïa Ibiza Beach Club, the Swim Up pool, which is situated next to building block 4000, as well as our restaurant Sir Rocco Beach Club by Ushuaïa*, all at your complete disposal. With the presentation of this letter, we will be pleased to invite you to an exclusive “Ushuaïa Fashion Cocktail” at the location of your choice. Would you like to taste an explosion of flavors? Come venture and try it! Please excuse us for any inconveniences that may be caused. Best regards,
The Ushuaïa Team.
ROOM NUMBER
NUMBER OF PEOPLE
*Only valid for the 7th and 8th of July 2017. Sir Rocco Beach Club by Ushuaïa does not permit the use of the Smart VIB bracelet to charge the cost of your bill on your room.
Playa d’en Bossa 10 - 07817, Ibiza · T. Club: +34 971 396 710 · T. Tower: +34 971 396 729 · us hua i a be a c hhotel.com
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28/06/2017
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